| Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
| Viit | 5.2-8/6375-1 |
| Registreeritud | 03.03.2025 |
| Sünkroonitud | 04.03.2025 |
| Liik | Kiri VÄLJA |
| Funktsioon | 5.2 Õigusteenus |
| Sari | 5.2-8 Hankemenetluse dokumendid (sh alusdokumendid ja kirjavahetus hankemenetluse küsimustes) |
| Toimik | 5.2-8/25/135530 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Marie Johanson (SKA, Personali- ja haldusosakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
From: Kadri Kiho <[email protected]>
Sent: Thu, 20 Feb 2025 09:04:10 +0000
To: Marie Johanson <[email protected]>
Subject: Re: Ed: Ed: Ruutu10 hinnapäring
|
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. |
Tere
Saadan laused, mida saab kasutada teise stseeni loomiseks.
- 1. Selle kohta teeme ka juhendi ja juhise (mida keegi pärast üles ei leia, sest meie siseveebi juhendite osa on väga mittekasutajasõbralik)
- 2. Teenusepõhine juhtimine
- 3. Muudatuste juhtimine, reorganiseerimine (läksime uuele struktuurile üle aasta algusega ja päris mitmed asjad muutusid, nt meie osakondade nimed ja inimeste ametinimetused)
- 4. SKA jutud (Tegemist on webinari-infojagamisega, mille raames jagatakse infot majaüleste teemade kohta, neid toimub igasugustel erinevatel teemadel ja päris tihti st 2-3 korda kuus)
- 5. „Plaane tuleb teha, iial ei tea millal sa rahapatakaga vastu pead saad“ (eelarvete - plaanide koostamise situatsioonis)
- 6. Ametnike üldine kuvand – kui kell saab viis, siis pliiats kukub. Tegelikult tehakse palju ületunde.
- 7. Ametnike väljendite liigkasutamine. Näiteks laused: „Sain sisendi, et meil puuduvad teatavad lahendused. Käesolevaga tuleb paika panna uus tegevuskava. Kuna meil täiskasvanud inimressurss ei saa probleemi lahendust läbi viia, on vajalik delegeerida antud lahenduse toetamise projekt täiendava väljakutsena teile. Palun kasutage teile vabaks kasutuseks antud rahalisi ressursse ja käivitage nimetatud probleemi lahenduse protsess.“ Ja siis need igasugused „paneme sellele näpu peale“ või „see on minu laual“ :D
Teemad, mida vältida: ekspertarstid, kärped, koondamised
Heade soovidega
Marie Johanson
töökeskkonna- ja heaolu partnerpersonali- ja haldusosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53028489
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Kadri Kiho <[email protected]>
Saatmisaeg: teisipäev, 18. veebruar 2025 12:55
Adressaat: Marie Johanson <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Ed: Ruutu10 hinnapäring
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Teile tulevad improviseerima Rauno ja Toivo. Jagan igaks juhuks ka Rauno telefoninumbrit (5853 4886) juhuks kui vahetult enne vaja veel miskit täpsustada. Nad saabuvad kell 15:00.
Improetendus sünnib koostöös publikuga - publikult küsitakse märksõnu nagu nt kus tegevus toimub, kes selles stseenis osalevad jne ning seetõttu on keeruline ennustada, milliseks etendus lõpuks kujuneb. Üks stseen on planeeritud teha tööintervjuult ning sinna kaasaksime ühe publikuliikme. Teine stseen oleks tavapärasest kontorielust ning selle tarbeks oleks tore kui ehk jõuaksite meile saata kuus lauset, mida töö juures teil kõige rohkem kasutatakse (võimalusel näiteks erinevate linnade meeskondade käest küsida, siis saavad nemad ka kaasatud). Tavaliselt küsime neid kohapeal publiku käest, aga seekord on veidi erilisem etendus :)
Tervitades
Kadri
Kontakt Marie Johanson (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval T, 18. veebruar 2025 kell 09:41:
Tere, Kadri
Juba sel reedel ongi käes meie aastapäevapidu.
Seoses sellega mõned teemad, mis vajaksid täpsustamist:
1.Kes meile esinema tulevad (siis saame välja hõigata nimed ka)?
2. Mitut n-ö kaasalööjat "publiku" seast neil vaja oleks? PS, meid on vähe kohapeal.
4. Logo näitame siis nende esinemise ajal
5. Mis teemadel umbes sketchid tulevad?
Head
Marie
Saatja: Marie Johanson
Saatmisaeg: kolmapäev, 12. veebruar 2025 09:04
Adressaat: 'Kadri Kiho' <[email protected]>
Teema: Vs: Ed: Ed: Ruutu10 hinnapäring
Tänud! :)
Jätkuvalt head tervist soovides!
Marie Johanson
töökeskkonna- ja heaolu partner
personaliosakond
Sotsiaalkindlustusamet
+ 372 53028489
Paldiski mnt 80, Tallinn
Kui olete kirja saanud ekslikult, siis palume anda sellest esimesel võimalusel teada kirja saatjatele ja kustutada kiri koos kõigi lisatud failidega.
Saatja: Kadri Kiho <[email protected]>
Saatmisaeg: teisipäev, 11. veebruar 2025 15:28
Adressaat: Marie Johanson <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Ed: Ruutu10 hinnapäring
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Vabandust, eksisin oma viimases kirjas kuupäevaga - kalendris on meil ikka õige kuupäev märgitud!
Lisasin logod manusesse, võite ise valida kumb paremini interjööriga sobitub.
Tervitades
Kadri
Kontakt Marie Johanson (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval T, 11. veebruar 2025 kell 14:44:
Tere
Aadressiks on Paldiski mnt 80. Sissepääs asub Paldiski mnt poolses küljes.
Kontaktisik, kes vastu tuleb on muutunud. Uueks inimeseks Katrin Sillasoo. Tema telefoninumber: 54710139
Palun talle helistada, kui olete kohale jõudnud. Katrin juhatab õigesse asukohta.
Arve esitada sotsiaalkindlustusametile läbi e-arvekeskuse. Piisab, kui arvel kuvatakse „Ruutu 10 etendus“.
Saime aru, et soovisite ekraanil näidata ka Ruutu10 logo. See tuleks siis ette saata.
Juhin tähelepanu, et etteaste aeg 21.02, mitte 20.02. Loodan, et me teineteisest mööda pole rääkinud.
Heade soovidega
Marie Johanson
Saatja: Kadri Kiho <[email protected]>
Saatmisaeg: teisipäev, 11. veebruar 2025 13:41
Adressaat: Marie Johanson <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Ruutu10 hinnapäring
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Rauno ja Toivoga üle räägitud, muudatus sobib!
Igaks juhuks küsin üle, kas kontor kuhu meid oodatakse asub aadressil Paldiski mnt 80?
Kas arvet tehes sobib selgituseks Ruutu10 etendus 20.02.2025 või sooviksite midagi täpsemat?
Tervitades
Kadri
Kontakt Marie Johanson (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval E, 10. veebruar 2025 kell 16:06:
Tere
Meie päevakavas on toimunud väiksed muudatused ja võimaluse korral sooviksime Ruutu10 etteastet ikkagi kahes osas, vastavalt teie tehtud hinnapakkumisele.
Kokkulepe algusaja osas jääb samaks. Algusaeg vahemikus 15.30-15.45. Seejärel meie töötajate tunnustamise klipid ning Ruutu10 2.osa alguseks hiljemalt 16.15.
Jään ootama teiepoolset kinnitust.
Marie Johanson
töökeskkonna- ja heaolu partnerpersonali- ja haldusosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53028489
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Marie Johanson
Saatmisaeg: reede, 7. veebruar 2025 09:57
Adressaat: 'Kadri Kiho' <[email protected]>
Teema: Vs: Ed: Ruutu10 hinnapäring
Tere
Aitäh info eest. See sobib meile kenasti.
Kui nad on 1.korruse fuajees, siis võib mulle helistada, tulen alla vastu.
