Dokumendiregister | Siseministeerium |
Viit | 4-1/716-1 |
Registreeritud | 24.03.2025 |
Sünkroonitud | 25.03.2025 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 4 Auditeerimine |
Sari | 4-1 Siseauditi toimikud |
Toimik | 4-1 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Politsei- ja Piirivalveamet, Siseministeeriumi välisvahendite osakond |
Saabumis/saatmisviis | Politsei- ja Piirivalveamet, Siseministeeriumi välisvahendite osakond |
Vastutaja | Elis Kõrvek (siseauditi osakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
Pikk 61 / 15065 Tallinn / 612 5008 / [email protected] / www.siseministeerium.ee
Registrikood 70000562
Egert Belitšev
Politsei- ja Piirivalveamet
24.03.2025 nr 4-1/716-1
Projektiauditist teavitamine
Lugupeetud härra Belitšev
Siseministeeriumi siseauditi osakonna 2025. a tööplaani ning Euroopa Parlamendi ja nõukogu
määruse (EL) 2021/1060 artikli 77 lõike 1 alusel viime läbi projektide nr BMVI.1.01.23-0002
„Luhamaa juhtimiskeskuse projekteerimine ja ekspertiis“, BMVI.1.01.23-0019
„Tegevustoetus: EKSPO rakenduse ülalhoidmine ja jätkuarendused“, BMVI.1.01.23-0020
„SIRENE töövoo süsteemi (iSpoC), Schengeni infosüsteemi (ESIS, ESIS_ADMIN) ja
Interlyysi arendamine“ projektiauditid. Auditiga hinnatakse toetuse saajale tehtud makseid ja
nende aluseks olevaid kuludokumente:
04.09.2024 summa 6 246,60 eurot (SFOS-i1 makse nr PO31953);
14.10.2024 summa 362 529,08 eurot (SFOS-i makse nr PO33286);
18.10.2024 summa 43 250,44 eurot (SFOS-i makse nr PO33501).
Auditi eesmärgiks on analüüsida ja hinnata:
1) toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa Liidu ja Eesti õigusaktidele;
2) abikõlblike kulude vastavust raamatupidamisaruannetele ja raamatupidamise
algdokumentidele;
3) toetuse maksmise õiguspärasust.
Audit viiakse läbi tuginedes projekti andmetele ja kuludokumentidele toetuste infosüsteemis,
vajadusel küsitakse juurde täiendavaid materjale. Auditi toimingute aja toetuse saaja juures
lepitakse eelnevalt kokku telefoni või e-kirja teel. Tähelepanekute korral saadetakse auditi
aruande eelnõu osapooltele kommenteerimiseks.
Auditi viib läbi Siseministeeriumi siseauditi osakonna juhtivaudiitor Elis Kõrvek. Auditi eest
vastutav isik on juhtivaudiitor Mariliis Männik.
Palume võimaldada audiitoritele juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti
menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid.
Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada kontaktisiku andmed
hiljemalt 01.04.2025 e-postile [email protected].
1 Struktuurifondide operatiivsüsteem
2 (2)
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada siseaudiitoritele kaasabi vajalike
dokumentide ja informatsiooniga tutvumiseks.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Tarmo Olgo
osakonnajuhataja
Teadmiseks:
Siseministeeriumi välisvahendite osakond
Elis Kõrvek 53027006