Dokumendiregister | Riigikohus |
Viit | 7-8/25-201-1 |
Registreeritud | 04.04.2025 |
Sünkroonitud | 07.04.2025 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 7 Juhtimine |
Sari | 7-8 Riigikohtu esimehe kirjavahetus välisriikide kõrgemate kohtute ja rahvusvaheliste organisatsioonidega |
Toimik | 7-8/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Constitutional Court of Spain/Venice Commission |
Saabumis/saatmisviis | Constitutional Court of Spain/Venice Commission |
Vastutaja | Karin Leichter-Tammisto (Riigikohus, Juhtkond) |
Originaal | Ava uues aknas |
From: WCCJ6 Madrid <[email protected]>
Sent: Fri, 04 Apr 2025 11:17:15 +0000
To: WCCJ6 Madrid <[email protected]>
Subject: Invitation WCCJ6
Importance: High
(Français ci-dessous)
Dear members of the World Conference on Constitutional Justice,
Please find attached letter of Presidente of the Constitutional Court of Spain, H.E. Mr. Cándido Conde-Pumpido Tourón, and Director/Secretary of the Venice Commission, Ms. Simona Granata-Menghini, addressed to the members of the World Conference on Constitutional Justice.
The letter contains the official invitation to participate in the VI Congress that will be held in Madrid from 29 to 31 October 2025. Attached you will also find the preliminary agenda of the Congress and a practical note with essential information about the event and accommodation.
We would like to kindly ask you to forward the letter and the documents to President/Chief Justice of your esteemed Court.
Should you require any further clarification or assistance, please do not hesitate to contact us.
Best regards,
********
Chers membres de la Conférence mondiale sur la justice constitutionnelle,
Veuillez trouver ci-joint la lettre du Président du Tribunal constitutionnel d'Espagne, S.E. M. Cándido Conde-Pumpido Tourón, et de la Directrice/Secrétaire de la Commission de Venise, Mme Simona Granata-Menghini, adressée aux membres de la Conférence mondiale sur la justice constitutionnelle.
La lettre contient l'invitation officielle à participer au 6ème Congrès qui se tiendra à Madrid du 29 au 31 octobre 2025. Vous trouverez également en annexe le programme préliminaire du Congrès ainsi qu'une note pratique contenant des informations essentielles sur l'événement et l'hébergement.
Nous vous prions de bien vouloir faire parvenir la lettre et les documents au Président/à la Présidente de votre Cour.
Bien à vous,
ADVERTENCIA. Este correo electrónico y cualquier fichero anexo a él puede contener información de carácter confidencial exclusivamente dirigida a su destinatario o destinatarios. En virtud de
la legislación vigente, está prohibida su divulgación, copia o distribución a terceros sin previa autorización. En el caso de haber recibido este correo electrónico por error, se ruega notificarlo inmediatamente al remitente y la destrucción del mensaje.
DISCLAIMER. This e-mail, together with any attachments, may contain confidential and/or privileged information. If you are not the intended recipient or have received this e-mail in error please notify the sender immediately and destroy this e-mail.
Any unauthorized copying, disclosure or distribution of the material in this e-mail is strictly forbidden.
1
PRELIMINARY AGENDA
2
Monday, 27 October
Arrival of delegations.
Tuesday, 28 October
Arrival of delegations. Meetings of the regional and linguistic groups of the World Conference on
Constitutional Justice Bureau meeting of the World Conference on Constitutional Justice
Groups are free to use these meetings for discussing the main topic of the Congress, to prepare the ‘stocktaking on the independence of the constitutional courts’ or to deal with any other topic they wish to discuss.
Four rooms will be made available for group meetings, which have been assigned to groups according to their size and other needs.
TIME MEETING ROOM
09:30h- 10:45h
Conference of Constitutional Jurisdictions of the Portuguese- Speaking Countries
Room 1
09:30- 10:45h
Commonwealth Courts Room 2
09:30h- 10:45h
Eurasian Association of Constitutional Review Bodies • Interpretation will be provided to English and Russian.
Room 4
11:00h- 12:15h
Southern and Eastern African Chief Justices Forum Room 2
11:00h- 12:15h
Ibero-American Conference of Constitutional Justice Room 4
11:00- 12:15h
Association of Francophone Constitutional Courts Room 3
11:00- 12:15h
Association of Asian Constitutional Courts and Equivalent Institutions
• Interpretation will be provided to English and Russian. Room 1
12:15h- 13:45h
LUNCH On-site restaurant
3
13:45h- 15:00h
Conference of European Constitutional Courts • Interpretation will be provided to English, French, Russian and
Spanish Room 4
13:45h- 15:00h
Union of Arab Constitutional Courts of Councils
Room 2
13:45h- 15:00h
Conference of Constitutional Jurisdictions of Africa • Interpretation will be provided to Arabic, English, French and
Portuguese
Room 3
15:00h Side event: Memorandum of Understanding between the Conference of Constitutional Jurisdictions of Africa and Association of Asian Constitutional Courts and Equivalent Institutions
15:00h- 15:30h
COFFEE-BREAK Lounge
15:30h- 17:30h
Meeting of the Bureau • Interpretation will be provided to English, French and Spanish
Room 3
20:00h Welcome cocktail Casa de Mónico
Wednesday, 29 October
TIME MEETING ROOM
09:15h
Participants arrival Family photo (only Presidents/Chef Justices and Heads of Delegations)
10:00- 11:00h
Inauguration • Interpretation will be provided to Arabic, English, French,
Portuguese, Russian and Spanish.
Plenary room
11:00h- 11:30h
COFFEE-BREAK
Lounge
11:30h- 12:45h
Session A: The preservation of Natural Resources and the Environment
• Interpretation will be provided to Arabic, English, French, Portuguese, Russian and Spanish.
Plenary room
12:45h- 14:15h
LUNCH On-site restaurant
4
14:15h- 15:30h
Session B: Preservation of Humankind’s Cultural Heritage • Interpretation will be provided to Arabic, English, French,
Portuguese, Russian and Spanish.
Plenary room
15:45h- 17:00h
Session C: Access to Scientific Knowledge and New Technologies
• Interpretation will be provided to Arabic, English, French, Portuguese, Russian and Spanish.
Plenary room
19:30h
Gala Dinner Glass Gallery (Cibeles Palace)
Thursday, 30 October
TIME MEETING ROOM
09:30h- 11:00h
Session D: Independence of Constitutional Courts • Interpretation will be provided to Arabic, English, French,
Portuguese, Russian and Spanish.
Plenary room
11:15h- 12:45h
Closing Session of the Congress and Report by Rapporteurs • Interpretation will be provided to Arabic, English, French,
Portuguese, Russian and Spanish.
Plenary room
12:45h- 14:15h
LUNCH On-site restaurant
14:30h 16:30h
General Assembly of the WCCJ • Interpretation will be provided to Arabic, English, French,
Portuguese, Russian and Spanish.
Plenary room
17:00h- 18:00h
Closing • Interpretation will be provided to Arabic, English, French,
Portuguese, Russian and Spanish.
Plenary room
Friday, 31 October
Cultural programme to be defined.
Departure of delegations.
5
Additional information
There will be a parallel cultural programme for accompanying persons organized in the city of Madrid on the 29 and 30 October.
ACTIVITY DRESS CODE
Working sessions (28, 29 y 30 October) Business formal.
Welcome cocktail
Men: suit. Women: cocktail dress/semi-formal dress.
Gala dinner.
Men: black tie. Women: cocktail dress/evening dress.
Cultural plan (31 October) Smart casual.
Accompanying persons plan (29 and 30 October)
Smart casual.
INFORMACIÓN LOGÍSTICA
2
ÍNDICE
1. La reunión 2. Información general 3. Temática y dinámica de las sesiones
de trabajo 4. Lugar de la reunión 5. Llegada y bienvenida 6. Transporte 7. Idiomas 8. Inscripción 9. Acompañantes 10. Alojamiento
3
1. LA REUNIÓN
El principal objetivo de la Conferencia Mundial es facilitar el diálogo judicial entre jueces constitucionales a escala mundial. El intercambio de información que tiene lugar en la Conferencia Mundial fomenta la reflexión sobre los argumentos que promueven los objetivos básicos inherentes a las constituciones nacionales. Aunque estos textos a menudo difieran sustancialmente, el debate sobre los conceptos constitucionales subyacentes une a jueces constitucionales de diversas partes del mundo comprometidos con la promoción de la constitucionalidad en su propio país.
El número máximo de personas por delegación es de cuatro, incluyendo acompañantes y personal de seguridad.
2. INFORMACIÓN GENERAL
Tribunal Constitucional de España C/Doménico Scarlatti 6 Tel. +91 550 81 33 / 34 / 36 Email : [email protected]
Comisión de Venecia Te. : +33 (0) 3 88 41 2458 Email : [email protected]
3. TEMÁTICA Y DINÁMICA DE LAS SESIONES DE TRABAJO
El tema propuesto para esta ocasión es “Los derechos humanos de las generaciones futuras”.
El Congreso se divide en cuatro sesiones, que tendrán lugar el miércoles 29 y el jueves 30 de octubre.
Cada sesión estará integrada por un moderador, un ponente, un replicante y un relator.
4
- El moderador modera y da la palabra a los ponentes. - El ponente resume y analiza las respuestas al cuestionario (20 minutos
máximo). - El replicante responde al ponente (10 minutes máximo). - El relator informa sobre la sesión y transmite sus conclusiones en la sesión
de clausura (10 minutos máximo).
4. LUGAR DE LA REUNIÓN Las reuniones y sesiones de trabajo del VI Congreso de la Conferencia Mundial de Justicia Constitucional tendrá lugar en IFEMA Madrid.
Av. del Partenón, 5, Barajas, 28042 Madrid
Más información: IFEMA
5. LLEGADA Y BIENVENIDA Las delegaciones serán recibidas en su llegada y salida del aeropuerto por los servicios de protocolo del Tribunal Constitucional. El aeropuerto está aproximadamente a unos 20 minutos de los hoteles colaboradores. El Tribunal Constitucional facilitará el transporte de las delegaciones del aeropuerto al hotel.
5
6. TRANSPORTE El Tribunal Constitucional de España proporcionará el traslado desde y hacia el aeropuerto y desde los hoteles a los lugares de celebración de los eventos para aquellas personas debidamente inscritas.
Solo se proporcionará transporte desde los hoteles colaboradores.
7. IDIOMAS Las sesiones de trabajo se desarrollarán en los seis idiomas oficiales de la Conferencia Mundial: árabe, inglés, español, francés, portugués y ruso.
La reunión de la Mesa de la Conferencia se desarrollará en inglés, francés y español.
También se proporcionará interpretación durante las reuniones de los grupos regionales y lingüísticos en sus respectivos idiomas oficinales, cuando sea necesario.
8. INSCRIPCIÓN Se proporcionará un formulario de registro para los participantes y acompañantes.
Recomendamos encarecidamente preparar con antelación toda la información necesaria (miembros de la delegación, número de identidad/pasaporte, fechas de llegada y salida, número de vuelos, actos en los que participarán, intolerancias alimentarias y cualquier otra necesidad).
9. ACOMPAÑANTES
El Tribunal Constitucional de España organizará un programa cultural paralelo para aquellos acompañantes incluidos en la delegación (máximo 4 personas por delegación) y que no vayan a participar en las sesiones de trabajo los días 29 y 30.
El programa consistirá en la visita, por la mañana o por la tarde, a espacios emblemáticos de la ciudad de Madrid. El programa no incluirá almuerzos, que corren a cargo de cada acompañante.
Por motivos de organización, es imprescindible que las personas acompañantes se registren en el Congreso, sin superar el número máximo de 4 personas por delegación.
6
10. ALOJAMIENTO El Tribunal Constitucional de España recomienda a las delegaciones que se alojen en los hoteles colaboradores, los cuales están cerca de IFEMA y bien conectados con el centro de la ciudad.
Solo se proporcionará transporte hacia y desde los hoteles colaboradores
Recomendamos encarecidamente a las delegaciones que reserven su alojamiento lo antes posible, ya que las tarifas especiales y los descuentos dependen de la disponibilidad de los hoteles. Octubre es un mes cargado de congresos y turismo en Madrid, y es habitual que los hoteles estén llenos.