Number: 53028489
Marie Johanson
töökeskkonna- ja heaolu partnerpersonali- ja haldusosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53028489
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Kadri Kiho <[email protected]>
Saatmisaeg: neljapäev, 6. veebruar 2025 22:04
Adressaat: Marie Johanson <[email protected]>
Teema: Re: Ed: Ruutu10 hinnapäring
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Meie improviseerijad jõuavad tavaliselt ligikaudu pool tundi enne planeeritavat etteastet kohale nii et varasem lavaleminek ei ole probleemiks. Teavitan neid, et algusaeg jääb 15.30-15.45 vahemikku.
Kadri
Kontakt Marie Johanson (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval N, 6. veebruar 2025 kell 09:27:
Tere, Kadri
Praeguse kava kohaselt võiks Ruutu10 etteaste alata kell 15.45. Küll aga on võimalus, et eelnevad kavapunktidega jõuame natukene varem lõpetatud. Seetõttu kirjutasin ka valmisolekuks 15.30.
Võtame toodud punkte arvesse ning saame tagada vastava ruumi ning tingimused.
Marie
Marie Johanson
töökeskkonna- ja heaolu partnerpersonali- ja haldusosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53028489
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Kadri Kiho <[email protected]>
Saatmisaeg: kolmapäev, 5. veebruar 2025 22:40
Adressaat: Marie Johanson <[email protected]>
Teema: Re: Ruutu10 hinnapäring
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Aitäh tagasiside eest!
Ole hea ja täpsusta mis kell etendus nö esialgse kava järgi algaks (kui improviseerijad võiksid igaks juhuks 15:30 valmis olla)? Võib-olla vestluses Raunoga tuli see jutuks, aga minuni pole see info hetkel jõudnud.
Rauno arvas, et ühest lisamikrofonist piisab - igaks juhuks kirjutan üle, et vajame peamikrofone, et käed oleksid vabad. Lisaks veel väikese meelespea, millega palume arvestada:
- Etenduseks läheb vaja kahte tooli. Hea kui leiduks ruum, kus improviseerijad saaksid riideid vahetada ning sooja teha.
- Edasi-tagasi sagivate inimeste mass raskendab etenduse jälgimist.
- Taustmüra, jutusumin ja muud valjud üritused samas asukohas raskendavad etendusest elamuse saamist.
- Publikut võiks etenduse toimumisest ja kestusest ette teavitada.
- Etendus ei tohiks langeda samale ajale eine serveerimisega – külalistel on raske tähelepanu etteaste ja toidu vahel jagada.
- Esinejad peavad olema publikule nähtavad ning esinemisala valgustatud.Tervitades
Kadri
Kontakt Marie Johanson (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval K, 5. veebruar 2025 kell 15:35:
Tere, Kadri
Meil oli täna enda tiimiga kohtumine ära ning teemat põrgatades jõudsime järgmiste kokkulepeteni:
- * Sooviksime etteastet siiski ühes osas nagu oli algselt planeeritud
- * Kellaajaliselt paluksime valmisolekut kell 15.30. Seda juhul, kui meie planeeritud kava kiiremini läheb. Kas on võimalik?
- * Kui mitut inimest vajate meie poolt nö kaas-osatäitjateks? Siis teame mikrofonidega arvestada.
Marie Johanson
töökeskkonna- ja heaolu partnerpersonali- ja haldusosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53028489
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Kadri Kiho <[email protected]>
Saatmisaeg: reede, 31. jaanuar 2025 14:46
Adressaat: Marie Johanson <[email protected]>
Teema: Re: Ruutu10 hinnapäring
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Sain Raunolt tagasiside teie tänase vestluse kohta ning saan aru, et tehniliselt on vajadused kaetud. Lisaks sellele mainis ta ka, et sooviksite etendust kahes osas. Üldiselt eelistame energia hoidmise mõttes teha etendust ühes osas ent vajadusel teeme tõesti ka kahes osas. Kuivõrd kahe osa vahele jääb ligikaudu 1-1.5tunnine paus, siis peame uuendama oma pakkumist ning uueks hinnaks oleks 930€+ km. Kuidas see teie eelarvega sobitub?
