Kliimaministeeriumi halduses olevate personalidokumentide säilitustähtaegade lühendamise komisjoni moodustamine

K Ä S K K I R I

Tallinn 03.03.2025 nr 1-2/25/116

Kliimaministeeriumi halduses olevate

personalidokumentide säilitustähtaegade lühendamise

komisjoni moodustamine

Vabariigi Valitsuse seaduse § 53 lõike 1 ja § 54 lõike 1 ning Vabariigi Valitsuse 29.06.2023 määruse

nr 71 „Kliimaministeeriumi põhimäärus “ § 24 lõigete 2 ja 3 alusel:

1. Moodustan pikaajaliste säilitustähtaegadega personalidokumentide säilitustähtaegade

lühendamise komisjoni. Komisjon on moodustatud ajutiselt kuni 1.05.2025.

2. Kinnitan komisjoni järgmises koosseisus:

2.1. Kristiina Laius – Kliimaministeeriumi nõunik dokumendihalduse alal (komisjoni juhataja);

2.2. Merle Uusküla – Kliimaministeeriumi personaliosakonna nõunik;

2.3. Roosi-Leht Randmaa – Riigi Tugiteenuste Keskuse dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse

osakonna talituse juhataja;

2.4. Mari-Ann Midt – Sotsiaalkindlustusameti kliendisuhete ja teabehalduse osakonna talituse

juhataja.

3. Komisjoni ülesanne on käskkirja lisas nimetatud Kliimaministeeriumi üleantud arhiivide

personalidokumentide säilitustähtaegade üle vaatamine ja lühendamine seadusega lubatud

piirides.

4. Komisjoni töökord:

4.1. Komisjoni töövormiks on koosolek, komisjoni tööd ja koosolekut juhib ning kutsub kokku

vastavalt vajadusele komisjoni juhataja.

4.2. Komisjoni otsuseid tehakse lihthääletusega.

4.3. Komisjoni koosolekud ning otsused protokollitakse ja esitatakse liikmetele üle vaatamiseks.

Koosoleku protokolli allkirjastab komisjoni juhataja. Protokollid registreeritakse ja

säilitatakse dokumendihaldussüsteemis KIRKE.

5. Komisjon esitab enda seisukoha hiljemalt 15. märtsil 2025.

6. Komisjoni teenindav struktuuriüksus, kes tagab komisjoni asjaajamise ja koosolekute

protokollimise on strateegia, analüüsi ja digiarengu osakond.

7. Käskkiri teha teatavaks kõikidele komisjoni liikmetele.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Klaas

rohereformi asekantsler

kantsleri ülesannetes

Lisa : Nimekiri asutustest, mille personalidokumentide

säilitustähtaega soovitakse lühendada

Asutuse nimetus Dokumentide

piirdaatumid

Isemajandav jaoskond „Antiseptik“ 1953 – 1983

Eesti NSV Ministrite Nõukogu juures asuv Looduskaitse Valitsus 1957 – 1962

Remondi- ja ehitusvalitsus (REV), alates 1990 „MERK“ 1959 – 1994

ENSV RN Ehitusmaterjalide Tööstuse Valitsus; Tootmistehniline osakond 1960 – 1965

ENSV Ehitusministeeriumi Tööjõu Organiseeritud Värbamise kontor 1960 – 1968

Eesti NSV Metsamajanduse ja Looduskaitse Ministeerium 1962 – 1990

Materjalide Fondide ja Varustamise Valitsus 1963 – 1966

Harju Mehhaniseeritud Ehituskolonn (MEK) 1965 – 1977

ETUI Spetsiaalse Konstrueerimise büroo (SPKB) 1973 – 1982

Ehitusvalitsus nr 7 („Tallinnstroi“) 1976 – 1977

Mehhaniseeritud ehituskolonn nr 36 1977 – 1984

Trust „Orgstroi“ 1978 – 1988

Ehituse ja Komplekteerimise juhtimise keskus (TSUSK) 1980 – 1988

Trust „Tööstusehitus“ 1983 – 1995

Metsaamet 1985 – 1999

Looduskasutuse Teaduslik Informatsiooni keskus 1988 – 1991

Eesti Armeenia Ehitusdirektsioon 1989 – 1991

Väikeettevõte „Rameko“ 1989 – 1992

Väikeetevõte „Sevek“ 1989 – 1993

Väikeettevõte „Kilter“ (seotud Eesti Armeenia Ehitusdirektsiooniga) 1990 – 1991

Kalaamet 1991 – 1997

Lääne-Eesti saarestiku biosfääri kaitseala Saaremaa keskus 1991 – 2002

Kalakapital 1992 – 1999

Maa-ameti arenduskeskus 1993 – 2001

KINNITATUD

03.03.2025 käskkirjaga nr 1-2/25/116

Lisa