Vastus selgitustaotlusele

Tere!

Küsite, kas korteriühistu liige tohib paluda ühistu pangakonto väljavõtet ja kas raamatupidajal on kohustus dokumenti e-postiga edastada.

Selgitame, et korteriomanikul on õigus saada juhatuselt teavet korteriühistu tegevuse kohta ja tutvuda korteriühistu dokumentidega (KrtS § 45) avaneb uues vahekaardis.

Siiski ei ole see õigus absoluutne ning arvestama peab ka isikuandmete kaitse nõuetega. Enne dokumendi väljastamist peab juhatus hindama, kas selles on isikuandmeid, mille avaldamine võib inimese privaatsust riivata. Kui on, siis tuleb need kinni katta. Näiteks ühistu liikmete pangakonto numbrid ja makse selgitused ei ole teave, mida teistel ühistu liikmetel oleks õigus saada, need ei ole juhatuse majandustegevuse andmed. Ühistu liige saab tutvuda eraisikute maksete liikumisega isikustamata kujul ja ka juriidilise isiku maksetega, sest juriidilistele isikutele isikuandmete kaitse reeglid ei kohaldu.

Andmetöötleja (korteriühistu) peab tagama ka isikuandmete turvalise töötlemise (sh edastamise). Seega peab ta ise otsustama, mis kanaleid kasutades ei pääse neile ligi selleks õigustamata isikud.

Oleme korteriühistus isikuandmete töötlemist selgitanud põhjalikumalt meie kodulehel KKK rubriigis.

Tere

Ühistu liige, korteriomanik  kes ei ole juhatuses, soovib raamatupidajalt panga kinnitusega kontoväljavõtet, öeldes et isiklikuks tarbeks.

Raamatupidaja ei soovi seda väljastada, kuna tegu on finantsdokumendiga ja laekumistel on ka teiste isikute andmed nähtavad.

Raamatupidaja pakkus võimalust enda juures paberdokumendiga tutvuda.

Mis alusel tohib ühistu elanik sellise päringu teha ja kas raamatupidajal on kohustus dokumenti levitada e-posti teel?

Lugupidamisega

Liisi Langus

Dentes AS

Ropka tee 6, Tartu

+372 5288 278         [email protected]

www.dentes.ee