| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.3-8/25/521-2 |
| Registreeritud | 25.02.2025 |
| Sünkroonitud | 26.02.2025 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 2.3 Õigusalane korraldamine |
| Sari | 2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine |
| Toimik | 2.3-8/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Riigi Tugiteenuste Keskus |
| Saabumis/saatmisviis | Riigi Tugiteenuste Keskus |
| Vastutaja | Liina Kroonberg (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond, Koolitus- ja ennetustiim) |
| Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235
Lp Anu Koiduaru
Riigi Tugiteenuste Keskus
Teie 13.02.2025 Meie 25.02.2025 nr 2.3-8/25/521-2
Vastus selgitustaotlusele
Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise. Kirjutate, et Haridus- ja Teadusministeeriumi
poole pöördus isik, kes palus saata ühe kooli 1964/65. õppeaasta konkreetse klassi õpilaste
nimekiri. HTM-i arhiivis on selle kooli materjalid ja on ka olemas konkreetselt see nimekiri. Isik
ise on selle klassi nimekirjas. Küsite, kas HTM-l on õigus küsida, milleks ta nimekirja vajab ning
kas Teil on üldse õigus seda nimekirja isikule saata.
Teadmata kõiki asjaolusid, sh milline piirang dokumendile on seatud, siis saame selgitada, et
avaliku teabe seaduse (AvTS) § 3 lg 2 kohaselt võib juurdepääsu avalikule teabele piirata seaduses
sätestatud korras. Juurdepääsupiirangu seadmise alused sätestab AvTS § 35. Seda, millises
ulatuses tuleb teabevaldajal teabenõue täita, olenebki sellest, millise piirangu on andmetöötleja
sellele seadnud. Kui piirangut ei ole seatud, siis tuleb dokument kogu ulatuses väljastada. Samuti
viitame, et avaliku teabe saamisel AvTS-i alusel ei pea keegi põhjendama, miks ta seda teavet
vajab või mis ta sellega teha tahab. Küll aga tuleb juurdepääsu alus ja eesmärk öelda siis kui
soovitakse juurdepääsupiiranguga isikuandmeid kolmandate isikute kohta.
Vastuseks Teie küsimusele selgitan, et teabevaldaja peab ise alati olema võimeline selgitama
ja põhjendama, millisele konkreetsele dokumendi osale juurdepääsupiirang kehtib, mis
alusel ja mis põhjendustel. Vastavalt sellele saabki teabevaldaja tegutseda teabenõude täitmisel,
sh vajadusel katta kinni kolmandate isikute isikuandmed, mis ei kuulu väljastamisele jne. Kindlasti
on Teil võimalik abi saamiseks pöörduda asutuse andmekaitsespetsialisti poole.
Loodan, et minu selgitustest on abi.
Lugupidamisega
Liina Kroonberg
jurist
peadirektori volitusel
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|