Leping

1

Tehniline kirjeldus „Kodutehnika hooldus ja remont“ (osad 2-11)

1. ÜLDINE

1.1. Hanke osades 2-11 ostab hankija kodutehnika (edaspidi ka seade ja/või seadmed) hooldus- ja

remonttöid, sh ka defekteerimist (edaspidi ka teenus/tööd ja/või remonttööd) alljärgnevalt:

1.1.1. 2 osa - espressomasinate hooldus ja remont;

1.1.2. 3 osa - kodutehnika remont Harjumaal, Raplamaal;

1.1.3. 4 osa - kodutehnika remont Lääne-Virumaal;

1.1.4. 5 osa - kodutehnika remont Ida-Virumaal;

1.1.5. 6 osa - kodutehnika remont Pärnumaal;

1.1.6. 7 osa - kodutehnika remont Saaremaal;

1.1.7. 8 osa - kodutehnika remont Tartumaal;

1.1.8. 9 osa - kodutehnika remont Jõgevamaal;

1.1.9. 10 osa - kodutehnika remont Võrumaal;

1.1.10. 11 osa - kodutehnika remont Valgamaal.

1.2. Kodutehnika, millele tellitakse teenust on peamiselt alljärgnev:

1.2.1. espressomasinad;

1.2.2. külmikud;

1.2.3. nõudepesumasinad;

1.2.4. pesumasinad;

1.2.5. pliidid ja ahjud.

1.3. Punktis 1.2 toodud loetelu ei ole lõplik. Hankijal on lepingu alusel õigus vajadusel tellida ka muu

kodutehnika hooldust ja remonti vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

1.4. Hanke osades 2-11 peab pakkuja olema võimeline hooldama ja remontima kõiki punktis 1.2.1-1.2.5

nimetatud seadmegruppe ning nende enamlevinud tootjate mudeleid/marke. Pakkujal on lubatud

kasutada ka alltöövõttu (nt juhul kui pakkuja ei remondi kõikide tootjate seadmeid).

1.5. Hanke osa 2 hõlmab enamlevinud espressomasinate tootjate mudelite/markide hooldust ja remonti.

1.6. Hankijal on kasutusel enamlevinud kodutehnika tootjate, nt Electrolux, Beko, AEG, Whirlpool,

Bosch, Philips, Samsung, LG jne (loetelu on mittetäielik) mudelid/margid.

2. NÕUDED TEENUSELE

2.1. Pakkuja peab teenust pakkuma ettenähtud hoolsusega, lähtudes tööde teostamisel kehtivatest

normidest, et tagatud oleks seadme korrasolek ja töötamine nõutavatel parameetritel juhindudes

seadme valmistajatehase poolt kehtestatud nõuetest.

2.2. Pakkuja peab teenust osutama tööpäevadel: E–N kell 10.00–16.00 ja R kell 10.00–15.00, kui ei ole

kokku lepitud teisiti.

2.3. Pakkuja peab olema võimeline vastu võtma väljakutseid tööpäevadel (esmaspäevast-reedeni) alates

kella 10.00 kuni 16.00, vajadusel hankijat nõustama e-posti või telefoni teel.

2.4. Pakkuja kohustub teenust osutama ja parandatud seadme üle andma esimesel võimalusel, kuid mitte

hiljem kui 7 tööpäeva pärast hankija poolt tellimuse esitamist, kui ei ole kokku lepitud teisiti (nt

varuosa tarneaeg pikem).

2.5. Pakkuja poolt kasutatavad materjalid ja varuosad peavad olema uued.

2.6. Teenuse üleandmisel-vastuvõtmisel koostab pakkuja teenuse aruande (akti), kuhu märgitakse kõik

lepingu alusel teostatud tööd, sealhulgas vahetatud seadme varuosad ning kulumaterjalid. Aktile

kirjutavad alla pakkuja ja hankija kontaktisik.

