| Dokumendiregister | Transpordiamet |
| Viit | 3.2-1/25/224-1 |
| Registreeritud | 13.02.2025 |
| Sünkroonitud | 14.02.2025 |
| Liik | Koostööleping |
| Funktsioon | 3.2 Lepingute haldamine |
| Sari | 3.2-1 Koostöölepingud |
| Toimik | 3.2-1 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Helena Rattus (Users, Merendusteenistus, Merenduse arendamise ja konkurentsivõime osakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Osalemiskinnitus
Osalemistingimused Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse (edaspidi Sihtasutus)
poolt korraldataval ühisstendil Nor-Shipping 2025 (edaspidi ühisstend või mess), mis
toimub 02.-06.juuni Lilleströmis, Norras.
Kinnitan, et nõustume järgnevate tingimuste ja kohustustega:
o Sihtasutus kaasab meid ühisstendile partnerina.
o Meie ülesandeks on üldise info jagamine sektorit puudutavate küsimuste kohta.
o Osaleme vähemalt ühe esindajaga (kes soovitavalt osaleb ka messil) Sihtasutuse
poolt korraldatavatel ühisstendi ettevalmistuseks vajalikel töökoosolekutel.
o Oleme nõus, et meie kontaktisiku isikuandmeid (nimi, e-post, telefon) jagatakse
teiste ühisstendil osalevate ettevõtetega ning Sihtasutuse ja lepingupartneritega, kes
vastutavad messi ettevalmistamise eest (messil osalemiseks ettevalmistavad
koolitused, ühisstendi arhitektid ja ehitajad).
Messistendi kujunduses ning turundustegevustes kasutame kasutame Eesti
turunduskontseptsiooni elemente (http://brand.estonia.ee ja
brand.estonia.ee/et/disain/ruumikujundus/) ning tähistame Euroopa Liidu ja EASi
logoga, milleks vajalikud juhendid on kättesaadavad aadressil
https://eas.ee/teavitamine/.
Nõustume võimalikest erakorralistest sündmustest ja olukordadest (sh Covid-19
pandeemiast) tulenevate lisatingimustega:
o Viime ennast kurssi kohalike ametivõimude ja messikeskuse poolt kehtestatud
juhiste ja turvanõuetega (sh Covid-19 pandeemiaga seotud reeglid) ning tagame, et
messile saadetud esindajad peavad neist kinni. Tagame oma esindajatele vajalikud
isikukaitsevahendid. Sihtasutus ei vastuta ühisstendil osalevate klastri esindajate
eest.
o Arvestame enda esindajate saatmisel messile nende kuuluvust riskirühma (sh Covid-
19 viiruse riskirühma) ja nende enda soovi/võimalust välisriiki reisida. Kaalume
tagavaraplaanina vajaliku info ning töövahenditega varustatud koostööpartneri,
kolleegi või esindaja kaasamist messi toimumise riigis, kes reisitõrgete puhul oleks
võimeline ettevõtet messil esindama.
o Arvestame reisi broneerimisel võimalikult soodsate tühistamistingimustega või teeme
reisikulud vahetult enne reisi.
o Tagame enda töötajatele olusid arvestava reisitõrke- ja tervisekindlustuse.
o Kui messikeskus jätab messi ära, lükkab edasi või muudab messi online messiks,
muutub ka Eesti ühisstendi korraldamine vastavalt.
o Delegatsiooniliikmete turvalisuse või tervise huvides võib Sihtasutus ka ise loobuda
ühisstendi korraldamisest, mh juhul, kui antud riik kuulutatakse Eesti
Välisministeeriumi poolt ohupiirkonnaks. Klastri kulusid, mis messi ettevalmistusega
kaasnesid, Sihtasutus ei hüvita.
Kohustume teavitama Sihtasutust viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad
mõjutada messil osalemist.
Kohustume käituma Sihtasutuse suhtes lugupidavalt, mõistlikult ja heas usus ning
hoiduma tegudest, mis võiksid kahjustada Sihtasutuse huve või mainet.
(Allkirjastatud digitaalselt allkirjaõigusliku isiku poolt)
____________________
Kristjan Truu
Transpordiamet
Registrikood: 70001490
Valge 4/1 Tallinn 11413