Leping

Hankeleping „Seminariruumide rent koos majutuse ja toitlustamisega asendus- ja perekodude töötajate sügiskooliks 25.09.-26.09.2024 nr 2-10/23819-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Toosikannu OÜ (edaspidi teenuseosutaja), registrikood 11142720, asukoht Toosikannu, Jõeküla Türi vald Järva maakond 79218, mida esindavad ühiselt juhatuse liikmed Leo Kass ja Piret Sepp, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud väikehanke „Seminariruumide rent koos majutuse ja toitlustamisega

asendus- ja perekodude töötajate sügiskooliks 25.09.-26.09.2024” tulemusena (edaspidi Teenus).

1.2. Teenus sisaldab Sügiskooli läbiviimiseks vajalike seminariruumide ning toitlustusteenuse hankimist.

1.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks on väikehanke alusdokumendid, teenuseosutaja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

1.4. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.4.1 - tehniline kirjeldus; 1.4.2 - pakkumus.

1.5. Tellija sõlmib Lepingu Teenuseosutajaga, tuginedes riigihankes esitatud pakkumusele, Lepingus fikseeritud Teenuseosutaja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus Täitja professionaalsust ning võimekust Lepingut nõuetekohaselt täita.

1.6. Seminariruumid ning toitlustusteenus tellitakse ja rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi vahenditest, ühtekuuluvuspoliitika fondide 2021–2027 meetmete nimekirja meetme 21.4.7.9 „Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele” toetuse andmise tingimuste „Laste ja perede toetamine” raames

2. Lepingu hind ja tasumise tingimused 2.1. Sotsiaalkindlustusamet tasub Teenuseosutajale nõuetekohaste teenuste eest pakkumuses

fikseeritud hindadele alljärgnevalt: 2.1.1. Seminariruumide rent kokku 2127,06 eurot. Hinnale lisandub käibemaks. 2.1.2. Toitlustusteenus inimese kohta:

2.1.2.1. Tervituslaud 9,20 eurot. Hinnale lisandub käibemaks. 2.1.2.2. Buffee lõunasöök 17,08 eurot. Hinnale lisandub käibemaks. 2.1.2.3. Buffee õhtusöök 12,40 eurot. Hinnale lisandub käibemaks. 2.1.2.4. Vastuvõtulaud 19,77 eurot. Hinnale lisandub käibemaks. 2.1.2.5. Buffee lõunasöök teisel päeval 7,72 eurot. Hinnale lisandub käibemaks.

2.2. Lõplik toitlustusteenuse hind selgub pärast asendus- ja perekodude töötajate sügiskooli registreerumise lõppemist.

2.3. Tellija kohustub Teenuseosutajale ütlema lõpliku majutus- ja toitlustusteenust saavate isikute arvu ning esitama ürituse ajakava hiljemalt kuupäevaks 18.09. 2024.

2.4. Lepingu hind on lõplik ning sisaldab kõiki Lepingu täitmise kulusid. 2.5. Teenuseosutaja esitab Tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida Lepingu number

2-10/23819-1. 2.6. E-arve peab vastama kas raamatupidamise seaduse alusel kehtestatud määruse nõuetele

või e-arveldamise Euroopa standardile, mille kohta on avaldatud viide Euroopa Liidu Teatajas.

2.7. Arve tasumine toimub vähemalt 14 kalendripäeva jooksul arvates Tellija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest. Maksete laekumise kohaks on arvel märgitud Teenuseosutaja arvelduskonto. Tellija ei vastuta arve mitteõigeaegse tasumise eest kui vastava asjaolu on põhjustanud Teenuseosutaja poolt ebaõigete andmete esitamine.

2.8. Käesolevas peatükis esitatud tingimustele mittevastavad arved ei kuulu tasumisele. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta Lepingutingimustele. Sellisel juhul kohustub

Teenuseosutaja esitama Tellijale uue arve kolme tööpäeva jooksul. Teenuseosutaja süül esitamata või valesti esitatud arve tõttu Tellija viivist ei maksa.