1 (10)

RAAMLEPING nr 20-2.14/77-9

POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMET, mida esindab peadirektori 04.02.2025 käskkirja nr 1.1-

1/16 alusel logistikabüroo haldustalituse juht Kristo Lensment, ühelt poolt (edaspidi tellija)

INFOTARK AS, mida esindab põhikirja alusel juhatuse esimees Jüri Ross, teiselt poolt (edaspidi

täitja 1)

KITCHENSERVICE OÜ, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Silver Õunapuu, teiselt

poolt (edaspidi täitja 2)

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid alljärgneva raamlepingu (edaspidi leping):

1. Lepingu sõlmimise alus, osad ja ese 1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Elektroonika ja väikeinventari ostmine, remont ja hooldus“

(viitenumber 281628) (edaspidi riigihange) tulemusena, lähtudes riigihanke

alusdokumentides sätestatud tingimustest ja täitja esitatud pakkumusest, mis on lepingu

lahutamatuteks osadeks.

1.2. Lepingu esemeks on tellija kodutehnika (edaspidi ka seade ja/või seadmed) hooldus- ja

remonttööde ka defekteerimise tellimine (edaspidi ka teenus/tööd/remonttööd).

Lepingueseme täpsem kirjeldus ning sellele esitatavad nõuded on toodud riigihanke

alusdokumentides.

1.3. Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele ning eeldades heas usus täitja

professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise

korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest vastutavaks täitja. Tellijal on õigus nõuda igal

ajal lepingu täitmise käigus informatsiooni seda täitvate alltöövõtjate kohta.

1.3.1. Tellija sõlmib lepingu kuni 2 (kahe) edukaks tunnistatud pakkujaga.

Paremusjärjestuse alusel parim pakkuja on täitja 1 ja paremusjärjestuse alusel teine

pakkuja täitja 2.

1.4. Lepingu allkirjastamiseks kinnitab täitja, et:

1.4.1. tema poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad

volitused selle lepingu sõlmimiseks.

1.4.2. tal on tehniline kompetentsus ja võimalused täita leping ja selle alusel sõlmitud

hankelepingud professionaalselt ning nõuetekohaselt.

1.4.3. ta nõustub kõigi lepingus sätestatud tingimustega ja tal oli võimalik iga sätte sisu

mõjutada.

1.4.4. on teadlik, et osas, milles käesolev leping või selle alusel sõlmitavad hankelepingud

ei ole tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks, on leping ja selle alusel sõlmitavad

hankelepingud avalikuks teabeks avaliku teabe seaduse või märgukirjale ja

selgitustaotlusele vastamise seaduse tähenduses.

1.5. Juhul, kui lepingu dokumentides toodud sätted on omavahel vastuolus või kui esineb

vastuolu nimetatud dokumentidest tulenevate sätete ja muude lepinguga seonduvate

õigusaktide või dokumentide vahel, lähtuvad pooled alljärgnevalt esitatud dokumentide

tähtsuse järjekorrast: 1) hanketeade 2) muud riigihanke alusdokumendid (v.a hanketeade);

3) leping; 4) täitja pakkumus 5) tellija tellimus; 6) täitja kinnitus hankelepingu sõlmimiseks;

7) õigusaktid.

2 (10)

1.6. Kõik lepingu dokumendid täiendavad üksteist ning täitja kohustab täitma kõiki nimetatud

dokumentidest ja õigusaktidest tulenevaid kohustusi ning nõudeid.

1.7. Lepingus on pealkirju kasutatud ainult viitamise lihtsustamiseks ning need ei piira ega

mõjuta mingil viisil lepingu sätete tähendust ega tõlgendamist. Lepingus viitavad ainsuses

toodud sõnad ka mitmusele ja vastupidi, kui kontekstist ei tulene teisiti.

1.8. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke

alusdokumendid), riigihankes esitatud täitja pakkumus, tellija tellimused, täitja kinnitused

tellija tellimustele, täitjate hinnapakkumused minikonkursil, poolte vahel sõlmitud

hankelepingud, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

1.9. Lepingus käsitletakse tellijana Politsei- ja Piirivalveametit, Päästeametit ja

Sisekaitseakadeemiat, keda esindab tulenevalt riigihangete seaduse § 43 lõikest 1 volituse

alusel Politsei- ja Piirivalveamet. Lepingust tulenevad õigused ja kohustused laienevad

Politsei- ja Piirivalveametile, Päästeametile ja Sisekaitseakadeemiale, kui ei ole märgitud

teisiti. Tellijad teostavad lepingust tulenevaid õigusi ja vastutavad lepingust tulenevate

kohustuse täitmise eest üksteisest eraldi ja sõltumatult.

