Kiri
| Dokumendiregister | Justiitsministeerium |
| Viit | 7-2/2634 |
| Registreeritud | 18.03.2025 |
| Sünkroonitud | 19.03.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Andres Suik (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
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Convocation of the Working Group dedicated to the Model Forms for Chapter II of the Evidence Convention HCCH
2025 Focused Circular No 28
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The Secretary General
To all Members of the HCCH,
I am pleased to convoke the Working Group on the Model Forms pertaining to Chapter II of the Convention of 18 March 1970 on the Taking of Evidence Abroad in Civil or Commercial Matters (1970 Evidence Convention). The first meeting of the WG will take place on Thursday 8 May 2025 from 12.00 p.m. to 4.00 p.m. (CEST). The meeting will be online only and will be conducted in English with no simultaneous interpretation provided.
The meeting is convoked pursuant to Conclusion and Decision (C&D) No 50 of CGAP 2025 which reads as follows:
50. CGAP approved the establishment of a WG comprised of delegates and other experts from a variety of geographical regions to finalise the Model Forms pertaining to Chapter II of the Evidence Convention. The WG will meet online only. Given that the Model Forms may be finalised well in advance of CGAP 2026, CGAP agreed that the Model Forms could be submitted to Members for final approval through a written procedure. This would involve the circulation of the Model Forms to Members and, in the absence of any objection within one month, the Model Forms would be taken to be approved.
This project is based on the European Union’s proposal for new Model Forms concerning Article 17 of the 1970 Evidence Convention, submitted to the July 2024 meeting of the Special Commission on the practical operation of the 1965 Service, 1970 Evidence and 1980 Access to Justice Conventions (SC), and further informed by feedback during the meeting of the SC and the subsequent meeting of the WG on the Evidence Handbook which took place in November 2024.
Members are invited to designate their respective delegate(s) by sending an e-mail to [email protected] before Friday 4 April 2025, 5.00 p.m. (CEST). Please indicate the name(s), function(s) and e-mail address(es) of the delegate(s) in the e-mail. With a view to ensuring continuity and efficient working practices, Members are kindly requested to keep their delegations stable and if possible, not change the composition from one meeting to the next.
The following subject line should head the e-mail, “Working Group on Model Forms (Chapter II) for Evidence Convention – [name of State]”.
The draft agenda of the first meeting of the WG on the Model Forms will be circulated in due course.
Finally, pursuant to Rule II.B and II.J of the HCCH Rules of Procedure, the PB informs Members that it intends to invite, as Observer to the meeting, the following international non-governmental organisation: ITechLaw.
With my colleagues, I look forward to the first meeting of this WG.
Yours sincerely,
Christophe Bernasconi
To all Members of the HCCH,
I am pleased to convoke the Working Group on the Model Forms pertaining to Chapter II of the Convention of 18 March 1970 on the Taking of Evidence Abroad in Civil or Commercial Matters (1970 Evidence Convention). The first meeting of the WG will take place on Thursday 8 May 2025 from 12.00 p.m. to 4.00 p.m. (CEST). The meeting will be online only and will be conducted in English with no simultaneous interpretation provided.
The meeting is convoked pursuant to Conclusion and Decision (C&D) No 50 of CGAP 2025 which reads as follows:
50. CGAP approved the establishment of a WG comprised of delegates and other experts from a variety of geographical regions to finalise the Model Forms pertaining to Chapter II of the Evidence Convention. The WG will meet online only. Given that the Model Forms may be finalised well in advance of CGAP 2026, CGAP agreed that the Model Forms could be submitted to Members for final approval through a written procedure. This would involve the circulation of the Model Forms to Members and, in the absence of any objection within one month, the Model Forms would be taken to be approved.
This project is based on the European Union’s proposal for new Model Forms concerning Article 17 of the 1970 Evidence Convention, submitted to the July 2024 meeting of the Special Commission on the practical operation of the 1965 Service, 1970 Evidence and 1980 Access to Justice Conventions (SC), and further informed by feedback during the meeting of the SC and the subsequent meeting of the WG on the Evidence Handbook which took place in November 2024.
