Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
Viit | 20-1.6/4342-2 |
Registreeritud | 04.03.2025 |
Sünkroonitud | 08.03.2025 |
Liik | Leping |
Funktsioon | 20 HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE |
Sari | 20-1.6 Lepingud (sh kirjavahetus, taotlused, nõuded) |
Toimik | 20-1.6 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Leena Pukk (arendusosakond, ennetuse ja süüteomenetluse büroo, kogukonna politseitöö grupp) |
Originaal | Ava uues aknas |
RIIGIEELARVELISE TOETUSE LEPING NR 20-1.6/4342-2 ERITINGIMUSED
Eesti Vabariik Politsei- ja Piirivalveameti kaudu, keda esindab peadirektori 07.11.2024
käskkirja nr 1.1-1/176 alusel peadirektori asetäitja arenduse alal Kristi Hallas (edaspidi toetuse
andja),
ja
MTÜ Eesti Naabrivalve, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Lauri Tabur (edaspidi
toetuse saaja), keda nimetatakse lepingus ka eraldi pool ja koos pooled,
lähtudes peadirektori 16.02.2025 korraldusest nr 1.1-4.1/5 ja toetusesaajaga 24.05.2021 sõlmitud
koostöökokkuleppest nr 1.1-17/17-1 ning toetuse saaja esitatud taotlusest (04.02.2025 nr 20-
1.6/4341-1) ja poolte ühisest huvist edendada ühingu ja naabrivalve liikumist, leppisid kokku
järgmises.
1. Üldsätted
1.1. Leping koosneb eri- ja üldtingimustest.
1.2. Lepingu üldtingimused on kehtestatud 14.07.2021 käskkirjaga 1-3/71 „Riigieelarvelise
toetuse andmise kord“ (edaspidi üldtingimused).
1.3. Lepingu sõlmimisega kinnitab toetuse saaja, et juhindub lisaks eritingimustele ka
üldtingimustest ja need on talle arusaadavad.
2. Toetus
2.1. Toetuse andja eraldab toetuse saajale 2025. aasta riigieelarve seaduse alusel ette nähtud
toetuse (edaspidi toetus) riigieelarvelistest vahenditest summas 60 000 (kuuskümmend tuhat
eurot).
2.2. Toetus on määratud naabrivalve liikumise edendamiseks. Tegevused peavad olema teostatud
perioodil 01.01.2025-31.12.2025.
2.3. Toetuse andja kannab toetuse saaja arvelduskontole EE672200221014933159 punktis 2.1
määratud summa hiljemalt 10 tööpäeva jooksul pärast seda, kui pooled on lepingu
allkirjastanud.
2.4. Punktis 2.2 nimetatud tegevus peab olema tehtud hiljemalt 31.12.2025.
3. Aruannete koostamine ja esitamine
Toetuse saaja kohustub esitama järgmised toetuse kasutamise aruanded:
3.1. finantsaruanne ajavahemiku 01.01.2025 kuni 31.12.2025 (k.a) kohta hiljemalt 15.01.2026
lisa 1 „Toetuse kasutamise finantsaruanne“ kohaselt;
3.2. tegevus- ja tulemusaruanne ajavahemiku 01.01.2025 kuni 31.12.2025 (k.a) kohta hiljemalt
15.01.2026 lisa 2 „Toetuse kasutamise tegevus- ja tulemusaruanne“ kohaselt.
4. Poolte kontaktisikud
4.1. Toetuse andja kontaktisik lepingu täitmisel on ennetuse ja süüteomenetluse büroo
kogukonnateenuste grupi juhtivkorrakaitseametnik Leena Pukk, telefon +372 6149219, e-
post: [email protected].
4.2. Toetuse andja kontaktisik on lepingus määratud aruannete ja tegevuse tulemuslikkuse
2
hindamisega seotud õiguste ja kohustuste vahetu teostaja.
4.3. Toetuse saaja kontaktisik lepingu täitmisel on Marek Väljari, telefon +372 5136630, e-post:
5. Lepingu dokumendid
5.1. Lepingu lahutamatud dokumendid on:
5.1.1. Lisa 1. „Toetuse kasutamise finantsaruanne“;
5.1.2. Lisa 2. „Toetuse kasutamise tegevus- ja tulemusaruanne“;
5.1.3. Lisa 3. „Tegevustoetuse taotlus ja tegevuskava.“
5.2. Lepingudokumentide tähtsuse järjekord on järgmine: eritingimused, lepingu lisad,
üldtingimused. Vastuolude korral lähtutakse dokumendist, mis on esimene.