1.10. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad, sõltumata nende vahetust lisamisest

lepingu juurde:

1.10.1. Lisa 1 – tehniline kirjeldus;

1.10.2. Lisa 2 – täitja 1 hinnakiri;

1.10.3. Lisa 3 – täitja 2 hinnakiri.

2. Lepingu eeldatav maksumus ja tasumise tingimused

2.1. Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus hanke osas 3 „Kodutehnika remont ja

hooldus Harjumaal, Raplamaal“ on 17 500 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.1.1. Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus jaguneb tellijate vahel järgmiselt:

2.1.1.1. PPA eeldatav maksumus 3000 eurot.

2.1.1.2. SKA eeldatav maksumus 6000 eurot.

2.1.1.3. PÄA eeldatav maksumus 8500 eurot.

2.2. Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus hanke osas 4 „Kodutehnika remont ja

hooldus Lääne-Virumaal“ on 3000 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.2.1. Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus jaguneb tellijate vahel järgmiselt:

2.2.1.1. PPA eeldatav maksumus 1000 eurot.

2.2.1.2. SKA eeldatav maksumus 1000 eurot.

2.2.1.3. PÄA eeldatav maksumus 1000 eurot.

2.3. Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus hanke osas 5 „Kodutehnika remont ja

hooldus Ida-Virumaal“ on 6500 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.3.1. Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus jaguneb tellijate vahel järgmiselt:

2.3.1.1. PPA eeldatav maksumus 1500 eurot.

2.3.1.2. SKA eeldatav maksumus 1500 eurot.

2.3.1.3. PÄA eeldatav maksumus 3500 eurot.

2.4. Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus hanke osas 6 „Kodutehnika remont ja

hooldus Pärnumaal“ on 7000 eurot, millele lisandub käibemaks.

2.4.1. Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus jaguneb tellijate vahel järgmiselt:

2.4.1.1. PPA eeldatav maksumus 2000 eurot.

2.4.1.2. SKA eeldatav maksumus 1500 eurot.

2.4.1.3. PÄA eeldatav maksumus 3500 eurot.

2.5. Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus hanke osas 7 „Kodutehnika remont ja

hooldus Saaremaal“ on 1500 eurot, millele lisandub käibemaks. (PPA)

2.6. Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus hanke osas 8 „Kodutehnika remont ja

hooldus Tartumaal“ on 7500, millele lisandub käibemaks.

2.6.1. Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus jaguneb tellijate vahel järgmiselt:

3 (10)

2.6.1.1. PPA eeldatav maksumus 1500 eurot.

2.6.1.2. PÄA eeldatav maksumus 3500 eurot.

2.7. Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus hanke osas 9 „Kodutehnika remont ja

hooldus Jõgevamaal“ on 1500 eurot, millele lisandub. (PPA)

2.8. Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus hanke osas 10 „Kodutehnika remont ja

hooldus Võrumaal“ on 2500 eurot, millele lisandub käibemaks.(PPA)

2.9. Lepingu eeldatav maksimaalne kogumaksumus hanke osas 11 „Kodutehnika remont ja

hooldus Valgamaal“ on 1500 eurot, millele lisandub käibemaks.(PPA)

2.10. Lepingu maksimaalne kogumaksumus on eeldatav ning ei ole tellijale täitmiseks

kohustuslik. Lepingu tegelik kogumaksumus selgub lepingu lõppemisel selle alusel tehtud

tellimuste põhjal. Eelnimetatud maksumusele lisandub käibemaks.

2.11. Lepingus fikseeritakse ühikuhinnad 18 kalendrikuuks vastavalt esitatud pakkumusele.

2.12. Lepingus fikseeritakse ühikuhinnad 18 kalendrikuuks vastavalt esitatud pakkumusele. Enne

18 kalendrikuu möödumist raamlepingu sõlmimisest teeb tellija vastavalt lepingu punktis

3.3 sätestatule ettepanku täitjatele kehtivate hindade korrigeerimiseks. Tellija esitab

ettepanku esitada järgmiseks 18 kalendrikuuks uued fikseeritud hinnad, mille alusel

muudetakse vajadusel raamlepingus fikseeritud täitjate paremusjärjestust. Tellija märgib

ettepanekus vähemalt uute ühikuhindade esitamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui 3

tööpäeva ettepaneku esitamisest arvates.

2.13.1 Kui täitja(d) ei esita tellija poolt määratud tähtajaks korrigeeritud hinnapakkumist,

siis kehtivad juba lepingus fikseeritud hinnad edasi.

