Projektitoetuse taotlus

1 / 13

PROJEKTITOETUSE TAOTLUS Taotleja nimi MTÜ Pimedate Ööde Filmifestival Projekti nimetus KINOFF – lõimumisele ja vähemuskeeli kõnelevate

kogukondadega dialoogi loomisele pühendatud festival. Projektitaotluse eesmärk Määratlege taotluse eesmärk või/ja eesmärgid. Lisaks seostage millistele konkursi eesmärkidele taotlus vastab; vt Kaitseministeeriumi toetuste veebilehelt)

KinoFFi eesmärk on tugevdada Eesti elanike kaitsetahet, tuues Ida-Virumaale rahvusvahelise filmifestivali, mis toetab kultuurilist sidusust, demokraatlikku mõtteviisi ja vastupanuvõimet valeinformatsioonile.

Projekti üldmaksumus 43 950 € sh taotletav summa 27 000 € sh omafinantseering 11 950 € sh kaasfinantseering 5 000 €

Projekti toimumise aeg 07.11-23.11.2025 Toetuse kasutamise periood 01.04-31.11.2025

TAOTLEJA ANDMED Juriidiline nimetus MTÜ Pimedate Ööde Filmifestival Registrikood 80044767 Postiaadress Telliskivi 60a/2 E-post [email protected] Telefon 5620 8308 Kodulehekülje aadress www.poff.ee Käibemaksukohustuslase number

EE100520914

Taotleja põhikirjalised tegevused Kinofilmide linastamine ja filmifestivalide korraldamine

Pangakonto andmed Panga nimetus LHV Kontoomaniku nimi MTÜ Pimedate Ööde Filmifestival Pangakonto number (IBAN) EE577700771005547635 Viitenumber (vajadusel) SWIFT kood (vajadusel)

Kontaktisikute andmed Allkirjaõigusliku isiku nimi Mikk Granström E-post [email protected] Telefon 53002617 Projektijuhi/kontaktisiku nimi Mikk Granström E-post [email protected] Telefon 53002617

2 / 13

PROJEKTI EESMÄRK JA TEGEVUSED Projekti eesmärk Kirjeldage, mida soovite projekti läbiviimisega saavutada, ja selgitage, kuidas see on seotud riigikaitse eesmärkidega.

KinoFFi eesmärk on tugevdada Eesti elanike kaitsetahet, tuues Ida-Virumaale rahvusvahelise filmifestivali, mis toetab kultuurilist sidusust, demokraatlikku mõtteviisi ja vastupanuvõimet valeinformatsioonile.

Ida-Virumaa on piirkond, kus elab suur osa Eesti venekeelsest kogukonnast ning mille elanikel on vähem kokkupuuteid laiemate rahvusvaheliste ja Eesti kultuuriruumidega. KinoFF on platvorm, mis mitte ainult ei too piirkonda maailmatasemel filmikunsti, vaid loob ka dialoogi, edendab lõimumist ja tugevdab Eesti kultuurilist identiteeti, sealhulgas noorte ja elanikkonna laiemat arusaama Eesti rollist NATO-s ning laiemas julgeolekukeskkonnas.

Projekti lühikokkuvõte Kirjeldage lühidalt projekti tegevusi ja partnereid, samuti kuidas kavandatud eesmärke ja oodatavaid tulemusi saavutatakse. Kui projekt jaguneb allprojektideks, siis allprojektide kaupa ja tegevuste puhul tegevussuundade kaupa.

Projekti kokkuvõte:

● Tuua Ida-Virumaale kvaliteetne ja mitmekesine filmivalik, mis inspireerib, harib ja tekitab arutelusid.

● Luua suhtlusplatvorm kohalike elanike ning Eesti ja rahvusvaheliste filmitegijate vahel.

● Toetada piirkonna filmikultuuri arengut ja suurendada filmihuviliste kogukonda.

● Kasvatada tolerantsust ja avardada inimeste maailmavaadet, pakkudes erinevaid perspektiive ja kultuurilisi lugusid.

Lisaks kunstilisele eesmärgile on KinoFF-il ka selge ühiskondlik missioon. Filmide kaudu propageeritakse dialoogi ja käsitletakse olulisi teemasid, mis aitavad kaasa ühiskondlike muutuste ellukutsumisele. Film kui meedium pakub võimalust mõtestada tänapäeva maailma, avastada erinevaid kultuure ja arendada

3 / 13

demokraatlikku mõtteviisi. KinoFF on pühendunud sellele, et siduda Ida-Virumaa tugevamalt maailma kultuuriruumi ning luua inspireeriv ja hariv platvorm, mis arendab kohalikku kogukonda ja ühendab selle globaalse filmikunstiga.

Projekti toimumise koht/piirkond KinoFF toimub Narvas ja Jõhvis Projekti sihtrühm Määratlege täpne sihtrühm ehk inimesed, kellele projekti tegevused on suunatud, iseloomustage sihtrühma – võimalusel määratlege arv, vanus jne.

Peamised sihtrühmad: Vene keelt emakeelena kõnelev elanikkond – festivali kaudu tutvustatakse neile Eesti ja Euroopa filmikunsti, mis aitab neil paremini mõista ja suhestuda Euroopa kultuuriruumi ja väärtustega. ca 1000 külastajat Eesti keelt kõnelevad kohalikud elanikud – festivali kaudu pakutakse neile võimalust suhelda ja arutleda erinevate kultuuride ja ühiskondlike teemade üle, aidates kaasa mitmekultuurilise mõistmise ja sallivuse kasvule. ca 700 külastajat Noored (15–25-aastased) – noorte seas on audiovisuaalne meedia üks olulisemaid teabe ja väärtuste edastamise vahendeid. KinoFF-i kaudu saavad noored avardada oma maailmapilti, meediapädevust ja kriitilist mõtlemist. ca 500 külastajat Perekonnad ja lapsed – festivali laste- ja pereprogrammid pakuvad noortele hariduslikke ning loovust arendavaid tegevusi, aidates luua positiivseid peresiseseid kogemusi ning tugevdades kogukondlikku sidusust. ca 300 külastajat.

Projekti tegevused ja ajakava Kirjeldage tegevusi, mida tehakse projekti elluviimiseks ning millises ajalises plaanis.

Ettevalmistusperiood: Aprill – oktoober 2025

● Finantseerijate leidmine, lepingute sõlmimine;

● Rahastamistaotluste esitamine nii riiklikul kui ka kohalikul tasandil;

● Filmiprogrammi valimine: ● Turundus- ja kommunikatsioonikava

kinnitamine, turundusmaterjalide tootmine;

● Kinodega lepingute sõlmimine; ● Filmiprogrammi kinnitamine,

läbirääkimised levitajatega ja lepingute sõlmimine;

4 / 13

● Turundus- ja kommunikatsioonikava käivitamine.

Festivaliperiood: November 2025

● Festivali läbiviimine; ● Eriprojektide produktsioon; ● Kinode tehniline ettevalmistus; ● Info- ja piletimüügipunktide

komplekteerimine ja püstitamine; ● Filmikoopiate logistika (import-

eksport, Eesti-sisene transport). Kokkuvõtteperiood: Detsember 2025 – jaanuar 2026

● Tagasiside kogumine osalejatelt, analüüsid;

● Aruannete koostamine; ● Publiku uuringu läbiviimine

Aeg (kuu ja aasta) ning tegevus ja selle kirjeldus (lahtreid võib lisada)

