Käskkiri

Lubja 4, Tallinn 10115 Telefon 620 0100 Registrikood 74001728 e-post [email protected] www.kohus.ee

K Ä S K K I R I

Tallinn 21.02.2025 nr 7-4/25-6

Ametijuhendi kinnitamine

Kohtute seaduse § 125 lg 1 alusel

Kinnitan haldusosakonna haldusspetsialisti ametijuhendi vastavalt käskkirja lisale.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mario Metsoja

kohtudirektor

Kohtudirektori 21.02.2025

käskkirja nr 7-4/25-6 lisa

HARJU MAAKOHTU, TALLINNA RINGKONNAKOHTU, TALLINNA

HALDUSKOHTU HALDUSSPETSIALISTI AMETIJUHEND

Struktuuriüksus Harju Maakohtu haldusosakond

Ametikoht Haldusspetsialist

Vahetu juht,

aruandekohuslus

Haldusspetsialist allub vahetult haldusjuhile, kellelt saab

tööülesanded ja kes kontrollib nende täitmist.

Alluvad -

Töötaja asendab Haldusjuhi poolt määratud teenistujat oma pädevuse piirides.

Töötajat asendab Haldusjuhi poolt määratud teenistuja oma pädevuse piirides.

Ametikoha eesmärk Kohtupidamiseks turvalise töökeskkonna kujundamine,

õigusemõistmist toetava inventari ja vajalike vahendite olemasolu ja

korrashoiu tagamine, ametisõidukite kasutamise korraldamine,

tugiteenuste toimepidevuse, kohtute kasutuses oleva (kinnis)vara

efektiivse haldamise ja hooldamise korraldamine koostöös

asjaomaste partneritega.

Peamised tööülesanded

1. Korraldab kohtu töö toimimiseks vajalike ruumide nõuetekohasuse (seal hulgas

uksesiltide ajakohasuse), kohtuhoonete tehnosüsteemide tõrgeteta toimepidevuse

koostöös RKAS-ga ja teiste asjaomaste partneritega, tagades operatiivse infovahetuse

ja ajakohase dokumentatsiooni talletamise.

2. Teostab oma vastutusalas järelevalvet partnerite poolt kohtutele osutatavate teenuste

(seal hulgas kohtuhoonete ruumide ja territooriumi heakord, jäätmekäitluse

korraldamine jne) kvaliteedi üle. Puuduste avaldumisel korraldab operatiivse

infovahetuse koostööpartneriga, ennetamaks tõsisemast avariist või ohusituatsioonist

johtuvate kahjude tekkimist.

3. Korraldab koostöös asjaomase koostööpartneriga kohtuteenistujatele ametialase

(mobiil)sideteenuse toimepidevuse tagamise (muu hulgas kohtute teenistujatele

ametialaseks kasutamiseks sim-kaartide väljastamine, asjakohaste

(mobiil)sidepakettidega sidumine, (mobiil)sideseadmete olemasolu ja töökorrasoleku

tagamine) ning ajakohase dokumentatsiooni.

4. Korraldab kohtuteenistujatele ametialaselt vajalikud läbipääsuõigused (uksekaadid,

uksekiibid, võtmed) koostöös personaliosakonna ja turvateenuse partneriga.

5. Peab oma vastutusalas arvestust kohtute kasutuses oleva riigivara kohta, korraldades

varade arvele võtmise, inventeerimise ja amortiseerunud või kasutuskõlbmatu

inventari mahakandmise ja utiliseerimise, tagades nõuetekohase dokumentatsiooni.

6. Hoiab koostöös personaliosakonnaga ajakohasena kohtute tööruumide kasutuspõhise

jaotumise kohtuteenistujate lõikes.

7. Korraldab vajaduspõhiselt kolimistoiminguid (seal hulgas kohtutoimikute

ümberpaigutamise) ja asjakohase transpordi.

