Leping

TÖÖVÕTULEPINGU NR 2-2.2/2611-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Maarjo Mändmaa (edaspidi nimetatud „tellija“) ja

Ühispakkujad Akkadian OÜ, registrikood 12927009, asukoht Vana-Posti 7, 10146 Tallinn ja WOW Events OÜ, registrikood 10687587, keda esindab ühispakkujate volikirja alusel Akkadian OÜ, keda esindab juhatuse liige Eneli Mikko (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas:

1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt ürituse lahenduse väljatöötamine ja elluviimine lähtudes väikehanke „Heaolu tehnoloogiatest festivali idee teostamiseks partneri leidmine“ dokumentidest (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud tehnilises kirjelduses (Lisa 1) ja pakkuja esitatud pakkumuses mis on lepingu lahutamatuks osaks.

2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 30.06.2025. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte vahel eraldi kokku arvestades väikehanke tingimusi ja pakkumuses esitatud ajakava. Poolte volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva.

3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde eeldatavaks kogumaksumuseks on 56 906 eurot,

millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). Tegelik maksumus sõltub osalejate arvust. Ürituse raames toitlustuse eest tasub tellija pakkumuses esitatud ühikuhinna ja üritusel osalenud isikute arvu alusel.

3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub

poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele kahes osas järgnevalt:

3.4.1. Ürituse lõpliku kontseptsiooni ja programmi kinnitamisel tellija poolt, 20% pakkumuses esitatud tööde summast (tehnilise kirjelduse p 3.1 ja 3.2),

9 545,20 eurot (lisandub käibemaks); 3.4.2. Ürituse läbiviimise järgselt 80% pakkumuses esitatud tööde summast (tehnilise

kirjelduse p 3.1 ja 3.2), 38 180,80 eurot ja toitlustuse eest vastavalt osalejate arvule pakkumuses esitatud ühikuhinna 45,90 eurot/osaleja alusel (lisandub käibemaks).

3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

3.6. Tööd kaasrahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi toetuse andmise tingimustest "Pikaajalise hoolduse kättesaadavuse ja kvaliteedi parandamine" SFOS 2021-2027.4.09.23-0002 vahenditest.

4. Erisätted

4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale).

Tegevuste ellu viimisel peab täitma teavitamisnõudeid vastavalt Vabariigi Valitsuse 12. mai 2022. a määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ sätestatule1;

4.1.2. pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et tööd teostavad vähemalt pakkumuses esitatud isikutega samaväärse kogemuse ja kompetentsiga isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb tellija esindajat teavitada esimesel võimalusel

1 https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012

ning esitada uue meeskonnaliikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.3. töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1. tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud

materjalid, analüüsid vm; 4.3. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu

täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust.

4.4. Kui töövõtja ei täida lepingu punkti 4.1.1. nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

5. Volitatud esindajad

5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Kitty Kubo, tel 5565 4535 , e-post [email protected] või teda asendav isik.

5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Eneli Mikko, tel 5196 1097, e-post [email protected].

6. Lepingu lisad

Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.

7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute

üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/sites/default/files/content- editors/sisekomm/toovotulepingu_uldtingimused.pdf ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 5196 1097 E-post: [email protected] E-post: [email protected]

1

LISA 1 Tehniline kirjeldus VÄIKEHANGE „“Heaolu tehnoloogiatest“ festivali teostamiseks partneri leidmine“

Pakkumuskutsega otsitakse partnerit „Heaolu tehnoloogiatest“ festivali1 korraldamiseks.

1. Taust

Eesti elanikkond vananeb, väheneb maksumaksjate hulk ja suureneb nende inimeste arv, kes elavad

pikaajaliste terviseprobleemide ja tegevuspiirangutega. Kasvav vajadus tervise- ja sotsiaalteenuste

järele ohustab nende süsteemide jätkusuutilkkust nii kiiresti kasvavate kulude kui tööjõudu nappuse

mõttes.

Tehnoloogiad on arenenud kiiresti ja omavad ka suure inimkomponendiga sotsiaalvaldkonnas

potentsiaali teenuste korraldust, kvaliteeti ja kättesaadavust parandada. Sellele vaatamata on nende

kasutuselevõtt olnud liiga aeglane.

