Koolitusseminari korraldamise ja läbiviimise teenuse tellimine

1

Vorm – TEENUSE MAKSUMUS

Hinnapakkumuse esitaja kinnitused ja pakkumuse maksumus

Hankija nimi: Päästeamet

Riigihanke nimetus: väikeost “Koolitusseminari korraldamise ja läbiviimise teenuse tellimine 2025”

Hinnapakkumuse esitaja nimi ja registrikood: Kingent Management OÜ, 10973502

Hinnapakkumuse esitaja kontaktisik (nimi, tel nr ja e-post): Kalle Kingsepp, 5068140, [email protected]

Kinnitame, et:

1) koolitusseminarid viiakse läbi kooskõlas ettepanekus ja selle lisades sätestatud nõuetega ning hinnapakkumuse esitaja pakkumuses tooduga;

2) meie teenuse maksumuses on arvesse võetud kõik kulud, mis on vajalikud nelja seminari kvaliteetseks ja kõrgetasemeliseks korraldamiseks

ja läbiviimiseks (ruumide rendid, seminari korraldamise ja läbiviimise tasu, sh kõik tehnilises kirjelduses nimetatud teenuse osad, kõik vajalik

tehnika, majutus ja toitlustus ning autoriõigustega seotud tasud);

3) esitatud maksumus saab muutuda vaid poolte kokkuleppel raamlepingus toodud tingimusel (nt osalejate arvust tulenev maksumuse

muutumine, märkmike lisatellimus);

4) pakkumuse maksumuse esitamisel on arvesse võetud, et hankija tasub majutuse ja toitlustuse eest reaalselt osalenud isikute arvu alusel.

Koolitusseminar

Maksumus ühe inimese kohta

Maksumus kogu grupi ehk eeldatava

osalejate arvu kohta või maksumus kõigi

nelja koolitusseminari kohta

EUR, ilma km-ta EUR, koos km-ga EUR, ilma km-ta EUR, koos km-ga

Koolitusseminar Tartus (või lähiümbruses) 04. september 2025 – eeldatav osalejate arv - 80

Majutus (korraldajad või esinejad kuni 5 inimest) 105,50 115,00 1055,05 1150,00

Toitlustus 74,53 92,41 5962,24 7393,18

Ruumide rent 1371,09 1700,15

Koolitusseminar Tallinnas (või lähiümbruses) 11. septembril 2025– eeldatav osalejate arv – 80

Majutus (korraldajad või esinejad kuni 5 inimest) 121,33 132,25 1213,30 1322,50

2

Toitlustus 90,67 112,43 7253,61 8994,47

Ruumide rent 1112,90 1380,00

Koolitusseminar Pärnus (või lähiümbruses) 18. september 2025 – eeldatav osalejate arv - 80;

Majutus (korraldajad või esinejad kuni 5 inimest) 77,02 83,95 770,18 839,50

Toitlustus 65,48 81,19 5238,06 6495,20

Ruumide rent 1121,72 1390,93

Koolitusseminar Rakveres (või lähiümbruses) 25. september 2025 – eeldatav osalejate arv – 80

Majutus (korraldajad või esinejad kuni 5 inimest) 117,30 127,86 1173,00 1278,57

Toitlustus 67,38 83,56 5390,75 6684,54

Ruumide rent 693,45 859,88

Nelja seminari tehniline korraldamise ja

läbiviimise teenus 29869,20 37037,80

Ettekannetest ja lauaharjutustest tele-kvaliteediga

videoklippide tootmine 10546,53 13077,70

Seminari märkmik

1 (ühe) märkmiku hind EUR, ilma km-ta 1 (ühe) märkmiku hind EUR, koos km-ga

350 märkmiku

maksumus kokku

EUR, ilma km-ta

350 märkmiku

maksumus kokku

EUR, koos km-ga

43,24 53,62 15134,28 18766,51

Teenuse maksumus kokku1: 87905,37 108370,93 1 Teenuse maksumus kokku peab sisaldama kõikide nelja koolitusseminari kõikide kulude maksumust kokku + 350 märkmiku maksumust.

Pakkumuste hindamisel lähtutakse teenuse maksumusest koos käibemaksuga.

/allkirjastatud digitaalselt/

pakkuja esindaja nimi

pakkuja esindaja ametikoht

1

RAAMLEPING nr 6.4-2.1/94ML

PÄÄSTEAMET, registrikoodiga 70000585, aadressiga Raua 2, 10124 Tallinn (edaspidi hankija),

mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Margo Klaos ja

KINGENT MANAGEMENT OÜ, registrikoodiga 10973502, aadressiga Kursi tn 3, 10415

Tallinn (edaspidi täitja), mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Kalle Kingsepp,

keda nimetatakse edaspidi käesolevas raamlepingus (edaspidi leping) pool või koos pooled,

sõlmivad lepingu alljärgnevas.

1. Lepingu dokumendid ja mõisted

1.1. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, hankija poolt 20.03.2025 esitatud

hinnapäringust ning selle lisas olnud tehnilisest kirjeldusest, täitja poolt 02.04.2025 esitatud

hinnapakkumusest ning lepingu lisadest ja muudatustest, milles lepitakse kokku pärast

lepingule allakirjutamist.

1.2. Lepingu sõlmimisel tuginetakse täitja esitatud hinnapakkumusele, lepinguga fikseeritud

kokkulepetele ning eeldatakse heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut

nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise

eest vastutavaks täitja.

1.3. Lepingu lisad ja lepingu muudatused on lepingu lahutamatuks osaks, moodustades

lepinguga ühtse terviku.

1.4. Lepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad:

1.4.1. lepingu lisa 1 – lepingu objekti kirjeldus;

1.4.2. lepingu lisa 2 – teenuse maksumuse vorm.

1.5. Lepingus kasutatavad mõisted:

1.5.1. tööpäev – kalendripäev, mis ei ole laupäev, pühapäev ega Eesti Vabariigi seadustega

kehtestatud riiklik püha;

1.5.2. kolmas isik – mistahes füüsiline või juriidiline isik, kes ei ole lepingu pooleks.

2. Lepingu objekt ja täitmine

2.1. Lepingu objektiks on 4 (nelja) ühepäevase koolitusseminari „Kriisireguleerimise kunst“

(edaspidi seminar või seminarid) korraldamise ja läbiviimise teenuse (edaspidi teenus)

tellimine lepingus sätestatud tingimustel ja korras.

2.1.1. Lepingu objekti kirjeldus ja täpsed tingimused on toodud lepingu lisas 1.

2.1.2. Seminaride täpsed ja lõplikud tingimused lepitakse kokku poolte kontaktisikute

poolt töökoosolekutel. Kõik kokkulepped fikseerib täitja vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

2.1.3. Pooltel on õigus kokku leppida seminaridega seotud lisategevuste teostamises,

lähtudes lepingu punktis 3.1.2 toodust. Vastavad asjaolud fikseeritakse lepingu

muudatusena.

2.2. Seminarid toimuvad:

2.2.1. Tartu (või lähiümbrus) 04. september 2025 – eeldatav osalejate arv - 80;

2.2.2. Tallinn (või lähiümbrus) 11. septembril 2025– eeldatav osalejate arv – 80;

2.2.3. Pärnu (või lähiümbrus) 18. september 2025 – eeldatav osalejate arv - 80;

2.2.4. Rakvere (või lähiümbrus) 25. september 2025 – eeldatav osalejate arv – 80.

2.3. Täitja on kohustatud viima seminarid läbi vastavalt täitja hinnapakkumuses, lepingus ja selle

lahutamatutes osades sätestatule ning arvestama seminaride korraldamisel ja läbiviimisel

hankija juhiseid ja ettepanekuid, mis ei välju lepingus kokkulepitu raamest ega moonuta

lepingu sisu, on mõistlikud ja vajalikud seminaride korraldamiseks ja läbiviimiseks.

2.4. Täitjal on õigus:

2.4.1. teha hankijale ettepanekuid lepingu tulemuslikumaks täitmiseks;

2

2.4.2. nõuda hankijalt seminaride läbiviimisega seotud oluliste põhimõtteliste küsimuste

otsustamist;

2.4.3. saada hankijalt seminaride läbiviimiseks vajalikku, hankija käsutuses olevat teavet;

2.4.4. saada lepingu kohaselt seminaride läbiviimise eest tasu lepingus kokkulepitud

tingimustel ja korras.

