Väikeostu pakkumuste küsimine

Tere! Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt hankija poolt

esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Tööriietuse ostmine uuele seiretehnikule“.

1.2 Hankija kontaktisik: Ilona Horn, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-

posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva

jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele

tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid,

kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni.

Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud

tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.6 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu

sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb

maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva

maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega

pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata,

siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

1.7 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus

Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma

Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada

riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui

alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja

asendamist.

1.8 Väikeost on jagatud osadeks. Pakkuja võib esitada pakkumuse ühele, mitmele või kõigile

osadele.

2. Ostetava asja kirjeldus

2.1 Ostetavate esemete kirjeldus on igas osas välja toodud tabelis.

2.2 Ostetavad esemed peavad vastama tehnilises kirjelduses olevale.

2.3 Riietusele antav garantii peab olema vähemalt 12 kuud (üks aasta) alates toote tarnimisest

hankijale. Pakkuja võib pakkuda pikemat garantiid. Pakkuja märgib pakutava garantii pikkuse

pakkumuses.

OSA I – Tööjalatsid

Tabel 1. Ostetavate esemete tehniline kirjeldus

Poolkõrge saabas  Saabaste pealispind peab olema

veekindlast materjalist;

 Saapad peavad olema jalas mugavad ja

tald võimalikult painduv;

 Saapa tald peab olema libisemiskindla

mustriga;

 Saapad peavad olema kaetud GORE-

TEX membraani ja/või nahaga;

 Suurus: 42,5-43

 Kogus: 1 paar

Talvesaapad  Talvesaabastel on nahast pealdis;

 Saapad peavad olema jalas mugavad ja

tald võimalikult painduv;

 Saapa tald peab olema libisemiskindla

mustriga (libisemiskindlus peab säilima

ka madalamatel temperatuuridel);

 Saapad peavad ilmastikukindlad

- veekindlad ja soojad;

 Suurus: 42,5-43

 Kogus: 1 paar

OSA II – Tööpüksid ja tööjoped

Tööpüksid  jalgevahe, põlved ja vöökoht peavad

olema elastsed;

 pükstel peavad olema Cordura või muust

samaväärsest kangast tugevdused või

peavad püksid olema valmistatud üleni

vastupidavast kangast;

 soovitav värvus: must, tumehall

 materjal on hingav;

 pükstel on lukuga reietaskud,

tagataskud, küljetaskud;

 püksid on varustatud sisemiste

põlvekaitsmete taskutega;

 materjal: polüamiid, elastaan, Cordura

või muu samaväärne materjal

 kogus: 1 paar

 Suurus: üldpikkus 175 cm,

vööümbermõõt 100 cm

Kõrgnähtav talvejope  Talvejope peab olema tuule- ja

veekindel, teibitud õmblustega;

 Jope peab olema veekindel - veekindluse

näitaja peab olema minimaalselt 10 000

mm;

 Jope peab olema hingav - näitaja

minimaalselt 10 000 g/m2;

 Jope peab võimaldama enda peal kanda

turvarakmeid;

 Jope seljaosa peab olema pikem;

 Jopel peab olema kõrge krae;

 Jopel peab olema suur eemaldatav

kapuuts, mis võimaldab ära mahutada

ka kiivri, kuid samas ei varja vaatevälja;

 Jope kangas peab olema vastupidav ja

hea kulumiskindlusega;

 Enim kuluvates kohtades on Cordura

või samaväärsest kangast tugevdused;

 Jopel peab olema eemaldatav

sisevooder, pealmist kihti peab saama

kasutada koorikjopena;

 Vastab standardile EN343;

 Jopel on mitmeid taskuid (nt ees 2

küljetaskut, vähemalt 1 lukuga

rinnatasku, voodril eraldi sise- ja

välistaskud);

 Materjal: 100% polüamiid, 100%

polüester või polüamiid või sellega

samaväärne materjal;

 Suurused: üldpikkus 100 cm,

vööümbermõõt 100 cm, suurus M (peab

olema võimalus vajadusel suuruseid

ümber vahetada)

 Kogus: 1

 Värvus: kõrgnähtav oranž

Kõrgnähtavad talvepüksid  Püksid on veekindlast ja vastupidavast

materjalist;

 Püksid on reguleeritavad traksidega ja

traksid on eemaldatavad;

 Pükste vöökoht on reguleeritav;

 Püksid peavad olema vee- ja

tuulekindlad;

 Pükstel on teibitud õmblused;

 Pükstel on sisemised põlvekaitsmete

taskud;

 Pükstel on 2 reietaskut, ja 2 tagataskut, 2

sääretaskut;

