Leping

1

RAAMLEPING nr 3-9/4558-1

Lepingu osa viitenumber on 290416 001 000 000

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Pärnu

mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja

Esmed Töötervishoid OÜ, (edaspidi täitja), registrikood 11179918, aadress Harju maakond, Tallinn,

Kesklinna linnaosa, Tartu mnt 50, 13517, keda põhikirja alusel esindavad juhatuse liikmed Merike

Mugur ja Doris Sepp,

edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi

leping) alljärgnevas:

1. Lepingu eesmärk ja ese

1.1. Tellija poolt korraldatud riigihanke „Töötervishoiuteenus“ (riigihanke viitenumber 290416)

alusel sõlmitud lepingu eesmärk on töötervishoiuteenuse osutamine tellija töötajatele

(edaspidi teenus). Teenuse kirjeldus, lepingu täitmise tingimused on sätestatud tehnilises

kirjelduses.

1.2. Raamleping ei kohusta tellijat teenust tellima.

1.3. Raamleping kehtib alates sõlmimisest 48 kuud või kuni raamlepingu mahu täitumiseni,

olenevalt kumb tingimus saabub varem.

1.4. Teenuse osutaja peab omama valmisolekut alustada tervisekontrolli paketi teenuse

osutamisega hiljemalt kahe nädala jooksul lepingu sõlmimisest.

2. Üldtingimused

2.1. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke

alusdokumendid (sh ka tehniline kirjeldus) ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja

pooltevahelised kirjalikud teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.

2.2. Lepingu täitmisel lähtutakse lepingu ja selle juurde kuuluvate lahutamatute osade

tingimustest.

2.3. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd. Pooled

kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping õigeaegselt ja vastavalt

kokkulepetele.

2.4. Pooled võivad kokkuleppel kaasata lepingu täitmise kvaliteedi või teenuse vastuvõtmise

hindamiseks mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatu eksperdi või audiitori. Kui

tellija hinnang teenuse kvaliteedile või teenuse vastuvõtmisele osutub ekspertiisi

tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab tellija

hinnangut kvaliteedile või teenuse vastuvõtmisele, jäävad ekspertiisikulud täitja kanda.

2.5. Kui lepingu täitmisel tekivad täitja ja tellija vahel erimeelsused, lähtutakse lepingu

eesmärkidest tellija seisukohalt.

2

2.6. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid lepingu täitmise kvaliteedi tõstmiseks.

Kui pool on esitanud teisele poolele lepingu täitmisega seotud küsimuses päringu, on pool

kohustatud sellele sisuliselt reageerima (asjakohast tagasisidet andma) võimalikult kiiresti,

kuid hiljemalt 5 tööpäeva jooksul, v.a juhul kui pöördumine nõuab täiendavat analüüsi või

info süstematiseerimist.

2.7. Pooltel on kohustus osa võtta töökoosolekutest lepingu täitmise käigus tekkinud

probleemide lahendamiseks ja infovahetuseks tellija juures kohapeal või virtuaalselt.

Töökoosolekutel osalemist tellija ei tasusta, v.a juhul, kui lepingus on kokku lepitud teisiti.

2.8. Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka lepingu sõlmimise, teenuse

osutamise jm suhtluse ning teenuse dokumenteerimise keel.

3. Poolte õigused ja kohustused

3.1. Täitja kohustub:

3.1.1. osutama teenust lepingus kokkulepitud tingimustel ja ulatuses;

3.1.2. tagama lepingu täitmiseks vajalike ressursside olemasolu, sh tagama lepingu täitmise

kõrge professionaalse taseme ning vajaliku tehnoloogia ja metoodikate väga hea

tundmise ning osutatud teenuse dokumenteerimise vastavalt tellija suunistele;

3.1.3. teavitama viivitamatult tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest, mis segavad

teenuse osutamist;

3.1.4. andma selgitusi osutatud teenuse kohta;

3.1.5. lepingu täitmise käigus tuvastatud vastuolu korral teavitab täitja vastuolu esinemisest

tellijale viivitamatult;

3.1.6. täitma kõiki tellija juures kehtivaid ja õigusaktidest tulenevaid andmekaitsealaseid ja

andmete turvalisust puudutavaid eeskirju, kui need on täitjale teatavaks tehtud;

3.1.7. teostama tööd kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele tavadele ja praktikale;

3.1.8. viivitamata teavitama tellijat täitja vastu suunatud küberintsidendist ning esitama

täitja nõudmisel tellijale küberintsidendi raporti;

3.1.9. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist, mis võib

põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.

3.2. Täitjal on õigus:

3.2.1. saada lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras tasu;

3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades alltöövõtjate kasutamise

eelnevalt tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest vastutab tellija ees täitja;

3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust sõlmimata, kui

ta on tellijale esitanud sellekohase teate.

3.3. Tellija kohustub:

3.3.1. tasuma täitjale lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras;

3.3.2. teavitama täitjale üle antud teenuses esinevatest puudustest ja andma puuduste

kõrvaldamiseks mõistliku täiendava tähtaja, kui tähtaeg ei tulene muudest kokkulepetest.

3.4. Tellijal on õigus:

3.4.1. kontrollida jooksvalt lepingu täitmist ja anda täitjale selleks suuniseid või nõuda

täitjalt sellekohast informatsiooni;

3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud

nõuetekohaselt teenust kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole

3

objektiivselt põhjendatud (nt on tegemist objektiivse põhjendusega, kui lepingu täitmine

on viibinud tellija või kolmanda osapoole tegevuse tõttu).

4. Lepingu hind

4.1. Lepingu täitmine toimub pakkumuses esitatud maksumuste alusel järgmiselt

(maksumused käibemaksuta):

4.1.1. tervisekontrolli paketi kogumaksumus ühele töötajale on 129,00 (ükssada

kakskümmend üheksa) eurot;

4.1.2. täiendavate teenuste maksumus ühele töötajale:

4.1.2.1. koormustesti maksumus 90,00 (üheksakümmend) eurot;

4.1.2.2. audiomeetria maksumus 10,00 (kümme) eurot;

4.1.2.3. täiendava silmakontrolli teenuse maksumus 25 (kakskümmend viis) eurot.

4.1.3. töötervishoiu olukorra analüüsi maksumus 540 (viissada nelikümmend) eurot.

4.2. Lepingu lisas märgitud hinnad sisaldavad endas kõiki täitja poolt ühe töötaja kohta lepingu

raames tehtavaid teenusega seotud kulusid, samuti kõiki muid teenuse osutamiseks

tehtavaid kulutusi.

4.3. Raamlepingu maht on maksimaalselt 59 000 (viiskümmend üheksa tuhat) eurot

käibemaksuta, mis summeeritakse kõikide osutatud teenuste (tellimuste) alusel.

Raamlepingu alusel esitatud tellimusi käsitletakse hankelepinguna.

4.4. Täitjal on õigus esitada e-arve pärast teenuse üle andmist ja vastu võtmist. Arvel tuleb

märkida riigihanke nimetus, lepingu osa viitenumber, lepingu number ja kontaktisiku

andmed.

4.5. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve

laekumisest.

5. Vastutus

5.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine

on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu. Nimetatud asjaolu

esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.

5.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt lepingu

täitmisse kaasatud isikute tegevusest.

5.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole kohustuste

rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest. Kui tellija viivitab

omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste mittetähtaegne täitmine ei

võimalda täitjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt täita, pikendatakse teenuse

üleandmise tähtaega vastava aja võrra. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool,

kes sellele tugineda soovib.

5.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust

tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.

5.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid see piirang ei

kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses intellektuaalomandiõiguse või

andmekaitsealaste kohustustega.

5.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses sätestatud

määras konkreetse teenuse eest maksmisele kuuluvast tasust iga tasumisega viivitatud

4

kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25% konkreetsete teenuse eest

tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb esitada allkirjastatult.

5.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus

osutatud teenus ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele või esineb muid täitja

poolseid lepingu rikkumisi.

5.8. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille

suuruseks on kuni 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem

kui 25% lepingu kogumaksumusest.