2.13.2 Lepingus toodud hindade muutmine ning vajadusel täitjate paremusjärjestuse

muutmine vormistatakse lepingu muudatusena.

2.13. Tellija tasub reaalselt tehtud tööde eest, võttes aluseks täitja ja tellija vahel digitaalselt

allkirjastatud puudusteta üleandmise-vastuvõtmise aktid. Täitja esitab tellijale e-arve

teenusepakkuja e-arvete infosüsteemi peale üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist

mõlema poole poolt. E-arve peab vastama kas raamatupidamise seaduse alusel kehtestatud

määruse nõuetele või e-arveldamise Euroopa standardile, mille kohta on avaldatud viide

Euroopa Liidu Teatajas.

2.14. Täitja poolt esitatav e-arve peab selgelt ja üheselt viitama tellija poolt tehtud tellimusele ja

lepingule, sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid, riigihanke viitenumbrit

281628, tellija kontaktisiku nime ning vastama õigusaktides sätestatud nõuetele. E-arvel

peab märgitud olema tööde nimetus koos tööde maksumusega (sh ühikmaksumus). Juhul

kui täitja ja tellija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel lepinguid, on tellija

kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi e-arve.

2.15. Arve tasumine toimub 21 kalendripäeva jooksul arvates tellija poolt nõuetekohase arve

kättesaamisest. Maksete laekumise kohaks on arvel märgitud täitja arvelduskonto.

Arvelduskonto muutumisest on täitja kohustatud tellijat viivitamatult e-posti teel

informeerima. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning seda ei käsitleta lepingu

muutmisena. Tellija ei vastuta arve mitteõigeaegse tasumise eest kui vastava asjaolu on

põhjustanud täitja poolt ebaõigete andmete esitamine.

2.16. Käesolevas peatükis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Tellija ei

aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul kohustub täitja esitama

tellijale uue arve kolme tööpäeva jooksul. Täitjast tulenevatel põhjustel esitamata või valesti

esitatud arve tõttu tellija viivist ei maksa.

3. Lepingu täitmine

3.1. Lepingu täitmine toimub vastavalt tellija vajadusele sõlmitavate hankelepingute ja/või

tellimuste alusel. Hankelepinguna käsitletakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

pooltele siduvaks muutunud tellimusi.

4 (10)

3.2 Esimese 18 kuu jooksul toimub lepingu alusel teenuse tellimine järgmiselt:

3.1.1. esimese 18 kuu jooksul esitab tellija tellimusi riigihankes majanduslikult soodsaima

pakkumuse esitanud täitjale, kelleks on täitja 1. Tellimustele kehtivad riigihankes

esitatud ühikhinnad.

3.1.1.1. Kiireloomuliste tellimuste korral võib tellija esitada tellimuse vabalt valitud

täitjale lähtudes riigihangete seaduse (edaspidi: RHS) § 30 lõikes 8

sätestatust.

3.1.1.2. Kui täitjal 1 puudub võimekus tellimust täita, pöördub tellija täitja 2 poole.

3.3 Tellimuste tegemiseks järgneva 18 kalendrikuu jooksul korraldab tellija kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis minikonkurssi, milles teeb ettepaneku uute ühikuhindade

esitamiseks. Tellija esitab tellimusi viimase 18 kalendrikuu jooksul täitjale, kes on

minikonkursil esitanud majanduslikult soodsaima pakkumuse. Vajadusel muudetakse

raamlepingus fikseeritud täitjate paremusjärjestust. Kui täitja ei esita minikonkursil

pakkumust, siis kehtivad lepingus fikseeritud hinnad kuni lepingu lõppemiseni.

3.4 Tööde tellimiseks esitab lepingus toodud tellija kontaktisik täitja kontaktisiku e-posti

aadressile lepingutingimustega kooskõlas oleva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

tellimuse. Tellimus muutub pooltele siduvaks, kui täitja kontaktisik annab selleks oma

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusoleku. Kui täitja kontaktisik ei vasta tellija

kontaktisiku edastatud tellimusele 24 tunni jooksul, siis pooled loevad tellimuse siduvaks 24

tunni möödumisel alates tellija kontaktisiku poolt tellimuse esitamisest.

