Ruumide kasutamise kokkuleppe

Lisa 4 Konfidentsiaalsusleping Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Andmekaitse Inspektsioon, registrikood 70004235, asukoht Tatari 39, 10134 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Pille Lehis, edaspidi eraldi nimetatud pool ja koos pooled, sõlmivad käesoleva konfidentsiaalsuslepingu järgmiselt: 1. Pool kohustub hoidma konfidentsiaalsena kogu teabe, mis saab talle teatavaks teise poole

kohta seoses poolte töötajate ja ametnike (edaspidi teenistujad) töötamisega ühiselt kasutatavates ruumides.

2. Konfidentsiaalse teabena käsitletakse igasuguseid andmeid, mis ei ole avalikud – sealhulgas andmed teise poole töökorralduse, klientide, külaliste ja kohtumiste kohta, telefonivestluste, teenistujate suuliste arutelude, videokonverentside sisu andmed ja dokumendid, mis on juhuslikult teise poole valdusesse sattunud või mille osas pole selge, kummale poolele dokument kuulub, aga ka eraelulised andmed teenistujate kohta.

3. Kui pole üheselt selge, kas teave on avalik või konfidentsiaalne, eeldatakse teabe konfidentsiaalsust.

4. Pool kohustub rakendama vajalikke meetmeid konfidentsiaalse teabe loata kasutuse, avaldamise, avalikustamise ja leviku tõkestamiseks ning hoidma konfidentsiaalset teavet konfidentsiaalsena samasuguse hoolsusega kui tema enda konfidentsiaalset teavet.

5. Kui teave sisaldab isikuandmeid, peavad pooled järgima isikuandmete kaitse üldmäärust (Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta).

6. Pool tagab, et tema teenistujad oleksid teadlikud nimetatud konfidentsiaalsuskohustusest ja järgiksid seda ning oleksid teadlikud tagajärgedest, mida kohustuste eiramine kaasa toob.

7. Pool vastutab tema teenistujate poolt toime pandud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise eest vastavalt kehtivates õigusaktides sätestatule ja kohustub teisele poolele hüvitama nimetatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise tõttu tekkinud kahjud.

8. Kui ruume või ühisalasid kasutav teenistuja märkab andmekaitse nõuete või infoturbe reeglite võimalikku rikkumist teise asutuse teenistuja poolt, siis on ta kohustatud rikkumisest teavitama oma asutust järgmiselt: SKA teenistujad e-posti aadressil [email protected], AKI teenistujad [email protected] ning võtma tarvitusele esmased meetmed võimaliku kahju ärahoidmiseks ja tekkinud olukorra viivitamatuks lõpetamiseks.

9. Pool tagab, et tema külalised liiguvad ruumides üksnes poole teenistuja saatel ning et külalisel puudub ligipääs teise poole varadele ja andmetele.

10. Pool on kohustatud tagama, et ka tema külalised järgivad konfidentsiaalsuskohustust ja vastutab külaliste poolt konfidentsiaalsuskohustuse järgimise eest samadel tingimustel, nagu teenistujate puhul.

11. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult. Sotsiaalkindlustusamet Andmekaitse Inspektsioon (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Pille Lehis peadirektor peadirektor

Ruumide kasutamise kokkuleppe nr 5.2-9/3354-1 muutmine nr 5.2-9/4803-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi "kasutusse andja"), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Andmekaitse Inspektsioon (edaspidi "kasutaja"), registrikood 70004235, asukoht Tatari 39, 10134 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Pille Lehis, edaspidi koos nimetatud pooled, leppisid kokku 03.04.2023 sõlmitud ruumide kasutamise kokkuleppe nr 5.2-9/3354-1 (edaspidi "kokkulepe") muutmises järgmiselt: 1. Muuta kokkuleppe punkti 2 ja sõnastada see järgmiselt:

"2. Kasutaja ainukasutuses olevad töökohad, ühiselt kasutatav kööginurk ja koosolekuruum(id) (edaspidi "ruumid") on toodud kokkuleppe lisas 1 oleval 4. korruse plaanil. Ruumide kasutust muudetakse või nende kasutamine lõpetatakse poolte volitatud esindajate kokkuleppel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning need on kokkuleppe osaks.".

2. Muuta kokkuleppe punkti 3 ja sõnastada see järgmiselt: "3. Ruumide kasutamisel lähtutakse hea koostöö põhimõtetest (lisa 2), Sotsiaalkindlustusameti kodukorrast (lisa 3) ja konfidentsiaalsuslepingust (lisa 4). Kodukorda tutvustab oma teenistujatele kasutaja. Lisa 2 muutmine otsustatakse poolte konsensusliku otsuse alusel. Lisa 3 muutub, kui vastavas osas muudetakse Sotsiaalkindlustusameti kodukorda. Muudetud lisad loetakse kokkuleppe osaks ja eraldi kokkuleppe muudatust ei sõlmita.".

3. Muuta kokkuleppe punkti 4 ja sõnastada see järgmiselt: "4. Ruumide kasutamine on tasuta ja ruumide kasutamise kokkulepe sõlmitakse tähtajaliselt kuni 31.12.2025.".

4. Muuta kokkuleppe punkti 6 ning täiendada punktiga 6.4 järgmises sõnastuses: "6.1. lisa 1 – Pepleri 35, Tartu 4. korruse plaan; 6.2. lisa 2 - hea koostöö põhimõtted; 6.3. lisa 3 – kodukord; 6.4. lisa 4 – konfidentsiaalsusleping.".

5. Kokkuleppele on lisatud lisa 1 – Pepleri 35, Tartu 4. korruse plaan ja lisa 4 –

konfidentsiaalsusleping.

6. Pooled kinnitavad, et kasutusse andja on 22.03.2024 kasutajale üle andnud locker kapi võtmed nr 422, 423 ja 424 (iga kapi kohta kaks võtit) ja 17.02.2025 on üle antud 14 läbipääsukaarti numbritega 2598, 2599, 2600, 2601, 2602, 2603, 2604, 2605, 2606, 2607, 2608, 2609, 2610, 2601.

7. Kokkulepe on allkirjastatud digitaalselt.

Kasutusse andja Kasutaja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Pille Lehis peadirektor peadirektor