Dokumendiregister | Terviseamet |
Viit | 2.1-15/25/486 |
Registreeritud | 17.02.2025 |
Sünkroonitud | 19.02.2025 |
Liik | Ametijuhend |
Funktsioon | 2.1 Personali planeerimine, värbamine, arvestus, koolitamine |
Sari | 2.1-15 Ametijuhendid |
Toimik | 2.1-15 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Evelin Rõuk (TA, Peadirektori vastutusvaldkond, Personaliosakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
KINNITATUD
(kuupäev digiallkirjas)
I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA
Struktuuriüksus Rahvatervise labor
Ametinimetus IT-spetsialist
Ametipositsioon töötaja
Vahetu juht laborijuhataja
Alluvad -
Töötaja asendaja peaspetsialist (infosüsteemid)
Töötaja asendab peaspetsialist (infosüsteemid)
Eritingimused Vajadusel töö väljaspool tööaega.
Ametikoha eesmärk Rahvatervise laboris kasutusel olevate abi-
programmide ja Terviseameti labori infosüsteemi
(TALIS) haldamine.
II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED
TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS
1. Labori haldustööks vajalike
abiprogrammide koostamine ja
juurutamine labori töötajate hulgas.
Programmid on lihtsalt ja arusaadavalt kasu-
tatavad.
Labori töötajad on koolitatud ning oskavad
olemasolevaid programme efektiivselt kasutada.
2. Laboris kasutatavate abiprogrammide
administreerimine ja arhiveerimine.
Kasutajatelt on tagasiside kogutud JIRA
keskkonna kaudu.
Abiprogrammides on vajadusel muudatused
tehtud töö optimeerimiseks, vead on parandatud
ja testitud.
Abiprogrammide failid on korrastatud ja
süsteemselt arhiveeritud.
3. TALISe administreerimine ja
testimine.
Kasutajatelt saadud tagasiside TALISe vigade ja
arenduste kohta on vormistatud piletitena JIRA
keskkonnas ja esitatud arendajale parandamiseks
ja arendamiseks.
TALISes on muudatuste testimine tehtud koos
kasutajatega ja testiraportid on vormistatud WIKI
keskkonnas.
4. Labori IT-alase dokumentatsiooni
haldamine.
Süsteemi konfiguratsiooni, kasutusjuhendite ja
protseduuride kohta on dokumentatsioon
koostatud ning see on ajakohane ja kättesaadav.
Dokumendid on käideldud vastavalt laborite
kvaliteedijuhtimissüsteemis kehtestatud nõuetele.
5. Operatsioonsüsteemi hooldus ja
jõudluse jälgimine.
Arvutisüsteemide, sealhulgas serverite, võrkude
ja operatsioonisüsteemide hooldus on korraldatud
koostöös välispartneritega (TEHIK, seadmete
tarnijad, hoolduspartnerid jms).
2 (4)
Vastutab koos TEHIKuga süsteemi jõudluse
(mälu, protsessori ja ketasruumi) jälgimise eest.
Labori seadmetega seotud arvutitest ja neis
kasutatavatest operatsioonisüsteemidest on
ülevaade olemas ning need on uuendatud
vastavalt vajadusele.
6. Turvameetmete rakendamine. Turvameetmete väljatöötamise protsessis on
osaletud.
Laboriseadmetes on turvameetmed rakendatud ja
vajadusel vastavad tööd TEHIKult tellitud.
7. Laborispetsialistidele kasutajatoe
pakkumine.
Labori protsessidega seotud tehnilised
probleemid (nt kleepsuprinterid, seadmete
arvutid, analüüsi vastuste failide liikumine jms)
on lahendatud või suunatud õigele vastutajale.
Laborile vajalike võrgutööd on tellitud TEHIK-
ult.
8. Labori seadmete ja IT-vara ostu
nõustamine ning seadmete ühildamine
abiprogrammide ja TALISega.
Labori IT-vara vajadused on kaardistatud.
Seadmete ja IT-vara soetamisel on labor
nõustatud ning tehnilised kirjeldused on
koostatud.
Labori seadmed ja IT-vara on seadistatud ja
ühildumine on tagatud labori abiprogrammide ja/
või infosüsteemiga.
9. Labori kvartali- ja aastaaruannete
koostamine.
Aruanded on koostatud korrektselt ja esitatud läbi
dokumendihaldussüsteemi või muu infokandja
tähtajaks.
10. Ametikoha eesmärgiga seotud
ühekordsete ülesannete täitmine.
Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi
korraldusel või oma initsiatiivil tähtaegselt ja
korrektselt täidetud.
III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED
TEENISTUJA KOHUSTUB:
1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).
2. Järgima teenistusülesannete täitmisel juhtimissüsteemi ja kvaliteedikäsiraamatu nõudeid
ning täitma labori ohutustehnika ja bioohutuse nõudeid.
3. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi
ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.
4. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool
teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või
kahjustaks asutuse mainet.
5. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt
ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.
6. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja
nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.
7. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele
isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud
juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille
kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud.
8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt
isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele.
3 (4)
TEENISTUJAL ON ÕIGUS:
1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja
asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt
ning teistelt asutuse teenistujatelt.
2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende
kasutamisel.
3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.
4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks
korraldamiseks.
5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.
6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.
7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma
teenistuskohustuste täitmise kohta.
8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele
kohustusi.
IV. AMETIKOHA TÖÖVAHENDID JA –RIIDED
TÖÖVAHENDID TÖÖRIIDED
Tõmbekapid, laborilauad Kittel või jakk ja pikad püksid.
Analüüside tegemiseks vajalik aparatuur, laboritarvikud ja
reaktiivid.
Eest kinnised jalanõud.
Külmikud proovide ja reaktiivide ajutiseks hoidmiseks.
Kontoritöötaja töökoht koos vajaminevate kantseleitarvete ja
arvutiga, sh. printeri, paljundusmasina ja teiste bürooseadmete
kasutamise võimalus ning telefon.
V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE
Haridus Teise astme kõrgharidus
Eriala/õppesuund Laboritega seotud valdkond: bioanalüütika, keemia,
mikrobioloogia jne.
Töökogemus Vähemalt 2-aastane valdkondlik töökogemus.
Teadmised ja oskused - Arvutiprogrammide koostamise kogemus Visual Basic,
SQL, Javascript, XML ja HTML keeltes, nende
programmide ja andmebaaside Postgre SQL, MySQL, MS
Access administreerimise kogemus.
- Oskus vormistada kasutajatelt saadud tagasiside
vormikohaseks lähteülesandeks.
- Ülevaate omamine infosüsteemide arendusmetoodikast.
- Ülevaate omamine riigi infosüsteemidest.
Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus
võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse
piires, võime näha ette ja hinnata otsuste tagajärgi ning
vastutada nende eest.
- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi
lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.
- Tulemusele orienteeritus – organisatsiooni ja oma tegevuste
eesmärkide teadvustamise ja tegevustele õige prioriteedi
omistamise võime.
- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka
pingeolukorras, efektiivselt kasutada aega.
- Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada koostööd.
4 (4)
- Meeskonnatööle orienteeritus, sh oskus mõista oma rolli
meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide
saavutamise nimel.
Keeleoskus Eesti keel: C-1 tase, inglise keel – kesktase
Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses