Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Aerulaua linnalaagrid lastele

Pakkumine nr: P34258 / 05.02.2025 Klient: Spordiseiklused MTÜ Kontaktisik: Berit Pärnsalu, 5162254, laager@aerulaud.ee Objekt/ürituse aadress: Soojak wc treileri rent (kliendi transport, Tartu) Periood: 27.06.2025 – 11.07.2025

Toode/teenus Päevi Kogus Ühik Hind AH% Summa Kontor ja wc haagisel (630 YMK) 4PE 1 tk 250,00 250,00

Ridade Summa 250,00 Käibemaks 60,00

Lõppsumma 310,00 Valuuta EUR

Pakkumise kehtivus: 1 kuu pakkumise tegemisest või kuni kaupa jätkub

Lugupidamisega,

Olev Malin Kemmerling OÜ müügiesindaja Turu põik 4/1, Tartu, , Eesti Mob +372 51 900 150 olev@kemmerling.ee www.kemmerling.ee www.facebook.com/Kemmerling.ou

Kemmerling OÜ Telefon: + 372 7367 444 A/a: EE121010220048309012 Turu põik 4/1, Tartu, 50106, Eesti Fax: + 372 7367 044 Pank: AS SEB Pank arved@kemmerling.ee Reg.nr: 11139497 A/a: EE391700017003368279 www.kemmerling.ee KMKR: EE100991925 Pank: Luminor Bank AS

SWIFT/BIC: EEUHEE2X

RENDITINGIMUSED

Renditingimused on käesoleva hinnapakkumise ja (või) arve-saatelehe lahutamatu osa. 1. Rendi perioodiks loetakse ajavahemikku renditud vara väljastamise- ja tagastamispäeva vahel. 2. Renditud vara tuleb tagastada rentnikule samas seisukorras, nagu need on rentnikule väljastatud. Juhul kui renditud varal ilmnevad puudused, vara ei vasta hinnapakkumises kokkulepitule on rentnik kohustatud teavitama koheselt rendileandjat, kuid mitte hiljem kui ürituse alguseks, milliseks rentnik Vara vajab. Kui rendileandjat ei ole tähtaegselt puudustest teavitatud, loetakse, et puudus on tekkinud rendiaja vältel ning rentniku valduses. 3. Juhul kui rentniku poolt osundatud rike või puudus tuleneb rentniku süüst, või rentniku poolt vara mitte sihipärasest kasutamisest, on rentnik kohustatud hüvitama Vara parandamise või asendamise kulutused ning kahju. 4. Rendileandjal on õigus nõuda ettemaksu/broneerimistasu, mis kinnitab broneeringu ja mida tellimuse tühistamisel kliendile ei tagastata. 5. Rentnik kohustub tasuma renditasu hiljemalt 7 päeva jooksul vastavalt rendileandja poolt esitatud arvele, kui vastaval arvel ei ole määratud teisiti. 6. Arvete mittetähtaegse tasumise korral on rendileandjal õigus rentnikult nõuda viivist 0,5% tasumata summast päevas. 7. Käesolevaga kinnitab rentnik, et tal on Eesti Vabariigi seadusandlusest ning ettevõtte esindajana õigus lepingut allkirjastada (tellimust kinnitada). Juhul, kui kinnitanud isikul selleks õigus puudub, vastutab ta lepingus toodud kohustute täitmise eest isiklikult. 8. Käesolev leping loetakse poolte vahel sõlmituks tellimuse kinnitamisega e-posti vahendusel Rentniku poolt.

Kemmerling OÜ Telefon: + 372 7367 444 A/a: EE121010220048309012 Turu põik 4/1, Tartu, 50106, Eesti Fax: + 372 7367 044 Pank: AS SEB Pank arved@kemmerling.ee Reg.nr: 11139497 A/a: EE391700017003368279 www.kemmerling.ee KMKR: EE100991925 Pank: Luminor Bank AS

SWIFT/BIC: EEUHEE2X

Lisa 3 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Spordiseiklused MTÜ

2. Ürituse nimetus ja laad: Aerulaua lastelaager Viljandis (linnalaager)

3. Ürituse toimumise koht: Viljandi järve ranna kõrval

4. Kuupäev (päevad):

30.06.2025 - 4.07.2025

7.07.2025 –11.07.2025

5. Kellaaeg (ajad):

10:00-15:00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 20

7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus:

Oleme korraldanud 4 aastat Viljandi järve ääres sarnast lastelaagrit.

8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega:

2

9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud:

avatud

10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt:

üritus toimub vabas õhus, piiramata alal

11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv:

2

9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega:

2

10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus:

1-2

11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid:

esmaabi karp

12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole:

ligipääs mööda tänavat ning kergliiklusteed

13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse:

jah

14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul:

0-2

Turvaasendiplaan:

1) kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse

2) haagiste (wc-kontori soojaku ja inventari haagise) ning laagritelgi asukoht. Wc- kontorisoojakus asuvad ka esmaabivahendid.

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja:

Berit Pärnsalu

3.02.2025

(allkirjastatud digitaalselt koos avaliku ürituse loa taotlusega)

JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Spordiseiklused MTÜ

2. Ürituse nimetus ja laad: Aerulaua lastelaager Viljandis (linnalaager)

3. Ürituse toimumise koht: Viljandi järve rand (muruplats selle kõrval)

4. Kuupäev (päevad): 30.06.2025 - 4.07.2025

7.07.2025 –11.07.2025

5. Kellaaeg (ajad): 10:00-15:00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 20

7. Müügikohtade arv: -

8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv: -

9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):

Segapakend (30L), paber ja kartong (30L),

segaolmejäätmed (90L). Prügikastid

paiknevad laagripäeval laagritelgi kõrval,

laagrivälisel ajal haagisel.

10. Prügikastide tühjendamise sagedus: Vastavalt vajadusele, eeldatavasti üks kord

nädalas.

11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:

Berit Pärnsalu, 5162254

12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:

15:00-16:00, Berit Pärnsalu 5162254

13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:

Viljandi jäätmejaam

14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:

-

Saatja: <annika.aasa@viljandi.ee>

Saadetud: 04.04.2025 12:09

Adressaat: PÄA Lõuna <louna@paasteamet.ee>

Teema: 9-5/25/9-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Aerulaua linnalaagrid lastele

Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html; Viljandi_laagripaik.jpeg;

Viljandi_lastelaagrid_avalikluba_ja_a_tmeplaan.pdf; Kemmerlingritusepakkumine.pdf;

Viljandi_laager_turvalisus_ja_esmaabi_plaan.pdf

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere,

edastan avaliku ürituse loa taotluse teadmiseks / kooskõlastuseks.

Laste aerulaua laagri kohta 30.06.-04.07. ja 07.07.-11.07, toimumise koht Viljandi järv ja

selle rand.

Parimate soovidega,

Annika Aasa

kultuuri- ja spordispetsialist

Viljandi Linnavalitsus

tel. +372 5422 0833

Pakkumine nr: P34258 / 05.02.2025 Klient: Spordiseiklused MTÜ Kontaktisik: Berit Pärnsalu, 5162254, laager@aerulaud.ee Objekt/ürituse aadress: Soojak wc treileri rent (kliendi transport, Tartu) Periood: 27.06.2025 – 11.07.2025

Toode/teenus Päevi Kogus Ühik Hind AH% Summa Kontor ja wc haagisel (630 YMK) 4PE 1 tk 250,00 250,00

Ridade Summa 250,00 Käibemaks 60,00

Lõppsumma 310,00 Valuuta EUR

Pakkumise kehtivus: 1 kuu pakkumise tegemisest või kuni kaupa jätkub

Lugupidamisega,

Olev Malin Kemmerling OÜ müügiesindaja Turu põik 4/1, Tartu, , Eesti Mob +372 51 900 150 olev@kemmerling.ee www.kemmerling.ee www.facebook.com/Kemmerling.ou

Kemmerling OÜ Telefon: + 372 7367 444 A/a: EE121010220048309012 Turu põik 4/1, Tartu, 50106, Eesti Fax: + 372 7367 044 Pank: AS SEB Pank arved@kemmerling.ee Reg.nr: 11139497 A/a: EE391700017003368279 www.kemmerling.ee KMKR: EE100991925 Pank: Luminor Bank AS

SWIFT/BIC: EEUHEE2X

RENDITINGIMUSED

Renditingimused on käesoleva hinnapakkumise ja (või) arve-saatelehe lahutamatu osa. 1. Rendi perioodiks loetakse ajavahemikku renditud vara väljastamise- ja tagastamispäeva vahel. 2. Renditud vara tuleb tagastada rentnikule samas seisukorras, nagu need on rentnikule väljastatud. Juhul kui renditud varal ilmnevad puudused, vara ei vasta hinnapakkumises kokkulepitule on rentnik kohustatud teavitama koheselt rendileandjat, kuid mitte hiljem kui ürituse alguseks, milliseks rentnik Vara vajab. Kui rendileandjat ei ole tähtaegselt puudustest teavitatud, loetakse, et puudus on tekkinud rendiaja vältel ning rentniku valduses. 3. Juhul kui rentniku poolt osundatud rike või puudus tuleneb rentniku süüst, või rentniku poolt vara mitte sihipärasest kasutamisest, on rentnik kohustatud hüvitama Vara parandamise või asendamise kulutused ning kahju. 4. Rendileandjal on õigus nõuda ettemaksu/broneerimistasu, mis kinnitab broneeringu ja mida tellimuse tühistamisel kliendile ei tagastata. 5. Rentnik kohustub tasuma renditasu hiljemalt 7 päeva jooksul vastavalt rendileandja poolt esitatud arvele, kui vastaval arvel ei ole määratud teisiti. 6. Arvete mittetähtaegse tasumise korral on rendileandjal õigus rentnikult nõuda viivist 0,5% tasumata summast päevas. 7. Käesolevaga kinnitab rentnik, et tal on Eesti Vabariigi seadusandlusest ning ettevõtte esindajana õigus lepingut allkirjastada (tellimust kinnitada). Juhul, kui kinnitanud isikul selleks õigus puudub, vastutab ta lepingus toodud kohustute täitmise eest isiklikult. 8. Käesolev leping loetakse poolte vahel sõlmituks tellimuse kinnitamisega e-posti vahendusel Rentniku poolt.

Kemmerling OÜ Telefon: + 372 7367 444 A/a: EE121010220048309012 Turu põik 4/1, Tartu, 50106, Eesti Fax: + 372 7367 044 Pank: AS SEB Pank arved@kemmerling.ee Reg.nr: 11139497 A/a: EE391700017003368279 www.kemmerling.ee KMKR: EE100991925 Pank: Luminor Bank AS

SWIFT/BIC: EEUHEE2X

Lisa 3 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Spordiseiklused MTÜ

2. Ürituse nimetus ja laad: Aerulaua lastelaager Viljandis (linnalaager)

3. Ürituse toimumise koht: Viljandi järve ranna kõrval

4. Kuupäev (päevad):

30.06.2025 - 4.07.2025

7.07.2025 –11.07.2025

5. Kellaaeg (ajad):

10:00-15:00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 20

7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus:

Oleme korraldanud 4 aastat Viljandi järve ääres sarnast lastelaagrit.

8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega:

2

9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud:

avatud

10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt:

üritus toimub vabas õhus, piiramata alal

11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv:

2

9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega:

2

10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus:

1-2

11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid:

esmaabi karp

12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole:

ligipääs mööda tänavat ning kergliiklusteed

13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse:

jah

14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul:

0-2

Turvaasendiplaan:

1) kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse

2) haagiste (wc-kontori soojaku ja inventari haagise) ning laagritelgi asukoht. Wc- kontorisoojakus asuvad ka esmaabivahendid.

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja:

Berit Pärnsalu

3.02.2025

(allkirjastatud digitaalselt koos avaliku ürituse loa taotlusega)

JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Spordiseiklused MTÜ

2. Ürituse nimetus ja laad: Aerulaua lastelaager Viljandis (linnalaager)

3. Ürituse toimumise koht: Viljandi järve rand (muruplats selle kõrval)

4. Kuupäev (päevad): 30.06.2025 - 4.07.2025

7.07.2025 –11.07.2025

5. Kellaaeg (ajad): 10:00-15:00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 20

7. Müügikohtade arv: -

8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv: -

9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):

Segapakend (30L), paber ja kartong (30L),

segaolmejäätmed (90L). Prügikastid

paiknevad laagripäeval laagritelgi kõrval,

laagrivälisel ajal haagisel.

10. Prügikastide tühjendamise sagedus: Vastavalt vajadusele, eeldatavasti üks kord

nädalas.

11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:

Berit Pärnsalu, 5162254

12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:

15:00-16:00, Berit Pärnsalu 5162254

13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:

Viljandi jäätmejaam

14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:

-