Käskkiri

KINNITATUD

Terviseameti peadirektori käskkirjaga

ÜLDOSAKONNA PÕHIMÄÄRUS

I ÜLDSÄTTED

1.1. Üldosakond (edaspidi osakond) on Terviseameti (edaspidi ameti) struktuuriüksus.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, ameti

põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ning ameti haldus- ja siseaktidest.

1.3. Osakond allub vahetult ameti peadirektorile.

II ÜLESANDED

2.1. Osakonna põhiülesanneteks on ameti tugifunktsioonide täitmine teabehalduse,

kliendihalduse ja arhiivitöö korraldamise, riigivara haldamise, töökeskkonna

kujundamise, sh ameti toimepidevuse tagamise, hangete korraldamise, finantsarvestuse

ja eelarvestamise korraldamise valdkonnas.

2.3. Punktis 2.1. sätestatud teabehalduse ülesannete täitmiseks osakond:

2.3.1. koordineerib ja korraldab koostöös Riigi Tugiteenuste Keskusega ameti

teabehaldust ning osaleb teabehalduse põhimõtete rakendamisel;

2.3.2. koostab ja hoiab ajakohasena ameti teabehalduse korra, dokumentide

liigitusskeemi ja muud valdkondlikud juhendid;

2.3.3. osaleb dokumendihaldussüsteemide arendamises;

2.3.4. korraldab ameti üldtelefoni kõnekeskuse tööd ja tagab üldtelefonile saabunud

kõnede teenindamise.

2.3. Punktis 2.1. sätestatud finantsvaldkonna ülesannete täitmiseks osakond:

2.3.1 koostab asutuse eelarveprojekti, sh lisaeelarve ja vajadusel korraldab selle

muutmist;

2.3.2 vajadusel taotleb vahendid Vabariigi Valitsuse reservist;

2.3.3 korraldab asutuse kuluarvestust;

2.3.4 seirab eelarve täitmist ning korraldab asutusesisese kuluaruandluse vastavalt

struktuuriüksuste vajadustele;

2.3.5 korraldab eelarve jääkide ülekandmist,

2.3.6 korraldab sildfinantseerimise avamist;

2.3.7 koostab ja haldab asutuse eelarve kulumudelit;

2.3.8 koordineerib raamatupidamiskontode, projektide, vara ja varude inventuuride

läbiviimist;

2.3.9 koostöös Riigi Tugiteenuste Keskusega (edaspidi RTK) teeb muid toiminguid

vastavalt finantstoimemudelile.

2.4. Punktis 2.1. sätestatud haldusvaldkonna ülesannete täitmiseks osakond:

2.4.1. korraldab hangete alast tegevust, sh koordineerib ja korraldab ameti lihthangete

läbiviimist, abistab ameti struktuuriüksusi riigihangete läbiviimisel koostöös

RTK hankeüksusega vastavalt toimemudelile;

2.4.2. koostab ja hoiab ajakohasena hankeplaani, koostab ja hoiab ajakohasena ameti

hangete valdkonda reguleerivad korrad ja juhendid;

2.4.3. korraldab ameti kasutuses oleva riigivaraga seotud toimingute läbiviimist;

2.4.4. peab arvestust ameti kasutuses oleva riigivara üle Riigitöötaja

Iseteenindusportaalis;

2.4.5. korraldab ameti töötervishoiu ja tööohutuse alast tegevust;

2.4.6. tagab ameti füüsilise töökeskkonna;

2.4.7. korraldab ameti varustamist tööks vajalike töö-, transpordi, side- ja muude

vahendite, kontoritarvikute ning teenustega (v.a IT-vahendid) ja muid

seonduvaid tegevusi;

2.4.8. tellib teenistujatele tööks vajalikud IT-vahendid, kasutajakonto, e-posti

aadressi, vajalikud juurdepääsuõigused ning korraldab nende sulgemise

koostöös Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskusega;

2.4.9. tagab ameti hoonetes üldise turvalisuse, sh korraldab videovalve süsteemide ja

valvesignalisatsiooni toimimise, haldab läbipääsusüsteeme, lahendab

turvaintsidente;

2.4.10. kaardistab riskid, mis võivad mõjutada ameti toimepidevust;

2.4.11. edendab valmisolekut kriisideks, sh tagab ameti ettevalmistuse võimalike

hädaolukordade puhul;

2.4.12. teeb koostööd Riigi Kinnisvara AS-ga ameti kasutuses oleva kinnisvaraga

seotud küsimustes, sh ruumide rent ning nendega seotud remondi- ja

koristustööd, tuleohutusõppused, vajalikud juhendid ja korrad jmt.

