Pakkumuskutse

Lisa 1 Tehniline kirjeldus Valdkondadeülesed töötoad 2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ tegevuse 2.3. „Valdkondadeülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine“ „Valdkondadeülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine“ raames on 2025. aastal Sotsiaalkindlustusameti laste heaolu osakonna varajase märkamise ja ennetustalituse poolt kavas korraldada 10 valdkondadeülest töötuba üle Eesti asukohtadega Tallinn, Tartu, Paide, ja Pärnu. Tegevuse laiemaks eesmärgiks on tagada abivajavate laste märkamine ning lastega perede tulemuslik toetamine läbi tihedama koostöö lastega töötavate spetsialistide vahel. Hange on jaotatud neljaks erinevaks osaks. Pakkuja võib esitada pakkumise kas kõikidele osadele või ainult ühele, piiranguid ei ole. Osa 1 – Tallinna töötoad Hinnapakkumine teha toitlustusele ja seminariruumidele Tallinnas (5 töötuba). Töötoad toimuvad 10. aprill, 14. mai, 10. september, 8. oktoober, 5. november 2025. Osa 2 – Tartu töötoad Hinnapakkumine teha toitlustusele ja seminariruumidele Tartus (2 töötuba). Töötoad toimuvad 6. mai ja 15. oktoober 2025 Osa 3 – Paide töötuba 30. aprill 2025, Tallinna tn 18, Paide. Palume hinnapakkumist toitlustusele. Osa 4 – Pärnu töötuba 28. mai 2025, Akadeemia tn 2, Pärnu. Palume hinnapakkumist toitlustusele. Töötubade orienteeruv päevakava: 10.30 – 11.00 kogunemine, tervituskohv 11.00 – 12.15 ettekanded 12.15 – 12.30 sirutuspaus 12.30 – 13.30 arutelu laudkondades 13.30 – 14.00 toekam kohvipaus 14.00 – 16.00 arutelu jätkub, kokkuvõte.

1. Tingimused seminariruumidele 1.1. Laste heaolu valdkonna spetsialistidele toimuva töötoa kestus on 10:30-16:00.

Seminariruumid peavad olema valmis kasutamiseks tund aega enne ja tund aega pärast üritust.

1.2. Töötubade suurus on kuni 40 osalejat. 1.3. Täpsed kuupäevad on välja toodud hanke osades 1-4. Tellija võib kokkuleppel

pakkujaga ja vähemalt 14 päevase etteteatamisega kuupäevi muuta. 1.4. Seminariruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud

töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend”, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium).

1.4.1. Ruumid peavad olema ligipääsetavad liikumisraskustega (sh ratastooliga) osalejale.

1.5. Seminariruum mahutab kuni 40 osalejat (palume paigutada 6 ümmargust lauda, kuni 7 inimest lauas ja esinejatele laud ruumi eesosas).

1.6. Seminariruum peab olema valgusküllane (loomulik valgus). 1.7. Pakutavas ruumis peab olema ettekande näitamise võimalus seinale, ekraan ja heli,

pabertahvel ja kirjutusvahendid, märkmepaber ning kirjutusvahendid osalejatele. 2. Nõuded toitlustusteenusele 2.1. Kohv, tee ja vesi on osalejatele kättesaadavad kogu töötoa kestuse vältel. 2.2. Kogu toitlustuse menüü on koostatud põhimõttega, et vähemalt 90% menüüst on

taimetoit. 2.3. Toitlustusteenus sisaldab tervituslauda, kohvipausi ja toekamat kohvipausi.

2.3.1. Hommikune tervituslaud - vesi, kohv, tee, mesi, suhkur, täidetud täistera võileib/pirukas/croissant (70-150 g), marjasmuuti (250-350 ml). Kohvi/tee kõrvale tükišokolaad või komm (nt trühvlikomm 10-15 g). Sirutuspausi ajaks jätta lauale esimesest kohvipausist üle jäänud suupisted.

