Leping

1 (10)

RAAMLEPING NR 20-2.14/77-8

POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMET, mida esindab peadirektori 04.02.2025 käskkirja nr 1.1-

1/16 alusel peadirektori asetäitja varade alal Janne Alavere, ühelt poolt (edaspidi ostja) ja

AS ATEA, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Ruslan Štšerbjuk, teiselt poolt (edaspidi

müüja 1)

INFOTARK AS, mida esindab põhikirja alusel juhatuse esimees Jüri Ross, teiselt poolt (edaspidi

müüja 2)

OSAÜHING DATAGATE, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Denis Berdega, teiselt

poolt (edaspidi müüja 3)

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid alljärgneva raamlepingu (edaspidi leping):

1. Lepingu sõlmimise alus, osad ja ese 1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Elektroonika ja väikeinventari ostmine, remont ja hooldus“

osas 1 (viitenumber 281628) (edaspidi riigihange) tulemusena, lähtudes riigihanke

alusdokumentides sätestatud tingimustest ja müüja esitatud pakkumusest, mis on lepingu

lahutamatuteks osadeks.

1.2. Lepingu esemeks on elektroonika ja väikeinventari ostmine (edaspidi asjad) koos nende

kohaletoomisega ostja asukohta Eestis, lepingus sätestatud tingimustel ja korras. Asukoha

täpsustab ostja tellimuse esitamisel. Lepingueseme täpsem kirjeldus ning sellele esitatavad

nõuded on toodud riigihanke alusdokumentides.

1.3. Ostja sõlmib lepingu vähemalt 2 (kahe), kuid mitte rohkem kui 3 (kolme) edukaks

tunnistatud pakkujaga. Paremusjärjestuse alusel parim pakkuja on müüja 1 ja

paremusjärjestuse alusel teine pakkuja on müüja 2 ning paremusjärjestuse alusel kolmas

pakkuja on müüja 3.

1.4. Ostja sõlmib lepingu müüjaga, tuginedes müüja pakkumusele ning eeldades heas usus müüja

professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise

korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest vastutavaks müüja. Ostjal on õigus nõuda igal

ajal lepingu täitmise käigus informatsiooni seda täitvate alltöövõtjate kohta.

1.5. Lepingu allkirjastamiseks kinnitab müüja, et:

1.5.1. tema poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad

volitused selle lepingu sõlmimiseks.

1.5.2. tal on tehniline kompetentsus ja võimalused täita leping ja selle alusel sõlmitud

hankelepingud professionaalselt ning nõuetekohaselt.

1.5.3. ta nõustub kõigi lepingus sätestatud tingimustega ja tal oli võimalik iga sätte sisu

mõjutada.

1.5.4. on teadlik, et osas, milles käesolev leping või selle alusel sõlmitavad hankelepingud

ei ole tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks, on leping ja selle alusel sõlmitavad

2 (10)

hankelepingud avalikuks teabeks avaliku teabe seaduse või märgukirjale ja

selgitustaotlusele vastamise seaduse tähenduses.

1.6. Juhul, kui lepingu dokumentides toodud sätted on omavahel vastuolus või kui esineb

vastuolu nimetatud dokumentidest tulenevate sätete ja muude lepinguga seonduvate

õigusaktide või dokumentide vahel, lähtuvad pooled alljärgnevalt esitatud dokumentide

tähtsuse järjekorrast: 1) hanketeade 2) muud riigihanke alusdokumendid (v.a hanketeade);

3) leping; 4) müüja pakkumus 5) ostja tellimus; 6) müüja kinnitus hankelepingu

sõlmimiseks; 7) õigusaktid.

1.7. Kõik lepingu dokumendid täiendavad üksteist ning müüja kohustab täitma kõiki nimetatud

dokumentidest ja õigusaktidest tulenevaid kohustusi ning nõudeid.

1.8. Lepingus on pealkirju kasutatud ainult viitamise lihtsustamiseks ning need ei piira ega

mõjuta mingil viisil lepingu sätete tähendust ega tõlgendamist. Lepingus viitavad ainsuses

toodud sõnad ka mitmusele ja vastupidi, kui kontekstist ei tulene teisiti.

1.9. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke

alusdokumendid), riigihankes esitatud müüja pakkumus, ostja tellimused, müüja kinnitused

ostja tellimustele, müüjate hinnapakkumused minikonkursil, poolte vahel sõlmitud

hankelepingud, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

1.10. Lepingus käsitletakse ostjana Politsei- ja Piirivalveametit, Päästeametit,

Sisekaitseakadeemiat ja Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus, keda esindab

tulenevalt riigihangete seaduse § 43 lõikest 1 volituse alusel Politsei- ja Piirivalveamet.

Lepingust tulenevad õigused ja kohustused laienevad Politsei- ja Piirivalveametile,

Päästeametile, Sisekaitseakadeemiale ja Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja

arenduskeskusele, kui ei ole märgitud teisiti. Ostjad teostavad lepingust tulenevaid õigusi ja

vastutavad lepingust tulenevate kohustuse täitmise eest üksteisest eraldi ja sõltumatult.

1.11. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad, sõltumata nende vahetust lisamisest

lepingu juurde:

1.11.1. Lisa 1 – müüja 1 tehniline kirjeldus ja maksumuse vorm;

1.11.2. Lisa 2 – müüja 2 tehniline kirjeldus ja maksumuse vorm;

1.11.3. Lisa 3 – müüja 3 tehniline kirjeldus ja maksumuse vorm.

2. Lepingu eeldatav maksumus ja tasumise tingimused

2.1. Lepingu maksimaalne kogumaksumus on 915 000,00 eurot, millele lisandub käibemaks

vastavalt.

2.1.1. Politsei- ja Piirivalveameti eeldatav kogumaksumus on 450 000 eurot;

2.1.2. Päästeameti eeldatav kogumaksumus on 200 000 eurot;

2.1.3. Sisekaitseakadeemia eeldatav kogumaksumus on 115 000 eurot;

2.1.4. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus eeldatav kogumaksumus on

150 000 eurot.

2.2. Lepingu maksimaalne kogumaksumus on eeldatav ning ei ole ostjale täitmiseks kohustuslik.

Lepingu tegelik kogumaksumus selgub lepingu lõppemisel selle alusel tehtud tellimuste

põhjal. Eelnimetatud maksumusele lisandub käibemaks.

2.3. Riigihanke alusdokumentides nimetatud asjade müüja poolt esitatud ühikuhinnad

fikseeritakse järgmiselt:

2.3.1. Lepingus fikseeritakse ostukorvis nimetatud toodete ühikuhinnad 18-ks

kalendrikuuks vastavalt esitatud pakkumustele. Tellimuste tegemiseks järgneva 18

kalendrikuu jooksul korraldab ostja müüjate vahel kirjalikku taasesitamist

võimaldavad vormis minikonkursi, milles teeb ettepaneku uute ühikuhindade

esitamiseks.

2.4. Müüja esitab ostjale arve e-arvena pärast asjade üleandmist ostjale vastavalt punktis 4.8

sätestatule. Müüja esitab eraldi arve iga rahastusallika ja/või projekti osas. Müüja esitab

3 (10)

ostjale e-arve teenusepakkuja e-arvete infosüsteemi. E-arve peab vastama kas

raamatupidamise seaduse alusel kehtestatud määruse nõuetele või e-arveldamise Euroopa

standardile, mille kohta on avaldatud viide Euroopa Liidu Teatajas.

2.5. Müüja poolt esitatud arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule, mille alusel ost tehakse

(raamlepingu number, riigihanke viitenumber ning kui raamlepingu alusel on sõlmitud

hankeleping, siis ka hankelepingu number, minikonkurssi korral minikonkurssi viitenumber,

ostetavate asjade nimetused koos asjade maksumustega (sh ühikumaksumused), sisaldama

maksmiseks vajalikke andmeid (näiteks andmed tellimuse rahastaja kohta, projekti tunnus),

ja lisainfona ostja kontaktisiku nime. Juhul kui ostja ja müüja vahel on lisaks käesolevale

lepingule sõlmitud veel lepinguid, on müüja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi e-

arve.

2.5.1. Kui tellimuse täitmine on rahastatud projektirahadest, siis kohustub müüja säilitama

7 aastat pärast hanke rahastamise projekti lõpu kuupäeva lepinguga seonduva

dokumentatsiooni ja materjalid ning võimaldama vajadusel auditite ja järelevalve

(sh kohapealsete kontrollide) teostamist ning osutama selleks igakülgset abi, sh

võimaldama volitatud isikul ligipääsu esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks

kõigile lepingu rakendamisega seotud dokumentidele ja informatsioonile,

sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele.

2.6. Juhul kui müüja on välisriigi ettevõtja, kellel ei ole võimalik e-arvet esitada, võib arve

esitada pdf. formaadis lepingus toodud kontaktisikule e-kirja teel. Arvel peavad sisalduma

kõik punktis 2.6 nõutud andmed.

2.7. Arve tasumine toimub 21 kalendripäeva jooksul arvates ostja poolt nõuetekohase arve

kättesaamisest. Maksete laekumise kohaks on arvel märgitud müüja arvelduskonto.

Arvelduskonto muutumisest on müüja kohustatud ostjat viivitamatult e-posti teel

informeerima. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning seda ei käsitleta lepingu

muutmisena. Ostja ei vastuta arve mitteõigeaegse tasumise eest kui vastava asjaolu on

põhjustanud müüja poolt ebaõigete andmete esitamine.

2.8. Käesolevas peatükis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Ostja ei

aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul kohustub müüja esitama

ostjale uue arve kolme tööpäeva jooksul. Müüja poolt esitamata või valesti esitatud arve tõttu

ostja viivist ei maksa.

3. Lepingu täitmine

3.1. Lepingu alusel ostetavad asjad peavad olema uued, vastama tehnilisele kirjeldusele,

riigihanke alusdokumendis ja/või tellimuses toodud nõuetele.

3.2. Lepingu alusel toimub asjade ostmine järgmiselt:

3.2.1. Esimese 18 kalendrikuu jooksul esitab ostja ostukorvis nimetatud asjade

soetamiseks tellimusi riigihankes majanduslikult soodsaima pakkumuse esitanud

müüjale, kelleks on müüja 1. Tellimustele kehtivad riigihankes esitatud

ühikuhinnad.

3.2.1.1. Kui müüjal 1 puudub võimekus tellimust täita, pöördub ostja müüja 2 poole jne.

3.2.1.2. Kiireloomuliste tellimuste korral võib ostja esitada ostukorvis nimetatud asjade

ostmiseks tellimuse vabalt valitud müüjale lähtudes riigihangete seaduse (edaspidi:

RHS) § 30 lõikes 8 sätestatust.

3.2.1.3. Ostjal on õigus käesoleva lepingu alusel osta lepingu esemeks olevatele asjadele

sarnaseid asju või lepingus nimetatud asjadega koostoimivaid asju (nt varuosad või

lisatarvikud). Ostukorvis nimetamata toodete tellimiseks esitab ostja müüjatele

hinnapäringu, milles täpsustab vajamineva(te) asja(de) tehnilist kirjeldust, kogust,

tarne asukohta ja toob välja muu info, mida on pakkumuse esitamiseks vaja.

Tellimus esitatakse müüjale, kelle pakkumus vastab küsitud nõuetele ja oli

majanduslikult soodsaim.

4 (10)

3.2.2. Asjade ostmiseks esitab ostja kontaktisik müüja kontaktisiku või müüja

kontaktisiku poolt volitatud isik e-posti aadressile lepingu tingimustega kooskõlas

oleva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse.

3.2.3. Juhul kui tellimuse käibemaksuta maksumus on 20 000 eurot või rohkem, siis on

hankelepingu vormiks ostja poolt esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis esitatud tellimus. Ostjal on õigus nõuda tellimuse vormistamist kirjalikult

(tellimuse kahepoolselt allkirjastamist).

3.2.4. Tellimus muutub pooltele siduvaks, kui müüja kontaktisik annab selleks oma

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusoleku. Kui müüja kontaktisik ei

vasta ostja kontaktisiku edastatud tellimusele 3 (kolme) tööpäeva jooksul, siis

pooled loevad tellimuse esitatuks 3 (kolme) tööpäeva möödumisel alates Ostja

kontaktisiku poolt tellimuse esitamisest.

3.3. Tellimuste tegemiseks järgneva 18 kalendrikuu jooksul korraldab ostja müüjate vahel

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis minikonkursi, milles teeb ettepaneku uute

ühikuhindade esitamiseks. Esitatavad hinnad võivad olla kõrgemad kui hankes esitatud

hinnad. Ostjal on õigus määrata minikonkursi tingimused, sealhulgas muuta lepingu lisas 2

märgitud asjade tehnilist kirjeldust kui ka ostetavate asjade eeldatavaid koguseid.

3.3.1. Kui minikonkurssi tulemusel muutub müüjate paremusjärjestus, siis see

vormistatakse käesoleva lepingu muudatusena.

3.3.2. Lepingu täitmisel järgneva 18 kalendrikuu jooksul rakendatakse lepingu täitmisel

lepingu punkte 3.2.1.1-3.2.1.3.

3.4. Ostja võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel minikonkursi kehtetuks tunnistada.

Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

3.4.1. kui tekib vajadus minikonkursi eset olulisel määral muuta;

3.4.2. kui minikonkursi läbiviimise aluseks olevad tingimused on muutunud ja seetõttu

osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

3.4.3. kui minikonkursil ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

minikonkurssi seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

3.5. Müüja tagab ja kinnitab, et ostjale üleantav asi on uus (mittekasutatud), vastab tootja poolt

kehtestatud kvaliteedinõuetele ning lepingus ja tellimuses sätestatule.

3.6. Juhul kui ostja soovib vana asja utiliseerida, siis annab ostja utiliseerimise vajadusest

tellimuse esitamisel teada.

3.6.1. Kui utiliseerimisega kaasneb täiendav kulu ostjale, siis peab ostja kontaktisik enne

tellimuse täitmist kooskõlastama ostja kontaktisikuga täiendava kulu. Kui ostja

kontaktisik ei nõustu täiendava kuluga, siis on ostjal õigus enne tellimuse

kinnitamist vana seadme utilseerimisest loobuda.

3.6.2. Kui pooled jõuavad vana asja utiliseerimise maksusmuses kokkuleppele, siis

antakse vana asi utiliseerimiseks müüjale üle kas uue asja tarnimisel või lepivad

poolte kontaktsikud utiliseeritava asja üleandmise ajas ja kohas kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis kokku.

4. Üleandmine ja vastuvõtmine

4.1. Müüja tarnib asja ostjale üle järgmiselt:

4.1.1. hiljemalt 7 (seitsme) tööpäeva jooksul lisas 1 kirjeldatud asja;

4.1.2. hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul minikonkursi tellimuse esitamisest ja/või

hankelepingu sõlmimisest arvates. Üleandmine tuleb eelnevalt kokku leppida ostja

kontaktisikuga e-posti aadressil (mitme ostjaga lepingu korral).

4.1.3. Kui ostjal on asja kätte saamisega kiire, siis võivad pooled asja üleandmises leppida

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis eraldi kokku (nt ostja läheb asjale ise

järgi).

5 (10)

4.2. Asja üleandmisest tulenevad kulud jäävad müüja kanda kuni selle kohase üleandmiseni

ostjale. Samuti kannab müüja asjaga seotud kulud ja koormatised kauba üleandmiseni, v.a.

kulud, mis on põhjustatud ostjast tulenevast asjaolust.

4.3. Asja üleandmine toimub saatelehe alusel (edaspidi saatedokument). Saatedokument on

dokument, mis kinnitab müüja poolt ostjale kauba üle andmist.

4.4. Saatedokumendi vormistab müüja elektrooniliselt ning esitab ostja kontaktisikule

elektrooniliselt enne kauba üleandmist või paberkujul (sellisel juhul kahes eksemplaris)

kauba üleandmisel. Vastavalt tarnekohtade arvule koostatakse ka nii mitu saatedokumenti.

4.4.1. Saateleht peab sisaldama vähemalt järgmisi andmeid:

4.4.1.1. saatedokumendi number;

4.4.1.2. üleandmise/vastuvõtmise kuupäev;

4.4.1.3. üleandja/ettevõtte nimetus;

4.4.1.4. raamlepingu number;

4.4.1.5. asjade täpsed nimetused ja kogused;

4.4.1.6. ostja (tarnekoha) kontaktisik.

4.5. Ostja kontaktisik või volitatud esindaja kohustub kauba vastuvõtmisel kontrollima kauba

koguselist vastavust saatedokumendile ja hankelepingule või tellimusele.

4.6. Puuduliku saatedokumendi esitamise korral on ostjal õigus vastav asi enda valdusse võtta,

kuid üleandmine/vastuvõtmine loetakse toimunuks korrektse saatelehe kättesaamisel. Müüja

on kohustatud omal kulul saatelehel märgitud puudused likvideerima ostja kontaktisikuga

kirjalikult kokkulepitud ajal. Puuduste livideerimiseks kuluvat aega loeb ostja asjade

üleandmisega viivitamiseks vastavalt punktis 6.1 sätestatule.

4.6.1. Kui ostja avastab lepingu tingimustele mittevastavuse pärast asja vastu võtmist, siis

on ostjal õigus esitada kirjalik pretensioon 2 (kahe) kalendrikuu jooksul vastava

asja vastu võtmisest.

4.7. Müüja kannab kõik asjade ostjale üleandmisega seotud kulud ning riisiko hetkeni, kui poolte

kontaktisikud on allkirjastanud akti.

4.8. Asjade omandiõigus läheb müüjalt üle ostjale pärast seda, kui müüja on ostja esindajale asjad

koos puudusteta saatelehega üle andnud.

5. Garantiitingimused

5.1. Müüja annab asjadele 12 kalendrikuulise garantii (edaspidi garantiiaeg) alates hetkest, kui

asjad on ostjale üle antud vastavalt punktis 4.8 sätestatule.

5.2. Garantiiajal asjal ilmnenud puudused kohustub müüja kõrvaldama või selle võimatuse korral

asendama puudusega asja lepingule vastava asjaga, omal kulul 14 kalendripäeva jooksul

alates puudusest teatamisest ja puudusega asja müüjale kättesaadavaks tegemisest. Garantii

ei kehti, kui puuduse on põhjustanud ostja tegevus.

5.3. Garantiitähtaja kulg peatub ajal, mil ostja ei saa kaupa kasutada lepingutingimustele

mittevastavuse tõttu, mille eest müüja vastutab.

5.4. Garantiikohustuse täitmisega seotud lepingu eseme transport toimub müüja kulul.

5.5. Garantii alla ei kuulu lepingueseme tavapärane kulumine ning ostjapoolsest väärast

kasutamisest tulenevad puudused.

5.6. Garantiiajal asendatud asjadele antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asjade

parandamisel garantiiajal pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

5.7. Kui müüja poolt üle antud ühe partii üht liiki asjadest vähemalt 10% esineb garantiiajal

puudusi, siis on ostjal õigus nõuda ja müüjal kohustus vahetada välja kõik selle partii

vastavat liiki üleantud asjad.

6 (10)

6. Poolte vastutus

6.1. Asjade üleandmisega viivitamisel vastavalt tarneaegade tabelis viidatud tähtajale on ostjal

õigus nõuda ja müüjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava tellimuse hinnast iga

viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tellimuse hinnast.

6.2. Lepingus kokkulepitud kohustuste täitmata jätmisel on ostjal õigus nõuda ja müüjal seejärel

kohustus tasuda leppetrahvi 4000 (neli tuhat) eurot igakordse kohustuse rikkumise eest.

6.3. Asjade puuduste likvideerimisega viivitamisel on ostjal õigus nõuda ja müüjal seejärel

kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava tellimuse hinnast iga viivitatud kalendripäeva

eest, kuid mitte rohkem kui 50% tellimuse hinnast.

6.4. Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on kahjustatud poolel õigus nõuda ja rikkunud poolel

kohustus maksta leppetrahvi 4000 eurot iga vastava juhtumi korral.

6.5. Garantiitingimuste rikkumisel on kahjustatud poolel õigus nõuda ja rikkunud poolel

kohustus maksta leppetrahvi 4000 eurot iga vastava juhtumi korral.

6.6. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamisel on müüjal õigus nõuda ja ostjal

kohustus maksta viivist 0,15% tähtaegselt tasumata summalt iga viivitatud kalendripäeva

eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.

6.7. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega ostjale ja/või

kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub müüja taastama kahju tekitamisele

eelnenud olukorra või hüvitama ostja poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

6.8. Pooled võivad leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise rahalise nõude täitmiseks leppida

kokku selle nõude samas väärtuses täitmiseks võlgniku täiendavate mitterahaliste

kohustustega. Nimetatud kokkulepe ei mõjuta lepingu põhikohustuste täitmise ulatust ja

olemust.

6.9. Piiramata teisi lepingu sätteid, astub kumbki pool mõistlikke samme vähendamaks kahju,

mis on või võib olla aluseks mistahes lepingu järgsele kahju hüvitamise nõudele.

