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The Secretary General

Hague Conference on Private International Law www.hcch.net Conférence de La Haye de droit international privé [email protected] Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado The Hague | Buenos Aires | Hong Kong SAR

For the attention of National Organs of the Member States

Circular No 32(25)

Our Ref.: 20250410SP The Hague, 10 April 2025 Dear Representatives of the National Organ, Pursuant to the proposal of the Government of the Kingdom of the Netherlands dated 10 April 2025, and in accordance with Article 2 of the Statute of the HCCH, I have the honour to open the six-month voting period on the admission of the State of Qatar as a Member State of the HCCH. Article 2 of the Statute reads as follows:

1. Members of the Hague Conference on Private International Law are the States which

have already participated in one or more Sessions of the Conference and which accept the present Statute.

2. Any other State, the participation of which is from a juridical point of view of importance for the work of the Conference, may become a Member. The admission of new Member States shall be decided upon by the Governments of the participating States, upon the proposal of one or more of them, by a majority of the votes cast, within a period of six months from the date on which that proposal is submitted to the Governments.

3. The admission shall become effective upon the acceptance of the present Statute by the State concerned.

In accordance with Article 2(2), you are kindly requested to inform the Permanent Bureau of your Government’s position on the proposal of the Netherlands by 10 October 2025 at 5.00 p.m. (CEST), marking the end of the six-month period Kindly note that votes submitted after this deadline will not be considered. The State of Qatar is not currently a Party to any HCCH Convention.

However, the State of Qatar has participated in various Special Commission meetings: in 2012 on the practical operation of the 1980 Child Abduction and 1996 Child Protection Conventions; in 2016 on the practical operation of the Apostille Convention; and in 2017 on the practical operation of the 1980 Child Abduction and 1996 Child Protection Conventions, as well as on the Judgments Project.

I take this opportunity to recall the HCCH Strategic Plan 2023 – 2028, which identifies universality and inclusiveness as key strategic elements for the HCCH. I respectfully encourage Member States to participate in this admission process. Yours sincerely,

Dr Christophe Bernasconi Copy for information to the Diplomatic Missions of the Members

Saatja: HCCH <[email protected]>

Saadetud: 10.04.2025 15:55

Adressaat: HCCH <[email protected]>

Teema: Circular / Circulaire No 32(25): Admission proposal of the State

of Qatar as a Member of the HCCH

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.Tundmatu saatja

korral palume linke ja faile mitte avada.Tähelepanu! Tegemist on

välisvõrgust saabunud kirjaga.Tundmatu saatja korral palume linke ja

faile mitte avada.Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud

kirjaga.Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

a

HCCH 2025 Focused Circular No 32Admission proposal of the State of Qatar

as a Member of the HCCH

The Permanent Bureau of the HCCH is pleased to forward the attached

letter from the Secretary General with regard to the admission proposal

of the State of Qatar as a Member of the HCCH.THE HAGUE, 10 April 2025To

the National and Contact Organs of the MembersTo the Diplomatic Missions

of the Members

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Circulaire ciblée No 32 de la HCCH de 2025Proposition dadmission de lÉtat

du Qatar comme Membre de la HCCH

Le Bureau Permanent de la HCCH a le plaisir de transmettre ci-joint une

lettre du Secrétaire général relative à la proposition dadmission de

lÉtat du Qatar comme Membre de la HCCH.LA HAYE, le 10 avril 2025Aux

Organes nationaux et de liaison des MembresAux Missions diplomatiques des

Membres

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Circular Específica N.º 32 de la HCCH de 2025Propuesta de admisión del

Estado de Qatar como Miembro de la HCCH

La Oficina Permanente de la HCCH se complace en transmitir adjunta una

carta del Secretario General relativa a la propuesta de admisión del

Estado de Qatar como Miembro de la HCCH.LA HAYA, 10 de abril de 2025A los

Órganos Nacionales y de Contacto de los MiembrosA las Misiones

Diplomáticas de los Miembros

Le Secrétaire Général

Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH) www.hcch.net Conférence de La Haye de droit international privé [email protected] Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado La Haye | Buenos Aires | Hong Kong SAR

À l’attention des Organes nationaux des États membres

Circulaire No 32(25)

Notre réf. : 20250410SP La Haye, le 10 avril 2025

Chers Représentants de l’Organe national,

À la suite de la proposition du Gouvernement du Royaume des Pays-Bas en date du 10 avril 2025, et conformément à l’article 2 du Statut de la HCCH, j’ai le plaisir d’ouvrir une période de vote de six mois en vue de l’admission de l’État du Qatar en tant qu’État membre de la HCCH.