Sotsiaalhoolekandes innovatsioonivõime tõstmiseks ja tehnoloogiate kasutuselevõtu kiirendamiseks

töötas sotsiaalministeerium Vabariigi Valitsuse tegevusplaanist lähtuvalt 2024. aastal välja

Heaolutehnoloogiate2 innovatsiooniprogrammi aastateks 2025-2030. Programm panustab Heaolu

Arengukava 2023-2030 ja Eesti 2035 eesmärkide saavutamisse seades tehnoloogiate kasutuselevõtu

fookuse lahendustele, mis võimaldaksid vanemaealistel ja erivajadustega inimestel elada võimalikult

kaua iseseisvalt ja turvaliselt oma kodus, vähendada oma lähedast hooldavate inimeste koormust ja

paranda teenuste kättesaadavust, kvaliteeti ja tõhusust nappivate vahendite ja tööjõu tingimustes.

Programmi rakenduskavas panustatakse heaolutehnoloogiate innovatsiooni ökosüsteemi (kogukonna)

tekitamisse ja toetatakse konkreetseid innovatsiooniprojekte, mille käigus eri osapooled koostöös (nt

kohalikud omavalitsused, teadusasutused ja tehnoloogiaettevõtjad) arendaksid uusi või kohandaksid

maailmas olemasolevaid tehnoloogiapõhised lahendusi, piloteeriksid ja hindaksid neid, saaksid

seeläbi väärtuslikke kogemusi ja õppetunde ning teadmuspõhist sisendit lahenduste laiema

kasutuselevõtu üle otsustamiseks. Õkosüsteemi tekitamine toimub peamiselt kogukonda ja

võrgustamist toetavate ürituste korraldamise kaudu. „Heaolu tehnoloogiatest“ festival on

innovatsiooniprogrammi üks rakendustegevus. Tehnoloogiate kasutuselevõtu olukorra ja programmi

kohta rohkem informatsiooni saab siit.

2. Ürituse eesmärk ja sihtrühm

Ürituse mõte on tuua heaolutehnoloogiate innovatsiooni ökosüsteemi* erinevad osapooled kokku

eesmärgiga:

1) suurendada teadlikkust tehnoloogiapõhistest lahendustest, nende kasust ja kasutuselevõtu

eduteguritest;

2) julgustada koostööle, et innovaatilisi ja jätkusuutlikke lahendusi arendada;

3) soodustada ideede ja partnerluste tekkimist, millega tulla 2025 II poolaastal innovatsiooniprojektide

taotlusvooru.

*Heaolutehnoloogiate innovatsiooni ökosüsteemi osapooled on:

- Vanemaealisi, terviseprobleemide või tegevuspiirangutega inimesi ja nende lähedasi

esindavad organisatsioonid;

1 See on üks võimalik ürituse nimetus, lõplik nimetus lepitakse kokku eduka pakkujaga. 2 Heaolutehnoloogiad on tehnoloogiad, mis toetavad vanemaealisi ja puuetega inimesi igapäevaelus eesmärgiga

suurendada või säilitada iseseisvust, ohutust, turvalisust, tervist, aktiivsust, osalust ja elukvaliteeti ning

teenuseosutajaid teenuste korraldamisel eesmärgiga tõsta teenuste kvaliteeti, kättesaadavust ja tõhusust ning

parandada töötajate rahulolu. Näiteid heaolutehnoloogiatest leiab Heaolutehnoloogiate

innovatsiooniprogrammist (link tekstis).

2

- Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused, kes vastutavad tervise- ja sotsiaalhoolekande eest

- Teenuseosutajad avalikust-, era- ja mittetulundussektorist, tervise- ja sotsiaalteenuste

osutajad;

- Tehnoloogiliste lahenduste pakkujad

- Ülikoolid ja teadusasutused

- Innovatsiooniteenuse pakkujad, nt innovatsioonikeskused, teaduspargid,

konsultatsiooniettevõtted

Alatest 2024. aasta detsembrist korraldab sotsiaalministeerium igakuist veebiseminaride sarja „Heaolu

tehnoloogiatest“, kus jagatakse infot, kogemusi ja kontakte tehnoloogiapõhiste lahenduste kohta.

Osalejate arv nendel üritustel on olnud 60-80in.

Praeguste plaanide kohaselt kord aastas korraldatava suurema ürituse ehk „Heaolu tehnoloogiatest

festivali“ mõte on tuua innovatsiooni ökosüsteemi eri osapooled lisaks virtuaalruumile ka ühte

füüsilisse ruumi, et võimaldada vahetute kontaktide loomist, ideede jagamist ja koostööpartnerite

leidmist. Lisaks on 2025. a üritusel spetsiifiline eesmärk valmistada osapooli ette

innovatsiooniprojektide konkursi avanemiseks 2025 II poolaastal (praeguste plaanide kohaselt juulis)

inspireerides ja julgustades, tõstes teadlikkust lahendustest ja nende kasutuselevõtu kogemustest,

innovatsiooniprotsessist ja muutuste juhtimisest.

Hankija esmane nägemus üritusest, millest koostöös edukaks tunnistatud pakkujaga lõplik

kontseptsioon ja programm arendatakse:

- Aeg: Eelistatult mai viimane või juuni esimene nädal. Kuupäeva valikul tuleb muuhulgas

arvestada sihtrühmale suunatud konkureerivaid üritusi. Näiteks sotsiaalvaldkonna ajas

uuenevat sündmuste kalendrit võib vaadata siit: https://www.tai.ee/et/ajakiri-

sotsiaaltoo/sotsiaaltoo-sundmuste-kalender

- Kestus: Üks täispäev. Ajakava tehes arvestada, et osalejaid oodatakse kõikjalt Eestist ja et

kõigil oleks võimalik ilma ööbimiseta kohale ja uuesti koju jõuda.

- Toimumiskoht: Tallinn või muu koht Eestis. Koha väljapakkumisel arvestada, et osalejaid

oodatakse kõikjalt Eestist. Väga oluline on ligipääsetavus, sh parkimise võimalus. Konkreetne

toimumispaik (hoone, ruum) võiks olla ebatraditsiooniline, inspireeriv, st et klassikalist

konverentsikeskust (näiteks hotellide konverentsiruumid) palume mitte pakkuda.

- Osalejate arv: Kohapeal orienteeruvalt 150-200 inimest. Lisaks otseülekanne ja salvestus

ürituse hilisemaks järele vaatamiseks (vähemalt suurel laval toimuvast osast).

- Osalustasu: üritusel osalemine, sh näitusealal, on osalejatele tasuta.

- Tõlge: Inglise-eesti-inglise sünkroontõlge. Vajadus tuleneb soovist kaasata programmi

välisesinejaid ja tagada, et keelest arusaamine ei saaks sihtrühmale osalemisel ja/või sisust

arusaamisel takistuseks (vähemalt suurel laval toimuvast osast).

- Ülesehitus: Üritus võiks kombineerida nn suure lava osa (ettekanded, paneelarutelud);

paralleelseid töötubasid (3-4 tükki), kus väiksemas osalejate ringis konkreetseid teemasid

arutada; messiala, kus tehnoloogiaettevõtted ja ülikoolid saavad oma lahendusi

demonstreerida; matchmaking võimalus lahenduse vajajate ja pakkujate kokku viimiseks;

programmijärgset õhtust osa vabas vormis suhtlemiseks.

- Programm: Võiks sisaldada näiteks arusaama loomist teemaga seotud suurtest ühiskondlikest

väljakutsetest ja nende lahendamise pakilisusest, heaolutehnoloogiate tulevikuvisiooni 5-10 a

perspektiivis, inspireerivaid näited maailmas olemasolevatest tehnoloogiapõhistest

lahendustest, praktilisi kogemusi Eestist ja teistest riikidest (nt Põhjamaadest), kuidas on

lahendusi erinevate osapoolte koostöös arendatud ja pärast arenduse/projekti lõppu

igapäevaselt laiemalt kasutusele võetud, Eesti heaolutehnoloogiate innovatsiooniprogrammi ja

ettevalmistatava projektide taotlusvooru tutvustust.

- Esinejad: Nii Eestist kui välismaalt. Konkreetsed esinejad lepitakse kokku eduka pakkujaga.

- Programmi näidete ja/või esinejate pakkumisel tuleks arvesse võtta fookusteemasid, kus

eelkõige soovime tehnoloogiapõhiseid lahendusi leida: vanemaealiste üksildus ja sotsiaalne

isolatsioon, mitmete krooniliste haigustega elamine, dementsusega inimesed, koduste

3

kukkumiste ennetamine, elu lõpu toetamine kodus. Lisaks ka võimaldajad, mis tehnoloogiate

kasutuselevõttu mõjutavad (nt kasutajate vastuvõtlikkus uutele lahendustele, muutuste

juhtimine, digioskused, korraldus- ja rahastamismudelid).

3. Hangitavad teenused

3.1 Ürituse lõpliku kontseptsiooni ja detailse programmi väljatöötamine koostöös

hankijaga

3.2 Kogu ürituse (va toitlustus, mille nõuded p 3.3) teostus, mis sisaldab vähemalt:

 Toimumiskoht ja ruumid koos kvaliteetse heli,- video- ja valgustehnika ja kiire

internetiühendus.

 Tehniline tugi, sh filmimine, ülekannete näitamine, salvestamine ja järeltöötlus, aftermovie

tegemine, fotograaf, Slido vmt lahendus osalejatega interaktsiooniks.

 Esinejate korraldamine (esinejate tasu, sh välisesinejate võimalik sõidu- ja majutuskulu ei

sisaldu lepingu hinnas).

 Turundus ja kommunikatsioon, nt ürituse nimetuse, kujunduse ja põhisõnumite

kokkuleppimine hankijaga, sõnumite kohandamine sihtrühmadele, kanalite valik, tasuline

reklaam sotsiaal- või digimeedias, pressiteadete koostamine ja levitamine, osalejate

registreerumise soodustamine, kanalite efektiivsuse analüüs ja tagasiside.

 Osalejate kutsumise korraldamine.

 Osalejate registreerimine ja suhtlus registreerunutega enne üritust, ürituse ajal (sh saabudes

osalejate allkirjaleht vm osalemist tõendav lahendus) ja pärast üritust (sh tagasiside

kogumine).

 Modereerimine (kogu üritus).

 Inglisekeelsete ettekannete sünkroontõlge või muu hankija vajadust (inglisekeelsete

ettekannete arusaadavus osalejatele) rahuldav lahendus.

 Näituseala tehnoloogiafirmadele ja teadusasutustele, sh sinna osalejate korraldamine.

 Machmaking lahendus lahenduse vajajate ja potentsiaalsete pakkujate kokkuviimiseks,

3.3. Toitlustus (sh toitlustuse teenindav personal ja toidu pakkumiseks vajalik taristu)

 Toitlustuse pakkumuses arvestada 200 inimesega:

o Ürituse alguses kerge hommikusöök (vesi, kohv, tee, smuuti või mahl, värsked

pagaritooted, puuviljad).

o Soe lõuna buffet-stiilis (3 valikut eelrooga, 2 valikut sooja pearooga, salativalik, 2

valikut magustoitu, kohv, tee, vesi).

o Üks kohvipaus (vesi, kohv, tee, mahl, snäkid) või kogu ürituse ajal saada olev

kohvilaud

o Pärast ürituse ametliku programmi lõppu 1-2h järelüritus (suupisted, 1 pokaal

alkoholivaba või alkoholiga jooki inimese kohta)

 Toit peab olema värske, isuäratava välimusega ja maitseelamust pakkuv, sh sisaldama

taimetoiduvalikut.

 Kohv peab olema värske ja kvaliteetne võimaldades valida erinevaid kohvijooke

 Toitu peab olema võimalik mugavalt süüa.

 Täpne menüü lepitakse kokku eduka pakkujaga.

 Pakkumuses esitatud toitlustuse hind võib suureneda kuni 20% (isiku kohta) juhul kui hankija

tellib juurde täiendavaid toite/jooke.