3. Teenuse teostamine 3.1. Teenuse osutamise periood on 25.09-26.09.2024. Teenuse täpsem kirjeldus on kajastatud

Lepingu Lisas 1 (Tehniline kirjeldus). 3.2. Teenuseosutaja kohustub täitma Lepingut tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke

alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Teenuseosutaja peab Lepingu käigus tegema kõik toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud toimingute hulka.

3.3. Teenuseosutaja peab tagama, et teenust osutatakse vastavalt pakkumuses toodud tingimustel.

3.4. Tellija edastab Teenuseosutajale teenuse osutamiseks vajalikud andmed vähemalt kirjalikus taasesitletavas vormis.

3.5. Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel Teenuseosutajalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist.

3.6. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.

3.7. Tellijal on õigus keelduda teenuse osutamisest, kui see ei vasta hanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule.

4. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 4.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

4.2. Teenuseosutaja vastutab igasuguse Lepingurikkumise eest, eelkõige kui Teenuseosutaja ei ole Lepingut täitnud või kui teenus ei vasta Lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi Tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

4.3. Tellija esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul teenuse mittevastavusest teada saamisest arvates. 4.3.1. Pretensioonis fikseeritakse teenuses ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg

puuduste kõrvaldamiseks. Kui Teenuseosutaja rikub Lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui Tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.

4.3.2. Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada Lepingu hinda. 4.4. Lisaks Lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi

3% Lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui Teenuseosutaja ei ole teenust osutanud või teenus ei vasta Lepingutingimustele.

4.5. Lepingus sätestatud teenuse teostamise tähtajast või Lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on Tellijal õigus nõuda Teenuseosutajalt leppetrahvi 0.5 % Lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.

4.6. Kui Tellija viivitab Lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on Teenuseosutajal õigus nõuda Tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% Lepingu hinnast.

4.7. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks Lepingurikkumiseks, on Tellijal õigus Leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest Teenuseosutajale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel.

4.8. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa Lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.

4.9. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.

4.10. Kui Lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad Lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.

4.11. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid Lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad Lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule.

5. Teade edastamine ja volitatud esindajad 5.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui

teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte Lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt Lepingu rikkumisest jms.

5.2. Poolte volitatud esindajad on: 5.2.1. Tellija volitatud esindaja on Grete Kangro, telefon +37254600256, e-post

[email protected]. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada Tellijat kõikides Lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a Lepingu muutmine, Lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.

5.2.2. Teenuseosutaja volitatud esindaja on Karolin Alles, telefon +372 56943589, e-post [email protected].

6. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 6.1. Teenuseosutaja kohustub Lepingu kehtivuse ajal ning pärast Lepingu lõppemist

määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses Lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on Tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.

6.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid Tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele Teenuseosutaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

6.3. Teenuseosutaja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

7. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 7.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni Lepingust tulenevate kohustuste

täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast Lepingu lõppemist.

7.2. Kumbki pool ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

7.3. Pooled võivad Lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 7.4. Tellijal on õigus Leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige

kui tal puuduvad Lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus töö järele. Tellija teatab Teenuseosutajat sellest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva.

8. Lõppsätted 8.1. Pooled juhinduvad Lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige

kohaldatakse Lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava Lepinguliigi kohta sätestatut.

8.2. Juhul kui Lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

8.3. Teenuseosutaja on teadlik, et Leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 8.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju maakohtule.

8.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Leo Kass ja Piret Sepp peadirektor juhatuse liikmed

Koostatud 17.06.2024 16:30:33 1 / 3 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 7340564/general-info

PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 279612 Hankija: Sotsiaalkindlustusamet (70001975) Hange: Seminariruumide rent koos majutuse ja toitlustamisega asendus- ja perekodude töötajate sügiskooliks 25.09.-26.09.2024 Pakkumus: 499273 Ettevõtja: TOOSIKANNU OÜ (11142720), roll: peapakkuja

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta

1. Seminariruumide rent

Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim

Osakaal: 40%

Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

a. Seminariruumi nr 1 rent koos tehnikaga 25.09-26.09.2024.a. ca 100-le inimesele vastavalt tehnilise kirjelduse p. 2.1.1