07.-09.11. 2025 toimub KinoFF Jõhvis 21.-23.11.2025 toimub KinoFF Narvas

Projekti või tegevuste elluviijate nimed ja nende lühitutvustus

Tiina Lokk-Tramberg - PÖFFi asutaja ja direktor. Tiina on PÖFFi juhtinud alates esimesest festivalist ja tal on suur rahvusvaheline kogemus. Tiina on 1981. aastal omandanud magistrikraadi filmiteooria ja -kriitika alal (VGIK, Moskva, cum laude) ning töötanud kümme aastat Eesti filmistuudios Tallinnfilm stsenaristina ja kunstinõukogu liikmena. Mikk Granström, PhD - Juhatuse liige, töökogemus antud sektoris on 20 aastat. Miku ülesanne on projektide koostamine, eelarvete koostamine, projektide läbiviimine, igapäevase tööde juhtimine ning erinevate projekti elluviimine. Miku ülesanne antud projektis on taotluse kirjutamine, aruannete koostamine ning finantsjuhtimine. Jaan Leppik - Jaan Leppik on tegelenud erinevate tehniliste rakenduste arendamisega 25 aastat, sealhulgas piletimüügi- ja kontrollsüsteemide, keerukate veebilehtede ning muude infosüsteemide loomisega. Jaani ülesandeks on arendada uusi online- teenuseid ja kodulehte ning juhtida ja hallata IT-projekte.

5 / 13

Külli Lõpp-Elmeste - Pearaamatupidaja. Külli on 1993 aastal lõpetanud TTÜ majandusteaduskonna infosüsteemide erialal. Külli on töötanud pearaamatupidaja ja finantsjuhina üle 27 aasta ning korraldanud paljude erinevates valdkondades tegutsevate ettevõtete raamatupidamist, sh rahvusvahelised kontsernid. Pimedate Ööde filmifestivaliga on Külli seotud juba 13 aastat ning tal on suur kogemus erinevate projektide finantsaruandluse koostamisel. Külli vastutab projekti raamatupidamise eest ning koostab aruannete finantsosad. Lisaks korraldavad festivali veel kohalik projektijuht (inimene veel selgumisel) ja 10-15 vabatahtlikku. Projektijuhi ülesandeks on korralduslikke ja turundustegevuste läbiviimine.

Meediaplaan Kirjeldage millistes Eesti meediakanalites kavatsete projekti tutvustada ning teavitage võimalikust meediakajastusest.

Trükised ja visuaalne turundus

● KinoFFi tutvustav voldik – 500 tk, värviline, eesti ja vene keeles. Jagamine: infopunktid, noortekeskused, kultuurimajad.

● Plakatid (A2) – 70 tk, levitamine koolides, noortekeskustes, kultuuriasutustes, Apollo Kinodes, suuremates ettevõtetes.

● Välireklaam – tänavastendid Jõhvis, Kohtla-Järvel ja Narvas (6×3 m) tiheda liiklusega piirkondades; fassaadibänner Geneva keskuses Narvas.

Trükireklaam

● Ajalehed ja artiklid – Ida-Virumaa ja venekeelsed väljaanded:

○ Põhjarannik / Severnoje Poberežje – reklaam ja artiklid (eesti ja vene keeles).

6 / 13

○ Severnoje Poberežje Ekstra – tasuta otsepostitus, 50 000 eksemplari.

○ Panorama – reklaam 3x, artikkel 6x.

○ Gazeta Narva – artiklid ja festivalikajastus.

○ Narvski Rabotši – KinoFF erirubriik (4 lk), tasuta levik.

● KinoFF pressiteated – aktiivne meediakajastus partnerkanalites.

Digiturundus ja sotsiaalmeedia

● KinoFF koduleht (www.kinoff.ee) – ajakohastatud festivali info eesti ja vene keeles.

● Facebook & Instagram – aktiivne sotsiaalmeedia turundus:

○ Postitused ja reklaamikampaaniad enne festivali ja festivali ajal.

○ META Ads – ürituse ja postituste reklaamid (sihitud Ida-Virumaa publikule).

○ Google Ads & YouTube – bännerikampaaniad ja promovideod.

● Koostöö turismiportaalidega: ○ Visit Estonia, Ida-Viru

Turism – sündmuse lisamine esilehtedele.

● Partnerkanalid: ○ delfi.ee – artiklid ja

intervjuud. ○ Uudiskirjad – eesti ja vene

keeles KinoFF uudiste ja programmi edastamiseks.

Audiovisuaalne ja siseekraanide reklaam

● Apollo Kino (Jõhvi, Narva) – KinoFF treileri linastumine.

7 / 13

● LED-ekraanid ja siseekraanid – reklaam suuremates kaubanduskeskustes (Maxima, Jewe, Vironia, Rimi).

