Kiri

Meie 07.03.20215 nr 2-1/34410-6

Tere

 

Soovi korral võite dokumendid tuua endale sobivasse klienditeenindusse või saata aadressile Sotsiaalkindlustusamet, Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn. Palun kirjutage juurde ka minu nimi ja meie viit 2-1/34410-6. Kui kirjavahetuse dokumendid on üldise sisuga ehk ei sisalda isikute tööstaaži tõendavalt lisainfot, siis kirjavahetuse võite andmata jätta, niisamuti ka isikut tõendavate dokumentide koopiad. Teame hetkel huvi tunda eeskätt palgalehtede ja sotsiaalmaksu vastu.

 

Et saadetud nimekirjas näen märget ühe tööraamatu kohta, küsin: ega teie käes ei ole tööraamatuid? Need saate küll julgesti esitada Sotsiaalkindlustusametile. Muid küsimuse all olevate asutuste personalidokumente teie käes ei ole, ega?

 

Ehk on ka abiks, kui Sotsiaalkindlustusameti vaatest selgitan, milliste dokumentidega saab tõendada pensionistaaži. Kuni 31.12.1998 tõendatakse staaži eelkõige tööraamatuga ja selle puudumisel muude dokumentidega – tõesti on ka näiteks töötasulehed üks võimalustest. Pensioniõigusliku staaži tõendamiseks tarvilike dokumentide loetelu on kehtestatud vastava määrusega. Samuti on Sotsiaalkindlustusameti kodulehel ülevaade pensioni taotlemisel tarvilikest dokumentidest. Kohustustest dokumentide säilitamisel on kokkuvõtlikult kirjutanud ka Rahvusarhiiv ja Tööinspektsioon. Eks võib leiduda veel eri õigusakte, mis just teie asutuse tegevusvaldkonnas dokumentide säilitamis- või tõendamisvajadusi reguleerida võib. Kui puuduvad säilitustähtaegu ette ütlevad õigusaktid, siis määrab need tähtajad asutus ise, muuhulgas ka isikuandmete töötlemise minimaalsuse põhimõtet arvesse võttes. Eks juhitud on ka tähelepanu, et kaalumist tasub väikese valimi säilitamist oma asutuse ajaloo tarvis kas fotodega kombineerides albumina või lausa raamitult seinal: vanad originaaldokumendid köidavad inimesi. Kas just käesolevad dokumendid need köitvad dokumendid on, on iseküsimus.

 

Täiendavate küsimuste korral palun andke ikka märku.

 

Lugupidamisega

 

Heidi Raimla
arhivaar

kliendisuhete osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

53441388

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

Saatja: Jaanika Uprus (EE) <[email protected]>
Saatmisaeg: reede, 21. veebruar 2025 09:50
Adressaat: Heidi Raimla <[email protected]>
Koopia: Heleri Tinno (EE) <[email protected]>
Teema: Re: Palgateenuse dokumendid 1994-1997

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere

 

Edastan dokumendi (manuses) töötajate ülevaatest. 

 

Parimat

Jaanika Üprus

PwC | Office assistant | PA to Teet Tender

Office General: +372 614 1800

Email: [email protected]

Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers

Tatari 1, 10116 Tallinn, Estonia

pwc.com/ee | @PwC_EE | [email protected]

 

 

On Tue, 18 Feb 2025 at 18:23, Heidi Raimla <[email protected]> wrote:

Meie 18.02.2025 nr 2-1/34410-4

Tere

Täname mõistva suhtumise eest.

Kas on võimalik mulle saata nimekiri nende inimeste nimede ja isikukoodidega (isikukoodi puudumisel sünniaeg), kelle kohta dokumendid on? See nimekiri võimaldaks üle kontrollida, kas Sotsiaalkindlustusametil on juba olemas nende inimeste staažiandmed.

Selgitan. Esmased mõtted olid, et loetletud dokumendid saaksid olla lühiajalise säilitustähtajaga ning nende hävitamine/säilitamine saaks olla teie endi teha. Eks siin tõesti mängib rolli, kas loetletud ettevõtetel on endil muid pikaajaliselt säilitatavaid personalidokumente alles/leitavad ja/või on neis ettevõtetes töötanutel tööraamatud alles.

Lisaküsimuste korral palun andke märku.

Lugupidamisega

Heidi Raimla
arhivaar
kliendisuhete osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

53441388
www.sotsiaalkindlustusamet.ee

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

Saatja: Jaanika Uprus (EE) <[email protected]>
Saatmisaeg: neljapäev, 30. jaanuar 2025 09:26
Adressaat: Heidi Raimla <[email protected]>
Koopia: Heleri Tinno (EE) <[email protected]>
Teema: Re: Palgateenuse dokumendid 1994-1997

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere!

Täname info eest, jääme ootele.

