Sissetulev kiri

z

KÄSKKIRI

21.11.2024 nr 1-5/86

Juhtrühma moodustamine vabatahtlike

sisenemisteekonna sündmusteenuse loomiseks

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“

§ 28 punkti 18 alusel

lähtudes vajadusest tagada vabatahtliku sisenemisteekonna sündmusteenuse (edaspidi

sündmusteenus) loomisega seotud asutuste koostöö.

1. Moodustan sündmusteenuse loomiseks juhtrühma järgmises koosseisus:

1.1. Juhtrühma esimees: Siseministeeriumi pääste- ja ohutuspoliitika osakonna juhataja.

Juhtrühma esimeest asendab Siseministeeriumi pääste- ja ohutuspoliitika osakonna

projektijuht.

1.2. Juhtrühma liikmed:

1.2.1. Siseministeeriumi pääste- ja ohutuspoliitika osakonna projektijuht;

1.2.2. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi digiriigi arengu osakonna

teenuste valdkonnajuht;

1.2.3. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi sündmusteenuste

programmijuht;

1.2.4. Riigi Infosüsteemi Ameti personaalteenuste osakonna juht;

1.2.5. Riigi Infosüsteemi Ameti teenuste äritalituse juht;

1.2.6. Siseministeeriumi infotehnoloogia keskuse peadirektori asetäitja äriteenuste

valdkonnas;

1.2.7. Siseministeeriumi infotehnoloogia keskuse veebiteenuste osakonna

tooteomanik.

2. Juhtrühm täidab järgmisi ülesandeid:

2.1. sündmusteenuse visiooni kinnitamine;

2.2. sündmusteenuse loomiseks vajalike ülesannete ja tegevuskava kinnitamine;

2.3. sündmusteenuse arendamise etappide vajalikkuse ja sisu otsustamine;

2.4. sündmusteenusega seotud osateenuste omanike koostöö korraldamine ja erimeelsuste

lahendamine;

2.5. sündmusteenuse finantseerimisega seotud kokkulepetest kinnipidamise jälgimine;

2.6. muude sündmusteenuse loomisega seotud oluliste otsuste tegemine.

3. Juhtrühma töökord:

3.1. juhtrühma töövorm on koosolek, mis toimub virtuaalselt või füüsilise kohtumise

vormis;

2 (2)

3.2. juhtrühm kohtub vastavalt vajadusele, kuid vähemalt kord kolme kuu jooksul;

3.3. juhtrühma kutsub kokku ja juhatab juhtrühma esimees või teda asendav liige;

3.4. juhtrühm on otsustusvõimeline, kui igast partnerasutusest osaleb vähemalt üks esindaja;

3.5. otsuste vastuvõtmine toimub hääletamise teel;

3.6. igal asutusel on üks hääl;

3.7. otsus võetakse eelistatult vastu konsensuslikult. Kui konsensuseni ei jõuta, võetakse

otsus vastu lihthäälteenamusega, häälte võrdsel jagunemisel on otsustav esimehe või

teda asendava liikme hääl;

3.8. juhtrühm võib koosolekule kaasata ka teisi sündmusteenuste arendusega seotud asutuste

esindajaid, kuid neil ei ole hääleõigust;

3.9. juhtrühma otsused protokollitakse ning tehakse kättesaadavaks juhtrühma liikmetele ja

vajadusel teistele sündmusteenuste juhtrühmade esimeestele;

3.10. kui juhtrühma liige soovib juhtrühmast lahkuda või asutuse esindaja vahetub, teavitab

asutus sellest kirja teel juhtrühma esimeest;

3.11. juhtrühma teenindavaks üksuseks Siseministeeriumis on pääste- ja ohutuspoliitika

osakond.

4. Juhtrühma esimees annab juhtrühma tegevuse kohta aru Siseministeeriumi kantslerile.

(allkirjastatud digitaalselt)

Tarmo Miilits

kantsler