Töövõtuleping siseauditi uute standardite tõlkimiseks

Väikeostu „Siseauditi 2024. a standardite tõlkimine“ pakkumus

Tallinn

20.02.2024

2

Hr Mart Võrklaev

Rahandusministeerium

Suur-Ameerika 1, 10122, Tallinn

Tallinn, 20.02.2024

Lugupeetud hr Võrklaev

Täname Teid võimaluse eest esitada Eesti Siseaudiitorite Ühingu (ESAÜ) pakkumus uute

rahvusvaheliste standardite eesti keelde tõlkimiseks. Pakkumus on esitatud ettenähtud vormidel

ning põhineb ESAÜ arusaamal Teie ootustest ning meie valmisolekust neid täita. Usume, et oleme

õigesti mõistnud Teie vajadusi, mis kajastuvad meie pakkumuses.

ESAÜ-l on olemas vajalike teadmiste ja kogemustega professionaalne meeskond, kes on

varasemalt tõlkinud ja toimetanud mitmed Rahvusvahelise Siseaudiitorite Instituudi

juhendmaterjale, sh CGAP-i õppematerjali ning IIA kvaliteedikäsiraamatu.

Hindame koostööd Rahandusministeeriumiga kõrgelt ja oleme valmis pakkumust esitlema ning

sellega seotud üksikasju Teiega arutama.

Pakkumus on jõus 60 päeva alates 20. veebruarist 2024. a.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Piret Lantin

ESAÜ juhatuse esimees

Kontaktisik: Hedy Hoomatalu

ESAÜ tegevjuht

Telefon: 52 27690

E-posti aadress: [email protected]

3

SISUKORD

1. Eesti Siseaudiitorite Ühingu tutvustus 4

2. Väikeostu pakkumus 4

2.1 TAUSTINFO 4

2.2 TEGEVUSED 5

2.3 TÄHTAEG JA TÄITMISE KOHT 5

2.4 MEESKOND 5

3. Pakkumuse maksumus 6

4

1. EESTI SISEAUDIITORITE ÜHINGU TUTVUSTUS

ESAÜ loodi 2000. aastal. ESAÜ on Rahvusvahelise Siseaudiitorite Ühingu (Institute of Internal

Auditors, IIA) ning Euroopa Siseaudiitorite Ühingute Liidu (European Confederation of Institutes

of Internal Auditing, ECIIA) liikmesorganisatsioon.

ESAÜ on vabatahtliku liikmelisuse alusel siseauditeerimisest huvitatud isikuid ühendav kasumit

mittetaotlev eraõiguslik juriidiline isik. Ühing ühendab üle 290 professionaalse siseaudiitori ning

siseauditi kutseala huvilise.

ESAÜ missioon on teadlikkuse suurendamine siseauditist kui tõhusast juhtimisvahendist,

liikmete koostöö ja erialase arengu toetamine.

Ühingu põhikirja ja IIA seisukohti arvestades kinnitab ESAÜ juhatus, et teeme koostööd kõigiga, kes tahavad kaasa aidata siseaudiitorite kutsetegevuse arengule, kvaliteedi kasvule ning ühingu põhikirjaliste eesmärkide saavutamisele. ESAÜ strateegilised eesmärgid on: 1. Ühendada siseaudiitoreid ja siseauditist huvitatud isikuid. 2. Tõsta siseaudiitorite kutseoskuseid ja arendada kutsetegevust. 3. Teadvustada siseauditit kui tõhusat juhtimisvahendit ning väärtustada siseaudiitori elukutset. 4. Tagada ESAÜ jätkusuutlikkus.

Miks valida töö läbiviijaks ESAÜ?

ESAÜ tugevused on:

1. Järjepidevus ja sõltumatus;

2. Professionaalne ja kogemustega meeskond;

3. Paindlik ja vajadusi arvestav lähenemine;

4. Kvaliteetne tulemus.

2. VÄIKEOSTU PAKKUMUS

2.1 TAUSTINFO

Pakkumuse tegemisel oleme tuginenud Teie poolt 31. jaanuaril 2024. a edastatud

informatsioonile, mille põhjal on meil kujunenud arusaam teie vajadusest, ning teeme kõik

endast sõltuva, et see oleks kooskõlas Teie ootustega.

5

Kinnitame, et aktsepteerime väikeostu pakkumuskutses kirjeldatud nõudeid, tingimusi ja

tähtaegu. Samuti kinnitame, et vastame kutses esitatud tingimustele ning ei esine asjaolusid, mis

välistavad hindajate kvalifitseerumise.

ESAÜ-l on olemas tõlgitav inglise keelne materjal ning tõlkeluba. Tõlkimisel tagatakse sisuline

kvaliteet, sh terminoloogiline kooskõla eelmiste eestikeelsete siseauditeerimise standardite ja

sõnastikuga.

Tõlketöö tehakse vastavalt IIA tõlkepoliitikale.

2.2 TEGEVUSED

Eestikeelsete standardite tõlkimine hõlmab järgmisi etappe:

1) tõlkimine;

2) tõlke toimetamine eksperdi poolt;

3) küljendamine ja kujundus.

2.3 TÄHTAEG JA TÄITMISE KOHT

Tõlgitud materjal esitatakse Rahandusministeeriumile hiljemalt nelja kuu jooksul pärast lepingu

sõlmimist elektrooniliselt veebi teel.

