Koostöölepe

Ravimiameti, Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse, Maksu- ja Tolliameti,

Sotsiaalkindlustusameti ja Tervisekassa vaheline koostöölepe uue põlvkonna

Meditsiiniseadmete ja abivahendite andmekogu (MSA) analüüs 2 läbiviimiseks

(kuupäev digiallkirjas)

Ravimiamet, registrikood 70003477, asukoht Nooruse 1, 50411 Tartu, peadirektor Katrin

Kiisk’i isikus (edaspidi nimetatud „RA“ või „Pool“),

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikood 70009770, asukoht Pärnu mnt 132,

11317 Tallinn, direktor Margus Arm’i isikus (edaspidi nimetatud „TEHIK“ või „Pool“),

Maksu- ja Tolliamet, registrikood 70000349, Lõõtsa 8a, 15176 Tallinn, peadirektor Raigo

Uukkivi isikus (edaspidi nimetatud „MTA“ või „Pool“),

Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975, Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, peadirektor

Maret Maripuu isikus (edaspidi nimetatud „SKA“ või „Pool“),

Tervisekassa, registrikood 74000091, Liivalaia 36, 10132 Tallinn, juhatuse esimees Rain

Laane isikus (edaspidi nimetatud „TerK“ või „Pool“),

leppisid kokku alljärgnevas (edaspidi nimetatud „Kokkulepe“):

1. Kokkuleppe eesmärk

1.1. Kokkuleppe eesmärk on tagada projekti „Uue põlvkonna Meditsiiniseadmete ja

abivahendite andmekogu (MSA) analüüs 2“ edukas elluviimine.

1.2. Kokkuleppe eesmärgi saavutamiseks moodustatakse projekti juhtrühm ja töörühm.

2. Juhtrühma koosseis, ülesanded ja töökord

2.1. Moodustatakse juhtrühm järgmises koosseisus:

Juhtrühma juht: Tõnis Jaagus, TEHIKu tervise talituse juhataja;

Juhtrühma liikmed: Piret Põiklik, RA meditsiiniseadmete osakonna juhataja;

Hannes Umborg, MTA tollikorralduse osakonna juhataja;

Tiia Orlovski, SKA abivahendite talituse juhataja;

Marko Tähnas, TerK ravimite ja teenuste rahastamise

portfellijuht.

2.2. Juhtrühma ülesanded:

2.2.1. Kinnitab projekti ajakava, eelarve, vajadusel skoobi muudatused hankelepingu

piires ja kontrollib kokkulepete täitmist, kinnitab projekti etappide tulemused ning

hindab nende vastavust projekti nõuetele ja vajadustele;

2.2.2. Vaatab läbi kaardistatud riskid ja hindab nende maandamise meetmete piisavust,

vastutab riskide maandamise eest;

2.2.3. Toetab tegevuste koordineerimist projekti läbiviimisel ja erimeelsuste

lahendamist seotud osapoolte vahel;

2.2.4. Tagab projekti elluviimisega seotud õiguslike muudatuste plaani esitamise

Sotsiaalministeeriumi tööplaani.

2

2.3. Juhtrühma töökord:

2.3.1. Juhtrühma töövorm on koosolek. Koosolekut võib korraldada elektrooniliselt;

2.3.2. Juhtrühma koosolek toimub vastavalt vajadusele;

2.3.3. Koosolekut juhatab juhtrühma esimees või tema määratud juhtrühma liige;

2.3.4. Kui juhtrühma liige ei saa koosolekul osaleda, määrab ta endale asendaja või

saadab oma arvamuse elektrooniliselt;

2.3.5. Koosoleku kutse koos päevakorraga saadetakse juhtrühma liikmetele hiljemalt

10 tööpäeva enne koosolekut ning materjalid tehakse võimalusel kättesaadavaks

kolm tööpäeva enne koosolekut. Olukorras, mis nõuab kiireloomulist arutelu ja

otsuste vastuvõtmist, võib nendest tähtaegadest kõrvale kalduda;

2.3.6. Koosoleku korraldamisel elektroonselt saadab TEHIKu projektijuht e-postiga

kutse koos päevakorraga, materjalid ja vajadusel otsuse eelnõu või protokolli ning

määrab vastamise tähtaja, mis ei ole lühem kui viis tööpäeva;

2.3.7. Juhtrühma liige saadab vastuse e-postiga;

2.3.8. Kui juhtrühma liige vastust tähtaegselt ei esita, eeldatakse, et ta nõustub esitatud

materjalides tooduga ja tal puudub õigus hiljem esitada protokollis toodud

otsustele vastuväiteid;

2.3.9. Juhtrühma otsused võetakse vastu konsensuse alusel. Kui konsensust ei

saavutata, võetakse juhtrühma otsused vastu poolthäälte enamusega. Häälte

võrdsel jagunemisel on otsustav juhtrühma juhi hääl. Juhtrühma liikmel, kes jääb

eriarvamusele, on õigus nõuda oma eriarvamuse lisamist koosoleku protokolli;

2.3.10. TEHIKu projektijuht protokollib juhtrühma koosolekud. Protokoll koostatakse

viie tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist ning tehakse kättesaadavaks

kõikidele juhtrühma liikmetele e-posti vahendusel. Protokollile lisatakse

koosoleku päevakorras olnud punktide juurde esitatud lisamaterjal. Protokollid

registreeritakse ja säilitatakse TEHIKu dokumendihaldussüsteemis Delta.