● Digiekraanid ja videokampaaniad – Narvas, Jõhvis, Kohtla-Järvel.

Partnerlus ja erilahendused

● Fotoseinad ja roll-upid – partnerlogodega nähtavus festivalipaikades.

● Infopunktid – materjalide jagamine, KinoFFi tutvustamine.

Lisateave Täita juhul, kui on täiendavaid andmeid, mis on vajalikud projekti sisukuse hindamiseks.

KINOFF toimub kahes linnas: Jõhvis ja Narvas. Igas linnas näidatakse kolme päeva jooksul 10 filmi, kokku kahe linna peale 20 seanssi. Programm pannakse kokku väga mitmekesisest filmivalikust erinevatele sihgruppidele. Lisaks filmi seanssidele korraldame KinoFFi raames igas linnas filmiga seotud töötubasid lastele ja peredele. Need töötoad annavad noortele võimaluse avastada filmikunsti põnevat maailma ning arendada loovust ja tehnilisi oskusi. Samuti loovad need peredele ühiselt veedetud kvaliteetaega, pakkudes harivat ja inspireerivat kogemust. Töötubade eesmärk on kasvatada huvi filmivaldkonna vastu, arendada kohalike noorte loomingulisi oskusi. KINOFFi raames viiakse Jõhvis läbi ka filmitöötsustele suunatud Industry päev. See päev pakub platvormi kohalike ja rahvusvaheliste filmitegijate, produtsentide, levitajate ja teiste valdkonna esindajate kohtumiseks, ideede jagamiseks ning koostöövõimaluste loomiseks. Industry päeva eesmärk on tugevdada sidemeid Eesti filmitööstuse ja rahvusvahelise filmitööstuse

8 / 13

vahel, pakkuda praktilisi teadmisi ja inspireerida uusi projekte. See on oluline samm, et tuua Ida-Virumaa tähelepanu keskmesse kui potentsiaalikas piirkond nii filmivõtete jaoks kui ka loovtööstuse arendamiseks, luues sillad kohalikust tasandist rahvusvahelise filmituruni. Oluline on see ka põhjusel, et Ida-Virumaale luuakse kaasaegne filmipaviljon koos sinna juurde kuuluva infrastruktuuriga. Filmipaviljoni turundamine ja tutvustamine peab hakkama toimuma juba praegu, et tulevikus sinna rahvusvahelised filmigrupid end tee leiaks.

KOOSTÖÖPARTNERITE NIMEKIRI Loetlege peamised koostööpartnerid ning kirjeldage nende ülesannet projektis. Koostööpartner on juriidiline isik, kes omab arvestatavat rolli projekti tegevuste elluviimises (võib, aga ei pruugi olla kaasfinantseerija). (vajadusel tabelit korrata) Koostööpartneri nimi Ida Virumaa filmifond Kodulehekülje aadress https://vff.ee/film_fund/ Ülesanne projektis Nõuandev roll

PROJEKTI OODATAVAD TULEMUSED Oodatav valdkondlik mõju ja tulemused Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkivad konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju riigikaitse eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne.

Kultuur on julgeoleku üks oluline nurgakivi. Tugev ja ühtne ühiskond on vastupidav valeinformatsioonile, suudab kaitsta oma demokraatlikke väärtusi ning mõista paremini julgeolekukeskkonna muutusi. KinoFF on rohkem kui lihtsalt filmifestival – see on ühiskondlik platvorm, mis tugevdab kogukondade ühtekuuluvust ja suurendab vastupanuvõimet valeinformatsioonile. Festival aitab luua dialoogi erinevate rahvusgruppide vahel, toetades Ida-Virumaa elanike lõimumist Eesti ühiskonda ning andes neile võimaluse osa saada Euroopa kultuuriruumist. KinoFFi ühiskondlik missioon ulatub kaugemale kui lihtsalt filmide näitamine. Festival propageerib dialoogi, käsitleb ühiskondlikult olulisi teemasid ning aitab

9 / 13

kaasa turvalisema ja teadlikuma ühiskonna kujundamisele. Filmikunsti kaudu tõstetakse esile demokraatlikke väärtusi, meediakriitilisust ning riigikaitse, kultuuri tähtsust. Samuti on KinoFF oluline vahend Ida-Virumaa filmikultuuri arendamiseks, piirkonna nähtavuse suurendamiseks ning majandusliku ja sotsiaalse arengu toetamiseks. 2025. aasta KinoFF festival toimub kahes Ida-Virumaa linnas – Jõhvis ja Narvas, tuues kokku hinnanguliselt 2500–3000 osalejat.

