| Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
| Viit | 1.1-20/8-1 |
| Registreeritud | 14.03.2025 |
| Sünkroonitud | 18.03.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 1.1 Juhtimine ja töökorraldamine. Siseaudit |
| Sari | 1.1-20 Siseauditi korraldamise dokumendid |
| Toimik | 1.1-20/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Siseministeerium |
| Saabumis/saatmisviis | Siseministeerium |
| Vastutaja | Kaido Kõplas (sisekontrollibüroo) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Pikk 61 / 15065 Tallinn / 612 5008 / [email protected] / www.siseministeerium.ee
Registrikood 70000562
Politsei- ja Piirivalveamet
13.03.2025 nr 4-1/715-1
Auditi teatis
Lugupeetud asutuse juht
Siseministeeriumi siseauditi osakond viib siseministri 10.03.2025 käskkirja nr 1-3/23 alusel
(siseauditi osakonna 2025. aasta tööplaan) läbi auditi „PPA sisekontrollibüroo“. Auditi
eesmärgiks on hinnata, kas PPA sisekontrollibüroo tegevus on hästi juhitud, kontrollitav ja
läbipaistev.
Siseministeeriumi siseauditi osakond on alustanud auditi eeltoimingutega, mis hõlmavad
asjakohase informatsiooni kogumist ning läbivaatamist. Sellega seoses palume esitada
01.04.2025 järgmine info:
1. loetelu dokumentidest, mis reguleerivad PPA sisekontrollibüroo (SKB) põhiülesandeid
ja töökorraldust. Dokumentidele palume lisada viited dokumendihaldussüsteemile;
2. kehtiv SKB koosseis ja organisatsiooniskeem, näidates ära, millise SKB põhiülesande
täitmisega on konkreetne üksus ja ametikoht seotud;
3. loetelu infosüsteemidest, mida SKB kasutab põhiülesannete täitmisel, koos selgitustega,
millist infot infosüsteemid sisaldavad ning milleks infosüsteemi kasutatakse;
4. SKB 2024 ja 2025 põhiülesande osutamist suunavad plaanid ning juhtkonnale esitatud
aruandlus;
5. põhiülesande osutamise mahud 2024 aastal;
6. ülevaade SKB põhiülesande täitmisega seotud 2024 aastal toimunud (alustatud,
lõppenud) kohtuvaidlustest.
Audit käigus dokumentatsiooni vahetamiseks soovime, et looksite asutuste vahelisele
võrgukettale piiratud juurdepääsuga kausta, mille kaudu oleks võimalik PPA ja SIM audiitorite
vahel jagada asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud infot.
Dokumendid, mis ei ole registreeritud PPA dokumendihaldussüsteemis, palume edastada
eelmises punktis viidatud asutuste vahelise võrguketta vahendusel.
Kui auditi käigus tuleb käsitleda riigisaladust, siis palume see esitada vastavalt riigisaladuse ja
salastatud välisteabe kaitse juhendis sätestatud nõuetele.
Auditi kontrollitoimingute läbiviimine on planeeritud II kvartal – IV kvartal 2025. Auditi
planeeritud lõpp on 2025. aasta 31. detsember. Auditi täpsem ajakava määratletakse pärast
auditi eeltoimingute lõppu auditi programmis.
2 (2)
Auditi viivad läbi Siseministeeriumi siseauditi osakonna juhtivaudiitorid Helena Ambrozevits
(tel 5352 9594) ja Edgar Reedik (tel 5304 9196). Auditi kvaliteedikontrolli teeb
Siseministeeriumi siseauditi osakonna juhataja Tarmo Olgo (ik: 37407010376).
Auditi läbiviimise ajaks palume määrata kontaktisik ning edastada kontaktisiku andmed
hiljemalt 01.04.2025 e-posti aadressile [email protected].
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike dokumentide
ja informatsiooniga tutvumiseks.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Tarmo Olgo
Siseministeeriumi siseauditi osakonna juhataja
Teadmiseks: Siseministeeriumi kantsler
Edgar Reedik 5304 9196