5.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole teenuse kasutamine enam realistlik või

vajalik, on tellijal õigus lepingust taganeda vastavalt võlaõigusseaduse § 116 lõikele 1 ning

täitja on kohustatud tegema juba makstud osa eest tellijale tagasimakse.

5.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue kuni 10

000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise lepingu rikkumise korral ei pea tellija

määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat

tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus leping üles öelda või lepingust taganeda.

5.11. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule muuhulgas:

5.11.1. mõjuva põhjuseta lepingu täitmise katkestamine või täitmisele mitte asumine;

5.11.2. valeinfo esitamine;

5.11.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi

õigused) puudumine;

5.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;

5.11.5. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;

5.11.6. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata jätmist;

5.11.7. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses sätestatud

eesmärgi täitmine ei ole enam realistik ja/või täitja poolse tegevuse või tegevusetuse tõttu

ei ole võimalik enam kasutada lepingu rahastamiseks ettenähtud vahendeid;

5.11.8. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija

digiallkirjastatud nõusolekuta.

5.12. Teenuse vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu

rikkumise eest.

5.13. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3

kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast

asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle maksmise kohustusest

enne vastava kohtuotsuse jõustumist.

5.14. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt vastava nõude

esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.

5.15. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale lepingu täitmise eest tasumisele

kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi tasumise

kohustust.

6. Konfidentsiaalsuskohustus

6.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele isikutele

ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud teiselt

poolelt lepingu alusel tellitud teenuse osutamise käigus või muul viisil või juhuslikult.

5

6.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks

organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas

kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid ja

isikustatud andmeid.

6.3. Kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad pooled

isikuandmete töötlemise tingimused kokku juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse1

artiklis 28 kirjeldatust.

6.4. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh

ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme, turvasüsteemide kirjeldusi,

riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi, kasutatavaid tehnoloogiaid,

spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille sattumine

kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või

kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse

korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.

6.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise

kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku.

6.6. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on

tellitud teenuse osutamisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et isikud, keda ta

oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning

nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus

konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest lasub täitjal.

6.7. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni

oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud teenuse osutamiseks.

6.8. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik kahjud, mis

sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas

rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise

järgselt.

6.9. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe

seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud täitja

poolt ärisaladuseks.

6.10. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.

7. Lepingu kehtivus

7.1. Leping jõustub sõlmimisel.

7.2. Lepingut muudetakse poolte vahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas vormis,

arvestades riigihangete seaduses toodut.

7.3. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele

mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu ülejäänud

tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul võimalusel asendatakse

kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on

sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule

mõjule.

1 Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.

6

7.4. Tellija võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine vabastab pooled

käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest, v.a konfidentsiaalsuskohustus.

7.5. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või sellest

taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja:

7.5.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;

7.5.2. pankrot on välja kuulutatud;

7.5.3. täitja varad arestitakse;

7.5.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see muudab

lepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.

7.6. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle andma

kogu teenusega seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui

paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud

infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud. Täitja

on kohustatud andma ammendavad selgitused eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja

kasutamise kohta, tehes seda tellija nõudmisel kirjalikult.

8. Teadete edastamine ja kontaktisikud

8.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra tingimustest selle

olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral

loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas

näidatud saatmise kellaajal.

8.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud

digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib edastada ka

telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne õiguslikke tagajärgi.

8.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui

teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.

8.4. Tellija kontaktisik(ud) on: Marika Vaher, telefon 7943900, e-post:

[email protected] või tema asendaja;

8.5. Täitja kontaktisik(ud) on: Merike Mugur, telefon 5026028, e-post: [email protected] või

tema asendaja;

8.6. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid oma

pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks, kontrollida teostatud

lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning allkirjastada akt.

8.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.

9. Lõppsätted

9.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid.

Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.

9.2. Lepingule kohaldub Eesti õigus.

9.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on vastuolus

seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.

7

10. Lisad (ei allkirjastata)

10.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;

10.2. Lisa 2 – Pakkumus.

11. Poolte allkirjad

Tellija Täitja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/