Ametijuhendi kinnitamine

1 (3)

KINNITATUD

Ravimiameti peadirektori

märtsi 2025

käskkirjaga nr 25

AMETIJUHEND

JÄRELEVALVEOSAKOND

SPETSIALIST

(dokumendihalduse ja tegevuslubade esmase kontrolli alal)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksus Järelevalveosakond

Teenistuskoha nimetus Spetsialist

Teenistuskoha asukoht Tartu linn

Vahetu juht Järelevalveosakonna juhataja

Esimene asendaja Arendus- ja haldusosakonna dokumendihalduse

spetsialist

Keda asendab Arendus- ja haldusosakonna sekretäri, arendus- ja

haldusosakonna dokumendihalduse spetsialisti

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Järelevalveosakonnale asjaajamis- ja sekretäriteenuse osutamine, sh dokumentide

nõuetekohane käitlemine ja dokumentide arhiveerimiseks ettevalmistamine, kliendiportaali

kasutajate juhendamine ja nõustamine ning käitlemise tegevuslubade taotluste vastuvõtmine

ja esmane hindamine.

3. TÖÖTAJA JUHINDUB

Spetsialist juhindub oma ülesannete täitmisel Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidest,

peadirektori käskkirjadest (sh käesolevast ametijuhendist) ning tööjuhenditest.

4. TÖÖÜLESANDED

Ülesanne Tulemuslikkuse näitaja

4.1 Järelevalveosakonna

dokumendiringluse tagamine.

Järelevalveosakonda saabunud ja väljasaadetavad

dokumendid on nõuetekohaselt registreeritud ja

edastatud. Dokumendiringlus toimib vastavalt

dokumendihalduse korrale. Juurdepääsupiirangud on

seatud vastavalt õigusaktidele.

4.2 Järelevalveosakonna loodud ja

saadud dokumentide liigitamine

nende haldamiseks ja säilitustähtaja

määramiseks.

Dokumendid on liigitatud vastavalt dokumentide

liigitusskeemile.

4.3 Dokumentide täitmise

tähtaegadest kinnipidamise tagamine

järelevalveosakonnas.

Spetsialist jälgib regulaarselt tähtaegselt täitmata

dokumente DHSis. Tähtaegselt täitmata

dokumentidest on täitjat ja viimase vahetut juhti

informeeritud vastavalt asjaajamiskorrale.

2 (3)

4.4 Järelevalveosakonna ametnike ja

töötajate abistamine dokumentide

koostamisel.

Osakonna ametnikud ja töötajad saavad asjatundlikku

nõu ja abi asjaajamise ja DHSi kasutamise küsimustes.

Dokumendid on koostatud vastavalt

dokumendihalduse korrale.

4.5 Vajadusel ameti kirjade ja muude

dokumentide kavandite koostamine.

Dokumendid on koostatud vastavalt

dokumendihalduse korrast tulenevatele nõuetele.

4.6 Asjaajamisest väljunud

järelevalveosakonna dokumentide

ettevalmistamine arhiveerimiseks.

Ülevaade on koostatud nõuetekohaselt ning

dokumentide hoidmine, säilitamine, hävitamine ja

avalikku arhiivi üleandmine toimub vastavalt

õigusaktidele.

4.7 Tegevusloa taotluse dokumentide

esmane hindamine ja registreerimine.

Taotluse esmane hindamine ja registreerimine on

tehtud kooskõlas tööjuhendiga ”Tegevusloa taotluste

vastuvõtmine, hindamine ja menetlemine”.

4.8 Tegevusloa taotluste ja

radiofarmatseutilise preparaadi

valmistamise loa ning vajadusel

registreeringu taotluste, sisse- ja

väljaveolubade taotlustega seotud

riigilõivu laekumise kontrollimine.

Riigilõivud on kontrollitud õigeaegselt.

4.9 Ravimiameti kliendiportaali

kasutajate juhendamine ja

nõustamine.

Koostöös kliendiportaali tooteomaniku, TEHIKu ja

infosüsteemi arendajaga on tagatud kliendiportaali

toimimine. Kliendiportaali kasutajatel tekkinud

probleemid on vastu võetud ja viivitusteta lahendatud

või Jira kaudu lahendamiseks saadetud ning vajadusel

on tõrgetest teavitatud Ravimiameti veebilehe ja

kliendiportaali kaudu.

