Hankeleping

1/2

Lisa 1

19.03.2025 lepingu nr 2-2/25/594-4 juurde

TEHNILINE KIRJELDUS Treilerveod 1. ÜLDINE TEAVE

1.1. Eesmärgiks on sõlmida leping treilervedusid (sh suuremõõtmelised, raskekaalulised ja

ohtlikud (ADR-) veosed) teostava veoettevõttega kauba siseriiklikuks ja rahvusvaheliseks

transpordiks. Enamikul juhtudel on veo algus- või sihtkoht Eestis.

1.1.1. Peamised alguskohad Eestis on: Tapa, Paldiski, Võru, Luunja, Valga lähiümbrus,

Kaitseväe keskpolügooni Läsna linnak, Sirgala harjutusväli, Nursipalu harjutusväli,

Tallinn.

Kauba peale laadimine ja maha laadimine ajakulu on keskmiselt kokku 2 tundi (1h+1h).

1.2. Teenust hakkavad tellima Kaitseväe või Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse volitatud isikud.

1.3. Nõuded teenusele:

Nimetus Samaaegselt transporditavate veoste tegelikud massid

Pakkuja miinimum veovõimekus 2 x 65T, 5 x 45T ja 5 x 30T

Veo teostamise võimekus (Vedaja peab olema võimeline kindla etteteatamise ajaga alustama treilervedudega vastavalt toodule. Veo teostamise kestus lepitakse igakordselt kokku tellijaga).

− Vähemalt 3 x 65T, 5 x 45T ja 5 x 30T – etteteatamisega 3 kalendripäeva

− Vähemalt 6 x 65T, 10 x 45T ja 10 x 30T – etteteatamisega 7 kalendripäeva

− Vähemalt 10 x 65T, 20 x 45T ja 20 x 30T – etteteatamisega 14 kalendripäeva

Veo ulatus − Eesti-sisene

− Rahvusvaheline arvestusega, et algus- või sihtkoht on Eesti

− Tellijal on õigus tellida vedusid ka algus- ja sihtkohaga väljaspool Eestit, kui veod jäävad Euroopa Liidu piiresse

− Tellijal on õigus tellida vedusid ka algus- ja lõppsihtkohaga väljaspool Eestit, veod ei jää Euroopa Liidu piiresse (ÜK, Norra, Ukraina, Moldova, Türgi jne)

Vedaja kohustused:

1.3.1. Teenust osutavad sõidukid peavad teenuse osutamise hetkel vastama

liiklusseaduses ja autoveoseaduses kehtestatud nõuetele; 1.3.2. Haagistel peab olema võimekus iseliikuva tehnika peale- ja mahasõiduks ning

treileritel kuni 45 T ja 65 T peab olema lisaks veoplatvormi laiendamise võimalus (3,1m roomikute välisservade vahega masinat peab olema võimalik täielikult toestada);

1.3.3. Haagised peavad olema varustatud GPS-seadmega, mis võimaldab ettevõttel jälgida haagiste teekonda ja asukohta reaalajas;

2/2

1.3.4. Tehnika veoks vajaminevad laadimis- ja kinnitusvahendid peavad olema treileri komplektis vastavalt teenuse tellija poolt esitatud tehnilistele nõuetele. Peamiselt kasutatakse veoste kinnitamiseks koormakette. Vedaja peab tagama, et kasutatavad koormaketid on vigastusteta ning keti pingutid ja ketid on omavahel sobilikud;

1.3.5. Kasutatavate sõidukite märgistus peab vastama liiklusseaduses kehtestatud nõuetele;

1.3.6. Tellimuse täitmisel peab kasutama vähemalt EURO VI heitmenormiga veokeid; 1.3.7. Vedaja on kohustatud autorongi või selle osa tehnilise või muu rikke (veotakistuse)

korral viivitamatult tegema kõik endast oleneva rikke kõrvaldamiseks ja sõidu jätkamiseks;

1.3.8. Vedaja on kohustatud informeerima tellija esindajat esimesel võimalusel kõigist võimalikest viivitustest teel, mis võivad põhjustada veose hilinemist sihtkohta ning tegema kõik endast sõltuva selle vältimiseks;

1.3.9. Vedaja on kohustatud teenuse osutamiseks kasutama vastava kvalifikatsiooniga autojuhte;

1.3.10. Vedaja on kohustatud teenust osutama tehnikaga, mis on tehniliselt korras ning vastab liiklusseaduses ja muudes normdokumentides kehtestatud tehnilistele nõuetele;

1.3.11. Teenuse hinnastamisel on võimalik rakendada kütuse lisatasu (BAF), kui see on lepingu sõlmimise hetkel pakkumuse esitanud ettevõtte kodulehelt leitav.

1/3

Lisa 2 19.03.2025 lepingu

nr 2-2/25/594-4 juurde

JULGEOLEKUTINGIMUSED Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingu poolt alljärgnevatest tingimustest:

1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk

Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.

2. Mõisted

2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses: 2.1.1. Kontrollitav isik – Müüja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli

tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses. 2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses. 2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev

tööpiirkond. 2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased

nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded.

2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille müüja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile [email protected]. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid.

2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma.

2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine.

2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud müüja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel.

2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil müüja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega.

2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik.

2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

2.1.14. Müüja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav müüja määratud isik.

2/3

2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav müüja määratud isik. Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik.

3. Müüja õigused ja kohustused

3.1. Müüjal on õigus: 3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult; 3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV

vastutavalt isikult.

3.2. Müüja kohustub: 3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku

poolt; 3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava

isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt;

3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut: 3.2.3.1. kellele ei ole sissepääsuõigust antud, 3.2.3.2. kellele ei ole taustakontrolli tehtud või 3.2.3.3. eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole

kooskõlastatud; 3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja

taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile [email protected] alljärgnevad dokumendid: 3.2.4.1. sissepääsutaotluse (vt näidis) ja 3.2.4.2. kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt

allkirjastatud nõusoleku; 3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile

Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn; 3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses:

3.2.6.1. teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning müüja ja/või alltöövõtja nimetuse;

3.2.6.2. sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse;

3.2.6.3. viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja; 3.2.6.4. andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse

siseneda KV julgeolekualale; 3.2.6.5. müüja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber); 3.2.6.6. taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku.

3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt: koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;

3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20);

3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga;

3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile [email protected];

3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile [email protected] sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest;

3/3

3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut.

4. Kaitseväe õigused ja kohustused

4.1. Kaitseväel on õigus: 4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul

nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates; 4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1 sätestatud

tähtaegasid arvestades; 4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7)

tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel;

4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused;

4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest;

4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest;

4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile;

4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes;

4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal.

4.2. Kaitsevägi kohustub: 4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava

isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile; 4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust

omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile;

4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule.

4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 2.1.13), müüja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel.

5. Lõppsätted

5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis.

5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.

5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui müüja rikub punktides 3.2.1–3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või müüja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid.

1/1

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS

SISSEPÄÄSUTAOTLUS [Registreerimisnumber] [………..……] kuupäev Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev]. [Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele; 1. Objekti nimetus: [objekti nimetus] Aadress: [aadress] Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress] Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi] 2. jne Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne müüja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui müüja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele. Peatöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Sõidukid: 1. Registreerimisnumber Mark/mudel 2. jne Müüja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale. [Allkiri] [Ees- ja perekonna nimi] [Ametikoht] Lisad: nõusolekud … lehel.

1/2

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

KINNITATUD

Kaitseväe juhataja 07.02.2025 käskkirjaga nr 223 Lisa 3

KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD ISIKU

NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

(ees- ja perekonnanimi)

Isikukood:

Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamiseks ja Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:

1. Kaitseväel on õigus teostada taustakontrolli Kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 415

sätestatud viisil;

2. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);

3. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu, minu lähedase või

elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);

4. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg

2 p 3);

5. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);

6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse

vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu

põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);

7. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise

lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 417);

8. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4);

9. Kaitseväe julgeolekualal viibimisel (KKS § 52 lg 3) pean täitma Kaitseväes kehtivat korda (sh

tuleohutuse-, liiklemise- ja parkimise korda) ja Kaitseväe esindaja korraldusi (KKS § 52 lg 2),

sealhulgas olen teadlik, et:

9.1. Kaitseväe julgeolekualale on keelatud siseneda alkoholi, narkootiliste-või

psühhotroopsete ainetega, tulirelvaga, lõhkematerjaliga, osaliselt või täielikult

automaatse või kaugjuhitava lendava seadmega (droon, jmt), radioaktiivsete- ja kergesti

süttivate ainetega või neid sisaldavate esemetega ja muude vahenditega, mis võivad

ohustada isikut ennast või objektil viibivaid isikuid, tehnikat ja seadmeid;

9.2. Kaitseväe loata ei tohi Kaitseväe julgeolekualale tuua ega lubada kolmandaid isikuid;

2/2

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

9.3. Sõidukiga Kaitseväe julgeolekualale sisenedes on kohustuslik video- ja/või

helisalvestavad sõidukaamerad katta, välja lülitada või eemaldada;

9.4. Kaitseväel on õigus turvakontrolli läbiviimiseks pidada kinni isikut (sealhulgas sõidukit)

sisenemisel Kaitseväe julgeolekualale, viibimisel Kaitseväe julgeolekualal või väljumisel

Kaitseväe julgeolekualalt ning kontrollida isikut (sealhulgas tema riietust või temaga

kaasas olevat asja (sealhulgas sõidukit) vaatlemise ja kompimise teel või tehnilise

vahendi või väljaõppe saanud teenistuskoera abil;

9.5. Kaitsevägi võib julgeoleku- või ohutuskaalutlustel ajutiselt keelata isikutele sissepääsu

Kaitseväe julgeolekualale ja anda korralduse Kaitseväe julgeolekualal viibivatele isikutele

Kaitseväe julgeolekualalt lahkuda või keelata sealt lahkumist;

9.6. Kaitseväe eelneva nõusolekuta on keelatud pildistamine, video- ja helisalvestamine

Kaitseväe julgeolekualal ja -hoonetes ning nimetatud materjali jagamine/üleslaadimine

mis tahes kujul ja keskkonnas;

9.7. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud viibida alkoholi, narkootiliste- või psühhotroopsete

ainete tarvitamise kahtlusega, -tunnustega või -joobes;

9.8. Kaitseväe julgeolekualal on keelatud kasutada (sealhulgas sõidukeis)

agressioonisümboleid.

(päev, kuu, aasta) [ allkirjastatud digitaalselt ]1

1 lubatud allkirjastada ka paberkandjal

HANKELEPING

19.03.2025 nr 2-2/25/594-4

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn) ja Kaitsevägi (registrikood 70008641, aadress Juhkentali 58, 15007 Tallinn), mida esindab põhimääruse alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse peadirektor Magnus-Valdemar Saar, edaspidi tellija, ning OÜ Kaarlaid (registrikood 10683247, aadress Viadukti tee 1, Pildiküla, Rae vald, 75308 Harju maakond), mida esindab juhatuse liige Andres Lampe, edaspidi täitja, eraldi pool ja ühiselt pooled, on sõlminud järgmise lepingu: 1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping on sõlmitud lähtudes riigihanke „Siseriiklik ja rahvusvaheline konteiner- ja treilerveoteenus“ (viitenumber 276346) osa 2 alt läbi viidud minikonkursi „Treilerveoteenus 2025“ (viitenumber 289512) osade 1, 2 ja 3 alusdokumentidest ja selles riigihankes täitja esitatud pakkumusest.

1.2. Lepingu ese on siseriiklik, rahvusvaheline ja suuremahuline treilerveoteenus. 1.3. Lepingus kohalduvad kõik raamlepingu nr 2-2/24/594-2 tingimused.

