Ametijuhend

KINNITATUD

(kuupäev digiallkirjas)

I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA

Struktuuriüksus analüüsi- ja arendusosakond

Ametinimetus ärianalüütik

Ametipositsioon töötaja

Vahetu juht osakonnajuhataja

Alluvad -

Töötaja asendaja IT-arenduste peaspetsialist, arendusspetsialist,

projektijuht, analüütik

Töötaja asendab IT-arenduste peaspetsialist, arendusspetsialist,

analüütik

Eritingimused -

Ametikoha eesmärk Terviseameti (edaspidi ameti) protsesside ja teenuste

kirjeldamine ja kaardistamine ning arendusvajaduste

välja toomine.

II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED

TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS

1. Olemasolevate äriprotsesside

kaardistamine ning ülevaate loomine.

- Loodud on ülevaade olemasolevatest

äriprotsessidest.

- Poolikud või puuduolevad äriprotsessid on

kaardistatud.

2. Äriprotsesside koostamine. - Äriprotsessi eesmärk on välja selgitatud.

- Äriprotsessiks vajalik sisend on koondatud.

- Loodud on AS IS olukorra ülevaade ning

kaardistatud on TO BE protsess.

- Poolikud või puuduolevad äriprotsessid on

koostatud ning kinnitatud sisendiandjaga.

3. Partnerasutuste äriprotsesside

kaardistamine.

- Vastavalt sisuosakonna tellimusele on ärianalüüsi

vajadused ning eesmärgid kaardistatud.

- Kaardistatud on partnerid, kelle ärianalüüsiga on

ametil ühisosa.

- Loodud on kontakt partnerasutustega, kelle

ärianalüüsi on vaja kaardistada.

- Loodud on partnerite AS IS olukorra ülevaade

ning kaardistatud on TO BE protsess.

- Võimalikule lahendusele on loodud prototüüp.

4. Vajalike ameti töötajate ja väliste

partnerite kaasamise korraldamine.

- Asjakohased ettepanekud koostööks on tehtud

ameti siseselt ning välised partnerid on kaasatud

ja vajalikud kontaktid on loodud.

- Asjakohane teave on edastatud nii erinevate

osapoolte vahel kui ka ameti siseselt.

2 (3)

- Koosolekud vajalike osapooltega on ette

valmistatud ning korraldatud vastavalt

vajadusele.

- Koostööüritustel on osaletud ning ameti

seisukohad on esitatud.

5. Ametikoha eesmärgiga seotud

ühekordsete ülesannete täitmine.

- Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi korraldusel

või oma initsiatiivil tähtaegselt ja korrektselt

täidetud.

III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

TEENISTUJA KOHUSTUB:

1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).

2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi

ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.

3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool

teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või

kahjustaks asutuse mainet.

4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt

ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.

5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja

nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.

6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele

isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud

juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille

kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud.

7. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt

isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele.

TEENISTUJAL ON ÕIGUS:

1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja

asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt

ning teistelt asutuse teenistujatelt.

2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende

kasutamisel.

3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.

4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks

korraldamiseks.

5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.

6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.

7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma

teenistuskohustuste täitmise kohta.

8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele

kohustusi.

IV. TÖÖRIIDED

Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.

Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.

3 (3)

V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE

Haridus kõrgharidus

Eriala/õppesuund Sotsiaalteadused ja/või IKT

Töökogemus Vähemalt 2-aastane erialane töökogemus

Teadmised ja oskused - Teadmised ärianalüütiku ülesannetest.

- Oskus lähteülesandeid sõnastada ning ärianalüüsi protsessi

juhtida.

- Oskus planeerida oma tööd ja määrata prioriteete.

- Arvuti kasutamise oskus lõppkasutaja tasemel (MS

Windowsi töökeskkond).

Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta

iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,

võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada

nende eest.

- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi

lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.

- Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja

sünteesivõime.

- Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja

oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige

prioriteet.

- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras

ning efektiivselt aega kasutada.

- Väga hea suhtlemis- ja koostööoskus.

- Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli

meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide

saavutamise nimel.

- Kõrge sisemine motiveeritus.

- Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised

tõekspidamised.

Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2

Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses.