Kiri
| Dokumendiregister | Transpordiamet |
| Viit | 6.1-2/25/4521-1 |
| Registreeritud | 20.03.2025 |
| Sünkroonitud | 21.03.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 6.1 Navigatsiooni korraldamine |
| Sari | 6.1-2 Kirjavahetus veeteede ja navigatsioonimärgistuse küsimustes |
| Toimik | 6.1-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Tartu Linnavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Tartu Linnavalitsus |
| Vastutaja | Kert Süsmalainen (Users, Merendusteenistus, Laevateede ja sadamate osakond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tere
Palun kooskõlastust korraldatavale üritusele, mille raames plaanitakse sulgeda liiklus Emajõel.
tervitades
Lennart Puksa
Tartu linnavalitsus | kultuuriosakond | peaspetsialist | 736 1355 | tartu.ee
Avaliku ürituse registreerimise teade
Taotlus: 18.03.2025
Täitja kontaktinfo
Nimi: Matteus Kalda
E-post: [email protected]
Telefon: 54004664
Palun kooskõlastust korraldatavale üritusele, mille raames plaanitakse sulgeda liiklus Emajõel.
tervitades
Lennart Puksa
Tartu linnavalitsus | kultuuriosakond | peaspetsialist | 736 1355 | tartu.ee
Avaliku ürituse registreerimise teade
Taotlus: 18.03.2025
|
Taotleja info
| ||||||||||||||||
| Nimi: | Matteus Kalda | |||||||||||||||
| Isikukood: | 50401310254 | |||||||||||||||
| KORRALDAJA | ||||||||||||||||
| Ürituse korraldaja on: | Füüsiline isik | |||||||||||||||
| Korraldaja isikukood: | 50401310254 | |||||||||||||||
| Korraldaja nimi: | Matteus Kalda | |||||||||||||||
| Korraldaja kontakttelefon: | 54004664 | |||||||||||||||
| Korraldaja kontakt e-post: | [email protected] | |||||||||||||||
| AVALIK ÜRITUS | ||||||||||||||||
| Ürituse nimi: | Tudengipäevad 2025 Ei saa üle emajõe | |||||||||||||||
| Ürituse vorm (spordivõistlus, kontsert, etendus, laat, vm): | Ehitusvõistlus | |||||||||||||||
| Ürituse sisu: | Üritus
koosneb kahest osast: ehitamisest, mis toimub Emajõe ääres Delta kõrval; osalejate ehitatud parvedega pikkijõge võistlusest, mille start on Delta juurest ja finiš Kaarsilla juures Üritusel on 12 2-liikmelist tiimi. Osalejatel on võimalik “poest” “osta” endale ehitusmaterjali. Osalejatele on antud 2,5h ehitamiseks. Osalejad stardivad rallit Delta juurest ning finšijooneks on Kaarsild. Pärast seda saavad osalejad soojendada end saunas kuni kohtunikud otsustavad võitjaid 5 kategooria põhjal. | |||||||||||||||
| Ürituse veebileht (https://www...): | https://studentdays.ee/event/ei-saa-ule-emajoe/ | |||||||||||||||
| Eeldatav osavõtjate koguarv (osalejate ja publiku koguarv): | 200 | |||||||||||||||
| Ürituse etappide aeg: |
| |||||||||||||||
| Ürituse toimumise koht: | Emajõe ääres. Peamiselt Delta ja Emajõe vahel. Ralli on mööda Emajõge Kaarsillani ning võistlejad tulevad välja Atlantise ees olevalt paadisillalt | |||||||||||||||
| Liikluse / parkimise ümberkorraldamise või tänavate sulgemise vajadus: | Jah | |||||||||||||||
| Liikluse ümberkorralduse aeg: | Emajõe sulgemine: 27.04.2025 kell 15:15 kuni 27.04.2025 kell 16:45 | |||||||||||||||
| Inventari (lava, tribüün, telk vms) paigaldamine: | Jah | |||||||||||||||
| Inventari kirjeldus ja mõõdud: | 9 3x3 telki. 2 haagissauna, 2 Emajõel olevat aaretesaart (umbes 2x2 meetrit) | |||||||||||||||
| Inventari asendiplaan: | Asukohaskeem1.png Asukohaskeem2.png asukohaskeem3.png | |||||||||||||||
| Välitualettide paigaldamine: | Ei | |||||||||||||||
| Jäätmekonteinerite paigaldamine: | Jah | |||||||||||||||
| Jäätmekonteinerite liigid ja kogused: |
| |||||||||||||||
| Reklaami või muu teabekandja eksponeerimine: | Jah | |||||||||||||||
| Reklaami/teabekandja kirjeldus : | sponsorite bännerid ja lipud | |||||||||||||||
| Illustreeriv kujutis: | banneri naidis.jpg reklaaminaidis2.jpg | |||||||||||||||
| Turvateenuse osutamine: | Jah | |||||||||||||||