 Materjal: 100% polüamiid, sisematerjal

100% polüester või muu samaväärne;

 Suurus: üldpikkus 175 cm,

vööümbermõõt 100 cm, suurus M (peab

olema võimalus vajadusel suuruseid

ümber vahetada);

 Kogus: 1

 Värv: kõrgnähtav oranž

Kõrgnähtav soft-shell  Jope peab olema vee- ja tuulekindel,

hingav;

 Veekindluse näitaja minimaalselt 5000

mm;

 jope hingavuse näitaja minimaalselt

5000 g/m2

 seljaosa on pikem;

 taskud: kaks küljetaskut, vähemalt üks

rinnatasku, mobiilitasku, põuetasku, ID

hoidja/tasku;

 jope on kõrge kaelusega;

 sisemine materjal polüesterfliis või

samaväärne soojapidav materjal;

 jope alläär ja varrukad on elastsed;

 välismaterjal: min 92% polüester

 Kogus: 1 tk

 värvus: kõrgnähtav oranz

 üldpikkus 175 cm, vööümbermõõt 100

cm, suurus M (peab olema võimalus

vajadusel suuruseid ümber vahetada);

Kõrgnähtavad vööpüksid  jalgevahe, põlved ja vöökoht peavad

olema elastsed;

 püksid peavad olema valmistatud

vastupidavast materjalist;

 püksid peavad olema tuule- ja

veekindlad;

 materjal on hingav;

 pükstel on reietaskud, tagataskud,

küljetaskud;

 püksid on varustatud sisemiste

põlvekaitsmete taskutega;

 materjal: polüamiid/polüester elastaan,

Cordura või muu samaväärne materjal

 kogus: 1 paar

 Suurus: üldpikkus 175 cm,

vööümbermõõt 100 cm

 Värvus: kõrgnähtav oranz

Talvised töökindad  Töökinnastel on käeseljal hingav, vee- ja

tuulekindel vooder;

 Töökinnastel on seespool Thinsulate või

sellega samaväärne vooder;

 Kinnastega peab olema võimalik

puutetundlikke ekraane käsitleda;

 Kogused: 2 paari

 Suurus: selgub tellimuse käigus

OSA III – Kaitsekiiver, kiivrialune müts

Kaitsekiiver (näidistoote link -

https://espak.ee/epood/toode/kaitsekiiver-kask-

superplasma-aq-kollane/ või sellega

samaväärne)

 Kiivri välismaterjal: polüpropüleen

(PP);

 Sisematerjal: kõrgtihedusega

vahtpolüstüreen;

 Kiivri rihm valmistatud pehmest

nailonist ja see on kinnitatud väliskesta

külge ilma metallneetideta;

 Lõuarihm on 4-punkti kinnitusega;

 Kiivril peavad olema lambiklambrid,

 Kiivril peab olema näokaitse kinnitus,

kõrvaklappide kinnitus;

 Vastab standardile EN397;

 Suurust peab saama reguleerida

 Värvus - oranž

 Kogus: 1 tk

Kiivrialune müts  Mütsi materjal peab olema temperatuuri

ja niiskust kontrolliva omadusega

 Kogus: 1

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1 pakkumuse kogumaksumust (km-ta), sisaldab ka transpordiga seotud kulusid

3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust (sobivad ka tootelingid).

3.1.3 asjade tarneaega (tarnekoht: Helme 3/ Ädala 25, Tallinn)

3.1.4 pakutud esemete garantii pikkust KUUDES (näiteks 24 kuud) arvestatuna asjade

üleandmisest;

3.2 Pakkumus peab olema esitatud hankija kontaktisiku e-posti aadressile [email protected]

hiljemalt 20.02.2024. kell 14:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.3 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada.

3.4 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks

määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta

pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas,

milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides

esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele,

lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja

täiendavaid selgitusi.

4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima

hinna alusel.

4.4 Kui te soovi pakkumust esitada, palume sellest samuti teavitada käesoleval e-posti aadressil

[email protected].

5. Arve esitamise tingimused

5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on

tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

5.2 E-arve saatmise võimalused:

5.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle

kaudu see jõuab hankijani;

5.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve

sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta

ja piiramata koguses.

6. Läbirääkimiste pidamine

6.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste üle.

6.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste aja.

Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised

protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus

pakkujate võrdse kohtlemise.

6.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis

esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

Lugupidamisega Ilona Horn ostujuht logistikabüroo administratsioon Politsei-ja Piirivalveamet Tel: (+372) 53016729 [email protected]