Ametijuhend

KINNITATUD

(kuupäev digiallkirjas)

I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA

Struktuuriüksus kommunikatsiooniosakond

Ametinimetus sisekommunikatsiooni spetsialist

Ametipositsioon töötaja

Vahetu juht kommunikatsioonijuht

Alluvad -

Töötaja asendaja kommunikatsioonijuht, meediasuhete ja ennetustöö

spetsialist, digikommunikatsiooni spetsialist

Töötaja asendab kommunikatsioonijuht, meediasuhete ja ennetustöö

spetsialist, digikommunikatsiooni spetsialist

Eritingimused -

Ametikoha eesmärk Terviseameti (edaspidi amet) kommunikatsiooni

korraldamine ning siseveebi projekti eestvedamine.

II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED

TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS

1. Ameti sisekommunikatsiooni

strateegiline planeerimine ja elluviimine.

- Sisekommunikatsiooni põhimõtted on sõnastatud

ja neid järgitakse.

- Osakondade vahelist infovahetust toetavad

tegevused on läbimõeldud ja rakendatud.

- Sisekommunikatsiooni ja organisatsioonikultuuri

edendamiseks on küsitud teenistujatelt sisendit ja

tagasisidet ning neid tulemusi on rakendatud.

- Koostöös personaliosakonnaga on juurutatud

ameti ühised väärtused ja traditsioonid.

2. Ameti teenistujate infovajaduse

hindamine ja teavitustegevuste

initsieerimine.

- Ameti teenistujad on operatiivselt ja läbimõeldult

informeeritud ameti tegevustest ja ametis

toimuvatest muutustest.

- Infokanalid on läbimõeldud ja teenistujatele

kättesaadavad.

- Ametisisesed teavituskampaaniad on sihipäraselt

ellu viidud.

3. Ameti siseveebi arendamine ja

siseveebi projekti eestvedamine.

- Siseveebist leitav info on ajakohane, sh siseveebi

rubriikide omanikud teadlikud oma vastutusest

info ajakohastamisel.

- Vajadusel on tehtud ettepanekud siseveebi

struktuuri ja tehnilise lahenduse uuendamiseks.

- Vajadusel on korraldatud uuringud, millist infot

teenistujad vajavad ning kas see info on kõigile

kättesaadav.

4. Ameti ürituste kalendri pidamine ja

vajadusel ürituste ideede algatamine ning

nende korraldamises osalemine.

- Olemas on ülevaade ameti sise- ja välisüritustest.

- Üritused on koostöös struktuuriüksustega

korraldatud.

2 (3)

5. Fotopanga koostamine, haldamine ja

täiendamise korraldamine.

- Teenistujate ja ürituste pildistamine on

korraldatud.

- Siseveebis on avaldamiseks nõusoleku andnud

teenistujate kohta ajakohased profiilipildid.

- Kõneisikute fotod on meediale tagatud.

6. Vajadusel üldises teavitustegevuses

osalemine ning osakonna teenistujate

abistamine meediapäringutele vastamisel.

- Vajadusel on ameti teavitustegevused tagatud.

- Vajadusel on meediapäringute hulga suurenemisel

tagatud ajakirjanikele vastuste koostamine

tõrgeteta ja olulise viivituseta.

7. Muude ametikoha eesmärgiga seotud

ühekordselt antud ülesannete täitmine.

- Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi korraldusel

või oma initsiatiivil tähtaegselt ja korrektselt

täidetud.

III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

TEENISTUJA KOHUSTUB:

1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).

2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi

ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.

3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool

teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või

kahjustaks asutuse mainet.

4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt

ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.

5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja

nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.

6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele

isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud

juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille

kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud.

7. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt

isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele

TEENISTUJAL ON ÕIGUS:

1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja

asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt

ning teistelt asutuse teenistujatelt.

2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende

kasutamisel.

3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.

4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks

korraldamiseks.

5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.

6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.

7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma

teenistuskohustuste täitmise kohta.

8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele

kohustusi.

IV. TÖÖRIIDED

Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.

Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.

3 (3)

V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE

Haridus kõrgharidus

Eriala/õppesuund Kommunikatsioon, personalijuhtimine, haldusjuhtimine vm

valdkonnaga seotud eriala.

Töökogemus Vähemalt 2-aastane erialane töökogemus

Teadmised ja oskused Teadmised sise- ja väliskommunikatsiooni alastest

põhimõtetest, organisatsiooni kultuuri kujundamise

kaasaegsetest trendidest

Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus

võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse

piires, võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning

vastutada nende eest.

- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi

lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.

- Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja

sünteesivõime.

- Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja

oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige

prioriteet.

- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras

ning efektiivselt aega kasutada.

- Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada koostööd ja

suhelda avalikkusega.

- Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli

meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide

saavutamise nimel.

- Kõrge sisemine motiveeritus.

- Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised

tõekspidamised.

eeleoskus Eesti keel – C1;

Inglise keele oskus suhtlustasandil koos teenistusülesannetest

tuleneva sõnavara valdamisega.

Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses.