Väikeostu pakkumuste küsimine

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Meie 10.04.2025 nr 20-1.5/3621-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Logoga meened“.

1.2 Hankija kontaktisik: Merily Saar, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme

tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt

kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel

esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki

ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele

kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud

märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu

dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või

tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja

lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis

toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne

hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui

pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale

vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel

pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja

maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

2 (8)

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes

muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis

või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.

Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus

pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda

pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Väikeostu eseme kirjeldus

2.1 Väikeostu esemeks on erinevate logoga meenete ostmine koos tarnega soovitud

aadressile Tallinnas.

2.2 OSA 1 - põhiväärtuste kruus

2.2.1 Musta sisuga keraamiline kruus, millele on trükitud PPA põhiväärtuste pilt

2.2.2 Valge kruus, must sisu

2.2.3 Kogus: 100/200 tk

Näidispilt.

Logo kruusile

2.3 OSA 2 – termospudel

2.3.1 Roostevabast metallist termos, mis hoiab sooja ja külma vähemalt 12 h

2.3.2 Maht: 600 ml

2.3.3 Värvus: tumehall

2.3.4 Trükk: ühevärviline logo + muster

2.3.5 Kogus: 50/100/200 tk

2.3.6 Näidistoode: Colton

3 (8)

Näidispilt.

2.4 OSA 3 – joogipudel, versioon 1

2.4.1 Roostevabast metallist kork, RPET plastikust pudel

2.4.2 Maht: 600 ml

2.4.3 Värvus: helesinine

2.4.4 Trükk: ühevärviline logo + muster

2.4.5 Kogus 100/200 tk

2.4.6 Näidistoode: Vernal RPET

Näidispilt.

2.5 Joogipudel, versioon 2

2.5.1 Roostevabast metallist kork, RPET plastikust pudel

2.5.2 Maht: 500 ml

2.5.3 Värvus: tumesinine

2.5.4 Trükk: ühevärviline logo + muster

2.5.5 Kogus 100/200 tk

2.5.6 Näidistoode: Senga RPET

4 (8)

2.6 OSA 4 – kohvitermos, versioon 1

2.6.1 Lekkekindla 360-kraadise kaanega, avatav ühe vajutusega

2.6.2 Maht: 225 ml

2.6.3 Värvus: must/tumehall

2.6.4 Trükk: ühevärviline logo + muster

2.6.5 Kogus 50/100/200 tk

2.6.6 Näidistoode: Clik joogitermos

Näidispilt.

2.7 Kohvitermos, versioon 2

2.7.1 Taaskäideldud materjalist

2.7.2 Lekkekindla 360-kraadise tehnoloogiaga

2.7.3 Maht: 227 ml

2.7.4 Värvus: hall/sinine

2.7.5 Trükk: ühevärviline logo

2.7.6 Kogus 50/100/200 tk

2.7.7 Näidistoode: Circular Cup

Näidispilt.

5 (8)

2.8 OSA 5 – akupank, versioon 1

2.8.1 Taaskasutatud materjalist, vähemalt 30% toote kogukaalust

2.8.2 Maht: vähemalt 10 000 mah

2.8.3 Laadimisots/port: USB ja USB-C

2.8.4 Värvus: must/tumehall

2.8.5 Logotrükk: tekst + logo valge värviga

2.8.6 Kogus 50/100 tk

2.8.7 Näidistoode: CycleCell

Näidispilt.

2.9 Akupank, versioon 2

2.9.1 Taaskasutatud materjalist, vähemalt 18% toote kogukaalust

2.9.2 Maht: 10 000 mah

2.9.3 Laadimisots/port: USB ja USB-c

2.9.4 Muu: päikesepatareidega

2.9.5 Trükk: tekst + logo valge värviga

2.9.6 Kogus 50/100 tk

2.9.7 Näidistoode: Skywave RCS

Näidispilt.

