Dokumendiregister | Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet |
Viit | 1-2/25-015 |
Registreeritud | 09.03.2025 |
Sünkroonitud | 10.03.2025 |
Liik | Käskkiri |
Funktsioon | 1 Juhtimine, asjaajamine, arhiivitöö korraldus, suhtekorraldus 2020 - ... |
Sari | 1-2 Üldkäskkirjad |
Toimik | 1-2/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Merle Jürmann (Users) |
Originaal | Ava uues aknas |
KÄSKKIRI
09.03.2025 nr 1-2/25-015
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti
sõidukite kasutamise korra kinnitamine
Majandus- ja taristuministri 07.12.2018 määruse nr 62 „Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve
Ameti põhimäärus“ § 5 lg 3 p 1 alusel ning kooskõlas tulumaksuseaduse §-ga 48 ja
rahandusministri 13.01.2011 määrusega nr 2 „Erisoodustuse hinna määramise kord“: 1. Kinnitan Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti sõidukite kasutamise korra (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks Tehnilise Järelevalve Ameti peadirektori 19.02.2020 käskkirja nr 1-2/20- 009 „Sõidukite kasutamise korra kinnitamine“.
(allkirjastatud digitaalselt)
Kristi Talving
peadirektor
Aivar Tuisk
2
KINNITANUD peadirektor 09.03.2025
käskkirjaga nr 1-2/25-015
TARBIJAKAITSE JA TEHNILISE JÄRELEVALVE AMETI SÕIDUKITE KASUTAMISE
KORD
Sõidukite kasutamise kord on dokument, mis reguleerib sõidukite, sh elektrisõidukite kasutamist
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ametis (edaspidi TTJA).
SÕIDUKITE GRUPID JA KASUTUSOTSTARVE
1. Sõidukigrupid vastavalt nende kasutusotstarbele ja ümberehituse astmele
TTJA kasutuses olevad sõidukid on jagatud vastavalt kasutuse eesmärgile ja ümberehituse astmele
kolme gruppi. Iga konkreetse sõiduki grupikuuluvuse määrab peadirektor käskkirjaga.
1.1. “A” grupp – eritehnikaga sõidukid, mis on varustatud eriinventariga;
1.2. “B” grupp – sõidukid ameti- ja töökohustuste täitmiseks;
1.3. “C” grupp – erisoodustusega sõidukid.
2. Sõidukile ja varustusele esitatavad nõuded
TTJA sõiduk ja selle osade tehnoseisund ning varustus peab vastama õigusaktidega kehtestatule
ning järgmistele lisanõuetele:
2.1. Sõiduki salong peab olema puhas.
2.2. Sõiduki väliskerele ja salongi sisustusele on keelatud ilma kommunikatsioonijuhi
kooskõlastuseta lisada reklaam- ja dekoratiivelemente (kleeppilte, jms).
MÕISTED
3. Vastutav kasutaja
Vastutav kasutaja on TTJA töötaja või ametnik (edaspidi teenistuja), kelle kasutusse ja vastutusele
on peadirektor sõiduki töö- või teenistusülesannete täitmiseks andnud vastavasisulise käskkirjaga
ning kes korraldab sõidukite aruandlust ja hooldustöid.
4. Sõiduki kasutaja
Sõiduki kasutajaks võivad olla kõik TTJA teenistujad, kes vastavad sõidukijuhile esitatud
nõudmistele ja kelle teenistusülesanded on seotud sõiduki kasutamisega.
SÕIDUKITE KASUTAMISE TINGIMUSED
5. Sõiduki kasutaja:
5.1. Broneerib sõiduki aegsasti eelnevalt Navirec süsteemis.
5.1.1. Kõikidel kasutuses olevatel sõidukitel on olemas kasutamise planeerimise ja broneerimise
kalender kuupäevade ja kellaaegadega (Lisa1).
5.1.2. Kasutaja planeerib ja broneerib Navirecis temale töö- või teenistusülesannete täitmiseks
3
eraldatud sõidukite kasutamise ajakava plaaniliste sõitudega võimalusel vähemalt ühe nädala
ette.
5.1.3. Broneeringu sisestamisel on kohustuslik lisada broneeringu algus- ja lõpuaeg, juht, sõidu
eesmärk (ülesanne) ning sihtkoht (marsruut).
5.1.4. Sõidu ärajäämise korral tühistatakse Navirecis tehtud sõiduki broneering esimesel
võimalusel.
5.1.5. Kui sõidukite broneering on jäänud tegemata ning sõit on juba toimunud, tuleb sellest
koheselt teavitada vastutavat kasutajat.
5.2. Kasutab sõidukit sihtotstarbeliselt ja järgib ohutusnõudeid (Lisa 2).
5.3. Jälgib sõiduki tehnilist korrasolekut ning sõiduvalmidust. Ilmnenud puudustest teavitab
koheselt sõiduki vastutavat kasutajat ning tema äraolekul teda asendavat isikut.
5.4. Jälgib sõiduki kasutamise ajal visuaalselt sõiduki väliste vigastuste puudumist,
komplektsust, sõiduki õlitaseme vastavust normile, klaasipesuvedeliku olemasolu,
visuaalse vaatluse teel rehvides oleva õhurõhu ning valgustusseadmete korrasolekut.
5.5. Kindlustab sõiduki juurest lahkumisel sõiduki ning varustuse säilimise kõikide kõrvaliste
isikutele ja varastele võimalikku huvi pakkuvate esemete kaasavõtmise või pagasiruumi
paigutamise, uste lukustamise ja signalisatsiooni sisselülitamise teel. Keelatud on hoida
sõiduki registreerimistunnistust sõidukis juhi äraolekul.
5.6. Teavitab koheselt kõikidest avastatud vigastustest, puuduvatest detailidest või varustusest
vastutavat kasutajat.
5.7. Teavitab koheselt vastutavat kasutajat liiklusõnnetusest, sõiduki kahjustumisest, sh
lisavarustuse kahjustumisest, vargusest või muu asjaolu ilmnemisel, miks sõidukit antud
hetkel pole võimalik kasutada. Süülise teo (käitumise) tuvastamise korral hüvitab
süüdlane TTJA-le tekitatud kahju. Kahju hüvitamise ulatuse ja määra otsustab
peadirektor vastavalt kehtivatele õigusaktidele ning kooskõlas TTJA varalise kahju
hüvitamise korrale.
5.8. Sõidukite puhul, v.a. monitooringu sõidukid, välditakse pikaajalist viibimist kahjulike
välismõjudega (nt segavate raadiolainetega) asukohas.
5.9. Vastutab mootorikütuse ostukaardi säilimise ja kaardilt tehtavate ostude eest ning
kooskõlastab muud ostud eelnevalt vastutava kasutajaga (välja arvatud kütuse,
aknapesuvedeliku või autopesu ostmisel).
5.10. Täidab liiklusreegleid, sh on liikluses viisakas, kasutab sõidukit heaperemehelikult,
kulutab kütust säästlikult ega kahjusta TTJA mainet.
5.11. Tagastab sõiduki nii seest kui ka väljast puhtana (vajadusel käib pesulas) ning kütuse
paagi jääk ei tohi olla alla miinimumi (kütusetuli ei tohi põleda).
5.12. Kasutab sõiduki info- ja meelelahutussüsteemi telefoniga ühendamiseks ainult käed
vabad kasutamiseks.
5.12.1. Keelatud on kontaktide, sõnumite, kõneajaloo ja/või mistahes muu informatsiooni
sünkroniseerimine auto info- ja meelelahutussüsteemiga.
5.12.2. Punktis 5.12.1 info mittetahtlikul lekitamisel on kasutaja kohustatud sellise info
viivitamatult eemaldama ning teavitama intsidendist auto vastutavat kasutajat.
5.12.3. Kasutajal on keelatud mistahes seadmete ühendamine sõiduki OBD (On-Board
Diagnostics) diagnostikapistikusse.
6. Vastutav kasutaja:
6.1. Jälgib sõiduki kasutamisel sõiduki kasutajale pandud kohustuste täitmist.
6.2. Tagab punktides 5.2 ja 5.7 toodud puuduste kõrvaldamise.
6.3. Tagab sõiduki kindlustuse ja tehnoülevaatuse kehtivuse.
6.4. Tagab võtmete ja dokumentide kättesaadavuse kasutajale ka tema äraoleku ajal.
6.5. Korraldab vajadusel sõiduki remondi.
4
6.6. Sõidukeid hooldatakse tootja poolt ette nähtud aegadel.
6.7. Tagab, et sõidukite hooldus- ja remonditöid viivad läbi autoriseeritud ettevõtted ja
kvalifitseeritud hooldustöötajad.
6.8. Jälgib, et organisatsiooni sõidukid on varustatud vargusvastase alarmsüsteemi ja mootori
käivitamist blokeeriva immobilaiseriga.
SÕIDUKITE KASUTAMINE
TTJA sõidukeid kasutatakse vastavalt sõidukigruppidele esitatud tingimustele.
7. A ja B grupi sõidukid
7.1. Sõidukite kasutamine
7.1.1. Sõiduki kasutamise aluseks on ameti- või töökohustuse täitmine.
7.1.2. Sõidukit on keelatud kasutada teenistusväliselt.
7.1.3. Erisused lepitakse kokku vahetu juhiga, kes kooskõlastab erisused vastutava
kasutajaga. 7.1.4. Ärikriitilist funktsiooni omavatele sõidukitele on leitakse mõistliku aja jooksul
leida samaväärne asendussõiduk, täitmise eest vastutab sagedushalduse talituse juhataja.
7.1.5. Enne sõiduki kasutuselevõttu on teada, kus tehakse sõiduki hooldust ja kust
hangitakse sõidukile vajalikke varuosasid ja kulumaterjale.
7.2. Sõiduki parkimine
7.2.1. Sõiduki kasutaja on ametisõidu lõppedes kohustatud sõiduki parkima TTJA renditud
parkla territooriumil või garaaži sõidukile määratud kohale.
7.2.2.Mitmepäevase teenistuslähetuse ajal pargitakse sõiduk turvalises kohas, võimaluse
korral valvega parklas.
7.2.3. Sõiduki jätmisel ilma järelevalveta on vargusvastase kaitse vahendid alati aktiveeritud.
7.2.4. Sõidukite kasutamisel on eelpool toodud turvameetmete rakendamine kohustuslik.
8. C grupi sõidukid
11.1 Sõidukit kasutatakse teenistusülesannete täitmiseks ja teenistusväliselt.
11.2 Sõidukit võib parkida väljaspool TTJA renditud parkla territooriumi.
ARUANDLUS
9. Sõidukite kasutamise koondaruanne (Lisa 3).
9.1. Sõidukite kasutamise koondaruande koostab vastutav kasutaja Navireci põhjal.
9.2. Koondaruande kirjete vastavust võrdleb ja kontrollib esitatud kuludokumentidega vastutav
kasutaja.
9.3. Koondaruande kinnitab peadirektor.
9.4. Koondaruandeid säilitatakse 7 aastat.
9.5. Kui koondaruandesse kantud andmete ja alusdokumentide (kuludokumendid, sõiduki
kasutamise lähtedokumendid jne) võrdlemisel avastatakse mittevastavusi, algatab
finantsnõunik vajadusel teenistusliku juurdluse.
9.6. Süülise teo tuvastamise korral hüvitab süüdlane TTJA-le tekitatud kahju. Kahju hüvitamise
ulatuse, määra ning distsiplinaarkaristuste liigi otsustab peadirektor vastavalt kehtivatele
õigusaktidele.
5
10. Sõidukite remont ja hooldus
10.1. Vastutav kasutaja vastutab sõidukite korralise hoolduse läbiviimise eest.
10.2. Remonttööde arve kooskõlastab vastutav kasutaja finantsnõunikuga.
11. Elektriautode kasutus
11.1. Elektriautoga sõitmise alustamisel tuleb kasutajal veenduda, et sõiduki akud on
planeeritavaks sõiduks piisavalt laetud. Sõiduki kasutajal tuleb arvestada ilmastikuoludega,
kuna talvistes ja märgades oludes, samuti enama arvu reisijatega tühjenevad sõiduki akud
kiiremini.
11.2. Mitte piisava akude laetuse tõttu sõiduki teele jäämisel tekkivad kulud tasub sõiduki kasutaja
ise.
11.3. Peale elektriauto kasutamist tuleb kasutajal kontrollida akude laetuse taset. Juhul, kui akude
laetuse tase on alla poole täituvusest, tuleb sõiduk ühendada TTJA parklas olevasse selleks
ettenähtud laadimisvõrku.
11.4. Elektriautode kasutuspiirkond on Tallinn ja selle lähiümbrus. Elektriauto parkimisel
eelistada tasuta parkimist selleks ettenähtud kohas.
6
Lisa 1 Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti
sõidukite kasutamise korra juurde
Navirec süsteemi broneeringu vaade
7
Lisa 2 Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti
sõidukite kasutamise korra juurde
OHUTUSJUHEND SÕIDUKITE KASUTAJATELE Käesoleva ohutusjuhendi tutvustamine (esmajuhendamine) teenistujale toimub pärast teenistuja tööle vormistamist ja sissejuhatava juhendamise läbiviimist. 1. SÕIDUKIT JUHTIDE VALITSEVAD OHUD
liiklusõnnetuse oht, seda eriti pimedal ajal ja halbades ilmastikutingimustes;
pikemaajalisel sõiduki juhtimisel võivad juhti vaevama hakata valud seljas, jalgades ja kätes,
mis on tingitud pikaajalisest ebamugavast istumisasendist, samuti transpordivahendi poolt
tekitatud vibratsioonist;
sõidukijuht võib kukkuda või libiseda kabiini astmelaualt või trepilt;
heitgaasidest põhjustatud mürgistused.
2. OHUTUSNÕUDED SÕIDUKIT JUHTIVALE TEENISTUJALE
Sõidukit juhtiv teenistuja peab järgima liiklusseaduses sätestatut ja kinni pidama
liiklusreeglitest.
Sõidukijuht lähtub tööülesannete täimisel käesolevast juhendist, asutuse
töösisekorraeeskirjast ning Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti (edaspidi Amet)
sõidukite kasutamise korrast.
Sõidukijuht on vastutav ohutusnõuete täitmise eest kõigi isikute poolt, kes asuvad autos. Ta
peab nõudma ohutusnõuete täitmist isikutelt, kes on seotud auto tööga ja teenindamisega.
Kui autos viibivate inimeste elule ja tervisele tekib mingi oht, peab sõidukijuht võtma
viivitamatult tarvitusele meetmed ohu kõrvaldamiseks.
Sõidukit juhtides peab olema tähelepanelik ning mitte tegelema kõrvaliste tegevustega (nt.
mõõteseadmete jälgimine).
Enne väljasõitu peab sõiduki juht visuaalselt kontrollima sõiduki tehnilist seisukorda.
Mittekorras oleva sõidukiga on sõitmine keelatud.
Kui sõiduki tehnilise seisukorra kontrollimisel (samuti töö ajal) on ilmsiks tulnud rikkeid,
tuleb sellest viivitamatult teatada vastutavale kasutajale või tema puudumisel sõidukite
kasutamise korraldamise eest vastutavale isikule.
Sõidukites olevad mõõteriistad ja muud seadmed peavad sõidu ajal olema kinnitatud nii, et
need ei piiraks juhi vaatevälja ning on välistatud nende liikumine.
Mõõteautode katusel töötamisel kasutada selleks ettenähtud isikukaitsevahendeid.
Mõõteautode antennide ülestõstmisel jälgida, et need ei satuks elektriliinidesse.
Sõidukis suitsetamine on keelatud.
Peale tööd korrastada sõiduk.
Lisa 3 Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti
sõidukite kasutamise korra juurde
SÕIDUKITE KASUTAMISE KOONDARUANNE Sõiduki mark
Reg. Nr. Odomeetri
näit
kuu alguses
Odomeetri
näit
kuu lõpus
Labisõit
km Tangitud
mootorikütust
liitrites
Keskmine
kütusekulu
100 km
Kütuse
maksumus
Sõiduki pesu
ja muud
kulud
Sõiduki
hooldus
ja remont
Sõiduki
kindlustus
(aastamaks)
Sõiduki
tehniline
ülevaatus
Kulutused
sõidukile
KOKKU Liiklus Kasko
K O K K U
Vastutav isik
……………..202…..a.