Ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD

Ravimiameti peadirektori

märtsi 2025

käskkirjaga nr 26

AMETIJUHEND

RAVIMIOHUTUSE OSAKOND

STATISTIKABÜROO

SPETSIALIST

(veterinaarravimite statistika ja apteegistatistika alal)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksus Ravimiohutuse osakond statistikabüroo

Teenistuskoha nimetus Spetsialist

Teenistuskoha asukoht Tartu linn

Vahetu juht Osakonna juhataja

Asendaja(d) Statistikabüroo spetsialist ravimistatistika alal

Keda asendab Statistikabüroo spetsialist ravimistatistika alal

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

- Veterinaarravimite kasutamise statistika algandmete analüüs, sh veterinaarravimite

hulgimüügiõigust omavate ettevõtete kvartaalsete aruannete kogumine, töötlemine,

kontroll ja analüüsimine. Veterinaarravimite hulgimüüjate aruannetel põhineva

veterinaarravimite statistika koondaruannete koostamine.

- Humaanravimite kasutamise statistika algandmete analüüs, millel on seos veterinaarias

kasutatavate ravimite müügiga, sh ravimite hulgimüügiõigust omavate ettevõtete

kvartaalsete aruannete kogumine, töötlemine, kontroll ja analüüsimine,.

- Apteegistatistika koostamiseks vajalike algandmete analüüs, sh üldapteekide,

haiglaapteekide ja veterinaarapteekide aastaaruannete kogumine, töötlemine, kontroll ja

analüüsimine. Apteekide aruannetel põhineva apteegistatistika koondaruannete

koostamine.

- Ravimi- ja apteegistatistika andmepäringutele analüüside koostamine ja vastamine.

- Statistikalepingute ja teaduslepingute sõlmimine ja haldus, tellitud analüüside koostamine

ja saatmine.

- Antibiootikumresistentsuse (AMR) inimtervise, veterinaarmeditsiini valdkonna ja

valdkondade üleses töögruppides ning rahvusvahelistes töögruppides osalemine. Ravimite

ratsionaalse kasutamise edendamine.

- Apteegistatistika aruandlusmooduli (RAAP Tableau) arendamine.

3. AMETNIK JUHINDUB

Spetsialist juhindub oma ülesannete täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest seadustest ja teistest

õigusaktidest, peadirektori käskkirjadest (sh käesolevast ametijuhendist) ning tööjuhenditest.

4. TEENISTUSÜLESANDED

Ülesanne Tulemuslikkuse näitaja

4.1 Veterinaarravimite

hulgimüügi tegevusluba

omavate ettevõtete kvartaalsete

aruannete kogumine,

Kõik kvartaalsed aruanded on nõuetekohaselt esitatud,

kontrollitud ja analüüsitud. Korrektsed koondaruanded on

valmis 30 päeva pärast algaruannete laekumist, vastavalt

kehtivatele tööjuhenditele.

töötlemine, kontrollimine,

analüüs ja süstematiseerimine.

Veterinaarravimite statistika

koondaruannete koostamine.

4.2 Veterinaarravimite

hulgimüüjate aruannetel

põhineva veterinaarravimite

statistika koondtulemuste

avalikustamine ning

väljastamine tagasisidena

hulgimüüjatele.

Andmed on avalikustatud kodulehel ning tagasisidena

saadetud hulgimüüjatele Ravimiameti tegevuskavas

märgitud kuupäevaks vastavalt kehtivatele tööjuhenditele.

4.3 Nende ravimite hulgimüügi

tegevusluba omavate ettevõtete,

kes müüvad ravimeid

veterinaarseks otstarbeks,

kvartaalsete aruannete

kogumine, töötlemine,

kontrollimine, analüüs ja

süstematiseerimine.

Veterinaarseks otstarbeks

müüdud humaanravimite

statistika koondaruannete

koostamine.

Kvartaalsed aruanded on nõuetekohaselt esitatud,

kontrollitud ja analüüsitud. Korrektsed koondaruanded on

valmis 30 päeva pärast algaruannete laekumist, vastavalt

kehtivatele tööjuhenditele.

4.4 Apteekide aastaaruannete

kogumine, töötlemine,

kontrollimine,

süstematiseerimine ja analüüs.

Apteegistatistika

koondaruannete koostamine.

Kõik aastaaruanded on nõuetekohaselt esitatud,

kontrollitud ja analüüsitud. Korrektsed koondaruanded on

valmis 30 päeva pärast algaruannete aktsepteerimist

vastavalt kehtivatele tööjuhenditele.

4.5 Apteekide aruannetel

põhineva apteegistatistika

koondtulemuste avalikustamine

ning väljastamine tagasisidena

apteekidele.

Andmed on avalikustatud kodulehel ning tagasisidena

saadetud apteekidele Ravimiameti tegevuskavas märgitud

kuupäevaks vastavalt kehtivatele tööjuhenditele.

4.6 Statistikalepingute ja

teaduslepingute sõlmimine ja

haldus. Tellitud analüüside

koostamine lepingus märgitud

tähtajaks.

Lepingud on korrektselt koostatud vastavalt kehtivatele

tööjuhenditele. Tellitud analüüs on koostatud ja tellijale

saadetud lepingus märgitud kuupäevaks.

4.7 Statistikapäringud. Andmevahetus toimib õigusaktides kehtestatud ja

tööjuhendites kirjeldatud korras.

4.8 Ravimistatistika andmete

asutusesisesed päringud ja

regulaarsed aruanded välistele

koostööpartneritele.

Asutusesisesed andme- ja infopäringud on õigeaegselt

koostatud ja edastatud. Koostöö ning andme- ja

infovahetus Eesti pädevate asutustega toimib õigusaktides

kehtestatud ja tööjuhendites kirjeldatud korras.

Vahendatav teave on asjakohane ja koostöö järjepidev.

4.9 Ravimite ratsionaalse

kasutamise edendamine. Teabe

vahendamine Ravimiametist

väljapoole. Ravimiameti

Avalikustamisele kuuluv teave on kodulehel kättesaadav.

Ravimite kasutamist kajastavad teavitused on avaldatud

kodulehel ja Facebookis. Andme- ja infovahetus ning

koostöö Eesti pädevate asutustega toimib õigusaktides

esindamine riigisisestes

töörühmades oma pädevuse

piires.

kehtestatud ja tööjuhendites kirjeldatud korras.

Riigisisestesse töörühmadesse saadetud ja saadud teave on

juhtkonnale ja asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud

ning aruanded esitatud. Vahendatav teave on asjakohane

ja koostöö järjepidev.

4.10 Rahvusvaheline koostöö.

Osalemine inimtervise ja

veterinaarmeditsiini valdkonna

antibiootikumresistentsuse

(AMR) ning veterinaarravimite

kasutamisega seotud

rahvusvahelistes töörühmades.

Andme- ja infovahetus rahvusvaheliste organisatsioonide

ja asutustega toimib õigusaktides kehtestatud ja

tööjuhendites kirjeldatud korras. Rahvusvahelistesse

töörühmadesse saadetud ja saadud teave on juhtkonnale ja

asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud ning aruanded

esitatud. Vahendatav teave on asjakohane ja koostöö

järjepidev.

4.11 Apteegistatistika

aruandlusmooduli (RAAP

Tableau) arendamine.

Arendusvajadused ja teated tõrgetest on esitatud

õigeaegselt vastavalt kokkuleppele arendusjuhiga. Kõik

ettenähtud andmed on kättesaadavad ja kiiresti leitavad

ning andmekogusid hoitakse kaasajastatuna.

4.12 Eelnimetatud ülesannetega

seotud dokumentide

nõuetekohane haldamine.

Dokumendid on nõuetekohaselt hallatud.

Kirjadele, teabenõuetele ja isikute pöördumistele on

vastatud lähtuvalt asutusesisestest kordadest.

Dokumendid on kiiresti leitavad.

4.13 Teabe vahendamine teiste

Ravimiameti osakondade ning

ametnike ja töötajatega.

Vajalikud dokumendid (aruanded, ettepanekud,

töörühmade dokumendid jm) on õigeaegselt ette

valmistatud ning vahetule juhile ja asjassepuutuvatele

kolleegidele esitatud. Koolitustel ja tööalastel üritustel

saadud teave on asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud

ning nõutavad aruanded esitatud.