2.4 MEESKOND

ESAÜ meeskonna pädevus vastab pakkumuskutses esitatud nõuetele. Töö tõlkijad on kogenud

siseaudiitorid Mariliis Männik (CGAP, CRMA, CCSA) ja Elis Kõrvek (kirjaliku tõlke magister), kes

omavad väga häid teadmisi siseauditi standarditest ning rakendussuunistest. Mõlemad on

osalenud ka varasemate IIA materjalide tõlkimisel. Viimase tööna osales Elis Kõrvek IIA

juhendmaterjali „Iga-aastase sertifikaadi uuendamise poliitika“ (2023) tõlkimisel.

Toimetamise ja materjalide sisulise kvaliteedi eest vastutab ülevaataja-eksperdina ESAÜ liige

Viljar Alnek, kelle CV ja nõusolek on lisatud eraldi allkirjastatud dokumendina.

Töö küljendajaks/kujundajaks on ESAÜ koolituskoordinaator Deivi Kiviste.

Kogu meeskond saab vajadusel kaasata teisi ESAÜ liikmeid, kellel on vastavates teemades

pädevus.

6

ESAÜ meeskonna näol on tegemist oma ala professionaalidega, kes omavad pikaajalist

siseauditeerimise alast töökogemust ning varasemat kogemust IIA juhendmaterjalide

tõlkimisel.

3. PAKKUMUSE MAKSUMUS

Pakkumus tugineb ESAÜ arusaamal ja nägemusel tõlketöö vajadustest. Täpse maksumuse leiate

ettenähtud vormilt lisas 1.

7

Lisa 1

Pakkumuse vorm

Pakkuja üldandmed

Pakkuja ärinimi MTÜ Eesti Siseaudiitorite Ühing

Pakkuja registrikood 80127447

Pakkuja juriidiline aadress Parda tn 12, 10151, Tallinn

Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Piret Lantin

Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber)

Hedy Hoomatalu

[email protected]

+372 522 7690

Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes

Kuluartikkel1 Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot)

Tõlge 1800

tähemärki

koos

tühikutega

14,90 171,27 2 551,92

Eksperdi töö ja

keeletoimetamine

1800

tähemärki

koos

tühikutega

12,00 171,27 2 055,24

Küljendamine ja vormistamine Lk 3,00 125 375,00

Tõlkeluba - - - -

ESAÜ poolne korraldus - - - 498,22

Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) 5 480,38

Käibemaks: ESAÜ ei ole käibemaksukohustuslane -

Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) 5 480,38

1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest.

2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikeostu dokumendis märgitud tähtaja.

3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu.

4. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud.

1 Vajadusel võib kuluartikleid muuta ja lisada.

1

TÖÖVÕTULEPINGU NR 1.9-1/42-1 ERITINGIMUSED

Eesti Vabariik, Rahandusministeeriumi kaudu, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab asekantsler Evelyn Liivamägi (edaspidi nimetatud „tellija“)

ja

EESTI SISEAUDIITORITE ÜHING, registrikood 80127447, asukoht Parda tn 12, 10151, Tallinn, keda esindab juhatuse liige Piret Lantin (edaspidi nimetatud “töövõtja”),

edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas:

1. Lepingu objekt

Lepingu objektiks on töövõtja poolt Siseauditi 2024. standardite tõlge, mis hõlmab Siseaudiitorite Ühingu Rahvusvaheliste Siseauditi Standardite Nõukogu (The International Internal Audit Standards Board of the Institute of Internal Auditors) poolt 09.01.2024. välja antud siseauditeerimise uute rahvusvaheliste standardite (Global Internal Audit Standards) eesti keelde tõlkimist, materjali toimetamist ja küljendamist ning elektroonilise dokumentatsioonina esitamist (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud tellija 31.01.2024.a. esitatud pakkumuskutses ja töövõtja 20.02.2024.a. esitatud pakkumuses.

2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad

Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt nelja kuu jooksul lepingu sõlmimisest. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte vahel eraldi kokku.

3. Lepingu hind

3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on 5 480,38 eurot (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). Lepingu hinnale ei lisandu käibemaksu. Lepingu hind sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest ja kulusid seoses lepingu p 4.1.1. nimetatud tõlkeloa saamisega.

3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.3. Lepingu hind tasutakse tellija volitatud esindaja kinnitatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve alusel ühe maksena pärast tööde teostamist.

3.4. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

4. Erisätted

4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja:

4.1.1. hankima IIA-lt tõlgitava inglisekeelse materjali ja nõutava tõlkeloa;

4.1.2. tagama, et töö teostavad pakkumuses nimetatud meeskonnaliikmed vastavalt oma erialastele

teadmistele, oskustele ja võimetele. Kui töö teostamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete

vahetuseks, peab töövõtja selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama. Meeskonnaliikmete

vahetumise korral peab olema tagatud, et tööd teostavad vähemalt väikehanke dokumendis

määratud kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud.

5. Volitatud esindajad

5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Ellen Kass, tel 5885 1331,

e-post [email protected], või teda asendav isik.

5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Hedy Hoomatalu, tel 522 7690, e-post [email protected].

2

6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuulub allkirjastamise hetkel lisana töövõtja 20.02.2024 esitatud pakkumus.

7. Muud sätted

7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Rahandusministeeriumi kodulehel aadressil: https://fin.ee/media/2683/download. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja

üldtingimusi koos kõikide lisadega.

Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused

(III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu

sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis

sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellija Töövõtja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tel: 611 3558 Tel: 522 7690

E-post: [email protected] E-post: [email protected]