2.3.2. Toekam kohvipaus sisaldab värsket salatit või suppi (250-350g), leiba/kukleid/saia maitsevõiga, kohvi, teed, vett, mahla. Menüü valikul peab arvestama, et ca 15% sööjatest võivad olla laktoosi- ja/või gluteeni ning lisaks pähkli talumatus.

2.4. Maitsevee pakkumisel peab kasutama marju, rohelisi ürte, tsitruselisi või samaväärseid sobilikke värskeid toiduaineid, tsitruseliste kasutamisel peab olema eemaldatud koor, kui ei kasutata mahetoodangut. Vesi peab olema tagatud terve päeva jooksul ja kasutatakse kraanivett.

2.5. Teenuse osutamiseks tuleb kasutada korduvkasutatavaid nõusid, ühekordsete nõude kasutamine on lubatud vaid tellija nõusolekul. Kõik ühekordselt kasutatavad nõud peavad olema kompostitavast materjalist.

2.6. Teenuse hulka kuulub sündmusejärgne koristus (nõude koristamine, ruumide korrastamine jne). Juhul, kui täitja tõstis ruumi inventari ümber, siis teenuse hulka kuulub ka teenusejärgne esialgse seisundi taastamine.

2.7. Täitja tagab sündmuse ettevalmistamise vähemalt 30 minutit enne sündmuse algust. 2.8. Täitja peab olema paindlik ning valmis tegema korrektuure toitlustatavate arvus kuni viis

(5) tööpäeva enne sündmuse toimumist.

1

Lisa 3

PAKKUMUSE VORM

1. PAKKUJA ANDMED

Pakkuja nimi, registrikood

E-posti aadress

Telefoninumber

2. VASTAVUSTINGIMUSED

Tingimus Jah/ Ei

Kas pakkuja saab kinnitada, et seminariruum vastab töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega (tehnilise kirjelduse punkt 1.4)?

Kas pakkuja saab kinnitada, et pakkumus vastab seminariruumi nõuetele (tehnilise kirjelduse punkt 1)?

Kas pakkuja saab kinnitada, et pakkumus vastab toitlustusteenuse korraldamise nõuetele ja on esitanud valikutega menüüga (tehnilise kirjelduse punkt 2)?

3. PAKKUMUSE MAKSUMUS

Pakkumus osale xxx

Summa km-ta

1. Seminariruumi rent koos tehnikaga

2. Toitlustusteenus

tervituslaud, kohvipaus (1-le)

toekam kohvipaus (1-le)

Pakkumuse kogumaksumus kokku eurodes (pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki kaasnevaid kulusid, hankija lisakulusid ei hüvita).

Lisa 2

Asutus

e-post (vajadusel)

Tellimuskiri ……………… teenuse ostmiseks

Austatud proua/härra Perekonnanimi

Sotsiaalkindlusameti poolt läbi viidud väikeostu hanke tulemusena ja Teie xx.xx.20xx a. esitatud

hinnapakkumusele nr xx esitame Teile tellimuskirja teenuse ostmiseks.

Teenuse täitmise tähtaeg on ………………………..……………..

Tasumine toimub vastavalt Teie pakkumusele pärast teenuste üleandmist esitatud e-arve alusel.

Arve saaja: Sotsiaalkindlustusamet (registrikood 70001975), aadress Harju maakond, Tallinn, Haabersti

linnaosa, Paldiski mnt 80, 15092. Kontaktisik ………………………… (nimi), ………………………………….

(struktuuriüksuse) …………………..………………. (ametinimetus) (e-post

…….…………………………………, tel …………………………………….).

Arvele palume märkida kontaktisiku nimi ja struktuurüksuse nimetus. Maksetähtaeg on vähemalt 14

kalendripäeva.

