Väikeostu pakkumuste küsimine

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Piiriehituse grupi ametnikele välitöö teostamiseks vajaliku riietuse

soetamine“.

1.2 Hankija kontaktisik: Ilona Horn, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-

posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva

jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele

tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid,

kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni.

Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud

tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.6 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu

sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb

maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva

maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega

pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata,

siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

1.7 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus

Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma

Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada

riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui

alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja

asendamist.

1.8 Väikeost on jagatud osadeks. Pakkuja võib esitada pakkumuse ühele, mitmele või kõigile

osadele.

2. Ostetava asja kirjeldus

2.1 Ostetavate esemete kirjeldus on igas osas välja toodud tabelis.

2.2 Ostetavad esemed peavad vastama tehnilises kirjelduses olevale.

2.3 Riietusele antav garantii peab olema vähemalt 12 kuud (üks aasta) alates toote tarnimisest

hankijale. Pakkuja võib pakkuda pikemat garantiid. Pakkuja märgib pakutava garantii pikkuse

pakkumuses.

OSA I – Tööriietus

Tabel 1. Ostetavate esemete tehniline kirjeldus

Meeste pika varrukaga pluus, näidistoote lingid:  Särk peab olema valmistatud

vastupidavast materjalist;

https://www.steelcore.ee/et/riided-ja-

jalatsid/1546-2783-helikon-tex-woodsman-

saerk-erinevad-vaervid.html#/60-

helikon_suurus-s_regular/348-varv-

taiga_green%20ja%20

või

https://seikluspro.ee/5-11-stryketm-pika-

varukaga-sark

või muu samaväärne toode

 Küünarnukkidel peavad olema

tugevdatud materjalist detailid;

 Särk peab olema eest nööpidega

kinnitatav;

 Varruka otsad peavad olema nööbiga

kinnitatavad/reguleeritavad;

 Ees peavad olema rinnataskud;

 Materjal: välismaterjal: min. 65%

polüester, min. 33% puuvill, 2%

elastaan. Sisemine materjal: min. 93%

nailon, min. 7% elastaan või muu

samaväärne

 Kogus 2 tk

 Suurused L ja M

 Värvus: olive green, taiga green, pruun

või coyote

Fliisjakk, näidistoote lingid:

https://www.steelcore.ee/et/jakid/990-1128-

helikon-tex-alpha-tactical-ruudustikfliisist-jakk-

oliivroheline.html#/60-helikon_suurus-s_regular

https://matkasport.ee/fliisid/23024-84026-ovik-

hoodie-naiste-fliis.html#/28-varv-pruun/80-

varv_filtreerimiseks-pruun/1174-suurus-s/6638-

tootja_varv-autumn_leaf

või

https://matkasport.ee/fliisid/26863-97721-r1-air-

full-zip-hoody-naiste-fliis.html#/15-varv-

roheline/76-varv_filtreerimiseks-hall/1174-

suurus-s/6627-tootja_varv-nouveau_green

või muu samaväärne toode

 Fliisjakil peab olema kaks lukuga ja

võrkvoodriga küljetaskut, üks lukuga

rinnatasku, üks lukuga õlatasku, üks

lukuga rinnatasku;

 Fliisil peab olema kaelast pihani

tõmbelukk, millel on lõuakaitse;

 Fliisjakk peab olema kerge, hingav ja

kergesti kuivav;

 Materjal: 100% polüester;

 Fliisi varrukaotsad peavad olema

elastsed;

 Fliisil peab olema püstkrae;

 Kogused: 4 tk

 Suurused: 1 meeste L, 1 meeste M, 1

naiste S ja üks naiste M

 Värv: olive green, coyote, pruun

Vihmajope  Jope peab olema vee- ja tuulekindel

(veepidavus: alates 15 000 mm); hea

hingavusega (hingavus alates 15 000

g/m2);

 Jopel peab peab olema pingutusnööriga

või muul moel reguleeritav kapuuts,

ventilatsioonilukud, veekindlate

lukkudega taskud (vähemalt 2tk) ja

reguleeritavad varruka otsad

 Värvus: roheline

 Suurus: meeste M

 Kogus: 1

OSA II – Jalanõud

Poolkõrged matkasaapad  Saabaste pealispind peab olema

veekindlast ja hingavast materjalist,

sobilikud looduses liikumiseks;

 Saapad peavad olema jalas mugavad.