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

1 komplekt 1106,560 1106,560 22 1350,0032

b. Seminari- konverentsiruumi nr 2 rent koos tehnikaga 25.09-26.09.2024. ca 30-50 inimesele vastavalt tehnilise kirjelduse p.2.1.2

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

1 komplekt 510,250 510,250 22 622,505

c. Seminari- konverentsiruumi nr 3 rent koos tehnikaga 25.09-26.09.2024. ca 30-50 inimesele vastavalt tehnilise kirjelduse p.2.1.2

Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused

1 komplekt 510,250 510,250 22 622,505

2. Toitlustusteenus

Koostatud 17.06.2024 16:30:33 2 / 3 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 7340564/general-info

Tüüp ja hindamismeetod: Kulu, vähim on parim

Osakaal: 30%

Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

a. 25.09.2024.a. tervituslaud ühele osalejale

Väärtus Ühik Märkused

9,200 tk

b. 25.09.2024.a. buffee lõunasöök ühele osalejale

Väärtus Ühik Märkused

17,080 tk

c. 25.09.2024.a. buffee õhtusöök ühele osalejale

Väärtus Ühik Märkused

12,400 tk

d. 25.09.2024.a. õhtune vastuvõtulaud ühele osalejale

Väärtus Ühik Märkused

19,770 tk

e. 26.09.2024.a. buffee lõunasöök ühele osalejale

Väärtus Ühik Märkused

7,720 tk

3. Majutusteenus Vastavalt tehniline kirjelduse punktile 3

Tüüp ja hindamismeetod: Kulu, vähim on parim

Osakaal: 30%

Koostatud 17.06.2024 16:30:33 3 / 3 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 7340564/general-info

Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

a. Majutus ühekohalistes tubades (sh hommikusöök) Pakkumus esitada 1 inimese kohta

Väärtus Ühik Märkused

72,470 tk

b. Majutus kahekohalistes tubades (sh hommikusöök) Pakkumus esitada 1 inimese kohta

Väärtus Ühik Märkused

40,360 tk

c. Majutus kolmekohalistes tubades (sh hommikusöök) Pakkumus esitada 1 inimese kohta

Väärtus Ühik Märkused

29,650 tk

d. Majutus neljakohalistes tubades (sh hommikusöök) Pakkumus esitada 1 inimese kohta

Väärtus Ühik Märkused

24,300 tk

Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 2127,060

Maksumus kokku KM-ga: 2595,0132

Lisa 1 Tehniline kirjeldus „Seminariruumide rent koos majutuse ja toitlustamisega asendus- ja perekodude töötajate sügiskooliks 25.09.-26.09.2024” Taustakirjeldus ning hanke eesmärk Asendus- ja perekodude töötajate Sügiskooli puhul on tegemist asendus- ja perekodu töötajatele mõeldud kahepäevase üritusega, eesmärgiga anda töötajatele uusi teadmisi ja oskusi - ennast arendada ning toetada ja väärtustada neid nende vastutusrikkas töös. Lisaks on Sügiskooli eesmärgiks üle Eesti asendus- ja perekodu töötajad kokku tuua, et toetada ühist tööalast suhtlusvõrgustikku - võimalus jagada oma kogemusi, muret ja rõõmu. Selleks, et olla teadlikumad ning luua parem kasvukeskkond asutusepõhisel asendushooldusel kasvavatele lastele. Hankega hangitakse 25.09-26.09.2024 toimuva asendus- ja perekodude töötajate Sügiskooli korraldamiseks seminariruumid koos konverentsitehnika, majutuse ning toitlustusega ca 100- le inimesele. Eelduslik inimeste arv ei ole siduv, vaid on informatsiooniks pakkujale pakkumuse tegemiseks ning hankijale omavahel võrreldavate pakkumuste saamiseks. 1. Üldtingimused 1.1. Asendus- ja perekodude töötajate Sügiskool on kahepäevane üritus ning leiab aset 25.

septembrist kuni 26. septembrini (k.a) 2024. 1.2. Seminariruumid peavad olema valmis kasutamiseks 25.09.2024 hiljemalt kell 9.00 kuni

26.09.2024 kella 15.00ni. 1.3. Seminariruumid, majutus- ja toitlustus peavad toimuma ühes asutuses või

ühendkompleksis (edaspidi majutuskompleks). 1.4. Seminariruumid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud

töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. Samuti peab arvestama keskkonnahoidlike sündmuskorralduse nõuetega („Keskkonnahoidlike sündmuste juhend”, Keskkonnateadlikkus / Kliimaministeerium).

