Avaliku ürituse loa teatis

Pargi 12 / 45106 Tapa / Lääne-Virumaa / Telefon 322 2311 / E-post [email protected] www.tapagymnaasium.ee / Registrikood 75019558

Tapa Vallavalitsus

[email protected]

Avaliku ürituse loa teatis

Meie: 07.02.2024 nr TG 1-11/24/65-1

Lähtuvalt Tapa Vallavolikogu Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded määrusest,

mis on vastu võetud 25.03.2019 nr 53 edastame Teile avaliku ürituse loa teatise.

Palume luba korraldada Tapa Gümnaasiumi 105. aastapäeva Pargi 12, Tapa linn hoones

02. märtsil 2024.

Kirjale on lisatud avaliku ürituse loa teatis koos ürituse kuulutusega.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Katrin Kits

direktor

Lisa(d): 1. Avaliku ürituse loa teatis;

2. Kuulutus.

Sama: Politsei- ja Piirivalveamet, Ida Prefektuur, Rakvere politseijaoskond, [email protected]

Päästeamet, Ida päästekeskus, [email protected]

Triin Liukonen 5668 6838

[email protected]

Pikk 15, 45106 Tapa, Lääne-Virumaa

telefon 322 9650

faks 322 9651

e-post [email protected]

TAPA VALLAVALITSUS

LISA

Tapa Vallavolikogu

25. märts 2019 määrusele nr 53

AVALIKU ÜRITUSE LOA TEATIS

NB! Punktid 1-11 on kohustuslikud ja kõikidele täitmiseks! Punktid 12 -15, tuleb täita

juhul, kui punktist 11 ilmneb kõrgendatud turvarisk, punktid 16-19 tuleb täita vastavalt

sellele, kas sellega seotud sisulisi tegevusi üritusel rakendatakse !

1. Ürituse nimetus ja vorm Tapa Gümnaasiumi 105 juubel

2. Iseloomustus ürituse sisu kohta

(vajadusel eraldi lehel)

Tapa Gümnaasiumi 105 juubeli pidulik kontsert-aktus, näitused,

spordivõistlused, vilistlasõhtu koos ansamblitega. Täpsem programm

Lisa nr 1

3. Osavõtjate/külastajate eeldatav

arv

500

4. Ürituse ettevalmistusperiood

koos selgitusega

Ürituse ettevalmistamisega alustati oktoobris kui tehti kondikava

üritusest ja lepiti kokku esinejatega. Detsembris ja jaanuaris täpsustati

detaile ja kooskõlastati pakkujatega.

01. märts näitused avatud Pargi 12 ja Nooruse 2 õppehoones kell 14.00-

17.00

02. märts käsipall Tapa Spordikeskuses kell 10.00

02. märts avatud näitused Nooruse 2 õppehoones 10.00-14.00

02. märts avatud näitused Nooruse 2 õppehoones 10.00-00.00

02. märts kontsert-aktus kell 15.00

Vilistlasõhtu kuni kella 03.00

5. Ürituse läbiviimise koht Tapa Gümnaasium, Pargi 12, Tapa

ja liikumismarsruut

(selle olemasolul)

-

6. Ürituse algus kuupäev 02.03.2024 kellaaeg 15.00

7. Ürituse lõpp kuupäev 03.03.2024 kellaaeg 03.00

8. Tasuline või tasuta üritus tasuline tasuta

9. Korraldaja nimi Tapa Gümnaasium

aadress Pargi 12

isikukood või registrikood 75019558

kontaktisik Katrin Kits

telefon (kogu ürituse toimumise

aja jooksul, soovitatav mobiil)

5300 7805

e-post [email protected]

10. Reklaami eksponeerimine

1. tegevuse tagava juriidilise või

füüsilise isiku nimi, tel

2. reklaami eksponeerimise kirjeldus

ja kohad

Kooli koduleht, kooli Facebook, ajalehtedes Virumaa Teataja ja Postimees

ning Tapa linna infotahvlitel

Tapa Gümnaasium, Katrin Kits, 5300 7805

11. Ürituse kõrgendatud turvariski

määratlemine

Kas esineb kõrgendatud turvarisk

või mitte? Vasta siia lahtrisse "ei"

või "jah". Kui vastasid jah,

määratle allolevas loetelus vastav

jah

põhjus.

Loetelus vasta samuti "ei" või jah.

Kui vastasid "jah", palun täpsusta

või kirjelda tegevust (lisada § 4 lg

2 nõutud tõendused taotlusele):

1) kui sellel osaleb eeldatavalt

vähemalt 300 inimest või enam;

jah

2) kus toimub alkohoolsete jookide

jaemüük või pakkumine (v.a

siseruumides toimuvad üritused

või alalised müügikohad);

jah

3) toimub mootorsõidukite

võidusõit;

ei

4) kui kasutatakse ajutist ehitist (nt

tribüün, suuremõõtmeline telk

või konstruktsioon, auditi

kohustusega seadmed) või muud

inimese elule ja tervisele ohtu

kujutada võivat lisainventari;

ei

5) kus kasutatakse pürotehnilisi

tooteid või kus tehakse tuletöid;

ei

6) kui see peetakse ehitises või

kohas, mis ei ole selleks ette

nähtud;

jah

7) kui sellega kaasneb liikluse

ümberkorraldamine;

ei

8) kui on suunatud lastele. ei

12. Turvalisuse tagamine üritusel

1. tegevust tagava juriidilise või

füüsilise isiku nimi, tel nr;