2.5. Punktis 2.1. sätestatud kliendihalduse ülesannete täitmiseks osakond:

2.5.1. korraldab kliendihalduse tegevuse planeerimist ja juhtimist (sh tööülesannete

jaotamist, töö- ja nakkusohutuse nõuetest kinnipidamise jälgimist);

2.5.2. tagab labori klientide teenindamise, nõustamise ja nendega seotud andmete

haldamise;

2.5.3. korraldab labori proovide käitlemise ning seotud andmete ja dokumentatsiooni

haldamise;

2.5.4. koordineerib proovivõtu teenuse osutamist ning teenusega seotud toiminguid.

2.6. Teenuste kvaliteedi pidevaks parendamiseks ja ameti sujuvaks toimimiseks

vastutab osakond juhtimissüsteemi korraldamise ja teenuste tagasisidestamise

koordineerimise eest, sealhulgas:

2.6.1. arendab ja haldab juhtimissüsteemi ning selle käsiraamatut;

2.6.2. viib läbi juhtimissüsteemi vastavuskontrolle ja korraldab sertifitseerimisega

seotud toiminguid.

III OSAKONNA ÕIGUSED

Osakonnal on õigus:

1) saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja muud

teavet peadirektorilt ja tema otsealluvusse kuuluvatelt teenistujatelt, teistelt

struktuuriüksustelt ning kolmandatelt isikutelt õigusaktides sätestatud korras ja

ulatuses;

2) omada ligipääsu osakonnale pandud ülesannete täitmiseks infosüsteemidele,

andmebaasidele ning andmekogudele õigusaktides sätestatud korras ja ulatuses;

3) saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke infotehnoloogilisi ja muid

vahendeid ning tehnilist- ja infoabi nende kasutamiseks;

4) teha ettepanekuid osakonna ülesannete täitmiseks vajalike komisjonide, nõukogude

ja töörühmade moodustamiseks;

5) teha ettepanekuid asjakohaste õigusaktide muutmiseks ja väljatöötamiseks.

IV OSAKONNA JUHTIMINE

4.1 Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes koordineerib ja korraldab osakonna

eesmärkide ning ülesannete täitmist vastavalt õigusaktidele, ameti põhimäärusele,

käesolevale põhimäärusele ja ameti haldus- ja siseaktidele.

4.2. Osakonnajuhatajaga sõlmib ja lõpetab töölepingu peadirektor.

4.3. Osakonnajuhataja allub vahetult ameti peadirektorile.

4.4. Osakonnajuhataja täpsemad tööülesanded, õigused ja kohustused määratakse tema

ametijuhendis.

4.5. Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda peadirektori määratud teenistuja.

V OSAKONNA KOOSSEIS

5.1. Osakonna koosseisu kuuluvad teenistuskohad määratakse ameti teenistuskohtade

koosseisuga.

5.2. Osakonna teenistujatega sõlmib ja lõpetab töölepingud peadirektor

osakonnajuhataja ettepanekul.

5.3. Osakonna teenistujate teenistusülesanded, õigused, kohustused, alluvus ja

asendamine ning nõuded teenistuja haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele

määratakse ametijuhendiga.

KÄSKKIRI

17.03.2025 nr 1.1-1/25/22

Üldosakonna põhimääruse kinnitamine

Tervise- ja tööministri 27.12.2022. a määruse nr 96 „Terviseameti põhimäärus“ § 11 lõike 3 punkti

16 alusel:

1. Kinnitan üldosakonna põhimääruse (lisatud).

2. Tunnistan kehtetuks Terviseameti peadirektori 27.12.2023. a käskkirja nr 1.1-1/23/105

„Üldosakonna ja rahvatervise labori põhimääruste kinnitamine“ lisa 1.

(allkirjastatud digitaalselt)

Birgit Lao

peadirektor

Lisa: Üldosakonna põhimääruse kinnitamine