Parimat

Jaanika Üprus

PwC | Office assistant | PA to Teet Tender

Office General: +372 614 1800

Email: [email protected]

Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers

Tatari 1, 10116 Tallinn, Estonia

pwc.com/ee | @PwC_EE | [email protected]

 

 

On Tue, 21 Jan 2025 at 15:24, Heidi Raimla <[email protected]> wrote:

Tere

Vabandan viibivate vastuste pärast.

Püüame omaltpoolt veel mõningat ära täpsustada. Võtan ühendust esimesel võimalusel.

Täname kannatlikkuse eest

Heidi Raimla
arhivaar
kliendisuhete osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

53441388
www.sotsiaalkindlustusamet.ee

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

Saatja: Jaanika Uprus (EE) <[email protected]>
Saatmisaeg: neljapäev, 2. jaanuar 2025 11:20
Adressaat: Heidi Raimla <[email protected]>
Koopia: Heleri Tinno (EE) <[email protected]>
Teema: Re: Palgateenuse dokumendid 1994-1997

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere!

Vastab tõele - proovisin nende ettevõtete kontakte leida, et neile dokumendid üle anda, kuid seni pole see õnnestunud. 

Dokumente on õnneks väga vähe - A4 arhiivikarbid, 3tk. 

Ettevõtted, kelle palgateenuse dokumendid meie käes on:

• * Bat Finland OY
• * Herdmans Eesti AS
• * OY Suomen Michelin AB
• * Shell Eesti AS
• * Moygashel Eesti AS

Olen igasuguse juhendava info eest tänulik!

Parimat

Jaanika Üprus

PwC | PA to Teet Tender

Office: +372 614 1800

AS PricewaterhouseCoopers

Tatari 1 | 10116 Tallinn | Estonia

http://www.pwc.ee | [email protected] 

 

On Fri, 20 Dec 2024 at 19:35, Heidi Raimla <[email protected]> wrote:

Meie 20.12.2024 nr 2-1/34410-2

Tere 

Täname Teid kirja eest.

 Kas saan õigesti aru, et olete püüdnud nende viie ettevõtte muude võimalike dokumentide hoidjat kindlaks teha, kuid senini tulutult? Kas võite alustuseks ütelda nende viie ettevõtte nimed ja kui palju dokumente koguseliselt on?

 Lugupidamisega

 Heidi Raimla
arhivaar
kliendisuhete ja teabehalduse osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

53441388
www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

Saatja: Jaanika Uprus (EE) <[email protected]>
Saatmisaeg: reede, 15. november 2024 16:27
Adressaat: SKA Info <[email protected]>
Koopia: Heleri Tinno (EE) <[email protected]>
Teema: Palgateenuse dokumendid 1994-1997

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere!

Nagu telefonis räägitud, edastan meie küsimuse ka e-kirja teel. 

 Meie ettevõte pakkus palgateenust aastatel 1994-1997 viiele ettevõttele, millest enamus on likvideeritud ja vähemalt üks neist läbi teinud mitu ühinemist ning esmapilgul ei olnud algsest ettevõttest enam kedagi alles.

 Kuhu peaksime hoiule saatma antud teenusega seotud dokumendid? Nende hulka kuuluvad kirjavahetused, maksudokumendid (sotsiaalmaks, tulumaks jne), isiklikud palgalehed ja mõnel juhul ka isikut tõendavate dokumentide koopiad.

 Kuna meie käest ei oskaks inimesed oma dokumente küsida pöördusime algselt Rahvusarhiivi poole. Nemad ütlesid, et antud teemaga ei tegele ning suunasid meid Sotsiaalkindlustusameti poole. 

 Lisaküsimuste korral vastan meeleldi.

 Parimat

Jaanika Üprus

PwC | PA to Teet Tender

Office: +372 614 1800

AS PricewaterhouseCoopers

Tatari 1 | 10116 Tallinn | Estonia

http://www.pwc.ee | [email protected] 

Privacy Statement

The information transmitted is intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain confidential and/or privileged material. Any review, retransmission, dissemination or other use of, or taking of any action in reliance upon, this information by persons or entities other than the intended recipient is prohibited. If you received this in error, please contact the sender and delete the material from any computer.  Please familiarize yourself with our privacy policy.

Privacy Statement

The information transmitted is intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain confidential and/or privileged material. Any review, retransmission, dissemination or other use of, or taking of any action in reliance upon, this information by persons or entities other than the intended recipient is prohibited. If you received this in error, please contact the sender and delete the material from any computer.  Please familiarize yourself with our privacy policy.

Privacy Statement

The information transmitted is intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain confidential and/or privileged material. Any review, retransmission, dissemination or other use of, or taking of any action in reliance upon, this information by persons or entities other than the intended recipient is prohibited. If you received this in error, please contact the sender and delete the material from any computer.  Please familiarize yourself with our privacy policy.

Privacy Statement

 

The information transmitted is intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain confidential and/or privileged material. Any review, retransmission, dissemination or other use of, or taking of any action in reliance upon, this information by persons or entities other than the intended recipient is prohibited. If you received this in error, please contact the sender and delete the material from any computer.  Please familiarize yourself with our privacy policy.