Väikeostu pakkumuste küsimine

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Meie 06.03.2025 nr 20-1.5/3508-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Kriisiüksuse visuaalse identiteedi tellimine“.

1.2 Hankija kontaktisik: Karmen Muinasmaa, e-post:

[email protected].

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme

tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt

kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel

esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki

ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele

kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud

märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu

dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või

tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja

lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis

toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne

hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui

pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale

vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel

pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja

maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

2 (14)

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes

muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis

või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.

Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus

pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda

pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Väikeostu eseme kirjeldus

2.1 Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit

sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS)

§ 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu

tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed

on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest

piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija

lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1

alusel tühine.

2.2 Väikeostu esemeks on kriisiüksuse visuaalne identiteet.

Mis on kriisiüksus?

Kriisiüksus on PPA üksus, kuhu kuuluvad kriisirolliga abipolitseinikud ja

reservväelased. Üksusesse kuulub 1000 inimest. Kriisiüksuse liikmed kannavad

sinist politseivormi (vt lisa 1).

Mis on kriisirolli eesmärk ja ülesanded?

Selleks, et erinevate kriisiolukordadega võimalikult hästi toime tulla, vajab PPA

lisajõude ehk vastava väljaõppega kriisirolli omavaid abipolitseinikke. Kriisirolli

omav abipolitseinik saab lähtuvalt väljaõppest olla abiks näiteks keerukamate

piirivahejuhtumite puhul, massiliste korratuste ohjamisel, objektide ja isikute

kaitsmisel ning teistes kriisiüksust toetavates tegevustes. Ka saab kriisirolliga

abipolitseinik täita politseilisi ülesandeid tõsisema kriisi, nagu sõja korral.

Kriisiüksuse ülesanded on piiri valvamine, massiohje, objekti- isikukaitse ning

toetustegevused (vt lisa 2).

2.3 Mida me vajame ja kus kasutame:

 Embleem

o Embleemi kantakse vormiriide paremal õlal.

o Embleemi kujutist võib trükkida meenemündile.

 Värvikombinatsioon

o Värvikombinatsiooni kasutame nii plakatite, sotsiaalmeedia postituste,

bännerite kujundamisel ja sellest lähtume, kui valime välja meeneid/tooteid.

 Graafilised elemendid

o Graafilisi elemente kasutame nii plakatitel, sotsiaalmeedia postitustel ja

bänneritel, et eristada neid muudest politsei kujundustest.

 Stiilijuhis

o Juhis meile, kuidas kriisiüksuse meeneid ja visuaale luua.

Nõuded tellitavatele toodetele

 Embleem:

o Ringikujuline

o Läbimõõt 80 mm

3 (14)

o Kahevärviline, millest üks värv võiks olla kirkam/tugevam värv, mis on ka

loodava värvikombinatsioonile aluseks. Värv peab tulema PPA

stiiliraamatust (vt lisa 3).

o Tekst, sh lühendid ja numbrid ei ole kujunduselemendid ning üldjuhul ei

paigutata neid embleemile

o Sümbolitena ei ole lubatud kasutada riigitunnuseid (lipp, riigivapp jt) ning

politsei vappi ja politsei vapilõvi

o Embleemi kujunduselemendid peavad olema tähendusega ehk

kajastama sümboleid, mis iseloomustavad kriisiüksuse ülesandeid ja

eesmärki (vt lisa 2).

o Kujundus ei tohi olla liiga detailne, sest seda toodetakse tikkimise teel.

o Peab olema visuaalselt sobituv teiste embleemide hulka (vt lisa 4).

o Pakkuja peab pakkuma kolm erinevat versiooni, mis erinevad

teineteisest.

 Värvikombinatsioon:

o Peab lähtuma politsei stiiliraamatust, aga võib kasutada lisaks põhivärvidele ka

lisatoone.

 Graafilised elemendid:

o Graafilised elemendid, mida saab kasutada materjalidel, et oleks arusaadav, et

on tegemist kriisiüksusega (nt tööandja turundusel on nn helkurpall)

o Võib kasutada ka PPA graafilisi elemente (vt lisa 5), aga need peavad olema

seatud mustrisse erinevalt praegusest praktikast, et oleks arusaadav, et see

kombinatsioon on seotud kriisiüksusega).

 Stiilijuhis

o Maksimum 2 A4 või 4 slaidi

o Visualiseerib, kuidas värvid ja ikoonid/graafika töötavad meenetel, trükistel

ning kuidas embleem näeb välja nii vormiriide õlal kui ka meenemündina.

