Kiri

Tere!

Täname tagasiside eest! 

Süsteemi turvalisus on arenduse mõttes esmatähtis. Kuigi andmebaas on ühine, on arhitektuur kavandatud selliselt, et iga asutuse andmed paiknevad eraldi segmentides.

Õiguste haldamine jääb asutuse ülesandeks ja vastutuseks. Iga asutus saab juurdepääsuõigusi määrata oma spetsiifiliste nõuete ja äriprotsesside alusel. See tähendab, et sarnaselt tänastele dokumendihaldussüsteemidele saab uues süsteemis kasutajate ligipääsu hallata - määrata õiguseid, kes ja millisele teabele ligi pääseb. Tegevused on logitud, mis tagab läbipaistvuse ja jälgitavuse. Süsteem ei saa paraku lõplikult takistada inimlikust eksimusest tekkinud andmetele valeligipääsu andmist. Sarnaselt tänasele (nt juurdepääsupiirangute määramine), teeb valiku asutuse töötaja.

Kui teil on konkreetseid tehnilisi meetmeid, mida peate vajalikuks välja tuua, mille rakendamine on teie seisukohast kohustuslik, palume neist märku anda, kuivõrd asutuse äriprotsesse hindab asutus ise ja neist tulenevaid turbe vajadusi samuti.

Andmete krüpteerimise ja logimise nõuded on vaja asutustel kokku leppida ja siis saame hinnata rakendamise võimalikkust projekti skoobis ja ajakavas. 

Dokumentide krüpteerimise funktsionaalsus on süsteemi arendamisel skoobis.

Pseudonüümimine ja anonüümimine ei ole uue DHS-i I ega ka II etapi skoobis. Laiemat vajadust dokumendihaldussüsteemis funktsionaalsuste loomiseks saame käsitleda pärast süsteemi valmimist.

Andmekaitsealane mõjuhinnang tuleb alati teha, kui töötlemise tagajärjel tekib tõenäoliselt suur oht füüsiliste isikute õigustele ja vabadustele. Asutused, mis sellise töötlemisega tegelevad, teevad ise ka andmekaitsealase mõjuhinnangu. Rollid nagu vastutav, kaasvastutav ja volitatud töötleja on hetkel täpsustumas. Lisaks on täpsustumas ka riigiülese mõjuanalüüsi vajadus ja ulatus.

Kõike paremat
Aire Õismäe
projektijuht
dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse osakond
telefon: +372 566 96058
www.rtk.ee
[email protected]

Saadan Kultuuriministeeriumi ja Muinsuskaitseameti seisukoha. Tegime koostöös MKA Ilona ja Monicaga.

Juhtrühma protokollis on toodud septembri ja detsembri koosolekud. Kristiina asendaja on Merle ning Merle suulisel korraldusel, asendan järgmistel koosolekutel mina. Kas peab tegema ametliku kirja, või piisab käesolevast e-kirjast?

Palun saada mulle Cc kutsed ja info edasi järgmiste koosolekute osas.

Ingrid Kaskpeit

teabehaldusjuht | õigus- ja haldusosakond

tel 56 28 5155

[email protected]

Kultuuriministeerium

Suur-Karja 23 | 15076   Tallinn | Eesti

+372 628 2222 | [email protected] | www.kul.ee 

Tere!

20. juuni koosolekul otsustas juhtrühm mh ka:

2.1. Toetada ettepanekut võtta suund ühtse andmebaasi kasutuselevõtmiseks.

2.2. Juhtrühma liikmetel selgitada välja asutused, kes tulenevalt kõrgematest turva- ja käideldavuse nõuetest peavad jääma eraldi/haldusala andmebaasi.

2.3. Juhtrühma liikmed esitavad tagasiside RTK projektijuhile 4. septembriks.

2.4. Järgmise juhtrühma koosolekul anda ülevaade asutuste tagasisidest (erisused, otsused).

Edastan teile aegsasti meeldetuletuste, et olen ootamas teie tagasisidet 4. septembriks.

Lugupidamisega
Aire Õismäe
projektijuht
dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse osakond
telefon: +372 566 96058
www.rtk.ee
[email protected]

Tere!

Edastan keskse dokumendihaldussüsteemi juhtrühma 20. juuni koosoleku materjalid ja protokolli.

Tagasiside otsuse punkti 2.3. kohta palun edastada e-postile: [email protected].

Lugupidamisega
Aire Õismäe
projektijuht
dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse osakond
telefon: +372 566 96058
www.rtk.ee
[email protected]