Kliendiportaali uute arendusvajaduste kirjelduste ja

analüüsi koostamisse on sisend antud ning

analüüsidokumendi valmimises ning arendustes on

osaletud.

4.10 Ülesannete täitmisega seotud

dokumentide nõuetekohane

haldamine.

Loodud ja saadud dokumendid on nõuetekohaselt

hallatud. Dokumendid on kiiresti leitavad.

Kirjadele, teabenõuetele ja isikute pöördumistele on

vastatud vastavalt asjaajamiskorrale.

4.11 Kvaliteedijuhtimissüsteemi

nõuete täitmine.

Tööülesanded ja kohustused on täidetud õigeaegselt ja

vastavalt tööjuhendites või muudes dokumentides

sätestatud nõuetele.

5. ÕIGUSED ja KOHUSTUSED

Töötaja õigused ja kohustused on kehtestatud ameti sisekorraeeskirjas ja töötaja töölepingus.

Töökorralduse reeglites reguleerimata õiguste ja kohustuste puhul lähtutakse seadusest.

6. TEENISTUSKOHA TÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED

Haridus Keskharidus.

Töökogemus Eelnev töökogemus asjaajamisvaldkonnas vähemalt üks aasta.

Ametialased lisateadmised

ja -oskused

Eesti keele oskus C1 tasemel.*

Inglise keele ja vene keele oskus B1 tasemel**.

3 (3)

Arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, e-post, internet,

spetsiifilised tööks vajalikud programmid) tööks vajalikul

tasemel.

Keeleoskuse kirjeldamisel ja hindamisel kasutatakse Euroopa Nõukogu koostatud Euroopa keeleõppe raamdokumendis määratletud keeleoskustaset:

*C1-tasemel keelekasutaja mõistab pikki ja keerukaid tekste, tabab ka varjatud tähendust, oskab

end spontaanselt ja ladusalt mõistetavaks teha, väljendeid eriti otsimata, oskab kasutada keelt paindlikult ja tulemuslikult nii avalikes, õpi- kui ka tööolukordades, oskab luua selget, loogilist,

üksikasjalikku teksti keerukatel teemadel, kasutades sidusvahendeid ja sidusust loovaid võtteid.

**B1-tasemel keelekasutaja mõistab kõike olulist endale tuttaval teemal, saab enamasti hakkama välisriigis, kus vastavat keelt räägitakse, oskab koostada lihtsat teksti tuttaval teemal,

oskab kirjeldada kogemusi, sündmusi ning lühidalt põhjendada-selgitada oma seisukohti ja

plaane. Muud nõuded ja

isikuomadused

Täpsus, kohusetundlikkus, konfidentsiaalse informatsiooni

hoidmise oskus, koostöövalmidus.

Ametijuhendiga tutvunud:

(allkirjastatud digitaalselt)

Järelevalveosakonna spetsialist

KÄSKKIRI

märts 2025 nr 25 Ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1, avaliku teenistuse seaduse § 52, sotsiaalministri

11. oktoobri 2005. a määruse nr 105 „Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 5 ja 11 alusel

1. Kinnitan Ravimiameti järelevalveosakonna spetsialisti (dokumendihalduse ja

tegevuslubade esmase kontrolli alal) ametijuhendi.

2. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 14. aprilli 2021. a käskkirja nr 16

punktiga 2 kinnitatud Ravimiameti järelevalveosakonna spetsialisti (dokumendihalduse

ja tegevuslubade esmase kontrolli alal) ametijuhendi.

3. Arendus- ja haldusosakonna personalispetsialistil tutvustada kinnitatud ametijuhendit allkirja vastu ametijuhendis nimetatud ametikohal teenistuses olevale Ravimiameti töötajale dokumendihaldussüsteemi kaudu.

Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks

tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1 §-le 75. Kui teenistuja soovib

käskkirja vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku § 7

lõikele 1 ja § 46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma

teenistuskoha järgi Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks

tegemisest.

(allkirjastatud digitaalselt)

Katrin Kiisk

Peadirektor

Mairi Kompus

[email protected]