digikohtuasja riigiprokuratuuri tegevuse peale esitatud asjades ja teeb töövoo menetlusgrupile.
Paberkandjal saabunud dokumendi skaneerib ja sisestab vastavasse dokumendiregistrisse;
3.4. jagab vastavalt oma pädevusele telefoni ja e-posti teel või kohtu kantseleis informatsiooni
kohtumenetluse käigu ja kohtuistungite toimumise kohta;
3.5. jaotab tagasi saabunud kohtukutsed ja väljastusteated vastavalt kuuluvusele;
3.6. skaneerib saabunud väljastusteated ning lisab need digitoimikusse;
3.7. edastab ekslikult kohtule esitatud dokumendid vastavalt kohtualluvusele;
3.8. võtab vastu taotlusi kohtutoimikutega tutvumiseks ja edastab taotluse kohtuasja
menetlevale kohtunikule või kohtujuristile (menetlusgrupp), kellelt saadud juhiste järgi lepib
kokku toimikuga tutvumise aja. Suunab toimikuga tutvuja selleks ettenähtud kohta kohtu
kantselei ruumides. Tagastab toimiku menetlusgrupile esimesel võimalusel;
3.9. kontrollib kohtulahendite jõustumistähtaegu; märgib KISis lahendile jõustumismärke,
puhastab lahendi ja avalikustab Riigi Teatajas;
3.10. teeb vastava avalduse saamisel menetlusosalistele kohtutoimikutest koopiaid või
väljatrükke;
3.11. korraldab kohtu- ja kirjavahetuse toimikute arhiivi andmise;
3.12. komplekteerib käsiposti, mille viib ja toob Omniva või Tallinna Vangla;
3.13. täidab KIS2 sisekoolitaja ülesandeid;
3.14. täidab erikorralduseta vanemreferendi töö iseloomust või ametikoha eesmärgist
tulenevaid muid ülesandeid ning kantselei juhataja, kohtu esimehe või kohtudirektori poolt
antud täiendavaid ühekordseid tööülesandeid;
3.15. koolitab ja nõustab referente pideva juhendamise vormis;
3.16. koostöös kantselei juhatajaga koordineerib ja kooskõlastab kantselei referentide
omavahelist töökorraldust, puhkustel viibimise aegu jms;
3.17. haldab avaldajate õigusi Ametlikes Teadaannetes;
3.18. haldab kasutajate õigusi Rahvastikuregistris.
4. Õigused
Vanemreferendil on õigus:
4.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid, informatsiooni ja dokumente;
4.2. saada teenistuseks vajalikku täiendkoolitust;
4.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid;
4.4. esitada kantselei juhatajale ja kohtudirektorile ettepanekuid referentide töökorralduse
parendamiseks ja kantselei töös esile kerkinud probleemide lahendamiseks.