| Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
| Viit | 3-5/4761-1 |
| Registreeritud | 13.02.2025 |
| Sünkroonitud | 14.02.2025 |
| Liik | Kiri VÄLJA |
| Funktsioon | 3 Personaliteenus |
| Sari | 3-5 Asutuseväline kirjavahetus teenistussuhete küsimustes (sh töötervishoiu küsimustes, riskianalüüsid) |
| Toimik | 3-5/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus |
| Saabumis/saatmisviis | Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus |
| Vastutaja | Marie Johanson (SKA, Personali- ja haldusosakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Paldiski mnt 80 / 15092 Tallinn / 612 1360 / [email protected] / www.sotsiaalkindlustusamet.ee / registrikood 70001975
Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskus [email protected]
Meie 13.02.2025 nr 3-5/4761-1
Aasta Teabehalduri konkurss 2025 SKA kandidaat
Sotsiaalkindlustusamet esitab Aasta Teabehalduri konkurss 2025 SKA kandidaadiks Sotsiaalkindlustusameti teenistuja Kirsika Rehme. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor Lisa: Soovituskiri Marie Johanson 53028489, [email protected]
Aasta Teabehalduri konkurss 2025
1. Kandidaadi esitaja nimi: Mare Sillaots
Kandidaadi esitaja kontaktandmed: [email protected]
2. Kandidaadi nimi: Kirsika Rehme
Kandidaadi amet: Kliendisuhete osakond, Teabehalduse talitus, peaspetsialist
Tööstaaž: alates 17.12.2014
Kontaktandmed: [email protected]
Soovituskiri
Kirsika on aasta teabehalduri tiitlile vääriline kandidaat tänu oma pikaajalisele ja silmapaistvale
panusele Sotsiaalkindlustusameti (SKA) teabehalduse arengusse. Ta on töötanud SKA-s
alates 2014. aastast, alustades dokumendihaldurina ning spetsialiseerudes saabuvate
dokumentide registreerimisele. Tänu oma süsteemsele ja detailitäpsele tööstiilile on ta
järjepidevalt parandanud dokumentide haldamise protsesse, tagades, et need toimivad kiirelt,
korrektselt ja vastavalt nõuetele.
Tema professionaalsus ja pühendumus viisid ta 2023. aastal peaspetsialisti ametikohale, kus
tema roll teabehalduse valdkonnas muutus veelgi laiapõhjalisemaks. Uues ametis on ta
saanud võimaluse oma teadmisi ja kogemusi laiemalt rakendada, aidates osakondi kogu
teabehalduse protsessi ulatuses – alates dokumentide loomisest ja arhiveerimisest kuni
protsesside juurutamise ning igapäevase juhendamiseni. Ta ei ole ainult süsteemi
administraator või reeglite järgija, vaid ka mentor ja suunanäitaja, kes aitab kolleegidel
teabehalduse süsteemidest paremini aru saada ning neid tõhusamalt kasutada.
Kirsika tugevuseks on tema oskus ühendada tehniline asjatundlikkus inimkesksusega. Ta
mõistab, et mitte kõik töötajad ei tegele igapäevaselt dokumendihalduse detailidega, mistõttu
on tema selgitused alati praktilised, arusaadavad ja julgustavad. Ta ei jäta kunagi küsimusi
vastuseta ning tema abiga tunnevad kolleegid end enesekindlamalt ka keerukates
olukordades. Kirsika oskus keerulisi teemasid lihtsaks teha ja inimesi toetada muudab ta
asendamatuks nii meeskonna kui ka kogu organisatsiooni jaoks.
Lisaks oma tehnilisele pädevusele on Kirsika ka suurepärane suhtleja. Ta ei jaga hinnanguid
ega tekita pöördujates ebamugavust, vaid lahendab kõik olukorrad rahulikult ja konstruktiivselt.
Tema positiivne ja lahendustele orienteeritud hoiak aitab kaasa organisatsiooniülesele
koostööle ning loob keskkonna, kus teabehaldusesse suhtutakse teadlikumalt ja
süsteemsemalt.
Tänu Kirsikale on SKA teabehalduse valdkond muutunud oluliselt efektiivsemaks ja
sujuvamaks. Tema töö on aidanud luua süsteemi, kus dokumentide haldamine ei ole pelgalt
administratiivne kohustus, vaid läbimõeldud ja hästi juhitud protsess. Tema pidev
pühendumus, arendustegevused ja kolleegide toetamine on aidanud tõsta organisatsiooni töö
kvaliteeti ja tagada, et teabehalduses ei jää ükski probleem lahendamata.
Kõike seda arvesse võttes on Kirsika suurepärane kandidaat aasta teabehalduri tiitlile. Ta on
oma teadmiste ja pühendumusega teinud organisatsiooni jaoks märkimisväärseid edusamme,
aidanud kolleegidel areneda ning kujundanud SKA teabehalduse süsteemi selliselt, et see
toetab igapäevatööd parimal võimalikul viisil.
Kirsika on viimastel aastatel oluliselt panustanud SKA teabehalduse arendamisse.
Peaspetsialistina töötab ta aktiivselt selle nimel, et organisatsiooni teabehalduse protsessid
oleksid sujuvad, loogilised ja kasutajasõbralikud. Ta mitte ainult ei juuruta uusi lahendusi, vaid
toetab ka töötajaid nende kasutuselevõtul, pakkudes praktilist juhendamist ja tuge.
Tema tegevus on aidanud tõhustada dokumentide haldust ja vähendada vigu, mis omakorda
säästab töötajate aega ning parandab organisatsiooni üldist töökorraldust. Kirsika on loonud
keskkonna, kus teabehalduses tekkinud küsimustele leitakse kiired ja täpsed lahendused,
tagades, et dokumendid on alati korrektselt vormistatud.
Lisaks organisatsioonisisesele tööle on Kirsika tuntud kui avatud ja toetav kolleeg, kes aitab
ka keerulisemates olukordades lahendusi leida. Tema panus ei piirdu ainult dokumentide
haldamisega – ta aitab kujundada organisatsiooni kultuuri, kus kvaliteetne ja süsteemne
teabehaldus on osa igapäevatööst. Tänu tema arendustegevustele on SKA teabehalduse
süsteem muutunud efektiivsemaks, täpsemaks ja paremini juhitavaks.