3.4.1 Tellimuses märgitakse vähemalt tööde teostamise esemeks oleva seadme(te) mudel,

eeldatavalt vajaminevate tööde kirjeldus ning seadme(te) eeldatav täitjale üleandmise aeg.

3.4.2 Sõltuvalt tellija hinnangust ning seadme(te)l olevatest puudustest/riketest peab täitja:

3.4.2.1 remonditööde tehnik vaatama seadme üle tellija tellimuses märgitud asukohas

esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 3 tööpäeva jooksul peale tellijalt

tellimuse/väljakutse saamist. Kui teenust ei ole võimalik osutada tellija

asukohas, korraldab täitja seadme transpordi teenuse osutamise asukohta ja

tagasi.

3.4.2.2 tellimuse sõlmimise järgselt kohustub täitja vajadusel toimetama töid vajava

seadme(s) täitja asukohta tööde teostamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte

hiljem kui 3 tööpäeva jooksul. Tööde teostamise tähtaegu hakkavad pooled

lugema alates seadme(te) üleandmisest täitjale, kui lepingus ei ole sätestatud

teisiti.

3.4.2.3 tellija võib tellija võib seadme(d) toimetada täitja teeninduspunkti teavitades

sellest tellija kontaktisikut eelnevalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis ette.

3.4.2.4 Täitja teeninduspunktide asukohad on ….. (märgitakse vastavalt hanke osale).

3.4.2.5 Tööde teostamise tähtaegu hakkavad pooled lugema alates seadme(te)

üleandmisest täitjale, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

3.4.3 Seadme(te) üleandmisel läheb täitjale üle seadme(te) säilimise ja juhusliku hävimise

riisiko.

3.4.4 Seadme(te) töösse andmise järgselt vormistatakse täitja poolt vastav kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis dokument (tööleht, akt vms töödokument), mis tõendab

seadme(te) üleandmist täitjale tööde teostamiseks.

3.4.4.1 Täitja on kohustatud seadme(te) tootja poolt etteantud juhiste kohaselt teostama

vajalikud hooldus- ja remonttööd.

3.4.4.2 Täitja on kohustatud asendamisele kuuluvad varuosad ja tööde teostamise käigus

tekkinud jäätmed nõuetekohaselt utiliseerima ja kandma kõik sellega seotud kulud.

3.4.5 Kui täitja tuvastab tööde tegemise käigus muid tellimuses kajastamata rikkeid või

asjaolusid, mis takistavad teostada töid mahus (sh kui seadme(te) remontimine ei ole

5 (10)

mõistlik) planeeritud viisil või või tähtaja jooksul, kohustub täitja nimetatud asjaoludest

tellija kontaktisikut viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitama.

3.4.6 Tellija kontaktisik kinnitab enne tööde teostamist saadud täpsustatud pakkumuse alusel

tööde alustamise (või mitte alustamise) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

Tellija kontaktisiku poolse tööde alustamise kinnituse järgselt on täitjal õigus tellida tööde

teostamiseks vajalikud asjad.

4. Üleandmine ja vastuvõtmine

4.1. Üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on dokument, mis tõendab täitja poolt tellijale

tööde üleandmist ja tellija poolt nende vastuvõtmist. Akti vormistab täitja ning esitab e-posti

teel tellija kontaktisikule või tööde vastuvõtjale (tellija kontaktisiku poolt volitatud isik, kes

märgitakse tellimuses tööde vastuvõtjaks) allkirjastamiseks vahetult enne tööde üleandmist.

4.2. Aktis peab olema märgitud vähemalt:

4.2.1. teostatud tööd;

4.2.2. tööde kestvus;

4.2.3. tööde teostamisel kasutatud varuosad või kuluvahendid (vajadusel);

4.3. Tööd tuleb tellijale üle anda hiljemalt 7 tööpäeva jooksul alates seadme üleandmisest täitjale,

kui pooled ei ole kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis leppinud kokku teisiti.

4.4. Tellija võtab hankelepingus kokkulepitud tööd vastu (allkirjastab akti) hiljemalt 3 tööpäeva

jooksul pärast akti saamist.

4.4.1. Tööde vastuvõtmisel ei ole tellija kohustatud veenduma varjatud puuduste

puudumises ja ei välista tööde vastuvõtmisel õigust hiljem tugineda varjatud

puuduste olemasolule. Tellija kontrollib tööde vastuvõtmisel seadme(te)le tehtud

töid visuaalse vaatluse põhjal ning kontrollib vastavust lepingule ning selle

lahutamatutele osadele.

4.5. Tellijal on õigus teostatud tööde akti allkirjastamisest keelduda, kui tööd ei vasta lepingus

sätestatud tingimustele või ei taga seadme kasutatavust. Tellijal on õigus puuduste olemasolu

korral nõuda tööde või seadme(te) lepingutingimustele vastavusse viimist selliselt, et seade

ja/või seadmed oleksid kasutuskõlbulikud. Puuduste kõrvaldamiseks annab tellija 5

tööpäeva. Põhjendatud juhul on tellijal õigus anda puuduste kõrvaldamiseks ka pikem

tähtaeg. Puudusteta akt on aluseks arve esitamisele.

4.6. Täitja kannab kõik seadme(te)le teostatavate töödega kaasnevad kulud ja seadme(te) tellijale

tagastamisega seotud riisiko ning kulud kuni hetkeni, mil tellija on tööd vastu võtnud.

4.7. Kui tellijal on asja kätte saamisega kiire, siis võivad pooled asja üleandmises leppida

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis eraldi kokku (nt tellija läheb asjale ise järgi).

5. Garantiitingimused

5.1. Täitja annab osutatud teenusele (remonditööle ning hooldusele) 6 kalendrikuud ja

varuosadele 12 kalendrikuud garantii, mis hakkab kehtima hetkest, kui kontaktisikud on

allkirjastanud puudusteta tööde üleandmise-vastuvõtmise akti.

5.2. Täitja on kohustatud garantiiajal teostatud töödel või vahetatud varuosadel ilmnenud vead

või puudused kõrvaldama omal kulul kokkuleppel tellijaga 14 kalendripäeva jooksul alates

vastava teavituse saamisest tellija poolt. Garantiitööde iseloomust tulenevalt võivad pooled

kokku leppida hilisema täitmistähtaja. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ja seda ei

käsitleta lepingu muutmisena.

5.3. Garantiiajal remonditud seadme(te)le (st. varuosadele, remonditööle ning hooldusele)

antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.

5.4. Garantii ei välista ega piira tellija õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid

õiguskaitsevahendeid.

6 (10)

6. Poolte vastutus

6.1. Lepingust ja selle alusel sõlmitud hankelepingust või tellimusest tulenevate kohustuste

täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju

eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

6.2. Tellijal on õigus peatada lepingus või hankelepingus või tellimuses kokkulepitud kohustuste

rikkumisel hankelepingu või tellimuse täitmine täitja poolt kui see on vajalik edasiste

kahjude vältimiseks. Täitmise peatamine ei ole aluseks hankelepingus või tellimuses

sätestatud tähtaja muutumiseks.

6.3. Tellijal on õigus nõuda ja täitjal on kohustus maksta leppetrahvi:

6.3.1. kuni 20% hankelepingu või tellimuse maksumusest kui täitja on lepingut rikkunud.

Lepingulise kohustuse rikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult,

järgnevat: kokkulepitud tingimustele mittevastava hankelepingu eseme tellijale

üleandmist (sh kvaliteet või kolmanda isiku nõuded hankelepingu eseme suhtes)

või kokkulepitud tööde teostamata jätmist või tööde teostamise käigus seadme

kasutuskõlbmatuks muutmise eest ning lepingust ja hankelepingust või tellimusest

tulenevate kohustuste täitmata jätmist, mille osas lepingus ei ole ette nähtud eraldi

leppetrahvinõuet;

6.3.2. tööde üleandmisega viivitamise korral 5% tellimuse kogumaksumusest iga

viivitatud kalendripäeva eest;

6.3.3. garantiitingimuste rikkumisel 5% vastava hankelepingu või tellimuse maksumusest

iga viivitatud kalendripäeva eest;

6.3.4. konfidentsiaalsusnõude rikkumisel 5000 eurot iga vastava juhtumi korral.

6.4. Hankelepingu ja tellimuse nõuetekohasel täitmisel lepingu tingimustele vastava esitatud

arve tasumisega viivitamise korral tellija poolt on täitjal õigus nõuda ja tellijal kohustus

maksta viivist 0,02% tasumisele kuuluvast summast iga maksmisega viivitatud tööpäeva

eest.

