Vanemreferent Eveli Treimanni ametijuhend

KINNITATUD

Kohtudirektori 08.04.2025

käskkirjaga nr 11-3/4

Vanemreferendi Eveli Treimanni ametijuhend

1. Üldosa

1.1. Ametikoha nimetus vanemreferent

1.2. Ametisse nimetab kohtudirektor

1.3. Allub kantselei juhatajale, kohtudirektorile ja kohtu esimehele

1.4. Asendab puuduvat referenti; kantselei juhatajat

1.5. Asendaja referent

1.6. Kvalifikatsioon keskharidus

väga hea eesti keele oskus

väga hea arvuti (kontoritarkvara) kasutamise oskus

2. Ametikoha eesmärk

Ringkonnakohtu kantselei asjaajamise korrakohane tagamine, kohtusse pöördujate korrektne

teenindamine telefoni ja e-posti teel ning kohtu ruumides. Kohtusse saabuvate

menetlusdokumentide vastuvõtmine ja registreerimine. Saabunud kohtuasjade jagamine läbi

Kohtute Infosüsteemi (KIS) kohtunikele; kohtulahendite jõustamine, väljastamine ja

avalikustamine; kohtusse saabunud toimikute vastuvõtmine, vajaduse möödumisel tagastamine

ja vastavalt nõudele edastamine Riigikohtule.

3. Teenistuskohustused

Vanemreferent:

3.1. registreerib ning peab arvestust apellatsiooni korras läbivaatamisele tulevate tsiviil-,

haldus- ja kriminaalasjade üle, sisestab nende kohta info asjakohastesse andmebaasidesse, loob

uue menetluse ning määrab menetleja, juhindudes kohtu tööjaotusplaanist, KISi

kasutusjuhendist ja selle täitmise kokkulepetest;

3.2. nõuab asja menetlenud esimese astme kohtult välja asja toimiku viivitamatult pärast

apellatsioonkaebuse kohtule saabumist. Toimiku saabumisel teeb vastava kande KISi ning

edastab toimiku koos saabunud apellatsioonkaebusega asja menetlema määratud kohtunikule;

3.3. sisestab sissetuleva menetlusposti KISi ja edastab asja menetlevale kohtunikule

(menetlusgrupile). Digitaalmenetluses teavitab menetlusgruppi töövooga. Loob uue

digikohtuasja riigiprokuratuuri tegevuse peale esitatud asjades ja teeb töövoo menetlusgrupile.

Paberkandjal saabunud dokumendi skaneerib ja sisestab vastavasse dokumendiregistrisse;

3.4. jagab vastavalt oma pädevusele telefoni ja e-posti teel või kohtu kantseleis informatsiooni

kohtumenetluse käigu ja kohtuistungite toimumise kohta;

3.5. jaotab tagasi saabunud kohtukutsed ja väljastusteated vastavalt kuuluvusele;

3.6. skaneerib saabunud väljastusteated ning lisab need digitoimikusse;

3.7. edastab ekslikult kohtule esitatud dokumendid vastavalt kohtualluvusele;

3.8. võtab vastu taotlusi kohtutoimikutega tutvumiseks ja edastab taotluse kohtuasja

menetlevale kohtunikule või kohtujuristile (menetlusgrupp), kellelt saadud juhiste järgi lepib

kokku toimikuga tutvumise aja. Suunab toimikuga tutvuja selleks ettenähtud kohta kohtu

kantselei ruumides. Tagastab toimiku menetlusgrupile esimesel võimalusel;

3.9. kontrollib kohtulahendite jõustumistähtaegu; märgib KISis lahendile jõustumismärke,

puhastab lahendi ja avalikustab Riigi Teatajas;

3.10. teeb vastava avalduse saamisel menetlusosalistele kohtutoimikutest koopiaid või

väljatrükke;

3.11. korraldab kohtu- ja kirjavahetuse toimikute arhiivi andmise;

3.12. komplekteerib käsiposti, mille viib ja toob Omniva või Tallinna Vangla;

3.13. täidab KIS2 sisekoolitaja ülesandeid;

3.14. täidab erikorralduseta vanemreferendi töö iseloomust või ametikoha eesmärgist

tulenevaid muid ülesandeid ning kantselei juhataja, kohtu esimehe või kohtudirektori poolt

antud täiendavaid ühekordseid tööülesandeid;

3.15. koolitab ja nõustab referente pideva juhendamise vormis;

3.16. koostöös kantselei juhatajaga koordineerib ja kooskõlastab kantselei referentide

omavahelist töökorraldust, puhkustel viibimise aegu jms;

3.17. haldab avaldajate õigusi Ametlikes Teadaannetes;

3.18. haldab kasutajate õigusi Rahvastikuregistris.

4. Õigused

Vanemreferendil on õigus:

4.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, informatsiooni ja dokumente;

4.2. saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;

4.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid;

4.4. esitada kantselei juhatajale ja kohtudirektorile ettepanekuid referentide töökorralduse

parendamiseks ja kantselei töös esile kerkinud probleemide lahendamiseks.

5. Kohustused

Vanemreferent on kohustatud:

5.1. hoidma teenistuskohustuste täitmisel talle teadatavaks saanud asutusesiseseks

kasutamiseks tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust;

5.2. täitma ametijuhendiga ettenähtud teenistuskohustusi;

5.3. pidama kinni töödistsipliinist, kohtu sisekorrast ja teistest kohtu tegevust korraldavatest

õigusaktidest;

5.4. tundma (vanem)referendi tööd otseselt puudutavat seadusandlust ning olema kursis

muudatustega selles valdkonnas;

5.5. osalema referentidele korraldatud koolitustel ning teistel koolitustel, mis on vajalikud

referendi ametikohustuste täitmiseks;

5.6. kasutama heaperemehelikult tema kasutusse antud riigivara.

6. Vastutus

Vanemreferent vastutab:

6.1. teenistuskohustuste õigeaegse, nõuetekohase ja täpse täitmise eest;

6.2. teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuste, teiste isikute perekonna- ja eraelu

puudutavate andmete ning muu ametiasutuse siseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni

hoidmise eest.

Olen tutvunud ametijuhendiga

(allkirjastatud digitaalselt)