Members are invited to designate their respective delegate(s) by sending an e-mail to [email protected] before Friday 4 April 2025, 5.00 p.m. (CEST). Please indicate the name(s), function(s) and e-mail address(es) of the delegate(s) in the e-mail. With a view to ensuring continuity and efficient working practices, Members are kindly requested to keep their delegations stable and if possible, not change the composition from one meeting to the next.
The following subject line should head the e-mail, “Working Group on Model Forms (Chapter II) for Evidence Convention – [name of State]”.
The draft agenda of the first meeting of the WG on the Model Forms will be circulated in due course.
Finally, pursuant to Rule II.B and II.J of the HCCH Rules of Procedure, the PB informs Members that it intends to invite, as Observer to the meeting, the following international non-governmental organisation: ITechLaw.
With my colleagues, I look forward to the first meeting of this WG.
Yours sincerely,
Christophe Bernasconi
THE HAGUE, 18 March 2025
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
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Convocation du Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires modèles dans le cadre du Chapitre II de la Convention Preuves Circulaire
ciblée No 28 de la HCCH de 2025
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Le Secrétaire Général
À l’attention des Membres de la HCCH,
J'ai le plaisir de convoquer le Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires modèles dans le cadre du Chapitre II de la Convention du 18 mars 1970 sur l'obtention des preuves à l'étranger en matière civile ou commerciale (Convention Preuves de 1970). La première réunion du Groupe de travail se tiendra le jeudi 8 mai 2025, de 12 h à 16 h (heure d’été d’Europe centrale), uniquement en ligne et en anglais, sans service d’interprétation.
Cette réunion est convoquée conformément à la Conclusion et Décision No 50 du CAGP de 2025, qui se lit comme suit :
50. Le CAGP a approuvé la création d’un Groupe de travail composé de délégués et d’autres experts de diverses régions du monde afin de finaliser les Formulaires modèles dans le cadre du Chapitre II de la Convention Preuves de 1970. Le Groupe de travail se réunira uniquement en ligne. Étant donné que les Formulaires modèles pourraient être finalisés bien avant la tenue de la réunion du CAGP de 2026, celui-ci est convenu que les Formulaires modèles pourraient être soumis aux Membres pour approbation finale par le biais d’une procédure écrite. Ce processus impliquerait la distribution des Formulaires modèles aux Membres et, en l’absence d’objection dans un délai d’un mois, les Formulaires modèles seraient considérés comme approuvés.
Ce projet prend appui sur la proposition de l'Union européenne – formulée lors de la réunion de juillet 2024 de la Commission spéciale (CS) sur le fonctionnement pratique des Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 – de produire de nouveaux Formulaires modèles portant sur l'article 17 de la Convention Preuves de 1970, ainsi que sur les retours reçus au cours de la réunion de la CS et de la réunion du Groupe de travail sur le Manuel Preuves, qui s'est tenue en novembre 2024.
Les Membres sont invités à désigner des délégués par courrier électronique à l’adresse [email protected] avant le vendredi 4 avril 2025, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). Veuillez inclure les noms, fonctions et adresses électroniques des délégués dans le courrier électronique. Afin d’assurer la continuité et l’efficacité des méthodes de travail, les Membres sont priés de veiller à la stabilité de leurs délégations et, si possible, de ne pas en modifier la composition d'une réunion à l'autre.
L’objet suivant doit figurer en tête du courrier électronique : « Groupe de travail sur les Formulaires modèles (Chapitre II) relatifs à la Convention Preuves - [nom de l'État] ».
Le projet d'ordre du jour de la première réunion du Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires modèles sera diffusé en temps utile.
Enfin, conformément à l’article II.B et II.J du Règlement intérieur de la HCCH, le BP informe les Membres qu'il a l'intention d'inviter l'organisation internationale non gouvernementale suivante en tant qu'observateur à la réunion : ITechLaw.
Dans l’attente de cette première réunion à venir du Groupe de travail, veuillez recevoir, chers Membres, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
Christophe Bernasconi
À l’attention des Membres de la HCCH,
J'ai le plaisir de convoquer le Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires modèles dans le cadre du Chapitre II de la Convention du 18 mars 1970 sur l'obtention des preuves à l'étranger en matière civile ou commerciale (Convention Preuves de 1970). La première réunion du Groupe de travail se tiendra le jeudi 8 mai 2025, de 12 h à 16 h (heure d’été d’Europe centrale), uniquement en ligne et en anglais, sans service d’interprétation.