6.5. Lepingust või selle alusel sõlmitud hankelepingust või tellimusest tulenevad mistahes

nõuded tuleb teisele poolele esitada kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis.

6.6. Tellijal on õigus leppetrahvi summa tasaarvestada vastavas ulatuses hankelepingus või

tellimuses kokku lepitud ja täitja poolt esitatud arve alusel täitjale tasumisele kuuluvast

summast.

6.7. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise

asendamiseks. Tellijal on õigus nõuda kahju hüvitamist osas, milles leppetrahv tekkinud

kahju hüvitamist ei taga.

6.8. Lepingust tuleneva kohustuse täitmisega või õiguse kasutamisega viivitamine ei tähenda

vabastust vastavast kohustusest ega loobumist vastavast õigusest ning samuti ei välista ühegi

kohustuse eraldi või osaline täitmine või ühegi õiguse eraldi või osaline kasutamine vastava

kohustuse täitmist või vastava õiguse kasutamist tulevikus, kui lepingust ei tulene teisiti.

6.9. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest

arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 12 kuud vastava rikkumise avastamisest

arvates. Leppetrahve arvestatakse käibemaksuga summadest, juhul kui täitja on

käibemaksukohustuslane.

6.10. Lepingu ja selle alusel sõlmitud hankelepingu või tellimuse alusel võetud kohustuste

mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale või kolmandatele isikutele tekitatud

kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama

tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

6.11. Kui täitja ei täida lepingu ja selle alusel sõlmitud hankelepinguga või tellimusega võetud

kohustusi ja täitja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus osta

mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus asjad kolmandatelt isikutelt ning

7 (10)

nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud asjadele kulunud summa ning

lepingu hinna vahe hüvitamist täitja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

7. Vääramatu jõud

7.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust

vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja

mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle

asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje välistaks.

7.2. Pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest üksnes juhul, kui ta tõendab, et rikkus

kohustust takistava asjaolu tõttu, mida ta ei saanud mõjutada, ja kui sellise takistava asjaolu

arvesse võtmist lepingu sõlmimise ajal või selle vältimist või takistavast asjaolust või selle

tagajärgedest ülesaamist ei saanud temalt mõistlikkuse põhimõttest lähtudes oodata.

7.3. Kui vääramatu jõuna käsitletav asjaolu on ainult ajutine, ei vastuta pool kohustuse rikkumise

eest üksnes aja vältel, mil takistav asjaolu mõjutas kohustuse täitmist.

7.4. Kui pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest vääramatu jõu tõttu, võib teine pool siiski

peatada omapoolsete kohustuste täitmise, nõuda sissenõutavalt rahasummalt viivist,

lõpetada lepingu ja kasutada muid õiguskaitsevahendeid peale kohustuse tegeliku täitmise

ja kahju hüvitamise nõude.

7.5. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõuna käsitletavate asjaolu tõttu, peab teatama teisele

Poolele sellest asjaolust ja selle mõjust tema võimele kohustust täita viivitamata pärast seda,

kui ta sai takistavast asjaolust teada või pidi sellest teada saama. Teatamata jätmise korral

vastutab ta sellega teisele poolele tekitatud kahju eest.

7.6. Pool ei või tugineda kohustuse rikkumisele teise poole poolt ega kasutada sellest tulenevalt

ühtki õiguskaitsevahendit, kui kohustuste rikkumise põhjustas tema enda käitumine.

7.7. Vääramatu jõu asjaolu esinemine ei vabasta pooli kohustusest võtta tarvitusele kõik

võimalikud abinõud kohustuse rikkumisega tekitatava kahju vältimiseks või vähendamiseks.

7.8. Vääramatu jõu asjaolu esinemine fikseeritakse poolte vahel vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

8. Konfidentsiaalsus

8.1. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte

huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise

kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest

variantidest kõige piiratumal viisil.

8.2. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud

andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on Tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.

8.3. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid Tellija

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,

advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele Tellija ülemaailmsesse võrgustikku

kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on

seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt

kohustatud informatsiooni avaldama.

8.4. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või

kolmandate isikute huvides.

8.5. Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud,

keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud

8 (10)

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse

tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

8.6. Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning

vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679, edaspidi üldmäärus) ja teistes

andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku

volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

Vajadusel sõlmivad pooled täiendavalt andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse

artiklis 28 sätestatule.