Saabas peab jalga toetama ning hoidma

stabiilsena ka ebaühtlasel maapinnal.

 Saapa tald peab olema libisemiskindla

mustriga, tagatud peab olema haakuvus

erinevatel pinnastel;

 Saapad peavad olema kaetud GORE-

TEX membraani ja/või nahaga;

 Saapad peavad olema kerged, ühe saapa

kaal ei tohi ületada 0,5 kg.

 värvus: pruun või must

 suurused/ mudelid: 1 meeste 44; 1

meeste 41; 1 naiste 39, 1 naiste 40

 kogus: 4

OSA III – Seljakott

Taktikaline patrullkott (näidistoote link:

https://www.steelcore.ee/et/seljakotid/804-mil-

tec-patrullkott-suur-must.html) või muu

samaväärne kott

 Tegemist on taktikalise

militaarseljakoti/patrullkotiga;

 kotil peavad olema on Molle

kinnitused, mis võimaldavad paigaldada

lisataskuid ja varustustust;

 kotil on EVA-vahuga polsterdatud

tagaosa;

 õlarihmad on ergonoomilised ja

polsterdatud pehmendustega ning

rihmade pikkust saab reguleerida;

 rihmade laius kuni 5 cm;

 kotil on kiirkinnitusega reguleeritav

vöörihm,

 koti ülaosas kandesang;

 kotil on mitmeid erinevaid taskuid

(esiküljel vähemalt 2 suurt lukuga

esitaskut ja vähemalt 2 väiksemat

lisataskut, lisaks lisataskud seespool;

 kõik taskud on 2-suunalise lukuga;

 koti külgedel kompressioonirihmad;

 kotil on integreeritud tasku hydropack-

veekotile;

 koti maht: 36L (large) / 20 L

koti värvus: tumesinine või must;

 välismaterjal: 100% polüester, kaetud

polüvinüülkloriidiga;

 suurema (36l) koti mõõtmed: 51±2 x

29±2 x 28±2 cm;

 väiksema (20l) koti mõõtmed: 42±2 x

20±2 x 25±2 cm;

 Vooder: 100% polüester

 Kogus: 1

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1 pakkumuse kogumaksumust (km-ta), sisaldab ka transpordiga seotud kulusid

3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust (sobivad ka tootelingid).

3.1.3 asjade tarneaega (tarnekoht: Pärnu mnt 139, Tallinn)

3.1.4 pakutud esemete garantii pikkust KUUDES (näiteks 24 kuud) arvestatuna asjade

üleandmisest;

3.2 Pakkumus peab olema esitatud hankija kontaktisiku e-posti aadressile [email protected]

hiljemalt 19.02.2024. kell 17:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.3 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada.

3.4 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks

määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta

pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas,

milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides

esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele,

lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja

täiendavaid selgitusi.

4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima

hinna alusel.

4.4 Kui te soovi pakkumust esitada, palume sellest samuti teavitada käesoleval e-posti aadressil

[email protected].

5. Arve esitamise tingimused

5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on

tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

5.2 E-arve saatmise võimalused:

5.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle

kaudu see jõuab hankijani;

5.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve

sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta

ja piiramata koguses.

5.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija

kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu

numbrile.

5.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel

lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse

21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

5.5 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis

toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu

dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul

pärast täitja poolt asjade üleandmisest.

6. Läbirääkimiste pidamine

6.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste üle.

6.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste aja.

Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised

protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus

pakkujate võrdse kohtlemise.

6.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis

esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.