Tervitades
Kadri
Kontakt Kadri Kiho (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval N, 23. jaanuar 2025 kell 15:48:
Tere!
31. jaanuaril kell 11 on meie improviseerija Rauno valmis teiega veebi teel kohtuma, võite edastada mulle lingi.
Aitäh
Kadri
Kontakt Marie Johanson (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval N, 23. jaanuar 2025 kell 13:35:
Tere
Vabandan vastuse viibimise pärast.
Hea meelega kohtuksime teiega veebi vahendusel 31.01 nt kell 11.00 (võib ka sobivama aja pakkuda), et arutada koostöövõimalust.
Kui aeg kinnitatud, saan omalt poolt saata kohtumiseks lingi.
Heade soovidega
Marie Johanson
töökeskkonna- ja heaolu partnerpersonali- ja haldusosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53028489
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
Saatja: Kadri Kiho <[email protected]>
Saatmisaeg: kolmapäev, 15. jaanuar 2025 14:25
Adressaat: Marie Johanson <[email protected]>
Koopia: [email protected]; Britta Sool <[email protected]>
Teema: Re: Ruutu10 hinnapäring
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere, Marie!
Aitäh kirja eest!
Oleme koroonaajal videosilla kaudu etendusi andnud küll. Kuna me eelistame publikuga vahetut kontakti, siis tuleksime siiski Tallinna kontorisse kohapeale. Selleks, et ka teiste linnade kontoritesse jõuaks etendus võimalikult terviklikult oleks improviseerijatele tarvis peamikrofone. Muus osas oleme paindlikud - peaasi, et oleme publikule nähtavad ning on piisavalt ruumi liikumiseks.
Etendus luuakse koostöös publikuga kohapeal ning eelnevalt ettevalmistatud stsenaariumi ei ole tarvis. Juhtkonda kaasame hea meelega etendusse.
Meie kahe improviseerija poolt loodava improetenduse hinnaks on arvega tasudes 780€ + km. Eks anna teada, kuidas see teie eelarvega sobitub ning leiame üheskoos kõigile sobiva lahenduse.
Naer vabastab!
Kadri
Kontakt Marie Johanson (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval T, 14. jaanuar 2025 kell 14:09:
Tere
Sotsiaalkindlustusamet on korraldamas 21.02.2025 asutuse 32. aastapäeva. Üritus toimub virtuaalselt ning seda kantakse üle neljas kontoris kohapeal. Sotsiaalkindlustusametil on töötajaid üle Eesti ning aastapäeva tähistamiseks kogunetakse nelja piirkonna kontoritesse.
Soovime hinnapakkumist Ruutu10 etteastele.
Kuna meil pole ühte, keskset kogunemiskohta (oleme neljas piirkonnas), vaid kanname üritust virtuaalselt üle, siis tuleks sellega kindlasti ka arvestada. Kindlasti oskate välja tuua nüansid, millele me ehk ise mõelnud pole. Seega palun teie tagasisidet koos hinnapakkumisega.
Mõned lisamõtted, mis meil tekkisid:
- 1. Kas sooviksite tulla nt Tallinna kontorisse kohapeale, kus saame teha otseülekande teistesse linnadesse(kontoritesse)? Või eelistate etteaste varem üles filmida?
- 2. Kui soovite tulla meie juurde, siis milliste aspektidega peaksime arvestama – ruum, valgustus, heli jne?
- 3. Hetkel veel mõttetasandil, pole juhtkonnas kinnitatud – kui kaasaksime teie etteastesse ka mõned meie juhid (3-4tk). Kas selline variant oleks mõeldav?
- 4. Kas loo mõtlete ise välja või ootate meie poolt etteantud stsenaariumit?
Etteaste aeg 15-20 minutit.
Ootame hinnapakkumist esimesel võimalusel, aga hiljemalt 20.01.2025 kell 12.00.
Marie Johanson
töökeskkonna- ja heaolu partnerpersonali- ja haldusosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________53028489
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.