2.5. Hankija on kohustatud:

2.5.1. esitama täitjale hankija käsutuses oleva vajaliku lisainformatsiooni, andmed ja

dokumendid, mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks täitmiseks;

2.5.2. andma viivituseta täitjale juhiseid seminaride läbiviimiseks, kui täitja seda nõutab;

2.5.3. informeerima viivitamatult täitjat asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada

lepingu objektiks olevate seminaride nõuetekohast läbiviimist;

2.5.4. tasuma seminaride eest vastavalt lepingu punktis 3 sätestatule.

2.6. Hankijal on õigus:

2.6.1. igal ajal kontrollida seminaride korraldamise ja läbiviimise käiku;

2.6.2. vajadusel teha täitjale ettekirjutusi seminaride kvaliteedi parandamiseks, mis on

täitjale täitmiseks kohustuslikud;

2.6.3. nõuda täitjalt lepingus ja selle lisades sätestatud nõuetest ja tähtaegadest

kinnipidamist.

3. Lepingu hind ja arvelduste kord

3.1. Lepingu eeldatav maksimaalne maksumus on 95 000,00 eurot, millele lisandub käibemaks

(edaspidi lepingu hind). Lepingu hind on eeldatav maksimaalne maksumus ning hankijal ei

ole kohustust maksimaalse mahu eest teenust tellida. Lepingu tegelik maksumus selgub

pärast lepingu kehtivuse lõppu vastavalt täitja poolt esitatud seminaride hinnale, reaalsele

seminaril osalejate arvule, hankija poolt tellitud märkmike kogusele ning lisategevustele.

3.1.1. Lepingu hinna kujunemisel lähtutakse lepingu lisas 2 teenuse maksumuse vormil

toodud hindadest.

3.1.2. Lepingu lisas 2 kokku leppimata tegevuste kohta esitab täitja hankija kontaktisikule

hinnapakkumuse. Hankijal on õigus nõustuda hinnapakkumusega ning tellida

vastav seminariga seotud teenus või loobuda lisateenuse tellimisest.

3.2. Lepingu lisas 2 toodud seminari teenuse maksumus sisaldab kõiki lepingu lisas 1 kirjeldatud

seminari läbiviimisega seotud kulusid, sh seminaride tehniline korraldamine koos vajaliku

tehnikaga, kõikide vajalike ruumide renti, majutust, toitlustust, seminari märkmike tootmist,

osalejatele postkaartide postitamist, videomaterjalide tootmist ning kõiki videomaterjalide

autoriõigustega seotud tasusid jms. Kõik täitja poolt hinnapakkumuses mittesisaldunud

kulud on täitja kohustatud enne nende tegemist kooskõlastama hankija kontaktisikuga.

Vastasel korral ei kuulu vastavad kulud hüvitamisele.

3.3. Seminaride eest tasumine toimub ühes osas pärast seda, kui kõik seminarid on läbi viidud ja

üleandmise-vastuvõtmise akt allkirjastatud. Pooltel on õigus kokku leppida ka osalises

maksmises nt pärast iga seminari toimumist. Sellisel juhul allkirjastatakse iga seminari kohta

eraldi üleandmise-vastuvõtmise akt.

3.4. Täitja esitab nõuetekohase arve hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastamisest.

3.5. Hankija tasub täitja poolt esitatud arve 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul

nõuetekohase arve kättesaamisest. Arvel peab maksjaks olema märgitud Päästeamet ja

lisatud lepingu punktis 11.1. märgitud kontaktisik. Arve peab vastama raamatupidamise

seaduse ja käibemaksuseaduse nõuetele.

3.6. Täitja esitab hankijale Eesti e-arve standardile vastava e-arve.

3.7. Käesolevas lepingus esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Lepingust

tulenevate maksete laekumise kohaks on arvel näidatud arvelduskonto.

3.8. Arve tasumise kuupäevaks loetakse vastava maksekorralduse riigikassale esitamise

kuupäev.

3

4. Üleandmine ja vastuvõtmine

4.1. Seminaride üleandmise-vastuvõtmise akti või aktide allkirjastamine toimub vastavalt poolte

kokkuleppele kas pärast iga seminari läbiviimist või ühel korral pärast kõikide seminaride

läbiviimist.

