Trükiteenuste tellimiseks sõlmitav hankeleping

HANKELEPING nr 6.4-2.1/39ML

Päästeamet, registrikood 70000585, aadressiga Raua 2, 10124 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Margo Klaos (edaspidi tellija)

ja Trükiteenused OÜ, registrikood 11691421, aadressiga Tuuliku tee 4f Kristiine linnaosa, Tallinn Harju maakond 10152, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Avo-Rein Tereping

teiselt poolt (edaspidi täitja),

edaspidi tellija ja täitja umbisikuliselt kui pool või üheskoos pooled, sõlmisid alljärgneva hankelepingu (edaspidi leping):

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse 07.07.2022 sõlmitud raamlepingu nr 7-3927-1 osa 2 (edaspidi

raamleping) alusel. Lepingu sõlmimise aluseks on tellija 3.01.2024 avaldatud minikonkursi kutse ning nimetatud minikonkursile täitja poolt esitatud pakkumus (edaspidi minipakkumus).

1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus sätestatud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

1.3. Lepingu objektiks on 588 000 (viiesaja kaheksakümne kaheksa tuhande) ohuteavituse brošüüri trükkimine ja tarne.

1.4. Lepinguga tellija ostab lepingus sätestatud tingimustel ja korras.

2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatud osad on raamleping, tellija minikonkursi kutse ja täitja minipakkumus, üleandmise-vastuvõtmise akt, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

2.2. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

2.3. Lepingu lisad lepingu sõlmimise hetkel on: 2.3.1. Lisa 1 – üleandmise - vastuvõtmise akt; 2.3.2. Lisa 2 – lepingu objekti tehniline kirjeldus.

3. Lepingu maksumus

3.1. Lepingu maksumus on 139 062,00 (ükssada kolmkümmend üheksa tuhat kuuskümmend kaks) eurot, millele lisandub käibemaks. Nimetatud maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulutusi, on tellijale lõplik ja täitjale siduv ning seda ei saa lepingu

kehtivusajal tõsta mitte ühelgi põhjusel.

4. Lepingu täitmine

4.1. Täitja on kohustatud lepingu punktis 1.3 nimetatud lepingu eseme tellijale üle andma 5 (viis) kalendrinädala jooksul alates trükifaili edastamisest tellija poolt. Tellija edastab

täitjale trükifailid 2024 aasta vahemikus 4-7 kalendrinädalal. 4.2. Tellija võtab trükised vastu pärast seda, kui need on tarnitud otseposti teostaja lattu

Tallinnas.

4.3. Osa brošüüridest (kogus selgub hiljem) tuleb tarnida Pritsu, Vardja küla, Kose vald,

Harjumaa.

5. Lepingu kehtivus, loovutamine, muutmine ja lõpetamine

5.1. Leping kehtib kuni kõik lepingust tulenevad kohustused on nõuetekohaselt täidetud.

6. Kontaktisikud

6.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu. 6.2. Tellija kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning teenuse

vastuvõtmisel ja üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisel on ennetustöö osakonna

juhataja Janika Usin, telefoninumber +372 5303 3670, e-post: [email protected] või tema puudumisel ennetustöö osakonna nõunik Anni Alev, telefoninumber +372 5697

0703, e-post: [email protected]. 6.2.1. Tellija kontaktisik on volitatud: 1) pidama täitja kontaktisikuga läbirääkimisi, sh

lepingu alusel pretensioonide esitamine ning vajadusel õiguskaitsevahend ite

rakendamise otsustamine; 2) esitama tellimusi; 3) võtma vastu lepingu alusel osutatud teenust ehk allkirjastama üleandmise-vastuvõtmise aktid.

6.3. Tellija kontaktisik tagastatavate brošüüride valduse vastuvõtmisel on logistikagrupi lao peaspetsialist Olev Vaht, telefoninumber +372 5912 3527, e-post: [email protected] või logistikagrupi laospetsialist Kerli Miil, telefoninumber +372 5399 3684 ja e-post:

[email protected]. 6.4. Täitja kontaktisik lepingu üldistes ja täitmisega seotud küsimustes ning üleandmise -

vastuvõtmise akti allkirjastamisel on Ruslan Kurganski, spetsialist, telefoninumber +372 6 720 811, e-post: [email protected].

6.5. Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt e-posti teel teavitada

ning seda ei käsitleta lepingu muutmisena.

7. Lõppsätted

7.5. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus ei ole kokku lepitud teisiti. 7.6. Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa

seaduse § 80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga.

8. Poolte rekvisiidid

Tellija Täitja

Päästeamet Trükiteenused OÜ Raua 2, 10124, Tallinn Värvi tn 5, 10621, Tallinn

Registrikood: 70000585 Registrikood: 11691421 Tel: +372 628 2000 Tel: +372 6720811 E-post: [email protected] E-post: [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) _____________________ _______________________ Margo Klaos Avo-Rein Tereping

Peadirektor Juhatuse liige

Lisa 1 6.4-2.1/39ML

Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT/kaup/ __________________ (kuupäev)

PÄÄSTEAMET, mida esindab lepingu nr …. punkti … alusel …………… (esindaja

ametinimetus ja nimi), ühelt poolt (edaspidi hankija) ja _______________ (teise osapoole nimi), mida esindab lepingu nr …. punkti … alusel

……………… (esindaja ametinimetus ja nimi), teiselt poolt (edaspidi täitja)

Käesolev akt on vormistatud selle kohta, et vastavalt hankija ja täitja vahel …………… (lepingu sõlmimise kuupäev) sõlmitud raam-/hankelepingule nr ________, annab täitja üle ja

hankija võtab vastu alljärgnevale kirjeldusele vastava kauba:

Kauba kirjeldus /nimetus, suurus/ Kogus Ühiku hind

EUR, km-ta

Kaup on üle antud tähtaegselt: …..JAH/EI………;

Kaup vastab lepingus sätestatud tingimustele: …..JAH/EI………

Märkida kõik olulised tingimused, millele tarnitud kaup peab vastama (näidisloetelu: vastavus tehnilistele tingimustele, kogus, tähtaeg, kasutajakoolituse toimumine, lepingus nõutud

dokumendid on üleantud): ………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

Pooled kinnitavad, et käesolevas üleandmise-vastuvõtmise aktis märgitud andmed on õiged. Üleandmise-vastuvõtmise akt on koostatud eesti keeles kahes eksemplaris, millest üks jääb

hankijale ja teine täitjale / üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt. Hankija: Täitja:

……………………… ……………………

/Allkiri/ /Allkiri/ ……………………… . ……………………

/Allkirjastaja nimi/ /Allkirjastaja nimi/

Lisa 2 6.4-2.1/39ML

1. Tellimuse kirjeldus

1.1. Hinnapäringu objekti

kirjeldus:

Ohuteavituse brošüüri trükkimine ja tarnimine otseposti

teostaja lattu

1.2. Tiraažid (kogused): Kogus: 588 000 tk

1.3. Kujundustöö vajadus: Trükise trükifaili tagab hankija.

1.4. Proof’i (proovitrüki)

valmistamise vajadus:

Jah, proovitrükk tuleb teha enne trükkimise alustamist.

1.5. Trükise tehniline

kirjeldus:  Formaat: A5

 52 lehekülge (koos kaantega) - 13 A4 paberit kokku

murtud ja keskelt kahe klambriga kokku löödud

 Klamberköide

 4/4 värviline trükk

 Kaante paber: 250 g/m² (kergelt kaetud või üks kord

kaetud matt paber)

 Sisu lehtede paber: 115 g/m² (kergelt kaetud või üks kord

kaetud matt paber)

1.6. Tähtaeg: Pakkuja esitab teenuse osutamise tähtaja nädalates, kui kaua

läheb trükiste trükkimiseks peale trükifaili edastamist ning

nende tarnimiseks otseposti teostaja lattu. Vastav tähtaeg

fikseeritakse hankelepingus ning on raamlepingu partnerile

täitmiseks kohustuslik. Trükiste maksimaalne valmimise aeg

võib olla 5 (viis) kalendrinädalat alates trükifaili edastamisest.

Hankija edastab täitjale trükifailid 2024 aasta vahemikus 4-7

kalendrinädalal.

1.7. Üleandmise-

vastuvõtmise

tingimused:

Hankija võtab trükised vastu pärast seda, kui need on tarnitud

otseposti teostaja lattu Tallinnas. Osa brošüüridest (kogus

selgub hiljem) tuleb tarnida Pritsu, Vardja küla, Kose vald,

Harjumaa.

Trükiste täpne üleandmise aeg lepitakse eelnevalt otseposti

teostaja ja hankijaga kokku. Otseposti teostajat tuleb

tegelikust tarnimise ajast teavitada ette vähemalt 3 (kolm)

tööpäeva, et laos oleks võimalik vastav pind hoiustamiseks

tagada.