2024 Võsu Rannafestival Avaliku ürituse korraldamise taotlus

I Ürituse korraldaja andmed
Korraldaja nimi
Sky Management OÜ
Isiku- või registrikood
12768410
Kontakttelefon ja e-posti aadress
523 1922
AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE TAOTLUS

II Ürituse eest vastutava isiku andmed
Nimi
Romeo Savinski
Isikukood
38007205225
Kontakttelefon ja e-posti aadress
523 1922, [email protected]

III Andmed avaliku ürituse kohta
Ürituse nimetus
Võsu Rannafestival 2024
Ürituse laad
(kontsert, laat, etendus jms)
Muusikafestival
Ürituse toimumise koht või liikumisteekond
Võsu rannaala, vetelpääste maja kõrval olev rannaala/ kalda tn. Rannaparkla - parkimiseks ja parkla kõrval olev haljasala telklaks
Tavaparkla: Eru küla, Mustja ja Vanaaseme kinnistutel.
Ürituse alguse ja lõpu kuupäev ja kellaaeg
26.07.24 kell 18.00-02.30 ja 27.07.24 kell 13.00- 28.07 kell 01.30
Ürituse ettevalmistus- ja koristusaeg
Ettevalmistus rannas 22.07 alates kell 09.00 kuni 26.07 ürituse alguseni.
Kokkupanek kohe peale üritust kogu öö. Rannaala vabastame 28.07 kell 19.00
29.07 esmaspäev kuni 31.07 kolmapäev teisaldame: lava- ja muu inventari detailid, p
rügikonteinerid ja teisaldatavad wc-d kõrvalolevate muruplatside pealt.
Ettevalmistuse ja kokkupaneku töödel kasutame rannas tehnikat: Upitaja ,traktor ja atv-d.
Osalejate eeldatav arv
Osavõtjate eeldatav arv: 4000 osalejat

Ürituse sisu lühikirjeldus
(võib esitada eraldi failina)
Muusika-ja kogupere festival liivarannas.
Heli- ja valgustehnika kasutamine
Kasutame heli-ja valgustehnikat.
Heliproovid:25.07 kell 17.00-23.00 ja 26.07 kell 12.00-18.00 ning 27.07 kell 11.00-13.00
Ürituse aeg 26.07 kell 18.00-02.30 ja 27.07 kell 13.00-02.00
Pürotehniliste toodete kasutamine või tuletööde tegemine
lava juures tulekahurid, ilutulestik

Loomade kasutamine
Ei
Kaubandustegevus ning alkoholi pakkumine või müük
(jah/ei ning müüja nimi ja kontaktandmed)
Toimub erinev kaubandustegevus ning alkohoolsete-, karastusjookide ja toidukaupade müük
Välireklaami paigaldamine
jah, plakatid,bännerid,led ekraanid jne.
Lisainventari paigaldamine
(lava, telk, tribüün, batuut jne)
Paigaldatakse kontsertlava, helipuldi ehitis, erinevad telgid ja tribüünid, müügipunktide ehitised, ja müügitelgid
Teede ja tänavate sulgemise vajadus
jah, koostöös KOViga
Meetmed avaliku korra tagamiseks
palgatud turvafirma: Gold Security Group OÜ, vastutav isik Joonas Trolla, tel 5552 4730, e-mail [email protected]

IV Taotluse lisad
(märkida tühja lahtrisse, millised lisafailid on taotlusele lisatud)
Turvaplaan (kõrgendatud turvariskiga ürituse korral)

Liiklus- ja parkimiskorralduse skeem (kui kaasneb liikluse ümberkorraldamine)

Kooskõlastus territooriumi omanikuga (kui ürituse toimumise koha omanikuks pole kohalik omavalitsus)

Päästeameti ning Politsei- ja Piirivalveameti kooskõlastus
(kõrgendatud turvariskiga ürituse korral)

Avalikku lõkke tegemisel Päästeameti vastavasisuline kooskõlastus

Keskkonnaameti kooskõlastus (kui sündmus toimub kaitseala piires)


Olen tutvunud Haljala Vallavolikogu poolt kinnitatud avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetega ning kohustun neid täitma.
Kinnitan oma allkirjaga, et kõik avalduses olevad andmed on õiged ja vastavad tegelikkusele.

Ürituse korraldaja allkiri
(allkirjastatud digitaalselt)
Romeo Savinski
Taotluse esitamise kuupäev
18.01.2024