4.1.1. Seminari üleandmise-vastuvõtmise aktina on käsitletav seminaril osalejate

registreerimisleht, millel on andmete õigsuse kinnituseks hankija ja täitja

kontaktisiku allkirjad.

4.2. Täitja esitab seminari korraldamise ja läbiviimise eest tasu saamiseks lepingu punktis 4.1.1.

nimetatud registreerimislehe vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hankija

kontaktisikule. Registreerimislehel tuleb välja tuua seminaril osalejate nimed koos

asutusega ning info majutuse (seminaride korraldamisega seotud isikud) kohta.

4.2.1. Hankija vaatab registreerimislehe üle ning vastavuse korral kinnitab andmete

õigsust allkirjastades registreerimislehe, millele järgnevalt on täitjal õigus esitada

läbiviidud seminari või seminaride eest arve.

4.2.2. Juhul, kui hankija hinnangul täitja poolt esitatud registreerimislehel toodud andmed

ei vasta kokkulepitule, on hankijal õigus jätta registreerimisleht allkirjastamata

ning koos motiveeritud selgitusega paluda täitjal seda korrigeerida.

5. Konfidentsiaalsus

5.1. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada

poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille

avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi

võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil

5.2. Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni

hankija ning tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on kohustatud kaitsma temale

lepingu täitmise käigus teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise

informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku poolt

käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

5.3. Konfidetsiaalsusnõue on tähtajatu.

6. Autoriõigused

6.1. Täitja on kohustatud tagama lepingu täitmiseks vajalike intellektuaalse omandi õiguste

olemasolu ja kehtivuse.

6.2. Lepingu sõlmimisega kinnitab täitja, et teenuse osutamisega ja selle tulemi kasutamisega

hankija poolt ei rikuta kolmandate isikute autoriõigusi ega muid intellektuaalse omandi

õigusi. Seda nii lepingu kehtivuse ajal kui pärast lepingu kehtivuse lõppu.

6.3. Juhul, kui see on vajalik peab täitjal olema all-litsentsi andmise õigus.

6.4. Täitja annab hankijale teenuse üleandmisega ainulitsentsi (edaspidi litsents) hankijale

loodud videoklippide (sh lühiklippide) tulemi kasutamiseks. Tasu litsentsi eest sisaldub

lepingu hinnas, sh kolmandatele isikutele tekkida võivad autoriõiguse tasud. Hankija eraldi

autoriõigustega seotud tasudele väljamakseid ei teosta.

6.5. Hankijal on lepingu alusel antava litsentsi alusel õigus:

6.5.1. tasuta jagada teenuse tulemit ehk koostatud videoklippe;

6.5.2. teenuse tulemit ehk videoklippe avaldada, levitada ja teha üldsusele kättesaadavaks

ning teha seda mistahes vormis ja kandjal ilma geograafiliste piiranguteta ja

tähtajatult.

6.6. Lepingu alusel loodud teose omandiõigus kuulub lepingu alusel hankijale pärast lepingu

alusel tasu maksmist.

6.7. Täitjal ei ole õigust käesoleva lepingu alusel loodud tulemit müüa, kättesaadavaks teha ega

levitada kolmandatele isikutele ilma hankija eelneva kooskõlastuseta.

6.8. Lepinguga reguleerimata autoriõiguse küsimustes lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivatest

autoriõigusalastest õigusaktidest.

4

7. Poolte vastutus

7.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest.

7.2. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate töötajate tegevuse ja rikkumiste eest,

nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või alltöövõtja poolt

lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine hankija poolt ei vabasta täitjat ühestki tema

lepingujärgsest kohustusest.

7.3. Juhul kui hankija ei tasu toimunud seminaride eest tähtaegselt, on täitjal õigus nõuda

hankijalt viivise tasumist suuruses kuni 0,2 (null koma kaks) % tähtajaks tasumata summalt

iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.

7.4. Juhul kui täitja ei anna lepingu tingimustele vastavat seminari hankijale üle vastavalt lepingu

täitmise käigus poolte poolt kokkulepitud tähtajale, on hankijal õigus nõuda täitjalt

leppetrahvi kuni 0,2 (null koma kaks) % üleandmata seminari(de) maksumusest iga

üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest.