3. Töörühma koosseis, ülesanded ja töökord

3.1. Moodustatakse töörühm järgmises koosseisus:

Karl Karimõisa, TEHIK projektijuht;

Karl Kalev Türk, RA tooteomanik, meditsiiniseadmete osakonna spetsialist;

Egle Audova, RA meditsiiniseadmete osakonna spetsialist;

Janne Aule, RA meditsiiniseadmete osakonna spetsialist;

Katrin Hatšaturova, RA meditsiiniseadmete osakonna spetsialist;

Külli Pällo-Ojala, MTA tollikorralduse osakonna tollikontrolli protsesside juht;

Reelika Dampf, SKA abivahendite talituse peaspetsialist;

Liis Türbsal, SKA abivahendite talituse teenuseomanik;

Hanna Veismann, TerK ravimite ja teenuste rahastamise portfelli peaspetsialist;

Mariliis Tilk, TerK ravimite ja teenuste rahastamise portfelli peaspetsialist.

3.2. Töörühma ülesanded ja töökord:

3.2.1. Saavutada projekti eesmärgid läbi planeeritud analüüsi loomise koostöös

analüüsipartneriga;

3.2.2. Vajadusel kaasata projekti läbi viimisesse MSA arendamisega seotud eksperdid

ja/või huvitatud osapooled;

3.2.3. RA meditsiiniseadmete osakonna spetsialist Karl Kalev Türk vastutab

analüüsitöödeks vajalike sisendite kvaliteedi ja õigeaegse esitamise eest. Selgitab

õigeaegselt ärinõuete sisu ja tausta meeskonnale analüüsitsükli käigus. Järjestab

analüüsitööd vastavalt tööprotsessist tulenevatele nõuetele;

3.2.4. TEHIKu projektijuht Karl Karimõisa toetab ja nõustab RA spetsialisti

arendusprotsessi läbiviimisega seotud küsimustes. Osaleb muudatuste läbiviimise

3

protsessis ning vastutab, et analüüsi puudutavad otsused on TEHIKu siseselt läbi

räägitud, vajalik sisend antud, hangete dokumentatsioon on korras ning jälgib, et

tööd vastavad ajakavale.

3.2.5. Töörühm kohtub vastavalt vajadusele ja kasutab suhtluses elektroonilisi

vahendeid;

3.2.6. TEHIKu projektijuht informeerib olulistest projekti kulgu takistavatest

probleemidest viivitamatult projekti juhtrühma.

4. Volituste kestus

4.1. Juht- ja töörühma volitused kestavad kuni käesoleva koostööleppe eesmärkide

saavutamiseni.

5. Kokkuleppe kehtivus, muutmine ja muud tingimused

5.1. Kokkulepe on sõlmitud digitaalselt allkirjastatuna ja hakkab kehtima Kokkuleppe

allkirjastamise hetkest Poolte poolt.

5.2. Kokkulepe kehtib kuni Kokkuleppes kokku lepitud projekti lõpetamiseni ja selle

eesmärkide saavutamiseni.

5.3. Kokkuleppe muudatused ja täiendused tehakse Poolte kokkuleppe alusel kirjalikult ja

vormistatakse Kokkuleppe lahutamatu lisana.

5.4. Pooled ei vastuta viivituste ja rikete eest, mis tulenevad tema mõjualast väljaspool

olevast tegurist, mida ta ei suuda ennetada ja mille tagajärgi ta ei oleks saanud vältida

või ära hoida.

5.5. Pooled peavad viivitamatult kirjalikult teatama nii vääramatust jõust kui ka selle

lõppemisest.

5.6. Kokkuleppe pinnalt tekkinud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kui

läbirääkimised ei anna tulemusi, lahendatakse erimeelsused lähtuvalt Eesti Vabariigis

kehtivatest õigusaktidest kohtus.

Poolte esindajate allkirjad

Ravimiamet Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Katrin Kiisk Margus Arm

peadirektor direktor

Maksu- ja Tolliamet Sotsiaalkindlustusamet:

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Raigo Uukkivi Maret Maripuu

peadirektor peadirektor

4

Tervisekassa

(allkirjastatud digitaalselt)

Rain Laane

juhatuse esimees