5.3. Toetuse saaja on teadlik, et leping on avalik, välja arvatud lepingu osad, milles esitatud info
on avaliku teabe seaduse kohaselt tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks.
6. Lepingu kehtivus
6.1. Leping jõustub, kui sellele on alla kirjutanud mõlemad pooled, ja kehtib kuni pooled on
lepingukohustused nõuetekohaselt täitnud. Lepinguline tegevus loetakse lepinguga
kooskõlas olevaks alates 01.01.2025.
6.2. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
7. Erisätted
7.1. Toetuse saaja kohustub toetuse kasutamise ajavahemikul koostatud infomaterjalidel
(veebilehtedel, trükistel, esitlusmaterjalidel jts) ning elluviidavate tegevuste esitlemisel
kasutama Siseministeeriumi logo või viidet „Tegevust rahastab Siseministeerium“. Enne
infomaterjalide trükkimist või avalikustamist on toetuse saaja kohustatud Siseministeeriumi
logo kasutuskohad ja kujunduse kooskõlastama toetuse andja kontaktisikuga.
Poolte allkirjad ja rekvisiidid
Toetuse andja
(allkirjastatud digitaalselt)
Kristi Hallas
Politsei- ja Piirivalveamet
Registrikood: 70008747
Pärnu mnt. 139 Tallinn, 15060
tel 612 3000
e-post: [email protected]
Toetuse saaja
(allkirjastatud digitaalselt)
Lauri Tabur
Eesti Naabrivalve
Registrikood: 80130248
Tatari 12/1, 10116 Tallinn
telefon +372 652 2522
e-post [email protected]
3
RIIGIEELARVELISE TOETUSE LEPINGU ÜLDTINGIMUSED
1. Üldsätted
1.1. Riigieelarvelise toetuse lepingu eri- ja üldtingimuste (edaspidi ühiselt leping) eesmärk on
reguleerida Siseministeeriumi (edaspidi toetuse andja) ja toetust saava juriidilise isiku
(edaspidi toetuse saaja) vahel lepingu alusel ja sellega seoses tekkivaid õigussuhteid.
1.2. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eestis kehtivad õigusaktid, toetuse saaja taotlus ning
leping ja selle lisad.
1.3. Toetuse saaja kinnitab, et on teavitanud toetuse andjat enne lepingu sõlmimist, kui sama
riigieelarvelise toetuse kasutamise eesmärgi saavutamiseks on riigieelarvelist toetust juba
saadud.
1.4. Toetuse andja ja toetuse saaja, ühiselt nimetatud kui pooled, kinnitavad, et lepingu
sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu
normatiivakti sätet ega ühtegi endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud
kohustust.
2. Lepingu ese
Lepingu ese on lepingu eritingimustes nimetatud eesmärgi saavutamiseks toetuse saajale rahaliste
vahendite eraldamine (edaspidi toetus).
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Toetuse saajal on õigus:
3.1.1. kasutada toetust lepingus ja selle lisades nimetatud eesmärgil;
3.1.2. saada toetuse andjalt vajaduse korral kirjalikke juhiseid, kuidas toetust kasutada.