Cette réunion est convoquée conformément à la Conclusion et Décision No 50 du CAGP de 2025, qui se lit comme suit :
50. Le CAGP a approuvé la création d’un Groupe de travail composé de délégués et d’autres experts de diverses régions du monde afin de finaliser les Formulaires modèles dans le cadre du Chapitre II de la Convention Preuves de 1970. Le Groupe de travail se réunira uniquement en ligne. Étant donné que les Formulaires modèles pourraient être finalisés bien avant la tenue de la réunion du CAGP de 2026, celui-ci est convenu que les Formulaires modèles pourraient être soumis aux Membres pour approbation finale par le biais d’une procédure écrite. Ce processus impliquerait la distribution des Formulaires modèles aux Membres et, en l’absence d’objection dans un délai d’un mois, les Formulaires modèles seraient considérés comme approuvés.
Ce projet prend appui sur la proposition de l'Union européenne – formulée lors de la réunion de juillet 2024 de la Commission spéciale (CS) sur le fonctionnement pratique des Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 – de produire de nouveaux Formulaires modèles portant sur l'article 17 de la Convention Preuves de 1970, ainsi que sur les retours reçus au cours de la réunion de la CS et de la réunion du Groupe de travail sur le Manuel Preuves, qui s'est tenue en novembre 2024.
Les Membres sont invités à désigner des délégués par courrier électronique à l’adresse [email protected] avant le vendredi 4 avril 2025, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). Veuillez inclure les noms, fonctions et adresses électroniques des délégués dans le courrier électronique. Afin d’assurer la continuité et l’efficacité des méthodes de travail, les Membres sont priés de veiller à la stabilité de leurs délégations et, si possible, de ne pas en modifier la composition d'une réunion à l'autre.
L’objet suivant doit figurer en tête du courrier électronique : « Groupe de travail sur les Formulaires modèles (Chapitre II) relatifs à la Convention Preuves - [nom de l'État] ».
Le projet d'ordre du jour de la première réunion du Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires modèles sera diffusé en temps utile.
Enfin, conformément à l’article II.B et II.J du Règlement intérieur de la HCCH, le BP informe les Membres qu'il a l'intention d'inviter l'organisation internationale non gouvernementale suivante en tant qu'observateur à la réunion : ITechLaw.
Dans l’attente de cette première réunion à venir du Groupe de travail, veuillez recevoir, chers Membres, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
Christophe Bernasconi
LA HAYE, le 18 mars 2025
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
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Convocación del Grupo de Trabajo encargado de los Formularios Modelo relativos al Capítulo II del Convenio sobre Pruebas de 1970 Circular Específica N.°28 de la HCCH de 2025
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El Secretario General
A la atención de los Miembros de la HCCH:
Me complace convocar el Grupo de Trabajo sobre los Formularios Modelo relativos al Capítulo II del Convenio de 18 de marzo de 1970 sobre la Obtención de Pruebas en el Extranjero en Materia Civil o Comercial (Convenio sobre Pruebas de 1970). La primera reunión tendrá lugar el jueves 8 de mayo de 2025 de 12:00 a 16:00 (hora de verano de Europa Central). Se celebrará únicamente en línea y en inglés, sin interpretación simultánea.
Esta reunión se convoca de conformidad con la Conclusión y Decisión (CyD) N.º 50 del CAGP de 2025:
50. El CGAP aprobó la creación de un Grupo de Trabajo compuesto por delegados y otros expertos de distintas regiones geográficas para finalizar los Formularios Modelo relativos al Capítulo II del Convenio sobre Pruebas. El Grupo de Trabajo se reunirá únicamente en línea. Dado que posiblemente los Formularios Modelo se finalicen mucho antes del CAGP de 2026, el CAGP acordó que se los podrá presentar a los Miembros para aprobación definitiva por procedimiento escrito. Esto implicará distribuirlos a los Miembros y, de no haber objeciones en el plazo de un mes, se los considerará aprobados.
