Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIRI

13.02.2025 nr 4-2/25

Ametijuhendi kinnitamine

Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel:

Kinnitan tagasiulatuvalt alates 01.01.2025 strateegia ja teenuste juhtimise asekantsleri ametikoha

ametijuhendi (lisatud).

(allkirjastatud digitaalselt)

Ahti Kuningas

kantsler

KINNITATUD kantsleri 13.02.2025 personalikäskkirjaga nr 4-2/25 Lisa

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

STRATEEGIA JA TEENUSTE JUHTIMISE ASEKANTSLER

AMETIJUHEND

I ÜLDOSA

Struktuuriüksus: Juhtkond

Ametikoht: STRATEEGIA JA TEENUSTE JUHTIMISE ASEKANTSLER

Alluvus: kantslerile

Asendaja: asekantsler, valdkonna osakonnajuhataja või määratud teenistuja

Asendab: kokkuleppel kantslerit, teisi asekantslereid, valdkonna

osakonnajuhatajaid

Alluvad: asekantslerile otsealluvad teenistujad ja osakonnajuhatajad Kvalifikatsioon:

Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase.

Töökogemus: vähemalt 3-aastane struktuuriüksuse või organisatsiooni juhtimise

kogemus.

Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus vähemalt C1 tasemel.

Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide

ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes

keskkondades.

Teadmised ja oskused: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium)

tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide

tundmine;

riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike

õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku

teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine;

üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni

struktuurist ning õigussüsteemist;

asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine;

olulise eristamise ning analüüsivõime;

ajaplaneerimise oskus;

meeskonnatööoskus.

Lisaks: kompetentsid vastavalt avaliku teenistuse tippjuhtide kompetentsimudelile. Rõhuasetus järgmistele kompetentsidele:

innovatsiooni vedaja, tuleviku kujundaja, väärtuste looja.

Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus;

kohuse- ja vastutustunne;

lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus;

3

iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus;

täpsus, korrektsus ja pingetaluvus;

sihikindlus ja järjepidevus.

II AMETIKOHA EESMÄRK

Strateegia ja teenuste juhtimise asekantsleri ametikoha eesmärk on ministeeriumi valitsemisala

strateegialoome koordineerimine, uuringute ja majandusanalüüsi ning -prognooside koostamise

tagamine ministeeriumi põhitegevuse valdkondades; valitsemisala finantsjuhtimise korraldamine sh

eelarvestamise ja finantsarvestuse tagamine; Euroopa Liidu ja rahvusvaheliste organisatsioonide

liikmelisusest tuleneva ning muu rahvusvaheline koostöö korraldamine.

Lisaks on asekantsleri ülesandeks ministeeriumi ja valitsemisala teenuste portfelli korrastamine, keskse

IKT korralduse ja digipöörde tagamine, kriisireguleerimise, riigi tegevusvaru ja riskijuhtimise

korraldamine.

III TEENISTUSÜLESANDED

3.1 oma vastutusvaldkonna juhtimine;

3.2 asekantslerile alluvate teenistujate kaudu talle alluvate osakondade tööde korraldamine;

3.3 ma juhitava valdkonna reguleerimiseks õigusaktide eelnõude väljatöötamise korraldamine ja

ministeeriumi valitsemisala käsitlevate õigusaktide ühtlustamise tagamine Euroopa Liidu

õigusaktidega;

3.4 oma juhitavas valdkonnas Euroopa Liidu otsustusprotsessis osalemiseks esitatavate seisukohtade

projektide väljatöötamise, kooskõlastamise ja otsustamiseks esitamise eest vastutamine;

3.5 oma vastutusalas olevate osakondade kaudu ministeeriumile kooskõlastamiseks saadetud eelnõude

kohta arvamuse andmise korraldamine;

3.6 oma juhitava valdkonna arengukavade ja teiste strateegiliste dokumentide väljatöötamise,

elluviimise ja järelevalve korraldamine kooskõlas teiste valdkonnaga seotud arengukavade ja

strateegiliste dokumentidega;

3.7 oma juhitava valdkonna arengukavade väljatöötamisel koostöö korraldamine ministeeriumi

üksuste ja ministeeriumiväliste institutsioonidega, samuti seostamine Eesti majanduse kui terviku

arendamisega;

3.8 oma juhitavas valdkonnas ministeeriumi osakondade ja ministeeriumi valitsemisalas oleva

valitsusasutuse või ministeeriumi hallatava riigiasutuse vahelise tegevuse, teenistuslikku järelevalve

korraldamine ja kantslerile ja ministrile ettepanekuite tegemine nende asutuste kohta;

3.9 kantslerile ettepanekute tegemine ministeeriumi eelarve koostamise ja eelarvevahendite kasutamise

kohta;

3.10 ministrilt saadud volituste piires oma juhitavas valdkonnas ministeeriumi eelarvevahendite

käsutamine ning oma pädevuse ja saadud volituste piires eelarve täpse ja otstarbeka täitmise eest

vastutamine;

3.11 ettepanekute tegemine ministeeriumi valitsemisala arengukava ja ministeeriumi tegevuskava

koostamise protsessis, temale alluvate osakondade poolt nende täitmise jälgimine ning sellest aru

andmine kantslerile ja ministrile;

3.12 ettepanekute tegemine ministeeriumi ja tema struktuuriüksuste põhimääruste muutmiseks;

3.13 ministeeriumi esindamine ministrilt saadud volituste piires;

3.14 oma juhitava valdkonna dokumente allkirjastamine või viseerimine kooskõlas põhimääruse,

ministeeriumi asjaajamiskorra ja temale antud volitustega;

3.15 temale alluvate ametnike ja töötajate kohustuste täitmise üle valvamine;

3.16 kantslerile ettepanekute tegemine temale vahetult alluvate ametnike ja töötajate edutamiseks ning

neile distsiplinaarkaristuste määramiseks või hoiatuste tegemiseks;

3.16 muude õigusaktiga antud ülesannete täitmine;

3.17 kantsleri ja ministri poolt antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist.

4

Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, põhimäärusega, ministeeriumis

kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega.

IV KOHUSTUSED

4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning

operatiivne) täitmine;

4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine;

4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine;

4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes

huvide konflikti.

V ÕIGUSED

5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke

materjale teistelt struktuuriüksustelt;

5.2 teha ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende

muudatuste algatamiseks;

5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust;

5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega;

5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet

ning tehnilist abi nende kasutamisel;

5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest.

VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest;

6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste

järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete

täitmise eest;

6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest;

6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks

kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest.

VII AMETIJUHENDI MUUTMINE

7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele;

7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse

muutmiseks ja/või täpsustamiseks.

Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega

ettenähtud tingimusi ja nõudeid.

Teenistuja