 Juhisel peab olema näidatud kolme meenetüübi kavand (torusall,

silindrikujuline kohvitermos, pastapliiats) ja kolme trükise/visuaali

kavand (Instagrami postitus 1080 x 1080 px, A5 flaier, roll-up bänner).

o Peab sisaldama juhiseid, mõõte, turvaala jms, mis kirjeldab ära, kuidas pakutud

lahendusi korrektselt kasutada.

 Üldine/muu

o Kasutatavad fondid peavad olema PPA fondid (vt lisa 6).

o Trükistel/visuaalidel/meenetel peab olema kujutatud PPA logo (õige kujutist

tuleb valida CVI järgi, vt lisa 7).

Formaadid

 Kõik loodavad elemendid peavad olema üle antud järgmistes failiformaatides: ai, svg,

pdf (cmyk, rgb), png ja jpg, välja arvatud stiilijuhis, mis peab olema ainult pdf

formaadis.

3. Nõuded pakkumusele

3.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1 pakkumuse maksumust (km-ta);

3.1.2 ideekavandit.

4 (14)

3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva.

3.3 Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 20.03.2025

kell 14.00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.4 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

3.5 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.

Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta

ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu

dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis

toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja

hindamiskriteeriumide alusel. Juhul, kui hindamispunktid on võrdsed, valitakse

edukaimaks rohkem hindamiskriteeriumite punkte saanud pakkuja.

4.3 Pakkumuste hindamine:

4.3.1 70% pakkumuse hind

4.3.2 30% embleemi ideekavand. Ideekavand ei pea olema valmis toode, aga peab

olema kirjeldatud sümbolid, mida kasutatakse, välja toodud sümbolite põhjendus

ja minimaalselt sketš/visand embleemist.

Hindamiskriteeriumite kirjeldus:

30-21 punkti 20-11 punkti 10-0 punkti

Kriisiüksuse

ideekavandis kirjeldatud

sümbolid ja nende

põhjendus käivad tellija

hinnangul kriisiüksuse ja

selle ülesannete

kirjeldamisega kokku.

Sümbolite kujutamisviis

on lihtne ja ilma liigsete

detailideta. Pakutav

kavand sobitub

olemasolevate

embleemide hulka.

Kriisiüksuse ideekavandis

kirjeldatud sümbolid ja nende

põhjendus käivad tellija

hinnangul kriisiüksuse ja selle

ülesannete kirjeldamisega kokku,

kuid sümbolite kujutamisviis ei

vasta pakkuja nõuetele (lihtne ja

ilma liigsete detailideta) või on

sümbolite kujutamisviis vastav

tellija nõuetele, kuid valitud

sümbolid ei iseloomusta

kriisiüksust ja selle ülesandeid.

Kriisiüksuse

ideekavandis

kirjeldatud sümbolid

ja/või nende kirjeldus ei

käi tellija hinnangul

kriisiüksuse ja selle

ülesannete

kirjeldamisega kokku.

Pakutav kavand eristub

liialt olemasolevatest

kavanditest.

4.4 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud

tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt

pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused

nõuetekohaselt täitnud.

4.5 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, soetatavate esemete koguse ja maksumuse

ning hankelepingu tingimuste üle.

5. Arve esitamise tingimused

5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta

5 (14)

on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus

registris. Tasumise tähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva.

5.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama Eesti Vabariigis kehtivates õigusaktides

nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul

tuleb viidata lepingu numbrile.

6. Vastutus

6.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale,

on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava

täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem

kui 50% hankelepingu kogumaksumusest.

6.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja

pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20%

hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

6.3 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja

hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud

tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.

6.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest,

kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

6.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

7. Garantii

7.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitavale

asjadele, annab täitja hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud

garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis

ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).

7.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavusi,

eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine.

7.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud

puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu

dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle

osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku

pretensiooni esitamisest arvates.

7.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.

Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

7.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks

oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Karmen Muinasmaa

ostujuht

6 (14)

Lisa 1 Politseisinine vorm

7 (14)

Lisa 2 Kriisiüksuse üksleht

8 (14)

9 (14)

Lisa 3 PPA CVI värvid. Laadi kogu CVI alla siit.

10 (14)

Lisa 4 Funktsiooniembleemid

11 (14)

Lisa 5 PPA CVI graafilised elemendid

12 (14)

Lisa 6 PPA CVI fondid

13 (14)

Lisa 7 PPA CVI logod

14 (14)