7.5. Lepingu muude sätete rikkumise tuvastamisel (nt postkaartide postitamisega viivitamine

vms), on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi sõltuvalt rikkumise

raskusest kuni 2000 (kaks tuhat) eurot vastava juhtumi korral.

7.6. Hankijal on õigus leppetrahv tasaarvestada täitjale makstava arve summast. Leppetrahvide

arvestamisel lähtuvad pooled maksumusest koos käibemaksuga.

7.7. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine

ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingust tulenevate kohustuste täitmisest. Pool

vabaneb vastutusest ainult juhul, kui lepingu mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise

põhjustab vääramatu jõud.

7.8. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega hankijale või

kolmandale isikule tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele

eelnenud olukorra või hüvitama hankija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

7.9. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja

nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes.

7.10. Piiramata teisi lepingu sätteid, astuvad pooled mõistlikke samme vähendamaks kahju, mis

on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele

8. Lepingu kehtivus

8.1. Käesolev leping jõustub sellele allakirjutamise momendist ja kehtib lepingust tulenevate

kohustuste nõuetekohase täitmiseni.

8.2. Hankija võib lepingu üles öelda, kui täitja viivitab seminaride hankijale üleandmisega enam

kui 30 (kolmkümmend) kalendripäeva.

8.3. Juhul, kui hankija lepingu üles ütleb, kuna täitja ei anna seminare üle kokkulepitud tähtajaks,

on hankijal õigus nõuda täitjalt lepingu punktis 7.4. ettenähtud leppetrahvi tasumist ning

lisaks kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei katnud.

8.4. Täitjal on õigus leping üles öelda, kui hankija viivitab täitjale makstava arve tasumisega

enam kui 30 (kolmkümmend) kalendripäeva.

8.5. Poolel on õigus leping erakorraliselt üles öelda, kui teine pool rikub oluliselt lepingut ja ei

ole rikkumist kõrvaldanud talle selleks antud mõistliku tähtaja jooksul.

8.5.1. Oluliseks lepingu rikkumiseks loeb hankija muu hulgas olukorda, kui täitja kaasab

lepingu täitmisesse sellise isiku, kes on rahvusvahelise sanktsiooni subjekt.

9. Vääramatu jõud

9.1. Pool ei vastuta lepingus sätestatud kohustuse täitmata jätmise või mittenõuetekohase

täitmise eest, kui see on tingitud vääramatuks jõuks olevast asjaolust.

9.2. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest peab pool, kes tahab oma kohustuste mittetäitmisel

või mittenõuetekohasel täitmisel vääramatu jõu asjaoludele tugineda, teatama esimesel

võimalusel teisele poolele.

9.3. Vääramatuks jõuks lepingu tähenduses on igasugune poole tahtest sõltumatu ja sellele mitte

alluv sündmus või asjaolu nagu tulekahju, sõjalise iseloomuga tegevus, streik, korratus,

üleujutus või muu loetletud tunnustele vastav sündmus või asjaolu, mis takistab või teeb

võimatuks poole lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise.

5

9.3.1. Vääramatu jõud ei hõlma sündmusi, mis on põhjustatud poole või tema töötajate

hooletusest või tahtlikust tegevusest.

9.3.2. Vääramatu jõu asjaoludeks ei loeta täitja tarneraskuseid, mis tulenevad täitja

tarneahela tõrgetest, personali komplekteerimise raskustest või täitja või kolmandate

isikute infrastruktuuri riketest või muust sarnasest, millised asjaolud loetakse täitja

äririskiks.

9.4. Vääramatu jõu sündmuse või asjaolu toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise tähtaeg

pikeneb vääramatu jõu toime tähtaja võrra.

9.5. Juhul, kui vääramatu jõud takistab lepingust tulenevate kohustuste täitmist ühtejärge 60

(kuuskümmend) päeva või kauem või on tõenäoline vääramatu jõu pikemaajaline kestvus,

on poolel õigus leping ilma etteteatamistähtajata ühepoolselt üles öelda.

10. Lepingu muutmine ja loovutamine

10.1. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel arvestades vastaval hetkel kehtivas riigihangete seaduses sätestatut.

Muudatused jõustuvad pärast allakirjutamist poolte poolt või poolte poolt määratud tähtajal.

Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised.

10.2. Lepingut muuta sooviv pool teavitab lepingu muutmise vajadusest ja selle aluste esinemisest

kirjalikult teist poolt, andes teisele poolele vastamiseks mõistliku tähtaja.

10.3. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.

11. Poolte kontaktisikud

11.1. Hankija kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes ja seminaride üleandmise-

vastuvõtmise akti(de) allkirjastaja on Terje Lillo, kriisiosakonna elanikkonnakaitse talituse

kriisivalmiduse ekspert, tel nr: +372 522 0920, e-post: [email protected] või tema

puudumisel Tambet Vodi, kriisiosakonna elanikkonnakaitse talituse kriisivalmiduse nõunik,

tel nr: +372 5326 9212, e-post: [email protected].

11.2. Täitja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes ja seminaride üleandmise-

vastuvõtmise akti(de) allkirjastaja on Kalle Kingsepp, juhatuse liige, tel nr: +372 506 8140,

e-post: [email protected].

11.3. Kontaktisikute muutmisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis teavitada. Nimetatud teade lisatakse lepingu dokumentide juurde.

12. Muud tingimused

12.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti.

12.2. Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste

teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtu korras Harju Maakohtus.

12.3. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

12.4. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust,

kui pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma tühise sätteta.

12.5. Leping tühistab kõik pooltevahelised lepingus ettenähtud seminaride üleandmist

puudutavad varasemad suulised ja kirjalikud kokkulepped.

12.6. Lepingu tingimused ei kuulu poolte poolt avaldamisele kolmandatele isikutele, välja arvatud

seadusega sätestatud juhtudel.

12.7. Lepinguga seotud teated, mis toovad pooltele kaasa õiguslikke tagajärgi peavad olema

kirjalikus vormis ning lepingu täitmisega seotud teated peavad olema kirjalikult

taasesitatavas vormis.

12.8. Ühe lepingu poole teade loetakse teise poole poolt kättesaaduks:

12.8.1. kui teade on saadetud elektroonilisel teel (lepingu punktis 11 toodud e-posti

aadressidele) samal päeval, kui elektrooniline kiri on saadetud enne kella 17.00,

pärast kella 17.00 saadetud elektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel

tööpäeval;

6

12.8.2. kui teade on saadetud tähitud kirjaga lepingus näidatud aadressil ning kui tähitud

kirja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva.

12.9. Pooled kohustuvad teineteist teavitama oma andmete ja/või õigusliku seisundi muutumisest

(sealhulgas ärinime muutus, äriühingu jagunemine, ühinemine, ümberkujundamine)

hiljemalt 5 (viie) kalendripäeva jooksul vastava muudatuse registreerimisest.

12.10. Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse §

80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga.

13. Poolte rekvisiidid

Hankija Täitja

Päästeamet Kingent Management

Raua 2, 10124, Tallinn Kursi tn 3, 10415 Tallinn

Registrikood: 70000585 Registrikood: 10973502

Tel: +372 628 2000 Tel: +372 506 8140

E-post: [email protected] E-post: [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

_____________________ _______________________

Margo Klaos Kalle Kingsepp

peadirektor juhatuse liige

7

Raamlepingu nr 6.4-2.1/94ML lisa 1

Lepingu objekti kirjeldus

Koolitusseminaride korraldamise ja läbiviimise teenuse tellimine

Taustinformatsioon

Hankija soovib tellida nelja ühepäevase koolitusseminari (edaspidi seminari) tehnilise korraldamise

ja läbiviimise teenuse (edaspidi teenus). Koolitusseminarid on suunatud kohaliku

omavalitsusüksuse (edaspidi KOV) kriisi valmisolekut koordineerivatele ja kommunikatsiooni eest

vastutavatele ametnikele ning kannavad pealkirja „KRIISIREGULEERIMISE KUNST“. 2025

a. koolitused toimuvad Päästeameti poolt korraldatavana kuuendat korda.

Esimene Kriisireguleerimise kunsti seminar viidi läbi 2020 a. sügisel, eesmärgiga jagada

eriolukorra aegseid kogemusi ja analüüsida õpitut. Esimeselt seminarilt saadud hea tagasiside, andis

teadmise, et kohalike omavalitsuste kriisivaldkonna eest vastutavad ametnikud vajavad ühiseid

arutelusid ja praktilisi lauaharjutusi, et olla paremad kriisijuhid omavalitsuses.

