RIK_Riigikohus koostöökokkuleppe lisa nr 16

1

Koostöökokkulepe nr 6/24-17

Lisa nr 16

Koostöökokkuleppe 6/24-17 muutmine

Riigikohus (registrikood 74001127), asukohaga Lossi 17, 50093 Tartu, keda esindab Riigikohtu kodukorra alusel direktor Üllar Kaljumäe (edaspidi Tellija) ja Registrite ja Infosüsteemide Keskus (registrikood 70000310), asukohaga Lubja 4, 19081 Tallinn,

keda põhimääruse alusel esindab direktor Rivo Reitmann (edaspidi Täitja või RIK),

keda nimetatakse edaspidi ühiselt pooled, leppisid kokku muuta poolte vahel 02.06.2017. a sõlmitud

koostöökokkulepet nr 6/24-17 järgmiselt:

1. Asendada koostöökokkuleppe lisa nr 2 „Teenuse maksumus“ käesolevale kokkuleppele lisatud

lisaga nr 2 “Teenuste maksumused”.

2. Muuta koostöökokkuleppe nr 6/24-17 lisa nr 3 „Teenuse detailsed kirjeldused“ punkti 3

„Hanketeenus“, asendades punkti järgmises sõnastuses:

„3. Hanketeenuse ja hankelepingu täitmise tingimused

1. Teenuse alus ja tingimuste eesmärk

1.1 RIK on määratud Vabariigi Valitsuse 12.10.2017 korraldusega nr 281 vabatahtlikuks

keskseks hankijaks info- ja kommunikatsioonitehnoloogia valdkonna riigihangetes.

Arvestades eeltoodut ning riigihangete seaduse §-s 42 toodud võimalusi, on tellija

avaldanud soovi ja täitja nõustunud läbi viima veebirakenduse arenduse hanke.

1.2 Tingimuste eesmärgiks on täpsustada koostöökokkuleppe nr 6/24-17 sätestatud

tingimusi punktis 1.1 mainitud hankemenetluse läbiviimisel ja hankelepingu täitmisel.

2. Töökorraldus hanketeenuse osutamisel ja hankelepingu täitmisel

2.1 Täitja kohustub läbi viima hankemenetluse veebirakenduse saamiseks, järgides

riigihangete seaduses toodut (edaspidi hanketeenus). Hanketeenuse eest tasutakse

vastavalt lepingu lisale 2.

2.2 Tellijal on õigus teha täitjale ettepanekud kvalifitseerimise ja vastavaks tunnistamise

nõuete osas, kuid vastavad alusdokumendid paneb kokku täitja. Riigihanke

alusdokumendid, sh hankelepingu projekt kooskõlastatakse juhtrühmas või tellijaga

enne hankemenetluse algust.

2.3 Tellija määrab hankekomisjoni oma esindaja, kellele tagatakse ligipääs riigihangete

registrile hanke avaldamise järgselt.

2.4 Hanke menetlemine toimub täitja vastava spetsialisti poolt.

2.5 Hankemenetluse käigus laekunud küsimustele vastamine toimub täitja poolt

riigihangete seaduses ettenähtud tähtaegade jooksul. Juhul, kui küsimus puudutab

tellija poolt koostatud alusdokumente või antud sisendit, edastab täitja tellijale küsimuse

esimesel võimalusel ning tähtaja, millal peab küsimus riigihangete registris olema

vastatud. Küsimustele tähtaegselt vastamiseks vajaliku sisendi andmise eest vastutab

tellija.

2.6 Juhul, kui tellija poolt on esitatud sisend küsimusele vastamiseks eeldab

alusdokumentide muutmist, teavitab täitja sellest viivitamatult tellijat ning tellija peab

vastava kinnituse (kas muuta või mitte) esitama täitjale enne vastamise tähtaega.

2

Tähtaegselt mittelaekunud kinnituse korral viib täitja sisse vajalikud muudatused juhul,

kui ta peab seda oluliseks hanke õiguspärase ja korrektse läbiviimise jaoks.