2.10 Akupank, versioon 3

2.10.1 Taaskasutatud alumiiniumist

2.10.2 Maht: 10 000 mah

2.10.3 Laadimisots/port: USB ja USB-C

2.10.4 Muu: kinnitub magnetiga telefoni külge

2.10.5 Logotrükk: tekst + logo valge värviga

2.10.6 Kogus: 50/100 tk

6 (8)

2.10.7 Näidistoode: Urban Vitamiin Compton RCS

Näidispilt.

2.11 OSA 6 – märkmik, versioon 1

2.11.1 Tugevate kaantega, klassikalises köites märkmik (mitte spiraal), millel on vähemalt

100 lehekülge, lehtede grammkaal vähemalt 100g/m2, vähemalt 1 järjehoidja

2.11.2 Suurus: A5 või ligilähedane

2.11.3 Sisu: täpiline

2.11.4 Värv: politseisinine (ligilähedane Pantone 285C või Pantone 534C)

2.11.5 Trükk 1: ühevärviline logo, trükk 2: ühevärviline logo + foolio (hinnad mõlemale

variandile)

2.11.6 Kogus: 100/200 tk

2.12 Märkmik, versioon 2

2.12.1 Märkmik, mille küljes on akupank, mis laeb ka siis, kui telefon on märkmiku peale

asetatud

2.12.2 Suurus: A5 või ligilähedane

2.12.3 Värv: must/tumehall

2.12.4 Trükk: ühevärviline logo + tekst

2.12.5 Kogus 50/100 tk

2.12.6 Näidistoode: Xd Xclusive

Näidispilt.

2.13 OSA 7 – pastapliiats

2.13.1 Taaskasutatud plast, vähemalt 80%

2.13.2 Pastapliiatsi värvus: sinine

2.13.3 Pastapliiatsi tindi värvus: sinine

7 (8)

2.13.4 Trükk: ühevärviline logo

2.13.5 Muu: pastakas peab nö hästi jooksma

2.13.6 Kogus 500/1000 tk

2.13.7 Tootjal pakkuda 3 erinevat varianti küsitud kogustele, mis vastaksid kirjeldusele

3. Nõuded pakkumusele

3.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1 Iga toote maksumust vastavalt kogustele, pakkumuse maksumust (km-ta), sh

tarne,

3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust.

3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva.

3.3 Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 14.02.2025

kell 15:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.4 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

3.5 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.

Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta

ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu

dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis

toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankija jätab endale õiguse teha toodete seast valik vastavalt eelarvele ning ei ole

kohustatud tellima kõiki tooteid, millele hinnapakkumine küsiti. Osades 1-2 toimub

hindamine vastavaks tunnistatud pakkumuste seast madalaima maksumuse alusel.

Osades 3-7 hinnatakse vastavaks tunnistatud pakkumuste seast vastavust hankija

ootustele, arvestades sealjuures pakutud hinda (soodsam on parem) ja eelarvelisi

võimalusi.

4.3 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud

tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt

pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused

nõuetekohaselt täitnud.

5. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine

5.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata

igal ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab

hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb

hankija sellekohase põhjendatud otsuse.

5.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

5.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;

5.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

5.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

6. Arve esitamise tingimused

8 (8)

6.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Arve tuleb väljastada peale toote väljastamist.

Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava

algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija

andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. Tasumise tähtaeg peab

olema vähemalt 21 päeva.

6.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama Eesti Vabariigis kehtivates õigusaktides nõuetele

ja sisaldama hankija kontaktisiku nime.

6.3 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis

toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu

dokumentidele. Kui ostja avastab tellimuse tingimustele mittevastavuse pärast asja

vastuvõtmist, siis on ostjal õigus esitada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

pretensioon 14 päeva jooksul saatelehe esitamisest arvates ja müüja on kohustatud

omal kulul mittevastavuse likvideerima hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul ostja

pretensiooni saamisest arvates. Pooled eeldavad, et sellisel juhul oli lepingu

tingimustele mittevastavus olemas juba asjade üleandmise hetkel.

7. Vastutus

7.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale,

on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava

täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem

kui 50% hankelepingu kogumaksumusest.

7.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja

pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20%

hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

7.3 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja

hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud

tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.

7.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest,

kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

7.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Merily Saar

ostujuht