Oodatav mõju taotleja edasistele tegevustele Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (näiteks: edasised tegevused, projekti jätkusuutlikkus, liikmete või vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms).

KinoFF 2025 mõju ulatub kaugemale ühest aastast. Festival aitab kaasa mitte ainult kultuurilise mitmekesisuse ja filmihuviliste arvu kasvule, vaid toetab ka Eesti elanike kaitsetahet, kriitilise mõtlemise arengut ja ühiskondlikku ühtekuuluvust. See on projekt, mis aitab tugevdada Eesti kui demokraatliku ja avatud ühiskonna väärtusi ning annab Ida-Virumaale võimaluse kasvada tugevaks kultuuri- ja loovmajanduse keskuseks. Antud projekti läbiviimine kinnistab PÖFFi kohalolu Ida-Virumaal ja on hästi oluline, et Eesti olulised sündmused oleks ka antud piirkonnas esindatud, tuua piirkonda rohkem kultuuri, on see ka täidav põhjus inimestele end rohkem selle piirkonnaga siduda.

Mõõdetavad tulemused Kirjeldage projekti eeldatavaid tulemusi koos mõõdetava mahuga (näiteks: üritustest osasaajate arv, trükiste maht jne)

Projekti mõõdetavad tulemused: ● 2025. aasta KinoFF festival toimub

kahes Ida-Virumaa linnas – Jõhvis ja Narvas, tuues kokku hinnanguliselt 2500–3000 osalejat.

● Kokku linastus 10 filmi ja 20 seanssi ● Toimusid töötoad lastele ja noortele

ning peredele

TULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdne (ehk eelarve tasakaalus). (vajadusel lisada ridu) Summa /

% kogusummast Selgitused (kaasfinantseerijate poolt eraldatud toetustel otsuse kuupäev, taotlemisel

10 / 13

olevatel toetustel orienteeruv otsuse tegemise aeg)

Tulud kokku 43 950 € Taotletav toetus Kaitseministeeriumilt

27 000 €

Omafinantseering 5 750 € Eraldatud Müügitulu 6 200 € Piletitulu, november 2024 Muu tulu Mitterahaline panus Kaasfinantseering Toetused Eesti kohalikelt omavalitsustelt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt)

Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kaitseministeeriumi muu taotlusvoor, koostööpartnerid, sponsorid jm)

5 000 € Taotlemisel - Kultuurkapital

KULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdne (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) Finantseerimisallikad KOKKU Taotlus Kaitse-

ministeeriumilt Oma- finantseering

Kaas- finantseering

Kulud kokku 43 950 € 27 000 € 5 750 € 11 200 € Personalikulud 11750 € 6000 € 4000 € 1750 €

Filmide esitamisõiguste ost - EL 4750 € 3000 € 1750 €

Tulumaks filmide esitamisõiguste ostult 450 € 450 €

Filmide sisse-väljavedu 1250 € 1250 €

Filmide tõlked 2000 € 1500 € 500 €

Filmide tehniline käitlemine 2000 € 1000 € 1000 €

Turunduskulud 6650 € 3500 € 3150 €

Kinosaalide üürikulud 4500 € 4500 €

Kinotehnika rent 6250 € 3900 € 2350 €

Helitehnika rent 1450 € 1000 € 450 €

Subtiitri tehnika 1650 € 1600 € 50 €

Muu vajalik tehnika 1250 € 1000 € 250 €

11 / 13

TAOTLEJA MEETMED RISKIDE ENNETAMISEKS VÕI NENDE MAANDAMISEKS Hinnata võimalikke riske, olukordi või sündmuseid, mis võivad takistada projekti eesmärgini jõudmist planeeritud aja, -ressursside ja -eelarvega.