8. Tagab kohtuteenistujatele ametialaselt vajaliku inventari ja (büroo)tarvikute

hankimise, piisava laovaru ja vajaduspõhise kättesaadavuse.

9. Tagab kohtumajades esmaabitarvikute ja isikukaitsevahendite vajaduspõhise

hankimise ja kättesaadavuse koostöös kohtute esmaabi andjatega.

10. Tagab Eesti I ja II astme kohtute üleselt kohtuteenistujatele eririietuse hankimise ja

vajaduspõhiselt õigeaegse uuendamise, peab asjakohast arvestust ja hoiab

ajakohasena dokumentatsiooni.

11. Korraldab Tallinna kohtutes ametiriietuse puhastamise ja korrastamise.

12. Korraldab kohtutes hävitamisele määratud dokumentide, andmekandjate, asitõendite

nõuetekohase hävitamise koostöös asjakohaste partneritega.

Tagab kohtutes asjakohaste dokumentide kogumiskastide olemasolu.

13. Korraldab kohtute ametisõidukite broneerimise, liiklus- ja kasko kindlustuse

olemasolu.

Jälgib et ametisõidukite vastutavad kasutajad teostavad tähtaegselt ametisõidukite

tehnoülevaatuse ja õigeaegselt vajalikud hooldus- ja remonditööd (seal hulgas

hooajalise rehvivahetuse ja rehvide ladustamise).

Korraldab ametisõidukitesse sõidukipõhised kütusekaardid, sõidupäevikud, liiklus- ja

kaskokindlustuse partnerite kontaktid.

Korraldab koostöös ametisõidukite vastutavate kasutajatega sõidupäevikute

olemasolu ja talletamise.

Peab arvestust ametisõidukite läbisõitude ja kütusekulu üle, korraldades koostöös

ametisõidukite vastutavate kasutajatega sõidupäevikute olemasolu ja talletamise.

14. Kontrollib ja kooskõlastab oma vastutusalas kohtutele esitatud e-arveid.

15. Osaleb oma vastutusala riigihangete ettevalmistamisel, kogudes ja edastades

seejuures asjakohase hanke eest vastutavale isikule vajalikku sisendteavet.

16. Tallinna kohtumajades toimuvate teiste kohtute videoistungiteks vajalike tingimuste

loomine.

17. Täidab muid haldusjuhi, kohtudirektori, kohtute esimeeste ühekordseid ülesandeid ja

korraldusi.

Ametikoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Vähemalt keskharidus, eelistatult kõrgharidus töövaldkonnaga

seonduval erialal.

Kogemus Soovitavalt vähemalt 2-aastane töökogemus vastutusalaga

seonduvas valdkonnas (eelistatult riigiasutuses või kohalikus

omavalitsuses).

Keeleoskus Eesti keele oskus kõrgtasemel (C1),

soovitavalt inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel.

Teadmised ja

oskused

Põhjalikud teadmised ametikoha tegevusvaldkonnast.

Tööks vajalike arvutiprogrammide kasutamise kogemus.

Väga hea suuline ja kirjalik väljendusoskus.

Kasuks tuleb kohtusüsteemi tundmine.

Isiksuseomadused Suurepärane koostöö- ja suhtlemisoskus.

Lahendustele ja tulemustele orienteeritus.

Süsteemsus, tugev analüütiline mõtlemine.

Uuendustele avatus, proaktiivsus, prioriteetide seadmise oskus.

Kasuks tuleb hea läbirääkimisoskus ning oskus lahendada pingelisi

olukordi.

Erinõuded B-kategooria juhiluba

Töötaja õigused, kohustus ja vastutus

Töötaja õigused, kohustused ja vastutus tulenevad sõlmitud töölepingust, töölepingu

seadusest ning muudest õigusaktidest.

Ametijuhendi muutmine

Käesolevat ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast

arenguvestlust.

Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma.

Töötaja ees- ja perekonnanimi

(allkirjastatud digitaalselt)