Ees- ja perekonnanimi

Koostaja nimi

Koostaja e- posti aadress

Koostaja telefon

1

PAKKUMUSKUTSE Väikeostu hange ” Valdkondadeülesed töötoad ”

1. Üldandmed

1.1 Hankija Sotsiaalkindlustusamet Registrikood 70001975 Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn

1.2 Hanke nimetus "Valdkondadeülesed töötoad“

1.3 E-posti aadress teabe saamiseks ja pakkumuste esitamiseks

[email protected]

2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ tegevuse 2.3. „Valdkondadeülese lastekaitse korraldusmudeli väljatöötamine“

1.4 Pakkumuste esitamise tähtaeg

25.03.2025 kell 16:00 Pärast nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.

1.5 Pakkumuse jõusoleku tähtaeg (pakkumuste esitamise tähtajast arvates)

60 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et pakkumus on jõus vähemalt nimetatud ajavahemikul ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima (võib märkida, kui see on eelnimetatust pikem).

1.6 Pakkumuskutse lisad Lisa 1 – tehniline kirjeldus; Lisa 2 – tellimuskirja projekt; Lisa 3 – pakkumuse vorm.

1.7 Dokumentide ja andmete loetelu, mille pakkuja esitab pakkumuse koosseisus

 Pakkumus tuleb esitada Lisa 3 vormil.

 Toitlustusteenuse pakkumuse puhul tuleb esitada lisaks näidismenüü.

1.8 Vastavustingimused Partner peab tellimuse täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi:

 Vähemalt 90% menüüs kajastatud roogadest on taimetoit;

 Toitlustus korraldatakse läbivalt plastikuvabalt, eelistatakse kohalikku toorainet, joogiks pakutakse maitsestatud kraanivett;

 Seminariruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend“ Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium).

1.9 Hindamiskriteeriumid Majanduslikult soodsaim pakkumus maksumuse alusel (100 väärtuspunkti). Hankija tunnistab edukaks ühe majanduslikult soodsaima pakkumuse kõigis pakkumise osades järgneva metoodikaga: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse

2

väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

2. Juhised pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks 2.1. Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud

teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostama pakkumuse arvestusega, et pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel asju), mis on vajalikud tellimuse nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.

2.2. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ja esitamisega seotud kulud. Pakkumuse rahaühikuks on euro.

2.3. Pakkumuskutse kohta täiendava teabe saamine (RHS 46). Pakkumuskutse kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse punktis 1.3. märgitud e-posti aadressil. Hankija esitab selgitused pakkumuskutse kohta e-posti teel kõikidele pakkumuskutse saanud isikutele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama selgitustaotlustele, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva. 2.3.1. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida

põhjustavad hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös.

2.4. Samaväärsus. Iga viidet, mille hankija teeb tehnilises kirjelduses mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms) kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb tehnilises kirjelduses ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Samaväärsuse korral tuleb pakkujal pakkumuses esitada seda tõendavad dokumendid.

2.5. Ärisaladus. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja ärisaladus, ja põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lg-s 2 sätestatust. Hankija juhib tähelepanu, et eduka pakkuja pakkumus on avalik (RHS § 110 lg 5), välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste lepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas (RHS § 461).

3. Väikeostu menetlus 3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine ei ole avalik ning pakkumuste avamise

kohta protokolli ei koostata. 3.2. Läbirääkimised. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle

läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib hankija teha hankealased otsused ilma läbirääkimisi pidamata. Kui hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab hankija läbirääkimiste pidamisel pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast korrast: 3.2.1. Läbirääkimiste vorm. Hankijal on õigus läbirääkimisi pidada e-posti teel või

suuliselt. Suuliste läbirääkimiste korral koostatakse läbirääkimiste kohta protokoll, mille allkirjastavad vähemalt üks hankija esindaja ja vähemalt üks pakkuja esindaja;

3

3.2.2. Läbirääkimiste sisu. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija, seejuures on läbirääkimisi lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda ühest või mitmest pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse kogumaksumus ületab hankija eelarvelised võimalused vm põhjused), seejuures ka täielikult loobuda selliste teenuste, tööde või asjade tellimisest või ostmisest või vajadusel tellida sellised teenused, tööd või asjad kolmandatelt isikutelt;

3.2.3. Konfidentsiaalsus. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed ning nende sisu ei avaldata teistele pakkujatele ega muudele isikutele, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhtudel;

3.2.4. Korrigeeritud pakkumuse esitamine. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus.

3.3. Pakkuja kõrvaldamine. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui: 3.3.1. Pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid. 3.3.2. Otsene või kaudne osalemine käesoleva hankemenetluse ettevalmistamisel. RHS

§ 95 lg 4 p 7 „kelle pakkumuse või taotluse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke ettevalmistamisel või on muul viisil hankijaga seotud, ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste riigihankes osalejate eest ning sellest tingitud konkurentsi moonutamist ei ole muude vahendistega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks.

3.3.3. Hankemenetluses osalemisega kaasnev huvide konflikt. RHS § 95 lg 4 p 6 „kui huvide konflikti ei ole muude vahenditega võimalik vältida“. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks.

3.4. Pakkumuste vastavuse kontroll (RHS §114). Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuskutses sätestatud tingimustest. 3.4.1. Hankija võib kasutada RHS § 52 lg 3 sätestatud pöördmenetlust. 3.4.2. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.

3.5. Kõigi pakkumiste tagasilükkamine (RHS § 116). Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse riigihanke kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta igal ajal enne tellimuskirja esitamist, kui: 3.5.1. kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele; 3.5.2. kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal

ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust hanke alusdokumentides esitatud tingimustele

3.5.3. kõikide pakkumuste maksumused ületavad hane eeldatava maksumuse; 3.5.4. hankemenetluse läbiviimise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis

välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise alusdokumentides ja selle lisades sätestatud tingimustel;

3.5.5. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia;

3.5.6. hankemenetluses on vaid üks esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumus, mis ei taga konkurentsi efektiivset ärakasutamist;

3.5.7. kui tagasi pakkumuse, mille maksumus ületab RHS-is sätestatud lihthanke piirmäära või sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke piirmäära.

3.6. Hankija ei kanna vastutust pakkuja ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel.

4

3.7. Pakkumuste hindamine. Pakkumuse edukaks tunnistamine (RHS § 117). Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi ja tunnistab edukaks ühe majanduslikult soodsaima pakkumuse hankes. Hankija hindab majanduslikku soodsust vastavalt punktis 1.11 märgitud hindamiskriteeriumitele. 3.7.1. Kui pakkumuse esitamise ajal pakkuja ei olnud käibemaksukohustuslane, kuid

selline kohustus tekib pakkujal pärast pakkumuse esitamist, siis sisaldab pakkumuse maksumus ka käibemaksu, st käibemaksu võrra teenuste maksumust hiljem ei suurendata.

3.8. Võrdsed pakkumused. Võrdsete hindamistulemuste selgitatakse edukas pakkumus välja liisu heitmise teel. Hankija teavitab võrdse punktide arvu saanud pakkujale liisuheitmise aja ning koha. Liisuheitmisel võib osaleda iga pakkuja kohta üks isik. 3.8.1. Liisuheitmine on eduka pakkuja väljaselgitamise protseduur, mis toimub pärast

pakkumuste vastavaks tunnistamist ja hindamist. Liisuheitmise tulemusena koostatakse liisuheitmise protokoll, mis on ühtlasi edukate pakkujate järjestuse väljaselgitamise otsuse aluseks olev protokoll. Liisuheitmise juures viibib vähemalt riigihanke eest vastutava isiku poolt määratud hankija esindaja ja pakkujate esindajad, kui pakkujad avaldavad soovi liisuheitmise juures viibida. Liisuheitmine viiakse läbi veebiaadressil https://wheelofnames.com/et/.

3.9. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.