• EUROSTARS MADRID TOWER *****
Dirección: Cuatro Torres Business Area. Paseo de la Castellana 259B, 28046 Madrid.
12% de descuento sobre las tarifas de la página web. (El código es aplicable del 27.10.2025 al 31.10.2025).
Código promocional de reserva: WCCJMAD
Más información: Eurostars Madrid Tower
• EXE PLAZA ****
Dirección: Paseo de la Castellana 191, 28046 Madrid.
12% de descuento sobre las tarifas de la página web.
Código promocional de reserva: WCCJ6 (El Código es aplicable del 27.10.2025
al 31.10.2025).
Puede realizar la reserva en el siguiente enlace: Exe Plaza
Las reservas realizadas con tarifa reembolsable se pueden cancelar gratuitamente hasta 7 días antes de la llegada. Posteriormente, no serán reembolsables.
7
• THE WESTIN CUZCO MADRID ****
Dirección: Paseo de la Castellana 133, 28046 Madrid.
Tarifa especial del 27 al 31 de octubre:
- Habitación doble de uso individual: 297€ por noche (IVA y desayuno incluidos).
- Fecha límite para reservar con tarifa especial: 15 de junio de 2025.
Debe realizar su reserva en el siguiente enlace: Westin Cuzco
Política de cancelación:
- Cancelación del 1 al 30 de septiembre: penalización de 1 noche de estancia. - Cancelación del 1 al 15 de octubre: penalización de 2 noches de estancia. - Cancelación desde el 16 de octubre: penalización de toda la estancia.
Más información: The Westin Madrid Cuzco
• NOVOTEL MADRID CAMPO DE LAS NACIONES ****
Dirección: Calle de Ámsterdam 3, 28042 Madrid.
Tarifa especial del 27 al 31 de octubre:
- Habitación doble de uso individual: 200€ por noche (IVA y desayuno incluidos)
- Habitación doble: 220€ por noche (IVA y desayuno incluidos).
Debe realizar su reserva a través del siguiente enlace: Novotel Madrid Campo de las Naciones
Las reservas hechas a través del enlace se pagan al momento de realizarlas y se pueden cancelar sin gastos hasta 14 días antes de la llegada.
Más información: Novotel Madrid Campo de las Naciones
• PULLMAN MADRID AIRPORT & FERIA ****
Dirección: Av. de la Capital de España 10, 28042 Madrid
Tarifa especial del 27 al 31 de octubre:
- Habitación doble de uso individual: 225€ por noche (IVA y desayuno incluidos).
- Habitación doble: 245€ por noche (IVA y desayuno incluidos).
8
Debe realizar su reserva a través del siguiente enlace: Pullman Madrid Airport & Feria
Las reservas hechas a través del enlace se pagan al momento de realizarlas y se pueden cancelar sin gastos hasta 14 días antes de la llegada.
Más información: Pullman Madrid Airport & Feria
NOTE PRATIQUE
2
TABLE DES MATIÉRES
1. La réunion 2. Information générale 3. Thème et dynamiques des sessions de
travail 4. Lieu de la réunion 5. Arrivée et accueil 6. Transports 7. Langues 8. Inscription 9. Accompagnateurs/accompagnatrices 10. Hébergement
3
1. LA RÉUNION
L'objectif principal de la Conférence mondiale sur la justice constitutionnelle est de faciliter, à l'échelle mondiale, le dialogue entre les juges de cours constitutionnelles. L’échange d'informations qui opère lors de la Conférence mondiale approfondit la réflexion sur les principes inhérents aux constitutions nationales. Même si ces derniers présentent souvent des différences notables, l’examen des notions constitutionnelles sous-jacentes fédère les juges de diverses parties du monde résolus à promouvoir la constitutionnalité dans leur propre pays.
Chaque délégation peut comprendre un maximum de quatre membres, y compris les accompagnateurs et le personnel de sécurité.
2. INFORMATION GÉNÉRALE
Cour constitutionnelle d’Espagne C/Doménico Scarlatti 6 Tel. +91 550 81 33 / 34 / 36 Email : [email protected]
Commission de Venise Te. : +33 (0) 3 88 41 2458 Email : [email protected]
3. THÈME ET DYNAMIQUE DES SESSIONS DE TRAVAIL Le thème proposé pour cette occasion est « Les droits de l'homme des générations futures ».