2. Lepingu täitmine

2.1. Tellija sõlmib lepingu (edaspidi ka: kestvusleping) pakkujaga, kes on esitanud minikonkursi

käigus riigihanke alusdokumentidele vastava ja pakkumuste hindamiskriteeriumite alusel parima pakkumuse (kes sai pakkumuste hindamisel enim väärtuspunkte) ning kellel puuduvad eduka pakkuja kontrollimise hetkel kõrvaldamise alused.

2.2. Kestvusleping sõlmitakse teenuste tellimiseks lepingu perioodi jooksul minikonkursil nimetatud ja tehnilises kirjelduses (Lisa 1) kirjeldatud teenuste nimekirja ja kirjelduste alusel. Kestvuslepingu alusel on tellijal õigus tellida lepingu perioodi jooksul tehnilises kirjelduses nimetatud teenuseid eduka pakkumuse esitanud pakkujalt.

2.3. Teenuse tellimine toimub alljärgneva korra alusel. 2.3.1. Tellija esitab täitjale hinnapäringu e-posti teel. 2.3.2. Täitja esitab hiljemalt 5 tööpäeva jooksul pärast tellijalt hinnapäringu saamist

pakkumuse koos teenuse maksumusega, mis ei tohi ületada minikonkursil esitatud pakkumuse hinda. Juhul, kui täitjal pole võimalik sellest tähtajast kinni pidada, teavitab ta sellest tellijat viivitamata.

2.3.3. Tellija annab pakkumusele nõusoleku ostutellimuse tegemisega või keeldub pakkumusest hiljemalt 14 päeva jooksul. Tellija ei ole kohustatud esitatud pakkumuse alusel ostutellimust tegema.

3. Teenuse üleandmine ja vastuvõtmine

3.1. Teenuse osutamine tellija määratud sihtkohas toimub täitja poolt korraldatud transpordiga ja täitja kulul.

3.2. Täitja on kohustatud kooskõlastama täpse teenuse osutamise aja tellija kontaktisikuga hiljemalt 5 tööpäeva enne planeeritud teenuse osutamist.

3.3. Tööajana käsitletakse ajavahemikku esmaspäevast neljapäevani kellaaegadel 9.00–16.00 ja reedeti kellaaegadel 9.00–13.30.

2/3

3.4. Kui teenuse osutamine viibib või kui teenust ei ole võimalik kokkulepitud kuupäeval osutada, on täitja kohustatud sellest koheselt teavitama tellija kontaktisikut e-kirja teel.

3.5. Osutatud teenuse üleandmine täitjalt tellijale toimub saatelehega. Saatelehel peab olema kirjas vähemalt: 3.5.1. täitja andmed; 3.5.2. tellija andmed; 3.5.3. saatja andmed; 3.5.4. vedaja (sh autojuhi) andmed; 3.5.5. vastuvõtja andmed; 3.5.6. veose veoks kasutatavate sõidukite andmed (registreerimisnumber); 3.5.7. hankelepingu (ostutellimuse) number; 3.5.8. riigihanke viitenumber; 3.5.9. veose andmed (sh nimetus, mõõtmed, mass); 3.5.10. peale- ja mahalaadimise asukoht; 3.5.11. teenuse osutamise aeg.

3.6. Vastavalt tellimustele koostatakse ka nii mitu saatelehte. 3.7. Tellijal on õigus kontrollida kahe nädala jooksul teenuse kvaliteedi vastavust lepingu ja

hankelepingu tingimustele. Juhul, kui tellija fikseerib teenuse kvaliteedi osas puuduseid (nt veose kahjustumine transpordi käigus, vedajapoolsed rikkumised jm), vormistab tellija pretensiooni, mille edastab täitjale esimesel võimalusel.

3.8. Tellijal on õigus keelduda saatelehe allkirjastamisest, kui veosel on täitjast tingituna visuaalselt nähtavaid puuduseid.