1.5. Sügiskoolis osaleb ca 100 (sada) osalejat. 1.6. Majutuskompleksi asukoht peab olema Mandri-Eestis. 1.7. Majutuskompleksiga peab olema võimalus tutvuda kokkuleppeliselt enne ürituse

toimumist.

2. Nõuded seminariruumidele 2.1. Vajalik kolm (3) seminariruumi järgmistel tingimustel (ruumide korraga kasutamisel ei tohi

ruumides kostuv heli teineteist segada): 2.1.1. Seminariruum nr 1:

2.1.1.1. ruumi mahutavus vähemalt 100 (sada) inimest, teatristiilis istumisel; 2.1.1.2. ruumi suuruse miinimumnõue 100m2; 2.1.1.3. püsiv WIFI ühendus kõikidele osalejatele (tasuta); 2.1.1.4. esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, mikrofon, esitlussein/ekraan

esitluseks, kõlarid, esitluspult) koos vajaminevate ühenduskaablitega (sh HDMI) - valmis koheseks kasutamiseks;

2.1.1.5. mugavad (pehme istumisalus) toolid seljatoega; 2.1.1.6. pabertahvel ja markerid; 2.1.1.7. töötav ventilatsioon, mis on piisav ca 100-le osalejale (soovituslikult

konditsioneer); 2.1.1.8. paber ja pastapliiatsid osavõtjatele vajadusel kasutamiseks; 2.1.1.9. ruum on ilmastikukindel, sõltumata ilmast, soe ning vajadusel köetav

(ruum ei tohi olla jahe ega külm); 2.1.1.10. ruumis või ruumi vahetus läheduses (soovitavalt sissepääsu juures)

lauad osalejate registreerimiseks;

2.1.1.11. joogivesi ruumis esinejale ja osavõtjatele mõlema päeva vältel; 2.1.1.12. ruumi lähedal soovitavalt vähemalt 4 tualettruumi koha olemasolu; 2.1.1.13. kasutamiseks vaba perioodil 25.09.2024 alates kell 9.00 kuni

26.09.2024 kella 15.00ni, s.t ruumi peab saama kasutada ka hilisõhtul/öösel.

2.1.2. Seminariruumid nr 2 ja nr 3: 2.1.2.1. saali mahutavus 30-50 inimest; 2.1.2.2. saalis peab olema võimalus istuda (kirjutus)laua taga ning ruumis

liikuda; 2.1.2.3. püsiv WIFI ühendus kõikidele osalejatele (tasuta); 2.1.2.4. esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, esitlussein/ekraan esitluseks,

esitluspult, kõlarid); 2.1.2.5. töötav ventilatsioon, mis on piisav ca 30-50 osalejale (soovituslikult

konditsioneer); 2.1.2.6. pabertahvel ja markerid; 2.1.2.7. paber ja pastapliiatsid osavõtjatele vajadusel kasutamiseks; 2.1.2.8. ruum on ilmastikukindel, sõltumata ilmast, soe ning vajadusel köetav

(ruum ei tohi olla jahe ega külm); 2.1.2.9. ruumis või ruumi vahetusläheduses (soovitavalt sissepääsu juures)

lauad osalejate registreerimiseks; 2.1.2.10. joogivesi ruumis esinejale ja osavõtjatele mõlema päeva vältel; 2.1.2.11. ruumi lähedal soovitavalt vähemalt 2 tualettruumi koha olemasolu; 2.1.2.12. kasutamiseks vaba perioodil 25.09.2024 alates kell 9.00 26.09.2024

kella 15.00ni.