4.14 Kvaliteedijuhtimissüsteemi

nõuete täitmine.

Teenistusülesanded/tööülesanded ja kohustused on täidetud

õigeaegselt ja vastavalt tööjuhendites või muudes

dokumentides sätestatud nõuetele.

4.15 Vahetu või kõrgemalseisva

juhi poolt antavate

teenistusülesannetega seotud

ühekordsete ülesannete ja

korralduste täitmine.

Ülesanded ja korraldused on täidetud määratud tähtajaks ja

nõuetekohaselt.

5. ÕIGUSED ja KOHUSTUSED

Ametniku õigused ja kohustused on kehtestatud ameti sisekorraeeskirjas.

Ametniku spetsiifilised õigused on:

 esindada Ravimiametit oma pädevuse ja peadirektorilt saadud volituse alusel

rahvusvahelises töögrupis.

Teenistusalastes aktides reguleerimata õiguste ja kohustuste puhul lähtutakse seadusest.

6. TEENISTUSKOHA TÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED

Haridus Kõrgharidus proviisori erialal.

Töökogemus Eelnev töökogemus ametikoha töövaldkonnas minimaalselt kuus kuud.

Ametialased

lisateadmised ja -

oskused

Eesti keele oskus C1 tasemel*.

Inglise keele oskus B2 tasemel**.

Arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, MS Office) edasijõudnute

tasemel.

Keeleoskuse kirjeldamisel ja hindamisel kasutatakse Euroopa Nõukogu koostatud Euroopa

keeleõppe raamdokumendis määratletud keeleoskustaset: *C1-tasemel keelekasutaja mõistab pikki ja keerukaid tekste, tabab ka varjatud tähendust, oskab end spontaanselt ja ladusalt mõistetavaks teha, väljendeid eriti otsimata, oskab kasutada keelt paindlikult ja

tulemuslikult nii avalikes, õpi- kui ka tööolukordades, oskab luua selget, loogilist, üksikasjalikku teksti

keerukatel teemadel, kasutades sidusvahendeid ja sidusust loovaid võtteid. **B2-tasemel keelekasutaja mõistab keerukate abstraktsel või konkreetsel teemal tekstide ning erialase

mõttevahetuse tuuma, suudab spontaanselt ja ladusalt vestelda sama keele emakeelse kõnelejaga, oskab

paljudel teemadel luua selget, üksikasjalikku teksti ning selgitada oma vaatenurka, kaaluda kõnealuste seisukohtade tugevaid ja nõrku külgi

Muud nõuded ja

isikuomadused

Otsustusvõime, täpsus, kohusetundlikkus, analüüsioskus, võime

töötada iseseisvalt ja suutlikkus ettenähtud aja piires toime tulla täpsust

ja korrektsust nõudvate ülesannetega, tasakaalukus, usaldusväärsus ja

konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus.

Ametijuhendiga tutvunud

(allkirjastatud digitaalselt)

Ravimiohutuse osakonna statistikabüroo spetsialist

KÄSKKIRI

märts 2025 nr 26 Ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1, avaliku teenistuse seaduse § 52, sotsiaalministri

11. oktoobri 2005. a määruse nr 105 „Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 5 ja 11 alusel

1. Kinnitan Ravimiameti ravimiohutuse osakonna statistikabüroo spetsialisti

(veterinaarravimite statistika ja apteegistatistika alal) ametijuhendi.

2. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 28. juuni 2022. a käskkirja nr 44

punktiga 2 kinnitatud ravimiohutuse osakonna statistikabüroo spetsialisti

(veterinaarravimite statistika ja apteegistatistika alal alal) ametijuhendi.

3. Arendus-ja haldusosakonna personalispetsialistil tutvustada kinnitatud ametijuhendit

allkirja vastu ametijuhendis nimetatud ametikohal teenistuses olevale Ravimiameti

ametnikule dokumendihaldussüsteemi kaudu.

Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks

tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1 ja §-le 75. Kui ametnik soovib

käskkirja vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku § 7

lõikele 1 ja § 46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma

teenistuskoha järgi Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks

tegemisest.

(allkirjastatud digitaalselt)

Katrin Kiisk

Peadirektor

Mairi Kompus

[email protected]