Kiri
| Dokumendiregister | Justiitsministeerium |
| Viit | 7-2/3052 |
| Registreeritud | 02.04.2025 |
| Sünkroonitud | 03.04.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Andres Suik (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
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HCCH 2025
Focused Circular No 31
Online brainstorming session on the electronic Apostille Programme (e-APP) |
The PB recalls Conclusion and Decision (C&D) No 66 of CGAP 2025 regarding an online brainstorming session to
discuss the acceptance of electronic Apostilles, which reads as follows:
66. CGAP mandated the PB to convene an online brainstorming session to discuss the acceptance of electronic Apostilles in circumstances where Contracting Parties, under their domestic law, cannot accept electronic public documents.
The online brainstorming session will take place via the Microsoft Teams platform on Wednesday 14 May 2025 from 1.00 p.m. to 4.00 p.m. (CEST).
Members are invited to designate their respective delegate(s) for this online brainstorming session by sending an e-mail to [email protected] before Friday 2 May 2025, 5.00 p.m. (CEST). Please include the name(s), function(s) and e-mail address(es) of the delegate(s) in the e-mail. The following subject line should head the e-mail, “e-APP – Brainstorming – [name of HCCH Member]”.
To ensure that the online brainstorming session takes into account the views of relevant actors, the PB invites Members to consider designating officials of Competent Authorities designated under the Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (1961 Apostille Convention).
THE HAGUE, 1 April 2025
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
66. CGAP mandated the PB to convene an online brainstorming session to discuss the acceptance of electronic Apostilles in circumstances where Contracting Parties, under their domestic law, cannot accept electronic public documents.
The online brainstorming session will take place via the Microsoft Teams platform on Wednesday 14 May 2025 from 1.00 p.m. to 4.00 p.m. (CEST).
Members are invited to designate their respective delegate(s) for this online brainstorming session by sending an e-mail to [email protected] before Friday 2 May 2025, 5.00 p.m. (CEST). Please include the name(s), function(s) and e-mail address(es) of the delegate(s) in the e-mail. The following subject line should head the e-mail, “e-APP – Brainstorming – [name of HCCH Member]”.
To ensure that the online brainstorming session takes into account the views of relevant actors, the PB invites Members to consider designating officials of Competent Authorities designated under the Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (1961 Apostille Convention).
THE HAGUE, 1 April 2025
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
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Circulaire ciblée No 31 de la HCCH de 2025
Séance de réflexion en ligne sur le Programme Apostille électronique (e-APP) |
Le BP rappelle la Conclusion et Décision (C&D) No 66 du CAGP de 2025 concernant une séance de réflexion en ligne
afin d’examiner l'acceptation des Apostilles électroniques, qui se lit comme suit :
66. Le CAGP a confié au BP le soin de convoquer une séance de réflexion en ligne afin d’examiner l’acceptation des Apostilles électroniques dans les cas où les Parties contractantes, en vertu de leur droit interne, ne peuvent pas accepter les actes publics électroniques.
La séance de réflexion en ligne se déroulera via la plateforme Microsoft Teams le mercredi 14 mai 2025 de 13 h à 16 h (heure d’été d’Europe centrale).
Les Membres sont invités à désigner leur(s) délégué(s) respectif(s) pour cette séance de réflexion en ligne en envoyant un courriel, à l’adresse [email protected], avant le vendredi 2 mai 2025, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). Veuillez indiquer le(s) nom(s), la(les) fonction(s) et l'(les) adresse(s) électronique(s) du(des) délégué(s) dans le courriel. L'objet du message doit être le suivant : « e-APP – Brainstorming – [nom du Membre de la HCCH] ».
Afin de s'assurer que la séance de réflexion en ligne prenne en compte les points de vue des acteurs concernés, le BP invite les Membres à envisager de désigner des fonctionnaires des Autorités compétentes désignées en vertu de la Convention du 5 octobre 1961 supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers (Convention Apostille de 1961).
LA HAYE, le premier avril 2025
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
66. Le CAGP a confié au BP le soin de convoquer une séance de réflexion en ligne afin d’examiner l’acceptation des Apostilles électroniques dans les cas où les Parties contractantes, en vertu de leur droit interne, ne peuvent pas accepter les actes publics électroniques.
La séance de réflexion en ligne se déroulera via la plateforme Microsoft Teams le mercredi 14 mai 2025 de 13 h à 16 h (heure d’été d’Europe centrale).
Les Membres sont invités à désigner leur(s) délégué(s) respectif(s) pour cette séance de réflexion en ligne en envoyant un courriel, à l’adresse [email protected], avant le vendredi 2 mai 2025, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). Veuillez indiquer le(s) nom(s), la(les) fonction(s) et l'(les) adresse(s) électronique(s) du(des) délégué(s) dans le courriel. L'objet du message doit être le suivant : « e-APP – Brainstorming – [nom du Membre de la HCCH] ».
Afin de s'assurer que la séance de réflexion en ligne prenne en compte les points de vue des acteurs concernés, le BP invite les Membres à envisager de désigner des fonctionnaires des Autorités compétentes désignées en vertu de la Convention du 5 octobre 1961 supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers (Convention Apostille de 1961).
LA HAYE, le premier avril 2025
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
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Circular Específica N.º 31 de la HCCH de 2025
Sesión virtual de intercambio de ideas sobre el Programa Apostilla Electrónica (e-APP) |
La OP recuerda la Conclusión y Decisión (CyD) N.º 66 de la reunión del CAGP de 2025 relativa a la organización
de una sesión virtual de intercambio de ideas para deliberar sobre la aceptación de Apostillas electrónicas:
66. El CAGP encargó a la OP convocar una sesión en línea de intercambio de ideas para deliberar sobre la aceptación de Apostillas electrónicas en circunstancias en las que las Partes contratantes, conforme a su derecho interno, no pueden aceptar documentos públicos electrónicos.
Dicha sesión tendrá lugar a través de la plataforma Microsoft Teams el miércoles 14 de mayo de 2025 de 13:00 a 16:00 (hora de verano de Europa Central).
Se invita a los Miembros a designar a sus respectivos delegados por correo electrónico a [email protected]. La fecha límite para ello es el viernes 2 de mayo de 2025, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). Debe indicarse el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico de cada delegado. El asunto del correo debe ser: “e-APP – Intercambio de ideas – [nombre del Miembro de la HCCH]”.
Para que durante la sesión virtual de intercambio de ideas se tengan en cuenta las opiniones de los actores pertinentes, la OP invita a los Miembros a que consideren designar a funcionarios de las Autoridades Competentes designadas en virtud del Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio sobre la Apostilla de 1961).
LA HAYA, 1 de abril de 2025
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
66. El CAGP encargó a la OP convocar una sesión en línea de intercambio de ideas para deliberar sobre la aceptación de Apostillas electrónicas en circunstancias en las que las Partes contratantes, conforme a su derecho interno, no pueden aceptar documentos públicos electrónicos.
Dicha sesión tendrá lugar a través de la plataforma Microsoft Teams el miércoles 14 de mayo de 2025 de 13:00 a 16:00 (hora de verano de Europa Central).
Se invita a los Miembros a designar a sus respectivos delegados por correo electrónico a [email protected]. La fecha límite para ello es el viernes 2 de mayo de 2025, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). Debe indicarse el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico de cada delegado. El asunto del correo debe ser: “e-APP – Intercambio de ideas – [nombre del Miembro de la HCCH]”.
Para que durante la sesión virtual de intercambio de ideas se tengan en cuenta las opiniones de los actores pertinentes, la OP invita a los Miembros a que consideren designar a funcionarios de las Autoridades Competentes designadas en virtud del Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio sobre la Apostilla de 1961).
LA HAYA, 1 de abril de 2025
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