Este proyecto se basa en la propuesta de la Unión Europea para establecer nuevos Formularios Modelo relativos al artículo 17 del Convenio sobre Pruebas de 1970 ―presentada en la reunión de julio de 2024 de la Comisión Especial sobre el funcionamiento práctico de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y sobre Acceso a la Justicia de 1980―, así como en la información recibida durante la reunión de la Comisión Especial y la posterior reunión del Grupo de Trabajo del Manual sobre Pruebas, que tuvo lugar en noviembre de 2024.
Se invita a los Miembros a designar a sus respectivos delegados por correo electrónico a [email protected]. La fecha límite para ello es el viernes 4 de abril de 2025, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). Deben indicarse el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico de cada delegado. A fin de que haya continuidad y de que se trabaje de manera eficiente, se ruega a los Miembros que mantengan estables sus delegaciones y no cambien su composición de una reunión a otra.
El asunto del correo debe ser: “Grupo de Trabajo sobre Formularios Modelo (Capítulo II) para el Convenio sobre Pruebas - [nombre del Estado]”.
El proyecto de agenda de la primera reunión se distribuirá en tiempo oportuno.
Por último, de conformidad con los artículos II.B y II.J del Reglamento Interno de la HCCH, la OP informa a los Miembros que tiene la intención de invitar, en calidad de observador, a la siguiente organización internacional no gubernamental: ITechLaw.
Junto con mis colegas, espero con interés la primera reunión de este Grupo de Trabajo.
Atentamente,
Christophe Bernasconi
A la atención de los Miembros de la HCCH:
Me complace convocar el Grupo de Trabajo sobre los Formularios Modelo relativos al Capítulo II del Convenio de 18 de marzo de 1970 sobre la Obtención de Pruebas en el Extranjero en Materia Civil o Comercial (Convenio sobre Pruebas de 1970). La primera reunión tendrá lugar el jueves 8 de mayo de 2025 de 12:00 a 16:00 (hora de verano de Europa Central). Se celebrará únicamente en línea y en inglés, sin interpretación simultánea.
Esta reunión se convoca de conformidad con la Conclusión y Decisión (CyD) N.º 50 del CAGP de 2025:
50. El CGAP aprobó la creación de un Grupo de Trabajo compuesto por delegados y otros expertos de distintas regiones geográficas para finalizar los Formularios Modelo relativos al Capítulo II del Convenio sobre Pruebas. El Grupo de Trabajo se reunirá únicamente en línea. Dado que posiblemente los Formularios Modelo se finalicen mucho antes del CAGP de 2026, el CAGP acordó que se los podrá presentar a los Miembros para aprobación definitiva por procedimiento escrito. Esto implicará distribuirlos a los Miembros y, de no haber objeciones en el plazo de un mes, se los considerará aprobados.
Este proyecto se basa en la propuesta de la Unión Europea para establecer nuevos Formularios Modelo relativos al artículo 17 del Convenio sobre Pruebas de 1970 ―presentada en la reunión de julio de 2024 de la Comisión Especial sobre el funcionamiento práctico de los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y sobre Acceso a la Justicia de 1980―, así como en la información recibida durante la reunión de la Comisión Especial y la posterior reunión del Grupo de Trabajo del Manual sobre Pruebas, que tuvo lugar en noviembre de 2024.
Se invita a los Miembros a designar a sus respectivos delegados por correo electrónico a [email protected]. La fecha límite para ello es el viernes 4 de abril de 2025, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). Deben indicarse el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico de cada delegado. A fin de que haya continuidad y de que se trabaje de manera eficiente, se ruega a los Miembros que mantengan estables sus delegaciones y no cambien su composición de una reunión a otra.
El asunto del correo debe ser: “Grupo de Trabajo sobre Formularios Modelo (Capítulo II) para el Convenio sobre Pruebas - [nombre del Estado]”.
El proyecto de agenda de la primera reunión se distribuirá en tiempo oportuno.
Por último, de conformidad con los artículos II.B y II.J del Reglamento Interno de la HCCH, la OP informa a los Miembros que tiene la intención de invitar, en calidad de observador, a la siguiente organización internacional no gubernamental: ITechLaw.
Junto con mis colegas, espero con interés la primera reunión de este Grupo de Trabajo.
Atentamente,
Christophe Bernasconi
LA HAYA, 18 de marzo de 2025
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