2.7 Tellija vastutab vastavustingimuste kontrolli osa eest, mis puudutab tellija poolt

koostatud alusdokumente või antud sisendit, ülejäänud hankemenetluses vajalikud

kontrollifunktsioonid teostab täitja.

2.8 Kõikidest hankemenetluse raames tehtud otsustest teavitab täitja tellijat enne, kui

otsused avalikustab. Otsused/protokollid on leitavad riigihangete registrist ja täitja neid

eraldi e-posti teel ei edasta. Otsuste avalikustamiseks tuleb täitjal saada tellija

kooskõlastus, mis peab olema kirjalik või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

2.9 Hankemenetluses otsuste tegemisel on erimeelsuste korral „viimane sõna“ poolel, kelle

vastutusalas on vastav dokument/menetluse etapp (nt kõrvaldamise aluste osas RIKil,

sisuliseks vastavaks tunnistamise osas tellijal). Juhul kui pooled hindavad

vaidlustamise riski kõrgeks, on lõplik otsustusõigus tellijal.

2.10 Juhul, kui hanketeenuse osutamisel esitatakse vaidlustus, on vaidlustusmenetluse

osapooleks täitja.

2.11 Juhul, kui vaidlustus on esitatud täielikult või osaliselt tellijapoolse sisendi alusel

kinnitatud tingimuse üle kohustub tellija vaidlustuse saamisest arvates hiljemalt 1

tööpäeva jooksul koostama sisendi (põhjenduse) vaidlustuse vastuseks või annab

teada vaidlustuse omaks võtmisest. Kui tellija sisendit tähtaegselt ei esita, on täitjal

õigus vaidlustus või selle osa õigeks tunnistada ning tellija kannab kõik seotud kulud.

Istungi toimumisel, kohustub tellija osalema istungil.

2.12 Juhul kui vaidlustus on esitatud hanke alusdokumendi või selle osa peale, mis on täitja

vastutusalas, edastab täitja vaidlustuskomisjonile tähtaegselt vastuse või vaidlustuse

omaksvõtu ning tellijale sama dokumendi teadmiseks. Istungi toimumisel osaleb täitja

istungil ning edastab tellijale otsuse hiljemalt 1 tööpäev pärast vastava otsuse

kättesaamist. Tellija võib samuti osaleda istungil.

2.13 Juhul kui vaidlustusmenetlus kaotatakse täielikult või osaliselt, edastab täitja tellijale

hiljemalt järgmisel tööpäeval info edasikaebamise korrast ja hinnangu selle

võimalustest. Tellijal on kohustus edastada omapoolne vastus ja hinnang

edasikaebamisest 2 tööpäeva jooksul vastava teate saamisest.

2.14 Vaidlustamise kulud kannab pool, kelle vastutusalas olnud dokumenti ja selle punkti

vaidlustati. Juhul, kuid konkreetset kaotanud poolt tuvastada võimalik ei ole kantakse

kulud proportsionaalselt.

2.15 Hankelepingu eduka pakkujaga sõlmib täitja. Täitja ei vastuta hankelepingu täitmata

jätmise või mittekohase täitmise eest juhul kui arendustööde teostamiseks korraldatud

hankemenetlus nurjub või kui hankemenetluse tulemusel sõlmitud hankelepingu

täitmine on viivituses täitjast olenematutel põhjustel. Täitja teeb kõik endast oleneva, et

hankelepingut täidetaks ja ei esineks mittekohast täitmist, samuti annab tellijale

viivitamatult teada hankemenetluses esinevatest probleemidest.

2.16 Tellijal on õigus esitada täitjale ettepanekuid hankelepingu täitmisega seotud

küsimustes. Juhul, kui tellija ja täitja jäävad hankelepingu täitmisega seotud küsimustes

või esitatud ettepanekutega arvestamises või mittearvestamises eriarvamusele,

võetakse otsused vastu juhtrühmas. Pakkujale nõuete esitamise õigus on ainult täitjal.

2.17 Hankelepingu täitmisega seonduvate kohtuväliste vaidluste lahendamine ei sisaldu

hanketeenuse hinnas ja kuulub tasustamisele eraldi tunnihinna alusel, mis on toodud

lepingu lisas 2.

3. Tarkvara haldus – ja majutusteenus

Pärast tarkvara vastuvõtmist täitja poolt, tagab täitja vajadusel tarkvara haldus- ja

majutusteenuse ning tellija nimetatu finantseerimise. Haldus- ja majutusteenuse detailsed

tingimused ning maksumus lepitakse poolte vahel kokku eraldi pärast tarkvara valmimist

ning kinnitatakse lepingu lisana.

3

4. JUHTRÜHMA TÖÖKORD

4.1. Üldsätted

4.1.1. Juhtrühma liikmed:

4.1.1.1. Täitja poolelt:

4.1.1.1.1. Arenduse asedirektor Aive Normak

4.1.1.1.2. Ärianalüütik Risto Vatsar;

4.1.1.1.3. Tootejuht Reigo Kalamets

4.1.1.2. Tellija poolelt:

4.1.1.2.1. Üldosakonna juhataja Kristi Arro

4.1.1.2.2. Kommunikatsioonispetsialist Sandra Sommer

4.1.1.2.3. Ekspert Virge Kõosalu

4.1.1.2.4. Direktor Üllar Kaljumäe

4.1.2. Juhtrühma töö vormideks on juhtrühma koosolek ja elektrooniline

hääletamine/koosolek.

4.1.3. Juhtrühma ülesanded on:

4.1.3.1. juhtrühma juhi valimine;

4.1.3.2. võtta vastu projekti ja tarkvara arendustöödega seonduvaid otsuseid;

4.1.3.3. vahetada informatsiooni lepingu täitmist puudutavates küsimustes;

4.1.3.4. leppida vajadusel kokku lepingu raames osutatavate teenuste mahus ja

tasumise viisis;

4.1.3.5. moodustada töörühm ja kinnitada töörühma töökord

4.2. Juhtrühma koosoleku kodukord

4.2.1. Juhtrühma koosolekud/elektroonilised hääletamised toimuvad vastavalt vajadusele.

Vajadusel võib juhtrühma koosolekust osa võtta Skype/Teams vm teel.

4.2.2. Juhtrühma koosolek kutsutakse kokku juhtrühma liikme ettepanekul hiljemalt 10

tööpäeva enne koosoleku toimumist, määrates kindlaks koosoleku aja, koha ja esialgse

päevakorra.

4.2.3. Juhtrühma liikmed on kohustatud oma osalemisest või mitteosalemisest teavitama

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt üks tööpäev enne koosoleku

toimumist.

4.2.4. Juhtrühma koosolekust võivad osa võtta ka teised juhtrühma liikmete poolt kutsutud

isikud.

4.2.5. Koosolekul mitteosalemise korral võib juhtrühma liige saata enda asemel hääleõigusliku

asendusliikme, teavitades nimetatust teist poolt.

4.2.6. Juhtrühma koosolekud protokollitakse. Protokolli allkirjastab juhtrühma juht. Juhtrühma

protokollid saadetakse juhtrühma liikmetele e-posti teel 5 tööpäeva jooksul pärast

juhtrühma koosoleku toimumist. Juhtrühma liikmed saadavad protokolli

parandusettepanekud protokollijale hiljemalt 2. tööpäeval pärast protokolli saamist. Kui

kahe tööpäeva jooksul parandusettepanekuid ei laeku, jääb protokoll muutmata ja kõik

juhtrühma liikmed loetakse protokolliga nõustunuks.

4.3. Otsuste vastuvõtmine

4.3.1. Juhtrühm on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt 3 juhtrühma liiget, kellest

vähemalt üks on täitja poolne juhtrühma liige.

4.3.2. Juhtrühma otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletas üle poole koosolekul osalenud

juhtrühma liikmetest, sh vähemalt üks täitja juhtrühma liikmetest. Võrdse arvu poolt- ja

vastuhäälte korral otsustab küsimuse juhtrühma juhi hääl.