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevus

Turvafirma OÜ AresSecurity kolmeliikmeline meeskond, kontakt: Riho

Adamson 5669 0711

13. ürituse ohutsoonides riskide

maandamine

1. tegevust tagava juriidilise või

füüsilise isiku nimi, tel

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevus

(kirjelda ohutsoone, nt seotus

pürotehnikaga, lõkke jms-ga)

Lahtist tuld üritusel ei kasutata

14. Meditsiinilise abi tagamine

1. tegevust tagava juriidilise või

füüsilise isiku nimi, tel;

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevus

Karell Kiirabi tel 112, esmaabi kohapeal, olemas esmaabi vahendid

15. Liikluskorraldus ja parkimine

1. tegevust tagava juriidilise või

füüsilise isiku nimi, tel

2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevus

Valeri Susi 5660 1026, parkimine toimub vastavalt liikluseeskirjadele.

Parkimist aitavad korraldada Tapa Gümnaasiumi esindajad.

16. Heakord

1. tegevuse tagava juriidilise või

füüsilise isiku nimi, tel

2. kuidas on tagatud heakord ja

korraldatud prügikoristus ?

Valeri Susi 5660 1026, prügikastid on paigutatud strateegilistesse

kohtadesse ja tühjendatakse TG koristajate poolt.

17. Kaubandustegevus

1. tegevust tagava juriidilise või

füüsilise isiku nimi, tel

Kirsimari OÜ 5866 9703

Anomari OÜ 5808 1709

2. kirjelda, kuidas korraldatakse

tegevus (alkoholi müügil

mahuühik jne)

18. Heli- ja valgustehnika kasutamine

(märgista väljad) heli valgus muu nimeta videosalvestus tehnika

19. Lisaks, kui esineb üritusel neid

tegevusi, siis kirjelda tegevusi:

1) mida on keelatud kaasa võtta, kui

võib eeldada kõrgendatud

turvariski selle läbiviimise ajal ?

2) esemete ja loomade nimistu, keda

on keelatud kaasa võtta?

3) muu (nimeta ja kirjelda)

LISAD

(tähista kaasapandavad lisad) Ürituseks kasutatava ala skeem ehk asendiplaan, millel märgitud

lava, tribüüni, telgi või muu suuremõõtmelise konstruktsiooni

püstitamine, WC jne, lisaks eraldi märgitud kohad lõkke tegemisel või

pürotehnika kasutamisel, liikluse-, parkimise- ja turvaskeem kas ühel või

eraldi joonisel (taotlusblanketi kohustuslik lisa);

Territooriumi omaniku nõusolek (nt motoürituste korraldamisel

vms)

Ürituse sisu täpsem kirjeldus lisana (vajadusel, lähtuvalt punktist 2)

Lisatud kooskõlastused päästeametiga, politseiga,

keskkonnaametiga jne (lisa taotluse juurde)

Muu (nimeta)

korraldaja nimi

Kinnitan, et olen teadlik Tapa valla heakorra eeskirja,

jäätmehoolduseeskirja ja avaliku ürituse korraldamise ja pidamise

nõuetest ning kohustun neid täitma.

kuupäev

Katrin Kits

korraldaja allkiri

TG 105 01.-02. märts 2024

üritused

Reede, 01. märts 2024 Näitused avatud Pargi ja Nooruse tänava õppehoonetes 14.00-17.00

Laupäev, 02. märts 2024 Kell 10.00 vilistlaste käsipallimängud Tapa Spordikeskuses. Sportlikke tegevusi viivad läbi TG kehalise kasvatuse õpetajad. Eelregistreerimine: [email protected] kuni 28.02.2024.

Kell 12.00 Tapa kalmistul manalateele läinud õpetajate mälestamine küünalde asetamisega kalmudele.

Näitused avatud Pargi tänava õppehoones 10.00-00.00 Nooruse tänava õppehoonetes 10.00-14.00 (õppehoone ajalugu)

Kell 15.00 KONTSERT-AKTUS Kell 21.00 tantsuks mängivad Nedsaja Küla Bänd ja Andrus Kurvits. Pidu lõppeb kell 03.00

Juubeliürituse osalustasu: kuni 45. lennuni tasuta eelregistreerimisel 46.-55. lend 20 eurot

alates 56. lennust 25 eurot ürituse toimumise päeval 46.-55 lend 25 eurot

alates 56. lennust 30 eurot

Osalustasu on võimalik maksta kuni 28. veebruarini Tapa Vallavalitsuse arveldusarvele EE722200001120077103, selgitusse “TG 105 - osalustasu, nimi, lennu number”

(vajadusel selgitusse: neiupõlvenimi; lõpetamise aasta) või 2. märtsil TG-s sularahas. 2. märtsil algab registreerimine kell 10.00, kus saavad ka kõik eelregistreerunud käepaela

juubeliüritusel osalemiseks.

Müügil on erinevad kooli sümboolikaga meened Avatud puhvetid (kaardimakse võimalus)

Lendude pildistamine Lillepood

info: http://tapagymnaasium.ee ja kooli FB