Le congrès est divisé en quatre sessions, qui se tiendront les mercredi 29 et jeudi 30 octobre.
Chaque session comprendra quatre postes : un président de session, un orateur principal, un discutant et un rapporteur.
4
- Le président de séance anime la session et donne la parole aux orateurs. - L'orateur principal résume et analyse les réponses au questionnaire (20
minutes maximum). - Le discutant répond à l'orateur principal (10 minutes maximum). - Le rapporteur rend compte de la session lors de la séance de clôture (10
minutes maximum).
4. LIEU DE LA RÉUNION Les sessions de travail et les réunions du 6ème Congrès de la Conférence mondial sur la justice constitutionnelle se tiendront au centre de convention IFEMA Madrid.
Av. del Partenón, 5, Barajas, 28042 Madrid
Plus d’information: IFEMA
5
5. ARRIVÉE ET ACCUEIL Des représentants du service du protocole du Tribunal constitutionnel accueilleront les délégations à leur arrivée et à leur départ de l'aéroport de Madrid.
L'aéroport Adolfo Suárez Madrid-Barajas est situé à environ 20 minutes des hôtels partenaires. Le Tribunal constitutionnelle espagnole facilitera le transport des délégations de l'aéroport à l'hôtel.
6. TRANSPORTS La Cour constitutionnelle espagnole assurera le transfert de l'aéroport et la navette entre les hôtels partenaires et le lieu de la réunion pour les personnes dûment enregistrées.
Le transport n'est assuré qu'à partir des hôtels partenaires.
7. LANGUES Les sessions de travail se dérouleront dans les six langues officielles de la WCCJ: anglais, arabe, espagnol, français, portugais et russe.
La réunion du Bureau se déroulera en anglais, en français et en espagnol.
L'interprétation sera également assurée lors des réunions des groupes régionaux et linguistiques dans leurs langues officielles, si nécessaire.
8. INSCRIPTION Un formulaire d'inscription sera envoyé aux participants et aux personnes les accompagnant.
Nous vous recommandons vivement de préparer à l'avance toutes les informations nécessaires (membres de la délégation, numéro d'identité/passeport, dates d'arrivée et de départ, numéros de vol, événements auxquels les délégués participent, intolérances alimentaires, et tout autre besoin).
6
9. ACCOMPAGNATEURS/ACCOMPAGNATRICES
La Cour constitutionnelle d'Espagne organisera un programme culturel parallèle pour les accompagnateurs/accompagnatrices inclus dans la délégation (maximum 4 personnes par délégation) et qui ne participeront pas aux séances de travail des 29 et 30 octobre.
Le programme consistera en une visite, le matin ou l'après-midi, de certains lieux emblématiques de la ville de Madrid. Le programme ne comprendra pas les déjeuners, qui seront pris en charge par chaque accompagnateur.
Pour des raisons d'organisation, il est indispensable que les accompagnateurs/accompagnatrices s'inscrivent au Congrès, sans dépasser le nombre maximum de 4 personnes par délégation.
10. HÉBERGEMENT La cour constitutionnelle recommande aux délégations de séjourner dans des hôtels partenaires proches du lieu de la réunion et bien reliés au centre-ville.
Le transport est pris en charge seulement vers et depuis les hôtels partenaires
Nous recommandons vivement aux délégations de réserver leur hébergement le plus tôt possible, car les tarifs spéciaux et les réductions dépendent de la disponibilité des hôtels. Le mois d'octobre est un mois plein de congrès et tourisme à Madrid, et les hôtels sont généralement complets.
• EUROSTARS MADRID TOWER *****
Adresse: Cuatro Torres Business Area. Paseo de la Castellana 259B, 28046 Madrid.
12% de réduction sur les tarifs du site web.
Code promotionnel de réservation : WCCJMAD (Le code est applicable du
27.10.2025 au 31.10.2025).
Plus d’information : Eurostars Madrid Tower
7
• EXE PLAZA ****
Adresse : Paseo de la Castellana 191, 28046 Madrid.
12% de réduction sur les tarifs du site web.
Code promotionnel de réservation : WCCJ6 (Le code est applicable du
27.10.2025 au 31.10.2025).
Vous pouvez effectuer votre réservation sur le lien suivant : Exe Plaza
Les réservations effectuées à un tarif remboursable peuvent être annulées sans frais jusqu'à 7 jours avant l'arrivée. Passé ce délai, elles ne sont plus remboursables.
• THE WESTIN CUZCO MADRID ****
Adresse : Paseo de la Castellana 133, 28046 Madrid.
Tarif spécial du 27 au 31 octobre :
- Chambre double à usage unique : 297€ par nuit (T.V.A et petit déjeuner inclus) - Date limite de réservation au tarif spécial : 15 juin 2025.
Vous devez effectuer votre réservation sur le lien suivant : Westin Cuzco
Conditions d'annulation :
- Annulation du 1er au 30 septembre : pénalité d'une nuit de séjour. - Annulation du 1er au 15 octobre : pénalité de 2 nuits de séjour. - Annulation à partir du 16 octobre : pénalité de la totalité du séjour.
Plus d’information : The Westin Madrid Cuzco
• NOVOTEL MADRID CAMPO DE LAS NACIONES ****
Adresse : Calle de Ámsterdam 3, 28042 Madrid.
Tarif spécial du 27 au 31 octobre :
- Chambre double à usage unique : 200€ par nuit (T.V.A et petit déjeuner inclus) - Chambre double: 220€ par nuite (T.V.A et petit déjeuner inclus).
Vous devez effectuer votre réservation sur le lien suivant : Novotel Madrid Campo de las Naciones
8
Les réservations effectuées par le lien sont payables au moment de la réservation et peuvent être annulées sans frais jusqu'à 14 jours avant l'arrivée.
Plus d’information: Novotel Madrid Campo de las Naciones
• PULLMAN MADRID AIRPORT & FERIA ****
Adresse : Av. de la Capital de España 10, 28042 Madrid
Tarif spécial du 27 au 31 octobre :
- Chambre double à usage unique : 220€ par nuit (T.V.A et petit déjeuner inclus) - Chambre double: 240€ par nuit (T.V.A et petit déjeuner inclus).
Les réservations effectuées par le lien sont payables au moment de la réservation et peuvent être annulées sans frais jusqu'à 14 jours avant l'arrivée.
Vous devez effectuer votre réservation sur le lien suivant : Pullman Madrid Airport & Feria
Más información: Pullman Madrid Airport & Feria
PRACTICAL NOTE
2
TABLE OF CONTENTS
1. The meeting 2. General information 3. Theme and dynamic of working
sessions 4. Venue of the meeting 5. Arrival and welcome 6. Transportation 7. Languages 8. Registration 9. Accompanying persons 10. Accommodation
3
1. THE MEETING
The main purpose of the World Conference is to facilitate judicial dialogue between constitutional judges on a global scale. The exchange of information that takes in the World Conference furthers reflection on arguments that promote the basic goals inherent to national constitutions. Even if these texts often differ substantially, discussion on the underlying constitutional concepts unites constitutional judges from various parts of the world committed to promoting constitutionality in their own country.
Each delegation may comprise a maximum of four members, including any accompanying persons or security personnel.
2. GENERAL INFORMATION
Constitutional Court of Spain C/Doménico Scarlatti 6 Tel. +91 550 81 33 / 34 / 36 Email : [email protected]
Venice Commission Te. : +33 (0) 3 88 41 2458 Email : [email protected]
3. THEME AND DYNAMIC OF WORKING SESSIONS
The topic proposed for this occasion is “The Human Rights of Future Generations”.
The Congress is divided in four sessions, which will be held on Wednesday 29 and Thursday 30 October.
Each session will include four positions: a session chair, a key-note speaker, a discussant and a rapporteur.
- The session chair moderates and gives the floor to speakers.
4
- Key-note speaker summarizes and analyses the replies to the questionnaire (20 minutes maximum).
- Discussant replies to the key-note speaker (10 minutes maximum). - Rapporteur reports on the session to the closing session (10 minutes
maximum).
4. VENUE OF THE MEETING Working sessions and meetings of the VI Congress of the World Congress on Constitutional Justice will take place in IFEMA Madrid.
Av. del Partenón, 5, Barajas, 28042 Madrid
More information: IFEMA
5. ARRIVAL AND WELCOME Representatives of the Protocol Services of the Constitutional Court will meet delegations on arrival and departure at Madrid airport. The airport is about 20 minutes from partner hotels. The Constitutional Court will facilitate the transport of delegations from the airport to the hotel.
5
6. TRANSPORTATION The Spanish Constitutional Court will provide airport transfer and shuttle from partner hotels to the venue for duly registered persons.
Transport will only be provided from partner hotels.
7. LANGUAGES Working sessions will take place in the six official languages of the WCCJ: Arabic, English, French, Portuguese, Russian and Spanish.
The Bureau meeting will take place in English, French and Spanish.
Interpretation will also be provided during meetings of the regional and linguistic groups in their official languages, when needed.
8. REGISTRATION A registration form will be send for participants and accompanying persons.
We highly recommend preparing in advance all the necessary information (members of the delegation, identity number/passport, arrival and departure dates, flight numbers, events in which delegates are participating, food intolerances, and any other needs).
9. ACOMPAÑANTES
The Constitutional Court of Spain will organise a parallel cultural programme for those accompanying persons included in the delegation (maximum 4 persons per delegation) who will not be participating in the working sessions on the 29th and 30th.
The programme will consist of a visit, in the morning or afternoon, to emblematic places in the city of Madrid. The programme will not include lunches, which will be at the expense of each accompanying person.
For organisational reasons, it is essential that accompanying persons register at the Congress, without exceeding the maximum number of 4 persons per delegation.
6
10. ACCOMODATION The Constitutional Court of Spain will recommend partner hotels near the venue of the meeting and well connected with the city center.
Transportation will only be provided to and from these partner hotels
We highly recommend delegations book their accommodation as soon as possible because special rates and discounts depend on hotel availability. October is a month with many congresses and tourism, and it is very easy for hotels to be full.
• EUROSTARS MADRID TOWER *****
Address: Cuatro Torres Business Area. Paseo de la Castellana 259B, 28046 Madrid.
12% discount on website rates.
Booking code: WCCJMAD
More information: Eurostars Madrid Tower
• EXE PLAZA ****
Address: Paseo de la Castellana 191, 28046 Madrid.
12% discount on website rates.
You must include the following code: WCCJ6 (the code is applicable from
27.10.2025 to 31.10.2025).
Please book your accommodation here: Exe Plaza
Reservations made at a refundable rate may be cancelled up to 7 days prior to arrival, thereafter it will be non-refundable.
• THE WESTIN CUZCO MADRID ****
Address: Paseo de la Castellana 133, 28046 Madrid.
Special rates from 27-31 October:
- Double room for single use: 297€ (breakfast and VAT included). - Reservation deadline: June 15, 2025.
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Please book your accommodation here: Westin Cuzco
Cancellation policy:
- Cancellation from Sep 1 to Sep 30: Penalty of 1 night's stay. - Cancellation from 1 to 15 Oct.: Penalty of 2 nights stay. - Cancellation from Oct. 16: Penalty of the whole stay.
More information: The Westin Madrid Cuzco
• NOVOTEL MADRID CAMPO DE LAS NACIONES ****
Address: Calle de Ámsterdam 3, 28042 Madrid.
Special rates from 27-31 October:
- Double room for single use: 200€ per night (breakfast and VAT included). - Double room: 220€ per night (breakfast and VAT included).
You must book your accommodation here: Novotel Madrid Campo de las Naciones
Reservations made through the link are payable at the time of booking and can be cancelled free of charge up to 14 days prior to arrival.
More information: Novotel Madrid Campo de las Naciones
• PULLMAN MADRID AIRPORT & FERIA ****
Address: Av. de la Capital de España 10, 28042 Madrid
Special rates from 27-31 October:
- Double room for single use: 225€ per night (breakfast and VAT included). - Double room: 245€ per night (breakfast and VAT included).
You must book your accommodation here: Pullman Madrid Airport & Feria
Reservations made through the link are payable at the time of booking and can be cancelled free of charge up to 14 days prior to arrival.
More information: Pullman Madrid Airport & Feria