| Turvateenuse osutaja ja kontaktandmed: | Luunja Vabatahtlik Jõepääste - Lenno Tobreluts. [email protected] +372 516 6213 | |||||||||||||||
| Pürotehnika või lahtise tule kasutamine: | Ei | |||||||||||||||
| Kaubandustegevuse korraldamine: | Ei | |||||||||||||||
| Tasuta toitlustamine või tasuta joogi pakkumine: | Jah | |||||||||||||||
| Tasuta toitlustamise / joogi kirjeldus: | alkoholivabade sponsorite jookide/näkside pakkumine osalejatele ja publikule | |||||||||||||||
| Helitehnika kasutamine: | Jah | |||||||||||||||
| Helitehnika kirjeldus (märkida võimsus): | 1000W | |||||||||||||||
| Elektri kasutamine linna võrgust: | Jah | |||||||||||||||
| Elektri vajaduse kirjeldus (võimsus, kaablid, pistikupesad): | Kaarsilla kõrval olevast kilbist PVK 162:2:1 230V pesa PA jaoks. | |||||||||||||||
| Muud olulised andmed (koristusteenuse pakkuja, üritust teenindava transpordi peatumine Raekoja platsil jms): | Emajõgi
on ralli ajal suletud 15:15 - 16:45. Haagissaunade ja inventari liigutamine
võib vajada ajutist autoga liikumist ürituse alal olevatel kergliiklusteedel.
Kergliiklustees jäävad liikumiseks ürituse ajal vabaks. Ehitus ja inventar
on haljasalal. Asukohaskeemi link: https://kaart.delfi.ee?bookmark=aeea6fa98612ec491fa18f88ceb79500 | |||||||||||||||
| KESKKONNAHOIDLIKE NÕUETE TÄITMINE | ||||||||||||||||
| Keskkonnahoidlike sündmuste korraldamise juhendi minimaalseid nõudeid on korraldajatel täita kohustuslik. Palun kirjutage, kuidas plaanite enda ürituse raames keskkonnahoidlikust igas alljärgnevas kategoorias tagada (lähtudes vähemalt iga teema miinimum nõuetest). Lisainfo ja abimaterjalid on leitavad siit | ||||||||||||||||
| Kategooria:
Materjalid ja ostud
Miinumunõuded: 1) Külastajate nimekaardihoidjad või kaelapaelad peavad olema korduvalt kasutatavad. 2) Meenete, kingitustena ei jagata ühekordse kasutusega asju, v.a toit. 3) Sündmuse läbiviimiseks vajaminevad esemed peavad olema korduskasutatavad.. | ||||||||||||||||
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | 1)
Ei kasuta ühekordseid asju 2) Meened/kingitused on korduvkasutatavad, v.a. Joogipurgid/pudelid, mille jaoks on taarakotid pandud alale 3) Ehitusmaterjaliks on peamiselt praakpuit/meie enda ehituspuit ning ülejäänud materjalid on ka saadud jäätmejaamadest või otse ettevõtetelt, mis oleks muidu läinud ära viskamisele. | |||||||||||||||
| Kategooria:
Toitlustus, veekasutus
Miinumunõuded: 1) Kasutage alati korduskasutatavaid nõusid, söögiriistu ja serveerimislahendusi 2) Ühekordsete joogikõrte, segamispulkade(sh ka puidust) ja kokteilikaunistuste kasutamine ei ole lubatud. 3) Toitude ja toitlustajate valikul veenduge, et vähemalt üks pakutav roog on 100% taimne (vegan). Toidule keskendunud sündmustel kaasake vähemalt paar täistaimseid roogi pakkuvat toitlustajat. 4)Järelejäänud toidule tuleb leida kasutus. Söödavat toitu ei tohi ära visata. | ||||||||||||||||
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Osalejatele pakutakse vett Kultuuriklubi korduvkasutatavatest topsidest | |||||||||||||||
| Kategooria:
Jäätmekäitlus
Miinumunõuded: 1) Jäätmete liigiti kogumine peab olema korraldatud nii sündmuse osalejatele, korraldajatele kui ka kauplejatele. 2) Külastajatelt jäätmete kogumise liigid sõltuvad sündmuse iseloomust. Kindlasti tuleb koguda eraldi pakend, biojäätmed, panditaara ja segaolmejäätmed. Sündmusel kasutatakse jäätmekonteinerite tähistamiseks kindlaid tähistusvärve. 3) Liigiti kogutud jäätmed tuleb üle anda jäätmekäitlejale liikide kaupa, paludes käitlejalt raportit kogutud kaalu ja ringlussevõtu osakaalu kohta. Segaolmejäätmete osas küsige kogutud jäätmete kaalu ja käitlusviisi. | ||||||||||||||||
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | 1)
Ala peal on mitmes kohas prügikonteinerid. Prügi peaks tekkima peamiselt