3.2. Toetuse saajal on kohustus:
3.2.1. kasutada toetust eesmärgipäraselt ja säästlikult ning vastavuses lepingu ja selle
lisadega. Kulud peavad olema sobivad, vajalikud ja tõhusad ning tehtud toetatava
tegevuse käigus;
3.2.2. kasutada toetust avalikes huvides ja mitte tulu teenimiseks;
3.2.3. järgida toetuse kasutamisel ja toetuse edasiandmisel riigihangete seaduse nõudeid;
3.2.4. kasutada toetust mittemajanduslikuks tegevuseks riigiabi mõiste tähenduses, välja
arvatud vähese tähtsusega abi korral. Toetuse saaja on teadlik, et selle nõude täitmata
jätmisel võib olla tegemist riigiabiga Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 107
lõike 1 mõttes ja et ebaseaduslik või väärkasutatud riigiabi tuleb riigiabi saajal
tagastada;
3.2.5. pidada eraldi arvestust toetusest tehtavate kulutuste kohta raamatupidamise seaduse
nõuete kohaselt;
3.2.6. esitada õigeks ajaks lepingus nimetatud aruanded;
3.2.7. tagastada lepingus määratud toetuse kasutamise ajavahemikul kasutamata jäänud
toetuse või selle osa toetuse andjale kümne tööpäeva jooksul finantsaruande
kinnitamisest arvates. Kui toetusest jääb kasutamata vähem kui seitse eurot, siis
kasutamata jäävat osa ei tagastata;
3.2.8. tagastada toetus punktide 5 ja 10.3 kohaselt;
3.2.9. võimaldada toetuse andjal või tema määratud isikul ja Rahandusministeeriumil
kontrollida toetuse kasutamise eesmärgipärasust ja esitatud aruannete õigsust;
3.2.10. vastata toetuse andja arupärimistele lepingu täitmise kohta ja esitada vajalikud
dokumendid tutvumiseks kümne tööpäeva jooksul arupärimise esitamisest arvates;
3.2.11. teavitada toetuse andjat viivitamata asjaoludest, mis takistavad või mõjutavad või
mis võivad takistada või mõjutada toetuse lepingujärgset kasutamist;
4
3.2.12. teavitada toetuse andjat viivitamata toetuse kasutamise vajaduse muudatusest, kui
toetuse kasutamise tegelik vajadus erineb lepingus määratust, ja teha toetuse andjale
ettepanek lepingut muuta;
3.2.13. tagada, et lepingulistesse tegevustesse kaasatud partner vastab käesoleva lepingu
tingimustele;
3.2.14. katta toetusega vaid abikõlblikke kulusid, mis peavad olema taotluse eelarves
üksikasjalikult lahti kirjutatud või toetuse andja otsusega määratud, vastama
toetatava tegevuse eesmärkidele ja tegevustele, olema sobivad, vajalikud ja tõhusad
ning tekkinud toetatava tegevuse käigus;
3.2.15. mitte katta toetusest toetuse saajaga seotud isikute huvide konflikti olukorras tehtud
kulusid;
3.2.16. mitte katta toetusest kulusid tegevustele, mille eesmärk on juba saavutatud.
3.3. Toetuse andjal on õigus:
3.3.1. kontrollida igal ajal toetuse eesmärgipärast ja säästlikku kasutamist;
3.3.2. nõuda toetus tagasi punktide 5 ja 10.3 kohaselt;
3.3.3. kohaldada lepingus ette nähtud sanktsioone, kui toetuse saaja ei täida
lepingukohustusi või ei täida neid nõuetekohaselt;
3.3.4. esitada kirjalikke soovitusi toetuse eesmärgipäraseks ja säästlikuks kasutamiseks;
3.3.5. saada lepingukohustuste täitmiseks toetuse saajalt teavet toetuse kasutamisest ja
tutvuda dokumentidega, sealhulgas esitada lisaks lepingus ette nähtud aruannetele
arupärimisi toetuse kasutamise kohta;
3.3.6. kontrollida toetuse kasutamist toetuse kasutamisega seotud asukohas kohapeal.
3.4. Toetuse andjal on kohustus:
3.4.1. maksta toetuse saajale toetust lepingus määratud korras;
3.4.2. teha lepingu raames järelevalvet lepingu nõuetekohase täitmise üle;
3.4.3. hinnata toetuse eesmärgipärast ja säästlikku kasutamist.
4. Aruannete koostamine ja esitamine
4.1. Toetuse saaja on kohustatud esitama finantsaruande, toetuse kasutamise tegevus- ja
tulemusaruande ning vajaduse korral teised lepingus ettenähtud aruanded. Toetuse
kasutamise finantsaruanne peab andma ülevaate tegevuskuludest, sealhulgas kululiikidest
kalkulatsiooni ja tegelikkuse järgi. Kõik toetuse kasutamisel tekkinud kulud peavad olema
tõendatud arvete või võrdväärse tõendusväärtusega raamatupidamis-dokumentidega.
Toetuse kasutamise tegevus- ja tulemusaruandes peab olema ülevaade elluviidud
tegevustest ja nende olulisematest tulemustest ning kirjeldatud, kas tegevuste elluviimisel
esines kõrvalekaldeid, ja kui esines, siis milliseid.