Jrk

Risk

Esinemise tõenäosus

(T) 1 – madal

2 – keskmine 3 – kõrge

Mõju eesmärgile

ja tulemustele

(M) 1 – madal

2 – keskmine 3 – kõrge

Riski suurus (T x M) 1–3 madal

4–6 keskmine 7–9 kõrge

Tegevused riski

vältimiseks

Tegevused juhtunud riski tagajärgede

maandamiseks

1. Üldine 1.1. Ebapiisav

rahastamine 2 3 6 Varajane

rahastustaotlu ste esitamine, sponsorite aktiivne kaasamine, mitmekesised tuluallikad.

Alternatiivsed finantseerimisallika d (toetajad), festivali kärpimine lühemaks

1.2. Väike huvi festivali vastu

2 3 6 Tõhus turundus- ja meediaplaan, suunatud reklaam sihtrühmadele , partnerlus koolide ja kogukondade ga.

Kampaaniate tugevdamine, lisategevuste korraldamine

2. Meeskond 2.1. Oluliste

korraldajate või võtmeisikute lahkumine

1 1 1 Meeskonna varuplaan, kriitiliste rollide täitmise strateegia, laiem meeskonnalii kmete kaasamine.

Kiire asendaja leidmine, ülesannete ajutine ümberjaotamine.

2.2 3. Tööohutus 3.1 Külastajate

turvariskid 2 3 6 Tihe koostöö

turvafirmade ja politseiga, turvalisuse juhendamine.

Kiire reageerimine, kriisiplaani rakendamine, koostöö ametiasutustega

3.2 4. Tehnilised probleemid

12 / 13

4.1 Tehnika rike (projektsioon, heli, valgus)

2 3 6 Varuvarustus, tehnilise meeskonna valmisolek, testimised enne festivali.

Kiire varuvarustuse kasutuselevõtt, tehnilise meeskonna reageerimine

4.2 5. Osalised/osalejad 5.1 Publiku vähene

osalus teatud seanssidel

1 2 4 Täpne sihitud turundus, kogukonna kaasamine

Kampaaniate tugevdamine, lisasoodustused, koostöö haridusasutustega.

5.2 6. Partnerid 6.1 Peamiste

sponsorite või toetajate loobumine

2 3 6 Lai partnerite võrgustik, alternatiivsed rahastajad, riskijuhtimine eelarves.

Kriitiliste kulude kärpimine.

6.2

TAOTLEJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat:

● kõik käesolevas taotluses esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida;

● taotleja ei ole raskustes olev ettevõtja Euroopa Komisjoni määruse (EL) nr 651/2014 artikli 2 punkti 18 tähenduses;

● taotlejal ei ole maksuvõlga riiklike ja kohalike maksude osas või see on ajatatud ning maksed on tasutud kokkulepitud ajakava järgi;

● kui taotleja on varem saanud toetust riigieelarvelistest vahenditest või Euroopa Liidu või muudest välisvahenditest, mis on kuulunud tagasimaksmisele, on tagasimaksed tehtud tähtaegselt ja nõutud summas;

● taotlejale ei ole esitatud seni täitmata korraldust Euroopa Komisjoni või Euroopa Kohtu poolt riigiabi tagasimaksmiseks;

● taotleja suhtes ei ole algatatud pankroti- või likvideerimismenetlust; ● taotlejal ei ole majandusaasta aruande esitamise võlga; ● taotlejal ei ole täitmata kohustusi Kaitseministeeriumi ees; ● taotlejal on taotluses kavandatud vahendid projekti omafinantseeringu tagamiseks; ● taotleja esindajaks ei ole isik, keda on karistatud majandusalase, ametialase, varavastase

või avaliku usalduse vastase süüteo eest ja tema karistusandmed ei ole karistusregistrist kustutatud.

Allkirjaõigusliku esindaja ees- ja perenimi Mikk Granström Isikukood 38706300229 Ametikoht Tegevjuht Allkiri

13 / 13

Kuupäev 26.02.2025