3.9. Täitja peab arvestama, et kui teenuse osutamine toimub julgeolekualal/objektil/ erivalverežiimiga alal, eeldab see täitjalt kui ka tema alltöövõtjatelt Kaitseväe dokumendis „Julgeolekutingimused“ sätestatud nõuete ja tingimuste täitmist (Lisa 2). Täitja peab taotlema Kaitseväe korralduse seaduse § 41³ sätestatud nõuete alusel vähemalt 7 tööpäeva enne teenuse osutamist sissepääsuluba Kaitseväe julgeolekualale ning esitama sissepääsutaotluse oma töötajate (sh ka alltöövõtjate) andmetega ja nende taustakontrolli teostamist lubava kirjaliku nõusoleku. Täitja peab arvestama asjaoluga, et julgeolekualaste nõuete mittejärgimise korral on tellijal õigus keelduda täitja ja tema alltöövõtjate territooriumile lubamisest.

4. Lepingu maksumus ja maksetingimused

4.1. Leping on sõlmitud fikseeritud perioodiks, mis algab tellijapoolsest allkirjastamisest ja kehtib kuni punktis 6 nimetatud tähtajani, mille jooksul tehakse tellimusi. Teenuse ühikuhinnad on määratud täitja pakkumuses ja need on lepinguperioodil siduvad. Teenuse tellimine toimub vastavalt tellija vajadustele vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud tellimuste alusel, kus fikseeritakse vajadusel teenuse liik ning selle osutamise aeg ja koht.

4.2. Lepingu eeldatav maht on 2 519 394,00 eurot, millele lisanud käibemaks. 4.3. Täitja kanda jäävad kõik teenuse osutamisega seotud kulud. 4.4. Tellija kanda jäävad osutatud teenuse vastuvõtmiseks, lepingu ettevalmistamiseks ja

ostuhinna tasumiseks tehtavad kulud. 4.5. Täitja esitab arve pärast teenuse nõuetekohast osutamist. 4.6. Täitja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis). Juhul, kui väljaspool Eesti

Vabariiki registreeritud täitjal ei ole tehnilistel põhjustel võimalik esitada e-arvet, siis ta esitab lepingus nimetatud e-posti aadressile PDF-formaadis arve juhul, kui ei ole teisiti kokku lepitud. Täitja esitab arve järgmiste andmetega:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, Järve 34a, 11314 Tallinn/ Kaitsevägi, registrikood 70008641, Juhkentali 58, 15007 Tallinn.

3/3

Muud arvele märgitavad andmed: kontaktisiku nimi raamlepingu number 2-2/24/594-2 hankelepingu number 2-2/25/594-4 hanke osa 1 (siseriiklik vedu Eesti piires) viitenumber 276346004005001 hanke osa 2 (rahvusvaheline vedu) viitenumber 276346004005002 hanke osa 3 (suuremahuline vedu) viitenumber 276346004005003 teenuse liik, osutamise aeg ja koht ühiku hind ja muu vajalik teave Täitja pangarekvisiidid: saaja pank: Swedbank saaja pangakonto number: IBAN EE462200221023784399 SWIFT HABAEE2X.

4.7. Tellija tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava osutatud teenuse eest 28 päeva jooksul pärast lepingutingimustele vastava arve kättesaamist. Arve esitamise aluseks on poolte poolt allkirjastatud saateleht.

4.8. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingu tingimustele. Sellisel juhul täitja esitab uue arve 7 päeva jooksul.

4.9. Täitja kohustub esitama vajadusel eraldi arve NATO relvajõudude tarbeks tehtud kulude kohta. 4.9.1. NATO relvajõudude tarbeks tellitud teenusele rakendub 0%-line käibemaksumäär

vastavalt käibemaksuseaduse §-le 15. 4.9.2. Maksusoodustuse rakendamise aluseks on täitjale tellija poolt esitatud

käibemaksu-vabastuse tõend. 5. Kontaktisikud

5.1. Tellija kontaktisik on Lehti Peri (tel +372 5886 0855, e-post [email protected]). 5.2. Täitja kontaktisik on Vahur Krautman (tel +372 5625 9258, e-post [email protected]).

6. Lõppsätted

Leping jõustub tellijapoolsest allkirjastamisest ja kehtib 12 kuud. 7. Lisad

7.1. Tehniline kirjeldus; 7.2. Julgeolekutingimused; 7.3. Täitja pakkumus.

Tellija: Täitja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Magnus-Valdemar Saar Andres Lampe

peadirektor