4.2. Toetuse andja kontaktisik annab lepingu kohaselt esitatud aruande kohta hinnangu kümne
tööpäeva jooksul aruande saamisest arvates.
4.3. Kui aruandes ei ole lepingus nimetatud tegevuste kohta piisavalt teavet, nõuab toetuse andja
kontaktisik toetuse saajalt aruandes esinevate puuduste kõrvaldamist. Toetuse saajal tuleb
puudused kõrvaldada kümne tööpäeva jooksul.
4.4. Kui toetuse andja kontaktisikul on põhjendatud kahtlus, et toetuse saaja ei ole esitanud
aruandes kõiki nõutud andmeid või on aruandes esitanud eksitavat teavet, võib kontaktisik
küsida lisateavet toetuse kasutamise kohta. Sealhulgas on kontaktisikul õigus tutvuda
dokumentidega, küsida tõendeid tegevuste toimumise ja tulemuste kohta ja muud sellist.
4.5. Kui toetuse andja kontaktisik ei kiida aruannet heaks, täiendab või parandab toetuse saaja
aruannet ja esitab selle toetuse andjale uuesti kümne tööpäeva jooksul. Toetuse andja
kontaktisik annab täiendatud või parandatud aruandele hinnangu hiljemalt kümne tööpäeva
jooksul aruande saamisest arvates. Kui lepingus on toetuse väljamakse seotud aruande
heakskiitmisega, on toetuse andjal õigus kuni aruande heakskiitmiseni toetuse väljamakse
tegemine peatada.
5
4.6. Toetuse saaja esitatud aruannete õigsust, toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude
paikapidavust ja toetuse lepingukohast kasutamist on igal ajal õigus kontrollida toetuse
andjal või tema määratud isikul või Rahandusministeeriumil.
5. Poolte vastutus
5.1. Toetuse andjal on õigus nõuda tagasi kogu toetus, kui selgub, et toetuse saaja ei kasutanud
toetust lepingus ette nähtud tegevuseks, jättis lepingukohustuse täitmata või esitas toetuse
saamiseks valeandmeid.
5.2. Toetuse andjal on õigus nõuda toetus tagasi osas, mida toetuse saaja ei ole kasutanud
lepingus ette nähtud tegevusteks.
5.3. Toetuse täielikul või osalisel tagasinõudmise korral on toetuse saaja kohustatud nõutud
summa määratud tähtpäevaks tagasi maksma. Kui nõutud summat tähtpäevaks ei tagastata,
võib toetuse andja nõuda toetuse saajalt maksetähtpäevale järgnevast päevast viivist 0,2%
tasumata summast iga tasumisega viivitatud päeva eest.
5.4. Pooled on teadlikud, et lepingukohustuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel
vastutavad nad teise poole ees lepingus ja õigusaktides sätestatud ulatuses. Teisele poolele
lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitab kahju tekitanud pool 30 päeva jooksul nõude
esitamisest arvates.
5.5. Kui toetuse saaja ei täida lepingukohustusi või ei täida neid nõuetekohaselt, on toetuse andjal
õigus:
5.5.1. nõuda leppetrahvi kuni 10% toetusest. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta toetuse andja
õigust nõuda toetuse saajalt ka kahju hüvitamist. Toetuse saaja kohustub leppetrahvi
tasuma kümne tööpäeva jooksul toetuse andja kirjaliku nõude kättesaamisest arvates;
5.5.2. teha toetuse saajale hoiatus ja ettepanek lepingu rikkumine mõistliku aja jooksul
lõpetada. Kui toetuse saaja ei lõpeta toetuse andja määratud aja jooksul lepingu
rikkumist või ei teata rikkumist vabandavatest asjaoludest, on toetuse andjal õigus
lepingust taganeda või leping üles öelda, teatades sellest toetuse saajale kirjalikult, ja
nõuda toetuse saajalt toetuse tagastamist osaliselt või täies mahus. Lepingust
taganemine või selle ülesütlemine ei välista leppetrahvi kohaldamist.
6. Toetuse kasutamise tulemuslikkuse hindamiskriteeriumid
6.1. Lepingu eesmärgi täitmise tulemuslikkuse hindamisel arvestatakse järgmist:
6.1.1. lepingus määratud eesmärk on kavandatud ulatuses saavutatud;
6.1.2. lepingus määratud tegevus on ellu viidud lepingus ettenähtud tingimustel ja korras;
6.1.3. toetuse andjal ei ole pretensioone lepingu täitmise ega aruannete kohta.
7. Vääramatu jõud
7.1. Pooled käsitavad vääramatu jõuna võlaõigusseaduse § 103 lõikes 2 nimetatud asjaolusid.
7.2. Pooled vabanevad lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmisest osaliselt või
täielikult, kui seda takistavad vääramatu jõuna käsitatavad asjaolud, sealjuures on pooled
kohustatud rakendama meetmeid, et hoida ära teisele poolele kahju tekitamine ning tagada
võimaluste piires oma lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine.
7.3. Pool, kelle tegevust lepingujärgsete kohustuste täitmisel takistavad vääramatu jõu
põhjustatud asjaolud, on kohustatud sellest kohe teisele poolele teatama vähemalt kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis.
7.4. Vääramatu jõuna käsitatavate asjaolude esinemist tõendab pool, kes vääramatu jõu
esinemisele viitab.
7.5. Kui vääramatu jõu tõttu on poole lepingukohustuste täitmine takistatud enam kui 90 päeva
järjest, võivad pooled lepingust taganeda või lepingu üles öelda. Lepingust taganemise
korral toimub lepingu alusel üleantu tagasitäitmine.
8. Lepinguga seotud teated
6
8.1. Lepinguga seotud teated peavad olema esitatud vähemalt kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise
iseloomuga, ning teadete sisu ja nende edastamisega ei kaasne teisele poolele õiguslikke
tagajärgi.
8.2. Lepinguga seotud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teateid võivad esitada ka
poolte kontaktisikud.
8.3. Pooled on kohustatud teatama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu
kontaktisiku, kontaktandmete, pangarekvisiitide või muude andmete muutumisest. Vastasel
korral on õigus eeldada, et kõik varem teada antud poolte andmed kehtivad ja nende kohaselt
edastatud teated on pooled kätte saanud.
8.4. Pooled vastutavad teisele poolele edastatud lepingu täitmist puudutavate andmete õigsuse
eest.
9. Lepingu muutmine 9.1. Lepingut muudetakse poolte kokkuleppel.
9.2. Kõik lepingumuudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt või
poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.
9.3. Kui mõlemad pooled on nõus lepingut muutma, vormistatakse lepingumuudatus kirjalikult
lepingu lisana. Vastasel korral on lepingumuudatused tühised.
9.4. Tegevust, mis on tehtud lepingus määratud tähtajast hiljem ja mille kohta ei ole vormistatud
lepingu muutmist, ei rahastata toetuse arvelt.
10. Lepingu lõpetamine
10.1. Lepingu võib ennetähtaegselt lõpetada poolte kokkuleppel. Pool esitab lepingu
ennetähtaegse lõpetamise ettepanekus lepingu lõpetamise põhjuse ja kõik vajalikud
dokumendid. Kui mõlemad pooled on lepingu lõpetamisega nõus, vormistatakse lepingu
lõpetamine kirjalikult.
10.2. Poolel on õigus lepingust taganeda või leping üles öelda sellest teisele poolele kirjalikult
14 päeva ette teatades järgmistel juhtudel:
10.2.1. teine pool on lepingukohustusi oluliselt rikkunud;
10.2.2. kui lepingu täitmine on võimatu punktis 7 sätestatu järgi.
10.3. Lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel on toetuse saaja kohustatud kümne tööpäeva jooksul
tagastama toetuse andjale toetuse selle osa, mida lepingu lõpetamise seisuga ei ole
kasutatud.
11. Lõppsätted
11.1. Pooled kohustuvad võtma meetmeid, et lahendada lepinguvaidlused läbirääkimiste teel,
mitte kahjustades seejuures teise poole lepingust tulenevaid ja seaduslikke huve. Kui
kokkuleppele ei jõuta, lahendatakse lepingust tulenevad vaidlused Eesti seaduste kohaselt.
11.2. Kui mõni lepingusäte on vastuolus Eesti õigusaktidega, ei mõjuta see teiste lepingusätete
kehtivust.