3. Nõuded majutusele 3.1. Majutus 25.09.2024 ööl vastu 26.09.2024 ca 100-le inimesele ühe- kuni neljakohalistes

tubades. 3.2. Kõikides tubades peavad olema eraldi voodid (magamiskohad, ca 100-le inimesele,

eraldi). 3.3. Soovitavalt igas toas tualettruum ja dušš/vann. 3.4. Voodipesud peavad sisalduma hinnas. 3.5. Toad on ilmastikukindlad, sõltumata ilmast, soojad ning vajadusel köetavad (ruumid ei tohi

olla külmad). 3.6. Majutus sisaldab hommikusööki (sh valikut taimetoidu- ja vegantoidu osas).

4. Nõuded toitlustusele 4.1. Toitlustamise osutamisel on lubatud korduvkasutatavate nõude kasutamine ja/või

ühekordsed nõud, kui nende materjal on biolagunev. 4.2. Sisaldab teenindust. 4.3. Kogu toitlustuse menüü on koostatud põhimõttega, et vähemalt 90% menüüst on

taimetoit. 4.4. 25.09.2024 toitlustus: tervituslaud saabujatele, buffeena serveeritud lõunasöök, buffeena

serveeritud õhtusöök ning õhtuseks vastuvõtuks külmlaud. 4.5. 26.09.2024 toitlustus: lõunasöök serveerituna buffeena. 4.6. Menüü sisaldab vähemalt ühel toidukorral suppi, mis täpsustatakse pärast pakkumuse

kinnitamist, enne ürituse toimumist. 4.7. Toitlustus on korraldatud väljaspool seminariruume, v.a vastuvõtulaud vastavalt tehnilise

kirjelduse punktile 4.12. 4.8. Toitlustuse ajal on tagatud kõikidele toitlustatavatele istumiskohad laudade taga, v.a

õhtune vastuvõtulaud, kus peab olema tagatud istumiskohad laudade taga ja/või seisukohad seisulaudade taga.

4.9. Toitlustuse menüü valikul peab arvestama, et ca 15% sööjatest võivad olla laktoosi- ja/või gluteenitalumatud, sh arvestada ka kohvi kõrvale laktoosivaba piim ja/või taimne piimajook.

4.10. 25.09.2024 saabumisel tervituslaud sisaldab: 4.10.1. kohvi (sh piima ja taimse piimajoogiga) ja teevalikut; 4.10.2. kannuga (soovitavalt ka valik sidruni vms-ga maitsestatud) joogivett; 4.10.3. tervislikke soolaseid kosutavaid suupisteid või tervislikku kosutavat soolast

ampsu ja ühte magusat suupistet/magustoitu. Suupistete puhul on vähemalt 3 erinevat valikut. Tervituslaua toitlustus peab olema arvestusega miinimum 250g inimese kohta.

4.11. Lõunasöögid (25.09 ja 26.09) kui ka õhtusöök (25.09) on serveeritud buffeena, menüüd peavad erinema. Õhtu- ja lõunasöök, v.a supi korral, sisaldab pearoa juurde ühte lisandvalikut, ühte toorsalativalikut, ühte magustoiduvalikut (dessert), kannuga joogivett (soovituslikult valik sidruni vms maitsestatud), kohvi ja teevalikut.

4.12. 25.09.2024 vastuvõtulauda ca 100-le inimesele: 4.12.1. tervitusjook (pokaal alkoholivaba jooki osaleja kohta); 4.12.2. külm laud tervislike suupistetega (vähemalt viis erinevat suupistet); 4.12.3. puuvilja- ja juustuvaagen; 4.12.4. kohvi ja teevalik, sh piim ja taimne piimajook; 4.12.5. kannuga joogivesi (soovituslikul ka valik maitsestatud sidruni vms-ga); 4.12.6. tort puuviljade ja marjadega kaunistatult, arvestusega ca 100-le inimesele, koos

suhkrupildiga (suhkrupildi edastab tellija enne ürituse toimumist); 4.12.7. 25.09.2024 õhtuse vastuvõtulaua serveerimine peab soovi korral olema

võimalik seminariruumis nr 1.