4

4.3.3. Juhtrühma liikmel ei ole õigust hääletamisest keelduda ega erapooletuks jääda. Kui

juhtrühma liige jääb otsuse vastuvõtmisel eriarvamusele, kantakse eriarvamus

koosoleku protokolli.

4.3.4. Kiireloomuliste ja üksikküsimuste korral võib otsuste vastuvõtmist korraldada kirjaliku

protseduuri elektronposti teel või korraldada koosolekut kasutades Skype jmt põhiseid

virtuaalnõupidamise vahendeid, mis võimaldavad koosoleku salvestamist. Otsus

loetakse juhtrühma poolt vastuvõetuks kui pooled ja üks kirjalikul koosolekul või

virtuaalkoosolekul osalenud liikmetest on otsuse kinnitanud. Kirjaliku koosoleku protokoll

edastatakse komisjoni liikmetele hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast koosoleku

toimumist. Protokolli preambulas peab olema märgitud, et koosolek viidi läbi

elektroonselt.“

3. Käesolev koostöökokkulepe on allkirjastatud digitaalselt ning jõustub tagasiulatuvalt alates

01.01.2024.

Tellija:

/digitaalselt allkirjastatud/

Üllar Kaljumäe

Direktor

Riigikohus

Täitja:

/digitaalselt allkirjastatud/

Rivo Reitmann

Direktor

Registrite ja Infosüsteemide Keskus

5

Koostöökokkulepe nr 6/24-17

Lisa nr 2

TEENUSTE MAKSUMUSED

Teenuse maksumus eurodes alates 1. jaanuar 2024:

Teenused Maksumus kuus

KM-ta Maksumus aastas KM-

ta

Riigikohtu siseveeb 332,00 3 984,00

Riigikohtu välisveeb 332,00 3 984,00

Riigikohtu välisveeb (RIKOS) 123,00 1476,00

Delta Riigikohus 569,67 6 836,00

MISP haldamine 33,00 396,00

KOKKU 1 389,67 16 676,00

Vajadusel teostatakse sise- ja välisveebi ning RIKOSe arendustöid tunnihinna alusel. Tööde maht lepitakse poolte vahel kokku ja kogumaksumus arvestatakse kehtiva tunnihinna põhjal.

2. Lisateenuste maksumused

Hanketeenuse eest arveldamine toimub tunnipõhiselt ja arve esitatakse siis kui hankemenetlus on lõppenud (leping sõlmitud või olukorras, mil hange on tunnistatud kehtetuks tellijast või täitjast mitteolenematutel põhjustel). Hankelepingu täitmisega seotud tegevuste (sh juristiteenus) eest arveldatakse tunnihinna alusel tunnipõhiselt ning arveldus toimub igakuiselt.

Hanketeenuse tulemusena sõlmitava hankelepingu täitmisel on tellija ja täitja ülesanded järgmised:

 Tellija o osaleb hankelepingu täitmisel veebirakenduse omanikuna; o korraldab juhtrühma ja moodustatava töörühma kokku kutsumise ja koordineerib

töörühma tööd; o vastutab ja kinnitab arendusse minevate ärinõuete eest; o rahastab lepingu eesmärgi saavutamiseks vajalikke tegevusi, vastavalt lepingus

kajastatule või juhtrühmas kokkulepitule;

 Täitja o Täitja teostab kõiki hankelepingu täitmiseks vajaminevaid töid, mille sisus lepitakse

kokku juhtrühmas/töörühmas ning mis arveldatakse tunnipõhiselt, vastavalt ülalkirjeldatule.

Tellija kohustub RIKile kompenseerima täiendavate teenuste ja või mahu suurenemisest tekkinud kulud.

Kõik maksumused on toodud eurodes ning arvega arveldamisel lisandub hinnale käibemaks. Kord aastas vaadatakse üle kõikide teenuste sisu, mahud ja fikseeritud hinnad ning tehakse vajadusel muutmisettepanek.

Lisateenused Hind 2024/2025 KM-ta

RIK meeskonna projekti läbiviimise tunnihind

47,00

Hanketeenuse/hankimine tunnihind 44,00

Juristiteenuse tunnihind 43,00