6.10. Õiguskaitsevahendite kohaldamisel lähtuvad pooled rikkumise loomust, ulatusest,

olulisusest ja muudest lepingulist suhet mõjutavatest teguritest. Õiguskaitsevahendite

kohaldamisel ja/või leppetrahvi nõude esitamisel järgib ostja võlaõigusseaduses sätestatud

põhimõtteid ja regulatsiooni.

6.11. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama

rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib

õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta ostja õigust nõuda müüjalt

täiendavalt ka kohustuste täitmist ning kahju hüvitamist leppetrahvi ületavas summas.

6.12. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava

nõude saamisest arvates ja arvestatakse käibemaksuga summalt. Ostjal on õigus asjade eest

tasumisel tasaarvestada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.

7. Vääramatu jõud

7.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust

vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja

mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle

asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje välistaks.

7.2. Pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest üksnes juhul, kui ta tõendab, et rikkus

kohustust takistava asjaolu tõttu, mida ta ei saanud mõjutada, ja kui sellise takistava asjaolu

arvesse võtmist lepingu sõlmimise ajal või selle vältimist või takistavast asjaolust või selle

tagajärgedest ülesaamist ei saanud temalt mõistlikkuse põhimõttest lähtudes oodata.

7.3. Kui vääramatu jõuna käsitletav asjaolu on ainult ajutine, ei vastuta pool kohustuse rikkumise

eest üksnes aja vältel, mil takistav asjaolu mõjutas kohustuse täitmist.

7.4. Kui pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest vääramatu jõu tõttu, võib teine pool siiski

peatada omapoolsete kohustuste täitmise, nõuda sissenõutavalt rahasummalt viivist,

7 (10)

lõpetada lepingu ja kasutada muid õiguskaitsevahendeid peale kohustuse tegeliku täitmise

ja kahju hüvitamise nõude.

7.5. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõuna käsitletavate asjaolu tõttu, peab teatama teisele

Poolele sellest asjaolust ja selle mõjust tema võimele kohustust täita viivitamata pärast seda,

kui ta sai takistavast asjaolust teada või pidi sellest teada saama. Teatamata jätmise korral

vastutab ta sellega teisele poolele tekitatud kahju eest.

7.6. Pool ei või tugineda kohustuse rikkumisele teise poole poolt ega kasutada sellest tulenevalt

ühtki õiguskaitsevahendit, kui kohustuste rikkumise põhjustas tema enda käitumine.

7.7. Vääramatu jõu asjaolu esinemine ei vabasta pooli kohustusest võtta tarvitusele kõik

võimalikud abinõud kohustuse rikkumisega tekitatava kahju vältimiseks või vähendamiseks.

7.8. Vääramatu jõu asjaolu esinemine fikseeritakse poolte vahel vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

8. Konfidentsiaalsus

8.1. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte

huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise

kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest

variantidest kõige piiratumal viisil.

8.2. Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud

andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on Ostjal eeldatavalt õigustatud huvi.

8.3. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid Ostja

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,

advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele Ostja ülemaailmsesse võrgustikku

kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on

seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt

kohustatud informatsiooni avaldama.

8.4. Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või

kolmandate isikute huvides.

8.5. Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud,

keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse

tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

8.6. Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning

vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679, edaspidi üldmäärus) ja teistes

andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku

volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

Vajadusel sõlmivad pooled täiendavalt andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse

artiklis 28 sätestatule.

8.7. Müüja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles ta on

selle märkinud ärisaladuseks.

8.8. Müüja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud Ostja eelneval kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mille tekst

on Ostjaga eelnevalt kooskõlastatud.

8.9. Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses või märgukirjale ja selgitustaotlusele

vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduses sätestatud ulatuses avalik.

8 (10)

9. Lepingu kehtivus, loovutamine, muutmine ja lõpetamine

9.1. Leping loetakse sõlmituks alates lepingu allkirjastamisest kõigi osapoolte poolt ning leping

kehtib 36 kuud või kuni lepingu eeldatava maksimaalse maksumuse täitumiseni, sõltuvalt

sellest kumb tingimus saabub varem. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste

täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

9.2. Müüja ei tohi lepingust tulenevaid kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale

isikule ilma ostja eelneva kirjaliku nõusolekuta.

9.3. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult lepingu lisadena, mis kehtivad

arvates nende allkirjastamisest või poolte määratud tähtajast.

9.3.1. Kui müüjal on vajadus asendada pakutud asi uuema või samaväärse mudeliga, siis

see peab vastama vähemalt samadele nõuetele, mis on vastavale asjale sätestatud

riigihanke alusdokumentides (või on parem) ja kui ei muudeta lepingus fikseeritud

asja maksumust (v.a. lepingus toodud juhul). Asendamine tuleb eelnevalt

kooskõlastada ostjaga.

10. Kontaktisikud

10.1. Kõik õigusliku tähendusega teated ja muu informatsioon loetakse nõuetekohaselt edastatuks,

kui see on lepingu kontaktisikule edastatud e-posti teel kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui

see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Informatsioonilise sisuga teadet

või informatsiooni võib edastada ka telefoni teel.

10.2. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine (sh tellimuste esitamine) toimub

kontaktisikute poolt.

10.3. Poolte kontaktisikud on:

10.3.1. Ostja PPA kontaktisik Merily Saar, telefon: 5388 5250, e-post:

[email protected].

10.3.2. Ostja SKA kontaktisik Rene Berting, telefon: 5336 3227, e-post:

[email protected].

10.3.3. Ostja PÄA kontaktisik Raul Leemets, telefon: 5307 2401, e-post:

[email protected].

10.3.4. Ostja SMIT kontaktisik Hindrek Helm, telefon: 5332 5994, e-post:

[email protected].

10.3.5. Müüja 1 kontaktisik Kristjan Veskus; telefon +372 610 5920, e-post:

[email protected] ja [email protected].

10.3.6. Müüja 2 kontaktisik Andrel Lokna; telefon +372 56656115, e-post

[email protected].

10.3.7. Müüja 3 kontaktisik Maksim Paškov, telefon +372 6129420, e-post:

[email protected].

10.4. Lepingus või hankelepingus märgitud ostjapoolse kontaktisiku eemal viibimisel on samad

õigused ostjapoolse kontaktisiku asutusesiseselt määratud asendajal.

10.5. Ostja kontaktisikutel puudub õigus lepingut või selle alusel sõlmitud hankelepingut muuta.

Lepingu või selle alusel sõlmitud hankelepingu muutmise õigus on üksnes ostja seaduslikul

või volitatud esindajal.

10.6. Lepingus nimetatud teated loetakse poole poolt kättesaaduks, kui:

10.6.1. see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud

kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva

või

9 (10)

10.6.2. e-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse

teade kätte saaduks e-kirjas näidatud saatmise päeval kui e-kiri on saadetud

tööpäeval enne kella 15:00 ja saatmisele järgneval päeval kui e-kiri on saadetud

tööpäeval pärast kella 15:00.

10.7. Pool võib igal ajal muuta aadressi ja muid kontaktandmeid, kuhu teated või muu

informatsioon toimetatakse ning oma vastavaid eeltoodud kontaktisikuid, teatades sellest

teisele poolele e-kirja teel. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning seda ei käsitleta

lepingu muutmisena.

11. Lõppsätted

11.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel.

11.2. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

11.3. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui

kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

11.4. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust

kui võib eeldada, et pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma tühise sätteta.

11.5. Lepingu sõlmimisega kinnitab müüja, et on tutvunud Politsei- ja Piirivalveameti kodulehel

asuvate usaldusväärse ja eetilise koostööpartneri põhimõtetega

(https://www.politsei.ee/et/ppa-lugu-ja-vaeaertused).

12. Poolte rekvisiidid

Politsei- ja Piirivalveamet

Pärnu mnt 139, 15060 Tallinn

Registrikood: 70008747

(allkirjastatud digitaalselt)

Janne Alavere

peadirektori asetäitja varade alal

Müüja 1

AS Atea

Järvevana tee 7b, 10112, Tallinn

Registrikood: 10088390

Ruslan Štšerbjuk

juhatuse liige

(allkirjastatud digitaalselt)

Müüja 2

Infotark AS

Peterburi tee 92e, 13816, Tallinn

Registrikood: 10047988

(allkirjastatud digitaalselt)

Jüri Ross

juhatuse esimees

Müüja 3

Osaühing Datagate

Vana-Lõuna tn 19, 10134, Tallinn

Registrikood: 10345355

(allkirjastatud digitaalselt)

Denis Berdega

juhatuse liige