pealtvaatajate poolt. Prügi vaadatakse hiljem korraldajate majas üle. 2) Ala peal on pakendi, panditaara ja segaolme konteinerid ning need on tähistatud Loodusmajast saadud konteineritähistega. 3) Üritusel tekkinud jäätmed viime oma korraldushoone juurde ning terve festivali jäätmeted viiakse vastavatesse jäätmejaamadesse. | |||||||||||||||
| Kategooria:
Transport
Miinumunõuded: 1) Külastajatele tuleb jagada infot erinevate transpordivõimaluste kohta, mis on alternatiiviks üksi autoga tulemisele. Igale infokandjale, promomaterjalile ja sündmuse kirjeldusele lisada soovitus tulla sündmusele ühistranspordiga, rattaga või jalgsi. 2) Sündmuse toimumiskohas peab olema rataste lukustamise võimalus. Kui seda sündmuse alal ei ole, tuleb luua ajutine rattaparkla. | ||||||||||||||||
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | 1)
Üritus toimub kesklinnale lähedal. Ümberringi on mitmeid bussipeatusi,
Delta juures on piisavalt rattahoidlaid ning on ka linnarataste kasutamise
võimalus. 2) Delta juures on piisavalt rattahoidlaid ning on ka linnarataste kasutamise võimalus. | |||||||||||||||
| Kategooria:
Energia, ressursitõhusus
Miinumunõuded: 1) Reguleerige energia kasutamist. Mitmepäevase sündmuse külastajate välisel ajal viige elektrikasutus toimumispaigas minimaalseks viisil, mis ei takista sündmuse toimumist. 2) Eelistage püsiva elektriühenduse lahendusi, kui sündmuse toimumispaik seda võimaldab. 3) Vältige ressursside raiskamist. Korraldaja peab sündmuse ajal ja järel jälgima, et ei tekiks ressursi kadu. | ||||||||||||||||
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | 1)
Üritus ei kesta kaua ning elektrit on vaja peamiselt helisüsteemi jaoks.
Lisaks on vaja kütta haagissaunad, aga need kütame ralli alguseks, mitte
ürituse alguseks. 2) Kaarsilla juures võtame voolu linna elektrikilbist. Delta juures saame Delta elektrikilbist voolu. 3) Oleme ressursside osas kokkuhoidlikud ning jälgime seda. | |||||||||||||||
| Kategooria:
Arvestamine ümbruskonna ja kogukonnaga
Miinumunõuded: 1) Sündmuse territoorium peab pärast sündmust jääma sama heasse seisukorda kui enne seda. 2) Maastikule tekitatud kahju tuleb heastada. 3) Ümberkaudsete kinnistute omanikke teavitatakse toimuvast üritusest vähemalt üks nädal varem. 4) Kõrgema kategooria (F2, F3 ja F4) ilutulestikku ei ole lubatud kasutada. | ||||||||||||||||
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | 1)
Korraldustiim vaatab ürituse ala pärast ürituse lõppu üle. Parvede
spreivärvidega dekoreerimisel on kattematerjal all, et vältida ala värvumist. 2) Taastame algse oleku 3) Üritus toimub päevasel ajal ning elumaju väga lähedal ei ole. Deltat on ürituse toimumisest teavitatud. | |||||||||||||||
| Kategooria:
Kommunikatsioon
Miinumunõuded: 1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid peavad külastajatele olema edastatud ja avalikult kättesaadavad vähemalt nädal enne sündmust. 2) Partneritele peavad keskkonnahoiuga seotud reeglid olema edastatud kirjalikult koostöökokkulepete sõlmimisel või piisavalt varakult enne sündmuse toimumist, et neil oleks võimalik keskkonnahoiu reegleid täielikult täitma. 3) Selgitage külastajatele ja partneritele keskkonnareegleid ning -juhiseid ka kohapeal sündmuse ajal. | ||||||||||||||||
| Kuidas plaanite selles kategoorias keskkonnahoidlikkust tagada?: | Üritusel ei ole külastajatele eraldi reegleid, mis mujal ei kehtiks. Me lisame alale mõned prügikastid ja taarakastid, sest seal on tavalisest rohkem inimesi. Kehtivad samad tingimused, mis teistel Tudengipäevade üritustel. | |||||||||||||||
| Kinnitan esitatud andmete õigsust!: | jah | |||||||||||||||
Täitja kontaktinfo
Nimi: Matteus Kalda
E-post: [email protected]
Telefon: 54004664
| Kinnitan
esitatud andmete õigsust.
Käosolevas teates märgitud avaliku ürituse korraldajana olen teadlik Tartu Linnavolikogu määrusest nr 60 "Avalike ürituste korraldamise ja pidamise nõuded" tulenevatest nõuetest. |
|