L’article 2 du Statut de la HCCH se lit comme suit :

1. Sont Membres de la Conference de La Haye de Droit International Privé les États qui ont déjà̀ participé à une ou plusieurs Sessions de la Conférence et qui acceptent le présent Statut.

2. Peuvent devenir Membres tous autres États dont la participation présente un intérêt de nature juridique pour les travaux de la Conférence. L’admission de nouveaux États membres est décidée par les Gouvernements des États participants, sur proposition de l’un ou de plusieurs d’entre eux, à la majorité ́des voix émises, dans un délai de six mois à dater du jour où les Gouvernements ont été́ saisis de cette proposition.

3. L’admission devient définitive du fait de l’acceptation du présent Statut par l’État intéressé́.

Conformément à l’article 2(2), je vous saurais gré de bien vouloir informer le Bureau Permanent de la position de votre Gouvernement à l’égard de la proposition des Pays-Bas avant le 10 octobre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale), date limite du délai de six mois. Veuillez noter que les votes reçus après cette échéance ne pourront pas être pris en considération.

L’État du Qatar n’est actuellement Partie à aucune Convention de la HCCH.

Toutefois, l’État du Qatar a participé à diverses réunions de la Commission spéciale : en 2012 sur le fonctionnement pratique des Conventions Enlèvement d’enfants de 1980 et Protection des enfants de 1996 ; en 2016 sur le fonctionnement pratique de la Convention Apostille ; et en 2017 sur le fonctionnement pratique des Conventions Enlèvement d’enfants de 1980 et Protection des enfants de 1996, ainsi que sur le projet sur les Jugements.

2 Je saisis cette occasion pour rappeler que le Plan stratégique 2023 – 2028 de la HCCH identifie l’universalité et l’inclusivité comme des axes stratégiques clés pour la HCCH. J’encourage donc vivement les États membres à prendre part à ce processus d’admission. Cordialement, Christophe Bernasconi Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Membres

El Secretario General

Hague Conference on Private International Law www.hcch.net Conférence de La Haye de droit international privé [email protected] Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado La Haya | Buenos Aires | RAE de Hong Kong

A la atención de los Órganos Nacionales de los Estados miembros

Circular N.º 32(25)

Nuestra ref.: 20250410SP La Haya, 10 de abril de 2025 Estimados Representantes del Órgano Nacional: A raíz de propuesta del Gobierno del Reino de los Países Bajos de fecha 10 de abril de 2025, y de conformidad con el artículo 2 del Estatuto de la HCCH, me complace abrir el plazo de votación de seis meses sobre la admisión del Estado de Qatar como Estado miembro de la HCCH. El artículo 2 del Estatuto reza lo siguiente:

1. Son Miembros de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado los

Estados que hayan participado ya en una o varias Sesiones de la Conferencia y que acepten el presente Estatuto.

2. Podrán llegar a ser Miembros cualesquiera otros Estados cuya participación tenga un interés de naturaleza jurídica para los trabajos de la Conferencia. La admisión de nuevos Estados miembros se decidirá por los Gobiernos de los Estados participantes, a propuesta de uno o varios de ellos, por mayoría de los votos emitidos, en un plazo de seis meses a partir de la fecha en que se hubiera sometido dicha propuesta a los Gobiernos.

3. La admisión será efectiva por el hecho de la aceptación del presente Estatuto por el Estado interesado.

De conformidad con el artículo 2(2), rogamos comunique a la Oficina Permanente la posición de su Gobierno sobre la propuesta de los Países Bajos antes del 10 de octubre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central), fecha en que concluye el plazo de seis meses. Cabe señalar que los votos presentados fuera de plazo no serán tenidos en cuenta.

Actualmente, el Estado de Qatar no es Parte en ningún Convenio de la HCCH.

No obstante, el Estado de Qatar ha participado en varias reuniones de Comisiones Especiales: en 2012 sobre el funcionamiento práctico de los Convenios sobre Sustracción de Niños de 1980 y Protección de Niños de 1996; en 2016 sobre el funcionamiento práctico del Convenio sobre la Apostilla; y en 2017 sobre el funcionamiento práctico de los Convenios sobre Sustracción de Niños de 1980 y Protección de Niños de 1996, así como sobre el Proyecto sobre Sentencias.

2 Por último, quisiera aprovechar esta oportunidad para recordar el Plan Estratégico 2023-2028, en el cual se establece que la universalidad y la inclusividad son elementos estratégicos clave para la HCCH, y con todo respeto animo a los Estados miembros a que participen en este proceso de admisión. Atentamente, Christophe Bernasconi Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros