Väikeostu pakkumuste küsimine

1

Ilona Horn

From: Ilona Horn

Sent: reede, 7. veebruar 2025 12:09

To: 'Eili Orumägi'

Subject: FW: Väikeost - seiretehniku riided

Tere! Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt hankija poolt esitatud tingimustele (saadame välja uue väikeostu pakkumuste küsimise dokumendi korrigeeritud tehnilise kirjeldusega).

Korrigeerisin veel tehnilist kirjeldust (eemaldasin jopelt varrukataskud, sest need ei ole siiski vajalikud). Ühtlasi pikendasin pakkumuste esitamise TA esmaspäevani.

1. Üldtingimused 1.1 Väikeostu nimetus: „Seiretehnikutele tööriiete ostmine“. 1.2 Hankija kontaktisik: Ilona Horn, e-post: [email protected]. 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija

kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.6 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

1.7 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

1.8 Väikeost on jagatud osadeks. Pakkuja võib esitada pakkumuse ühele, mitmele või kõigile osadele.

2. Ostetava asja kirjeldus

2.1 Ostetavate esemete kirjeldus on igas osas välja toodud tabelis. 2.2 Ostetavad esemed peavad vastama tehnilises kirjelduses olevale. 2.3 Riietusele antav garantii peab olema vähemalt 12 kuud (üks aasta) alates toote tarnimisest hankijale. Pakkuja võib pakkuda pikemat garantiid. Pakkuja märgib pakutava garantii pikkuse pakkumuses. OSA I – Tööjalatsid Tabel 1. Ostetavate esemete tehniline kirjeldus

Poolkõrge saabas  Saabaste pealispind peab olema

veekindlast materjalist;

2

 Saapad peavad olema jalas mugavad ja tald võimalikult painduv;

 Saapa tald peab olema libisemiskindla mustriga;

 Saapad peavad olema kaetud GORE- TEX membraani ja/või nahaga;

 Suurus: 43  Kogus: 1 paar

Talveturvasaapad  Talvesaabastel on nahast pealdis;

 Turvanina komposiidist;  PU- materjalist välistald;  Saapad peavad olema jalas mugavad ja

tald võimalikult painduv;  Saapa tald peab olema libisemiskindla

mustriga;  Saapad peavad olema veekindlad;  Saapad peavad ilmastikukindlad ja

soojad; Turvaklass: S3 SRC;

 Suurus: 43  Kogus: 1 paar

OSA II – Tööpüksid, talvejope, talvepüksid

Tööpüksid  jalgevahe, põlved ja vöökoht peavad olema elastsed;

 pükstel peavad olema Cordura või muust samaväärsest kangast tugevdused;

 soovitav värvus: must, tumehall  materjal on hingav;  pükstel on erinevad taskud: reietaskud,

tagataskud, eemaldatavad ripptaskud;  püksid on varustatud põlvekaitsmete

taskutega;

 Suurused: üldpikkus 183 cm, pükste

sisesääre pikkus 80 cm,

rinnaümbermõõt 104, vööümbermõõt

98

 materjal: polüamiid, elastaan, Cordura või muu samaväärne materjal

 kogus: 1 paar  Suurus: üldpikkus 183 cm, pükste

sisesääre pikkus 80 cm,

vööümbermõõt 98.

Talvejope  Talvejope peab olema tuule- ja veekindel, teibitud õmblustega;

 Jope veekindluse näitaja peab olema minimaalselt 10 000 mm;

 Jope hingavuse näitaja minimaalselt 10 000 g/m2;

 Jopel peab olema soe vooder;

3

 Jope peab olema võimalikult kerge ja elastne, võimaldamaks kanda jope peal turvarakmeid;

 Jope seljaosa peab olema pikem;

 Jopel peab olema kõrge krae;

 Jopel peab olema suur kapuuts, mis võimaldab ära mahutada ka kiivri, kuid samas ei varja vaatevälja;

 Jope kangas peab olema vastupidav ja hea kulumiskindlusega;

 Enim kuluvates kohtades on Cordura või samaväärsest kangast tugevdused;

 Vastab standardile EN343;

 Jopel on mitmeid taskuid (nt ees 2 küljetaskut, vähemalt 1 rinnatasku, sees põuetasku);

 Materjal: 100% polüamiid, 100% polüester või polüamiid või sellega samaväärne materjal;

 Suurused: üldpikkus 183 cm,

rinnaümbermõõt 104, vööümbermõõt

98.

 Kogus: 1

Talvepüksid  Püksid on veekindlast ja vastupidavast materjalist;

 Püksid on reguleeritavad traksidega ja traksid on eemaldatavad;

 Pükste seljaosa on kõrgem;  Põlvede kohal Cordura või muust

samaväärsest materjalist tugevdused;  Püksid peavad olema vee- ja

tuulekindlad;  Pükstel on teibitud õmblused;  Pükstel on sisemised põlvekaitsmete

taskud;  Pükstel on 2 reietaskut, ja 2 tagataskut;  Materjal: 100% polüamiid, sisematerjal

100% polüester või muu samaväärne;

 Suurus: üldpikkus 183 cm, pükste

sisesääre pikkus 80 cm,

vööümbermõõt 98.

 Kogus: 1

4

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama: 3.1.1 pakkumuse kogumaksumust (km-ta), sisaldab ka transpordiga seotud kulusid 3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust (sobivad ka tootelingid). 3.1.3 asjade tarneaega (tarnekoht: Liivalao 11, Tallinn) 3.1.4 pakutud esemete garantii pikkust KUUDES (näiteks 24 kuud) arvestatuna asjade üleandmisest; 3.2 Pakkumus peab olema esitatud hankija kontaktisiku e-posti aadressile [email protected] hiljemalt

10.02.2024. kell 17:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta. 3.3 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada. 3.4 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist.

Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik 4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele.

Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. 4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi. 4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel. 4.4 Kui te soovi pakkumust esitada, palume sellest samuti teavitada käesoleval e-posti aadressil

[email protected].

5. Arve esitamise tingimused 5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks

masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

5.2 E-arve saatmise võimalused: 5.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu see jõuab

hankijani; 5.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses.

6. Läbirääkimiste pidamine 6.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi

esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste üle. 6.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste aja. Iga

pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

6.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

Lugupidamisega

Ilona Horn

ostujuht

logistikabüroo

5

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

Tel: (+372) 53016729

[email protected]