Kriisikindluse tagamine on pidev ja sihipärane tegevus, mis võiks peegelduda meie kõigi

mõtlemises, valmisolekus ja tegutsemises. Kohaliku omavalitsuse roll elanikkonnakaitses on

oluline ning seetõttu kavandab Päästeamet iga-aastaseid koolitusseminare, fokuseerides aktuaalseid

teemasid. Lisaks teemakohastele ettekannetele toimuvad seminaril praktilised harjutused. 2025.

aasta seminaridele kaasame kohalike omavalitsuste kommunikatsiooni eest vastutavad ametnikud.

Päästeamet koostab kohalike omavalitsusüksuste koolitusseminari programmi, mis viiakse läbi

nelja päästekeskuse territooriumil paiknevate omavalitsuste ametnikele.

Hankija soov on korraldada kvaliteetne ühel päeval toimuv kontaktne üritus.

Käesoleva väikeostu eesmärgiks on koostööpartneri leidmine:

1) seminaride tehniliseks korraldamiseks, mis hõlmab eeltööd:

a. seminariruumide valik ja broneerimine neljas asukohas;

b. lõuna-, õhtusöökide ja kohvipauside kokkuleppimine ning tellimine vastavalt hankija

antud osalejate arvule;

c. seminari märkmike tootmine;

d. rühmatööde läbiviimiseks paberi ja kirjutusvahendite tagamine;

e. istumisplaanide olemasolu tagamine;

2) kohapealse sujuva korralduse tagamiseks koos kogu vajaliku tööjõu ja tehnikaga;

3) ettekannetest ja lauaharjutustest tele-kvaliteediga videoklippide tootmine ühel seminaril;

4) igale seminaril osalejale postkaardi postitamine ca kuu aega pärast seminari toimumist.

Seminaride eesmärk: Valmistada ette paremat kriiside haldamist ja elanike teavitamist kriiside

ajal ja nende eel. Seminaril antakse omavalitsustes kriiside ja kommunikatsiooni eest vastutavatele

ekspertidele ülevaade metoodilistest ja praktilistest teadmistest.

Seminari sihtrühm: 79 kohaliku omavalitsusüksuse (KOV) juhti, kriisivaldkonna ja

kommunikatsiooni eest vastutavat ametnikku (vähemalt 2 igast KOV-st) Lisaks osalevad igal

seminaril ka valdkonnaga seotud Päästeameti ja päästekeskuste töötajad.

Toimumise aeg ja koht: 1) Tartu (või lähiümbrus) 04. september 2025 – eeldatav osalejate arv - 80;

2) Tallinn (või lähiümbrus) 11. septembril 2025– eeldatav osalejate arv – 80;

3) Pärnu (või lähiümbrus) 18. september 2025 – eeldatav osalejate arv - 80;

4) Rakvere (või lähiümbrus) 25. september 2025 – eeldatav osalejate arv – 80.

8

Muud tingimused:

 Toimumise asukoht võib olla ka nimetatud linna lähiümbruses.

 Toitlustuse broneering tuleb teha ette antud eeldatava osalejate arvuga ning võimalusega

osalejaid lisada või vähendada.

 Eelregistreerimine korraldatakse Päästeameti poolt ning osalejate arv täpsustub jooksvalt ja

lõplikult üks nädal enne seminari algust.

 Lõpliku lepingu maksumuse tasub hankija reaalselt osalenud isikute arvu alusel.

Esialgne seminari ajakava

Algus Lõpp Aeg

9:30 10:00 0:30 Hommikukohv, suupisted, registreerimine

10:00 10:30 0:30 Sissejuhatav ettekanne

10:30 11:00 0:30 Ettekanne

11.00 12.00 1:00 Ettekanne ja lauaharjutus

12:00 13:00 1:00 Lõunasöök

13:00 13:30 0:30 Ettekanne

13:30 14:00 0:30 Ettekanne

14:00 14:30 0:30 Ettekanne

14:30 14:45 0:15 Kohvipaus

14.45 15:00 0:15 Sissejuhatus lauaharjutusteks

15:00 17.00 2.00 Praktiline lauaharjutus ja kokkuvõte päevast

17:00 19.00 2.00 Õhtusöök

Seminaride tehnika (tagab koostööpartner) peab võimaldama:

1) salvestuste teostust ning saali helindamist;

2) veebi kaudu ettekannete tegemist;

3) monitori ja arvutit ettekandjale ning esitluste presenteerimistehnikat;

4) peamikrofone ettekandjatele (ettekandjaid kuni 3 + moderaator) ning ühte tavalist mikrofoni

laval ja kahte saalis küsimuste esitamiseks.

Seminaride toimumiskoht ja toitlustus.

1) Seminari toimumiskoht peab nii üldises kontekstis kui ruumilahendusena, kandma inspireerivat

ning koostööle suunatud eesmärki. Tagatud peavad olema mugavad ja heatasemelised ruumid

seminari läbiviimiseks.

2) Õhtusöögi koht peab võimaldama ühist privaatset arutelu.

3) Seminari ruumid peavad olema avarad, hea ventilatsiooniga ning võimaldama osalejate

hajutatult istumist.

4) Igal seminaril tuleb kuni viiele hankija esindajale pakkuda majutusvõimalust, seminarile

eelneval ja järgneval ööl. Majutusvõimalus peab olema tagatud ühestes tubades, mis sisaldavad

kõik eraldi pesemisvõimalust ja WC-d.

5) Tagatud peavad olema kõik seminari päevakavas toodud kohvipausid, lõunasöögid ja

õhtusöögid.

Seminari märkmik.

 350 tk (hankijal on vajadusel õigus märkmikke juurde tellida).

 Märkmiku sisuline info tuleb hankija poolt, kuid muud tootmiseks vajalikud tegevused on

pakkuja kohustus.

 Formaat A5 + pastapliiats, kahevärviline trükk.

 142 lk, kõvakaaneline.

 Esikaane siseküljel 2 kolmnurktaskut, mille vahele saab lisada kuni 5 lisalehekülge A5

formaadis.

 Tagasiside postkaart, mis on A6 formaadis, sisuleheküljelt välja rebitav või lisatud esikaane

siseküljele.

9

Teenus peab sisaldama järgmisi tegevusi ning teenuse maksumus kõigi vastavate tegevuste

elluviimiseks vajalikku.

1) Seminaride toimumiskohtade väljapakkumine ja broneeringute korraldamine.

2) Seminari märkmike tootmine ja osalejatele jagamise korraldamine.

3) Rühmatööde läbiviimiseks vahendite tagamine.

4) Istumisplaanide olemasolu tagamine.

5) Seminaride ja majutuse tehnilise korralduse ja selleks vajaliku tehnika (sh vajadusel heli- ja

valgustehnika) tagamine (sh igal seminaril kohapeal).

6) Igal seminaril toimumiskoha tehnilise töö tõrgeteta korraldamine ning vähemalt ühe füüsiliselt

kohal oleva korraldava töötaja tagamine.

7) Kogu toitlustamisega (sh seminari kohvipausid) seotud ruumide tagamine.

8) Toitlustamiseks vajalike menüüde koostamine ning nende eelnev hankijaga kooskõlastamine.

9) Kõikidele seminaril osalejatele (sh koolitajatele) nimesiltide tootmine.

10) Seminaridel tehnilise internetiühenduse tagamine sh tehnilise lahenduse tagamine, kus osad

ettekandjad teevad esitluse veebi vahendusel ning peavad olema saalile nähtavad samaaegselt

esitlusprogrammi kuvamisega.

11) Ettekannetest ja lauaharjutustest tele-kvaliteediga videoklippide tootmine ühel seminaril,

eelistatavalt 3. või 4. seminaril. Klipid toodetakse full HD või 4K resolutsioonis, mp4

formaadis. Klipid peavad olema hankijale üle antud hiljemalt 10. oktoobriks 2025.

12) Ettekannete edastamine osalejatele peale seminari toimumist.

13) Tagasiside küsitluse metoodika väljatöötamine ja teostus seminaril ning tagasiside kirjaliku

kokkuvõtte esitamine hiljemalt viis tööpäeva peale igat seminari.

14) Märkmiku vahel olevate postkaartide postituse korraldamine kõikidele seminaril osalejatele ca

kuu aega pärast seminaride toimumist.