8.7. Täitja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles ta on

selle märkinud ärisaladuseks.

8.8. Täitja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud Tellija eelneval kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mille tekst

on Tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

8.9. Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses või märgukirjale ja selgitustaotlusele

vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduses sätestatud ulatuses avalik.

9. Lepingu kehtivus, loovutamine, muutmine ja lõpetamine

9.1. Leping loetakse sõlmituks alates lepingu allkirjastamisest kõigi osapoolte poolt ning leping

kehtib 36 kuud või kuni lepingu eeldatava maksimaalse maksumuse täitumiseni, sõltuvalt

sellest kumb tingimus saabub varem. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste

täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

9.2. Täitja ei tohi lepingust tulenevaid kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale

isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta.

9.3. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult lepingu lisadena, mis kehtivad

arvates nende allkirjastamisest või poolte määratud tähtajast.

9.4. Tellijal on õigus leping igal ajal erakorraliselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu

täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus.

10. Kontaktisikud

10.1. Kõik õigusliku tähendusega teated ja muu informatsioon loetakse nõuetekohaselt edastatuks,

kui see on lepingu kontaktisikule edastatud e-posti teel kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui

see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Informatsioonilise sisuga teadet

või informatsiooni võib edastada ka telefoni teel.

10.2. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine (sh tellimuste esitamine) toimub

kontaktisikute poolt.

10.3. Poolte kontaktisikud on:

10.3.1. Tellija PPA kontaktisik Karmen Muinasmaa, telefon: 5191 9673, e-post:

[email protected].

10.3.2. Tellija SKA kontaktisik Rene Berting, telefon: 5336 3227, e-post:

[email protected].

10.3.3. Tellija PÄA kontaktisik Raul Leemets, telefon: 5307 2401, e-post:

[email protected].

10.3.4. Täitja 1 kontaktisik Andrel Lokna, telefon: 5665 6115, e-post:

[email protected]

9 (10)

10.3.5. Täitja 2 kontaktisik Silver Õunapuu, telefon: 5649 2531, e-post:

[email protected].

10.4. Lepingus või hankelepingus märgitud tellijapoolse kontaktisiku eemal viibimisel on samad

õigused tellijapoolse kontaktisiku asutusesiseselt määratud asendajal.

10.5. Tellija kontaktisikutel puudub õigus lepingut või selle alusel sõlmitud hankelepingut muuta.

Lepingu või selle alusel sõlmitud hankelepingu muutmise õigus on üksnes tellija seaduslikul

või volitatud esindajal.

10.6. Lepingus nimetatud teated loetakse poole poolt kättesaaduks, kui:

10.6.1. see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud

kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva

või

10.6.2. e-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse

teade kätte saaduks e-kirjas näidatud saatmise päeval kui e-kiri on saadetud

tööpäeval enne kella 15:00 ja saatmisele järgneval päeval kui e-kiri on saadetud

tööpäeval pärast kella 15:00.

10.7. Pool võib igal ajal muuta aadressi ja muid kontaktandmeid, kuhu teated või muu

informatsioon toimetatakse ning oma vastavaid eeltoodud kontaktisikuid, teatades sellest

teisele poolele e-kirja teel. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning seda ei käsitleta

lepingu muutmisena.

11. Lõppsätted

11.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel.

11.2. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

11.3. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui

kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

11.4. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust

kui võib eeldada, et pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma tühise sätteta.

11.5. Lepingu sõlmimisega kinnitab täitja, et on tutvunud Politsei- ja Piirivalveameti kodulehel

asuvate usaldusväärse ja eetilise koostööpartneri põhimõtetega

(https://www.politsei.ee/et/ppa-lugu-ja-vaeaertused).

12. Poolte rekvisiidid

Politsei- ja Piirivalveamet

Pärnu mnt 139, 15060 Tallinn

Registrikood: 70008747

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristo Lensment

haldustalituse juht

Täitja 1

Infotark AS

Peterburi tee 92e, 13816, Tallinn

Registrikood: 10047988

(allkirjastatud digitaalselt)

Jüri Ross

juhatuse esimees

Täitja 2

Kitchenservice OÜ

Kassi tn 15, 12618, Tallinn

10 (10)

Registrikood: 14408124

(allkirjastatud digitaalselt)

Silver Õunapuu

juhatuse liige