Kantsleri 17.04.2023 käskkirja nr 11 „Kultuuriministeeriumi juhtimissüsteemi kirjelduse kinnitamine“ muutmine

KANTSLERI KÄSKKIRI

Tallinn 02.04.2025 nr 10

Kantsleri 17.04.2023 käskkirja nr 11

„Kultuuriministeeriumi juhtimissüsteemi

kirjelduse kinnitamine“ muutmine

Vabariigi Valitsuse 09.06.2022 määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 7 lõike 2

punkti 2 alusel:

1. Kinnitan kantsleri 17.04.2023 käskkirjaga nr 11 kinnitatud Kultuuriministeeriumi

juhtimissüsteemi kirjelduse lisa 1 „Juhtimissüsteemi juhtkonnapoolse ülevaatuse

maatriks“ uues sõnastuses (lisatud).

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristiina Alliksaar

30 6 13 20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29

31 7 14 21 28 4 11 18 25 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30

1 8 15 22 29 5 12 19 26 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31

2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25 1

3 10 17 24 31 7 14 21 28 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26 2

1. Eelmis(t)el juhtkonna koosoleku(te)l kokkulepitud tegevuste/otsuste elluviimise staatuse ülevaatus,

vajadusel parendustegevuste kokkuleppimine (uued otsused ja tähtajad). X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

2. Käesoleva ja järgmise nädala olulisemate tegevuste/otsuste arutelud ja kokkulepped. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

3. VVTP täitmise ülevaatus SIO JK X X X X X X X X X X X X

4. Riigikaitse teemade ülevaatus SIO JK X X X X X X X X X X X X

5. IT teemade ülevaatus (IKT teenuslepete täitmine, IT aruandlus, turvavaldkonna ülevaade) IT juht JK X X X X X X X X X X X X

6. Ministeeriumi aastase tööplaani täitmise ülevaatus SIO X X X X

7. Uuringute plaani täitmise ülevaatus SIO X X X

8. Õigusloome kava täitmise ülevaatus ÕHO X X X X

9. Ministeeriumi aasta eelarve koostamisest ja täitmise ülevaatus (majandamiskulud, lähetuskulud, reservid,

remont jm) FIO X X X

10. Välislähetuste ülevaade KRK JK X X X

11. Välisvahendite kasutamise ülevaade välisvahendite

juht JK X X X

12. Kommunikatsiooniplaani ülevaatus KRK JK X X

13. Ministeeriumi valitsemisala programmide RES sisendina esitamise eelne ülevaatus, sh valitsemisala

teenuste nimekirja ülevaatus SIO JK X

14. Juhtimissüsteemi kirjelduse ja juhtkonnapoolse ülevaatuse maatriksi ülevaatus SIO JK X

15. Ministeeriumi järgmise aasta tööplaani (sh õigusloome kava) ülevaatus ja heaks kiitmine SIO JK X

16. Tulemusaruande (sh organisatsiooni arengukava elluviimise) ülevaatus SIO JK X

17. Arvamus KuM ja tema valitsemisala sisekontrollisüsteemide toimimisele (sh seire puuduste

kõrvaldamisest) SAO JK X

18. Siseauditi järgmise aasta tööplaani tutvustus SAO JK X

19. Ministeeriumi aastase uuringute plaani ülevaatus ja heaks kiitmine SIO JK X

20. Ülevaade üleriigilise (Figure Baltic Advisory, end. Fontes) palgauuringu tulemustest PER JK X

21. Ülevaade personalistatistikast (koosseisu andmed, voolavus, värbamine, koolitus jne) ning valitsemisala

personali- ja palgapoliitikast PER JK X

22. Ülevaade asutajaõiguste ja liikmeõiguste teostamise aruandest SIO+FIO JK X

veebr septjuuni dets

K E

S ?

K U

S ?

märts aprillÜLEVAATUSTEGEVUS

kinnitatud kantsleri 31.03.2025

käskkirjaga nr 10

JK

ÕHO

Ju h tk

o n n a

k o o so

le k

(J K

)

KORD AASTAS

ÜLEVAATUSKALENDER

IGA NÄDAL (kolmapäeval)

IGA KUU

IGA KVARTAL

KORD POOLAASTAS

mai juuli august okt novjaan